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化工企業(yè)儀表自動(dòng)化檢修改造項(xiàng)目成本管理

2018-07-17 03:07:40白天
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2018年16期
關(guān)鍵詞:成本管理對(duì)策

白天

[提要] 儀表自動(dòng)化檢修改造一直都是化工企業(yè)成本投入較大的工作,針對(duì)當(dāng)前化工企業(yè)儀表自動(dòng)化檢修改造成本管理所存在的問題和解決對(duì)策進(jìn)行研究,為提高化工企業(yè)改造項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率提供參考。

關(guān)鍵詞:改造項(xiàng)目;成本管理;對(duì)策

中圖分類號(hào):F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、化工企業(yè)儀表自動(dòng)化檢修改造項(xiàng)目成本構(gòu)成

化工企業(yè)的檢修改造項(xiàng)目大體可分為工藝管線的檢修改造、動(dòng)設(shè)備的檢修改造、儀表自動(dòng)化檢修改造、電氣自動(dòng)化檢修改造等。其中,儀表自動(dòng)化檢修改造的主要工作內(nèi)容為電纜溝開挖回填、電纜敷設(shè)、儀表設(shè)備的安裝、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)儀表實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制。

儀表自動(dòng)化檢修改造項(xiàng)目涉及到方案設(shè)計(jì)、儀表選型采購、現(xiàn)場(chǎng)施工、儀表安裝調(diào)試、儀表試運(yùn)行以及驗(yàn)收結(jié)算等。

儀表自動(dòng)化檢修改造項(xiàng)目從開發(fā)到施工、竣工驗(yàn)收各個(gè)階段,由多種成本構(gòu)成,具體如下:策劃階段包括:方案設(shè)計(jì)費(fèi)用、差旅費(fèi)用;采購階段包括:物資采購費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、庫存管理費(fèi)用;施工階段包括:裝卸搬運(yùn)費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、分包管理費(fèi)用、儀表安裝費(fèi)用、加急材料采購費(fèi)用、電纜敷設(shè)費(fèi)用、車輛租賃費(fèi)用、儀表運(yùn)行調(diào)試費(fèi)用等;驗(yàn)收階段包括:竣工資料裝訂費(fèi)用、辦公耗材費(fèi)用。

二、化工企業(yè)儀表自動(dòng)化檢修改造項(xiàng)目成本管理問題分析

對(duì)于當(dāng)前石油化工企業(yè)的發(fā)展而言,儀表自動(dòng)化的檢修改造具有極其重要的意義。目前,儀表自動(dòng)化檢修工作主要是借助于專業(yè)的檢修隊(duì)伍、儀表自動(dòng)化行業(yè)從業(yè)人員以及零散的施工隊(duì)伍來完成的,而在實(shí)際檢修改造項(xiàng)目的成本管理工作過程中,由于各方存在一系列問題,使得成本管理難以得到有效控制。

(一)員工參與意識(shí)薄弱。目前,在化工企業(yè)中,在成本管理乃至項(xiàng)目管理中存在成本管理僅僅是公司管理者的責(zé)任,與普通員工無關(guān)的這樣一種誤區(qū)。普通員工在成本管理的工程中,沒有主動(dòng)參與其中,只是被動(dòng)的完成上級(jí)安排的工作,被動(dòng)執(zhí)行工作規(guī)程。員工認(rèn)為工作干得好、干得壞沒有區(qū)別,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng),對(duì)成本管理沒有積極性。因此,企業(yè)成本管理過程中就失去了全員參與的效果,成本管理便難以得到有效落實(shí)。

(二)管理理念與方法落后。儀表自動(dòng)化的檢修改造具有較強(qiáng)的專業(yè)性,在現(xiàn)階段實(shí)施項(xiàng)目管理的工作過程中,從業(yè)人員對(duì)成本管理的理念滯后,對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)僅僅停留在生產(chǎn)環(huán)節(jié),認(rèn)為儀表的日常維護(hù)工作對(duì)成本的管理沒有影響,沒有正確樹立起全員、全面的成本管理理念,對(duì)于項(xiàng)目成本的控制缺少具體的規(guī)劃。此外,對(duì)于成本的控制,還停留在“看得見的”層面,如控制原材料的采購價(jià)格、日常行政辦公的“無紙化”、儀表自動(dòng)化的修舊利廢等,而忽視了那些“看不見的”成本降低途徑,如提高人力的工作效率、提高設(shè)備的連續(xù)運(yùn)行率、提升產(chǎn)品質(zhì)量等。同時(shí),現(xiàn)有施工人員水平參差不齊、人數(shù)不足等問題,都使得工作需求難以得到滿足,從而導(dǎo)致成本管理工作落實(shí)不到位。與此同時(shí),為了趕工期,盡快投產(chǎn),難免過于強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的進(jìn)度致使成本的提高。

