員 晶

前言

隨著社會的不斷發(fā)展和我國經(jīng)濟水平的不斷提高，現(xiàn)代事業(yè)單位人力資源管理要求需要信息化、專業(yè)化、統(tǒng)一化。事業(yè)單位人力資源信息管理量越來越大，這給單位資源管理工作帶來前所未有的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人力資源管理模式無法滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位的發(fā)展需求，單位對人才的培養(yǎng)管理和單位今后的發(fā)展管理需要更加全面的管理模式來支撐，所以現(xiàn)階段完善事業(yè)單位資源管理信息化是事業(yè)單位人力資源管理部門急需解決的問題。

一、事業(yè)單位人力資源管理的基本意義

人力資源管理指的是某一組織內(nèi)部對人才的統(tǒng)一內(nèi)部控制管理，現(xiàn)代事業(yè)單位人力資源管理模式必須依據(jù)我國的現(xiàn)行法律法規(guī)進行管理，并結(jié)合先進的管理模式針對事業(yè)單位內(nèi)部人才信息進行統(tǒng)一整合，最終實現(xiàn)事業(yè)單位人力資源的合理配置，不斷優(yōu)化事業(yè)單位人力資源管理模式具有以下三個方面的重要意義：

無論是傳統(tǒng)還是新的資源管理模式，事業(yè)單位人力資源創(chuàng)新管理都有利于提高事業(yè)單位的自主競爭實力。在目前的經(jīng)濟環(huán)境中，國家、企業(yè)、事業(yè)單位的競爭歸究到底都是人才的競爭，在事業(yè)單位擁有大量的優(yōu)秀人才基礎上優(yōu)化事業(yè)單位人才資源的合理配置，對事業(yè)單位本身和整個社會的發(fā)展都具有重要意義。

事業(yè)單位人力資源管理的水平高低是決定整個社會職能是否合理的重要因素，社會職能需要健全有效的人力資源管理的支持。我國事業(yè)單位的員工人數(shù)占比較高，事業(yè)單位在教育、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、衛(wèi)生、新聞等方面都具有重要的職能，如何優(yōu)化事業(yè)單位人力資源管理，對于提高我國的社會職能范圍合理性具有重要意義。

創(chuàng)新改革當前的人力資源管理模式對于事業(yè)單位培養(yǎng)自主人才具有重要意義，人力資源的管理就在于強調(diào)事業(yè)單位人才的管理，人才的發(fā)掘和培養(yǎng)有利于事業(yè)單位提高整體工作效率，降低人員時間成本投入。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化的重要意義

（一）可有效節(jié)約事業(yè)單位人力資源管理成本。事業(yè)單位人力資源管理的日常工作所需花費的人力時間成本較多，對于事業(yè)單位工資的發(fā)放、員工的日常考核、新員工的招聘、及人事調(diào)動和崗位的調(diào)換等工作都需要投入大量的人力精力。傳統(tǒng)的人力資源管理操作較為繁瑣，而且效率較低，容易出現(xiàn)紕漏，事業(yè)單位人力資源管理與信息化的結(jié)合有利于降低人力管理的時間投入，讓事業(yè)單位人力資源管理部門從往常機械的、重復的人力資源管理工作中徹底解放出來，進而可減少人力資源管理部門的員工數(shù)量降低投入成本，有效提高人力資源管理部門的工作效率。

（二）優(yōu)化人力資源管理的服務質(zhì)量。事業(yè)單位人力資源管理信息化可有效提高人力資源信息的流暢性，信息化的資源處理模式加快了信息收集的速度同時也提高了事業(yè)單位的內(nèi)部信息交流度，促使事業(yè)單位各個部門都投身到人力資源管理的活動中來，實現(xiàn)真正的事業(yè)單位人力資源管理能力提升。

（三）提高事業(yè)單位人力資源管理的創(chuàng)造價值。事業(yè)單位人力資源管理信息化可有效對單位人事管理信息進行統(tǒng)一管理，通過建立事業(yè)單位專門的數(shù)據(jù)管理庫，將人力資源管理信息如個人薪資、招聘、個人職業(yè)生涯規(guī)劃、職位績效、崗位信息、個人歷史資料等集成信息資源，通過人力資源管理軟件生成信息報表幫助人力資源管理工作人員擺脫傳統(tǒng)繁瑣復雜的工作，將事業(yè)單位人力資源管理規(guī)劃的重點放在未來戰(zhàn)略的角度上，進而通過成本分析幫助人力資源部門創(chuàng)造出新的人事管理價值來。