(三)質(zhì)量成本與工期成本未實(shí)現(xiàn)平衡。第一,在儀表自動(dòng)化檢修改造項(xiàng)目工作的過程中,相關(guān)人員沒有充分認(rèn)識(shí)到質(zhì)量成本對(duì)于項(xiàng)目成本控制的重要性,在項(xiàng)目的實(shí)際施工中,過于強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的質(zhì)量,進(jìn)而忽略了因過度注重質(zhì)量所帶來的相應(yīng)成本的增加,有時(shí)還存在重效益輕質(zhì)量的問題,這些都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本的增加,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;第二,在合同中所規(guī)定的工期內(nèi),保質(zhì)保量地完成檢修改造任務(wù),并降低檢修改造項(xiàng)目的成本投入,才是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。但是,目前很多企業(yè)由于對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)不足,盲目地趕工期,致使工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo),從而返工,這不僅使得企業(yè)項(xiàng)目成本的投入加大,也有損企業(yè)形象,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)質(zhì)量成本與進(jìn)度成本未實(shí)現(xiàn)平衡。在檢修改造項(xiàng)目過程中,質(zhì)量成本包括檢修改造質(zhì)量是否達(dá)到合同要求的標(biāo)準(zhǔn),如果項(xiàng)目出現(xiàn)因?yàn)橘|(zhì)量不達(dá)標(biāo),進(jìn)而返工的情況,成本也會(huì)相應(yīng)增加。因此,為達(dá)到控制成本以提高經(jīng)濟(jì)效益和檢修質(zhì)量的目的,可以通過質(zhì)量成本管理來實(shí)現(xiàn)。而在項(xiàng)目進(jìn)度成本管理上,則容易出現(xiàn)工期延誤等問題,這樣不僅使項(xiàng)目成本增加,還會(huì)對(duì)企業(yè)自身信譽(yù)造成不良影響,阻礙企業(yè)發(fā)展。

(五)激勵(lì)制度不完善。儀表檢修改造項(xiàng)目中,獎(jiǎng)懲機(jī)制沒有得到建立,對(duì)成本控制有貢獻(xiàn)的員工沒有得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);相反,有損成本管理的員工沒有得到相應(yīng)的懲處,這就嚴(yán)重打擊了員工對(duì)成本管理的主動(dòng)性和積極性,同時(shí)各個(gè)部門在項(xiàng)目實(shí)施中缺乏溝通交流,導(dǎo)致檢修改造項(xiàng)目成本難以控制,甚至工期的延長(zhǎng),增加成本。

三、化工企業(yè)儀表自動(dòng)化檢修改造項(xiàng)目成本管理對(duì)策

(一)完善成本管理體系。成本管理體系是否完善決定了儀表自動(dòng)化檢修改造項(xiàng)目成本控制能否有效落實(shí),同時(shí)成本控制效果的好壞也會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成直接影響。在落實(shí)成本管理工作過程中,第一,需要明確項(xiàng)目部的中心地位,明確項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),構(gòu)建完善的管理體系;第二,建立健全的信息記錄制度,實(shí)時(shí)掌握材料采購及消耗、設(shè)備物資的利用等情況;第三,制定合理的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性和積極性的同時(shí),使其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和利益;第四,加強(qiáng)項(xiàng)目的事前控制,通過事前預(yù)測(cè)分析,科學(xué)編制成本預(yù)算,合理評(píng)估質(zhì)量成本和工期成本,以達(dá)到通過成本的控制,提升檢修改造項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的目的。

(二)完善落實(shí)員工成本管理培訓(xùn)。針對(duì)當(dāng)前化工企業(yè)儀表自動(dòng)化檢修改造人員成本管理參與的淡薄意識(shí),要加大對(duì)其培訓(xùn)力度,提高員工的成本管理技能,同時(shí)強(qiáng)化成本管理的宣傳力度,讓儀表自動(dòng)化從業(yè)人員認(rèn)識(shí)到,成本管理“人人有責(zé)”,樹立“全員參與”、“全過程”的成本管理理念,要求在檢修改造的各個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行成本控制。與此同時(shí),為促使“全員參與”的成本管理理念的樹立,可實(shí)行問責(zé)機(jī)制,將成本管理逐級(jí)分解到車間、班組、個(gè)人,讓員工感受到成本的壓力,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和創(chuàng)新性。

(三)加強(qiáng)檢修改造全過程控制?!叭^程”控制即對(duì)儀表自動(dòng)化檢修改造項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,滲透到檢修改造的事前預(yù)測(cè)、決策以及事中的突發(fā)情況。在事前控制工作中,要完善組織結(jié)構(gòu),通過編制科學(xué)的成本預(yù)算,來實(shí)現(xiàn)對(duì)檢修改造項(xiàng)目中各個(gè)關(guān)節(jié)成本的控制;在事中控制中,則需要以成本預(yù)算為依據(jù),加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)成本投入的把控,通過既定的獎(jiǎng)懲政策,使員工充分參與其中,調(diào)動(dòng)其積極性和主動(dòng)性,促使成本在可控制范圍內(nèi);事后控制工作中,則要求對(duì)竣工驗(yàn)收的結(jié)算進(jìn)行完善。

(四)創(chuàng)新成本管理方法。由于當(dāng)前企業(yè)儀表自動(dòng)化檢修改造的成本管理方法落后,因此在落實(shí)項(xiàng)目工作的過程中,就必須對(duì)現(xiàn)有的管理方法進(jìn)行改良創(chuàng)新,這樣才能有效降低項(xiàng)目的成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。通過以構(gòu)建完善的成本管理體系為基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)事前成本的分析,對(duì)事中突發(fā)成本的合理控制以及對(duì)事后成本的把控,實(shí)現(xiàn)成本管理的進(jìn)一步完善。針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算,要基于科學(xué)合理的方法原則,通過與相關(guān)部門的參與溝通,編制切實(shí)可行的預(yù)算編制,從事前控制上做好成本管理的有效工作。

(五)做好成本管理考核體系。完善健全的成本管理考核體系是推行成本管理的重要保證,為使項(xiàng)目成本管理能夠有效落實(shí),要做到:(1)制定合理的激勵(lì)機(jī)制,只有通過合理的激勵(lì)機(jī)制,才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,是全體員工參與到成本管理中來;(2)設(shè)定科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)是激勵(lì)機(jī)制能否運(yùn)作的標(biāo)尺;(3)對(duì)考核過程加強(qiáng)監(jiān)管,監(jiān)督管理考核過程,能增加激勵(lì)機(jī)制的公信力;(4)嚴(yán)格執(zhí)行既定的獎(jiǎng)懲政策。在構(gòu)建成本考核體系中,一是要合理確定內(nèi)部的結(jié)算價(jià)格;二是要做到考核指標(biāo)真實(shí)有效、分解要細(xì);三是獎(jiǎng)懲力度要大,要在考核過程中嚴(yán)格把關(guān),確保做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人能真正得到實(shí)惠。

四、結(jié)語

化工企業(yè)儀表自動(dòng)化檢修改造項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)全過程、系統(tǒng)、復(fù)雜的工作。在企業(yè)經(jīng)營管理中對(duì)成本降低的追求是不變的主題,成本的降低能進(jìn)一步提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前化工企業(yè)儀表自動(dòng)化檢修改造項(xiàng)目成本管理中存在的一系列問題,需要以完善管理體系為基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)員工成本管理的培訓(xùn)和宣傳,貫徹落實(shí)項(xiàng)目成本管理全過程控制,并通過創(chuàng)新的管理方法以及合理的成本考核體系來解決。通過對(duì)成本管理的強(qiáng)化和控制,降低項(xiàng)目的成本,從而確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn):

[1]趙娜.加強(qiáng)電力檢修項(xiàng)目成本管理的思路及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師,2015(23).

[2]楊麗,陳元瑞.國有企業(yè)人力資源管理存在的問題及對(duì)策研究[J].廣西輕工業(yè),2011.27(3).

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