（四）建立事業(yè)單位全面的信息管理網(wǎng)絡。事業(yè)單位人力資源管理信息化是基于網(wǎng)絡的全員信息管理，通過先進的信息化技術(shù)幫助事業(yè)單位各部門員工縮短了反饋信息的時間，增加了各部門之間的管理溝通，個級和跨級、跨部門之間可在短時間內(nèi)傳遞表達各種思想，信息化的管理不在拘束于傳統(tǒng)的逐層傳遞管理。

三、現(xiàn)階段事業(yè)單位實現(xiàn)人力資源管理信息化的重要舉措

（一）統(tǒng)一信息規(guī)劃完善單位信息資源管理。事業(yè)單位人力資源管理信息規(guī)劃指的是針對單位人事信息所制定的格式標準從而建立全面統(tǒng)一的信息管理規(guī)劃，可以有效的拓寬信息管理結(jié)構(gòu)、事業(yè)單位人力資源信息、系統(tǒng)管理業(yè)務具體流程決策具體分析，提供有效的信息依據(jù)。與小型事業(yè)單位不同人力資源信息規(guī)劃在其中發(fā)揮的主要作用是提高工作效率，優(yōu)化工作流程，而大型事業(yè)單位一般有多個分公司，所涉及的行業(yè)、分布地域、人數(shù)、人力資源管理信息量巨大。因此，人力資源信息規(guī)劃對于大型事業(yè)單位尤為重要，事業(yè)單位應該著重考慮目前人事資源管理以及今后的發(fā)展方向，針對單位的長久戰(zhàn)略目標制定出一整套的信息管理規(guī)劃標準，打造適合單位發(fā)展的人力資源管理結(jié)構(gòu)體系，優(yōu)化人力資源信息規(guī)劃方案。

（二）提高信息化管理認知。事業(yè)單位信息化管理不僅僅是借助計算機網(wǎng)絡技術(shù)的管理，事業(yè)單位要提高自身的信息化意識，在計算機和網(wǎng)絡之外事業(yè)單位的信息化管理要在日常的工作管理、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)有效地結(jié)合計算機信息網(wǎng)絡技術(shù)，進一步推進事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的自動化，鼓勵事業(yè)單位實現(xiàn)人力資源管理體制的自主創(chuàng)新。其次，事業(yè)單位要明確信息化的主體，員工、領(lǐng)導作為事業(yè)單位信息化的主導，在建立整個信息管理的過程中要始終以網(wǎng)絡技術(shù)為主，要求事業(yè)單位自身把控好信息化的主動權(quán)。最后，事業(yè)單位信息化要提高風險意識，保證信息化基礎設施軟件、硬件等產(chǎn)品的安全性，避免根據(jù)管理信息開展盲目的投資，合理規(guī)避不必要的經(jīng)營風險。

（三）促進規(guī)范化的人力資源管理制度與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合。事業(yè)單位人力資源管理信息化必須要有規(guī)范的文字人事資源管理制度為基礎，管理者要提高人力資源管理信息化的認識，健全管理制度提高人力資源管理工作的規(guī)范化，實現(xiàn)全面的人力資源管理信息化，事業(yè)單位要投入自身的管理系統(tǒng)開發(fā)建設與技術(shù)優(yōu)化，讓真正的人力資源管理信息化得以實現(xiàn)。

（四）健全資源管理信息化的管理基礎設施。在傳統(tǒng)的管理基礎上，事業(yè)單位人力資源管理基礎設施需要不斷完善，事業(yè)單位要增添信息化管理電子設備，大力支持基礎設施建設投入。增加計算機的配備和專業(yè)計算機人才的引進，為事業(yè)單位人力資源管理部門提供高質(zhì)量的基礎設施，提高事業(yè)單位日常工作的效率。

四、結(jié)語

事業(yè)單位人力資源管理作為現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展的重點，如何提高事業(yè)單位人力資源管理信息化是現(xiàn)階段社會發(fā)展不可或缺的條件。事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設有利于提高事單位人事管理工作的效率和整體性，合理優(yōu)化事業(yè)單位人力資源配置有效降低人力資源管理成本投入對于事業(yè)單位今后的發(fā)展具有重要意義。建設事業(yè)單位人力資源管理信息化，有利于事業(yè)單位制定長久的發(fā)展戰(zhàn)略，促進事業(yè)單位可持續(xù)性發(fā)展。