方曉秋
在全球化經濟發(fā)展的新形勢下,我國汽車4S店面臨著更加復雜的內外部發(fā)展環(huán)境。外部:在資源和信息共享時代,隨著網絡銷售及電銷的快速發(fā)展,各4S店競爭壓力不斷加大,市場淘汰率也不斷上升,汽車4S店如何通過內部財務管理科學、有效的控制企業(yè)的經營風險,保持利潤的穩(wěn)定上升,這都成為汽車4S店亟待解決的問題。因此,加強汽車4S店的財務管理,能更好的使企業(yè)應對市場的挑戰(zhàn)。
當前,汽車4S店的內部控制管理意識較薄弱。沒有將內控環(huán)節(jié)放在戰(zhàn)略發(fā)展位置上,較多4S店過多的只重視業(yè)務結果,而忽視過程管控,造成4S店存在運營風險。
現(xiàn)如今,汽車4S店的絕大多數(shù)財務人員都普遍認為財務管理工作就是要做好日常的財務賬務處理工作,對于潛在的財務風險問題不夠沒有充分的重視,也不能及時的采取措施應對相關的財務風險問題,導致財務風險發(fā)生的可能性加大。與此同時,汽車4S店的財務人員在平常的工作中對于成本控制沒有真正的重視起來,導致在工作中出現(xiàn)了很多的浪費。這主要還是因為財務人員本身的能力弱,不能做好財務管理的全面管理。
汽車4S店財務核算的規(guī)范性比較差體現(xiàn)在業(yè)務和財務的分離。財務人員在對原始憑證進行審核的時候,沒有真正的了解到原始憑證的準確性,只是簡單的判斷憑證是否合理,忽視了原始憑證所代表的經濟活動的真實和合理性,這也是導致原始憑證真實性大大降低的重要原因,在入賬的時候就會導致科目選擇的不合理問題,這會影響到汽車4S店的財務報表的整體質量。與此同時,汽車4S店中也沒有建立完整并且行之有效的監(jiān)督管理機制,進而缺少了重要的監(jiān)督管理制度來對財務人員的工作進行有效的監(jiān)督和管理。
1.財務管理主體。財務管理人員是企業(yè)財務管理的重要主題,所以,十分有必要加強汽車4S店財務人員的財務管理創(chuàng)新能力,這種財務管理創(chuàng)新主要體現(xiàn)在人員的思維和管理的能力上。在思維上要改變以往的財務人員對財務管理的認識,全面的提升財務人員的財務風險意識和認真積極工作的態(tài)度;在實際能力內容上,要定期的對財務人員進行培訓,不斷的提升財務管理人員的能力,鼓勵財務人員結合自身企業(yè)的實際發(fā)展特點來創(chuàng)新財務管理方法。
2.完善會計審計制度。首先建立行之有效的內部控制制度,提升財務管理人員的內控意識,通過一個良好的內部控制制度來保障企業(yè)工作的健康發(fā)展;其次是在加強財務審計的內容,定期的對財務工作進行審查。提升審計人員的能力和管理的意識,徹底避免形式化審查現(xiàn)象的發(fā)生,提升審計人員的能力,定期的培訓審計人員,將汽車4S店會計工作的風險和問題及時的發(fā)現(xiàn)和解決,將財務管理的效率提升起來。
汽車4S店的經營發(fā)展規(guī)劃和未來戰(zhàn)略計劃的制定需要以汽車4S店的經營利潤和成本為依據(jù),所以,科學合理的預算對于企業(yè)的發(fā)展非常的重要??梢圆捎脧椥灶A算機制來提升預算的準確性和靈活性,為了可以更真實的反應汽車4S店的實際收入和支出狀況,財務人員還需要根據(jù)實際的變化做出及時的調整,保障預算和汽車4S店的真實發(fā)展情況事項符合的。
1.融資管理是4S店財務管理的核心內容,若不能對其進行良好的管理勢必會導致4S店資金成本增加?,F(xiàn)階段汽車4S店的盈利水平較低,但是資金占有量卻很大,具有高流動性、資金需求大以及利潤低等特點,所以資金的合理利用對于汽車4S店經營來說非常重要。目前,汽車4S店基本采用三方協(xié)議貸款購車,由供應商、銀行、4S三方簽署協(xié)議。在采用三方協(xié)議貸款融資時,4S店財務管理應當做好以下幾點內容:一、是充份利用廠家政策,結合車輛免息期、票據(jù)貼現(xiàn)利率、銀行借款利率等對不同車輛進行分析,保證資金使用最優(yōu)化,降低財務費用。二、對車輛合格證各個流轉環(huán)節(jié)進行詳細的記錄,并不定期盤點,保證4S店與銀行存放信息一致。三、是根據(jù)客戶的車輛預計開票時間結合車輛批售性質及企業(yè)資金情況,計算并換取車輛合格證,提升資金使用率。
2.研讀廠家政策,爭取廠家合理返利。目前許多4S祼車銷售是虧損的,在經營中整車銷售想要盈利,除了邊際收入外,很大部份收入是廠家返利,所以爭取廠家返利最大化是企業(yè)是否盈利的關鍵。除年度經銷商政策外,廠家每季還會根據(jù)當季情況,出具體季度的返利通函,此時,就要充分利用好廠家政策,使返利最大化。
3.減少日常非必要支出,加強財務監(jiān)管,提高資金使用率。
4S店存貨庫存管理的核心是:優(yōu)化庫存結構,保持合理的存庫周轉速度,降低資金壓力,減少財務費用。具體體現(xiàn)在存銷比和存貨周轉率兩方面。新車存銷比為1.5倍最為最理想,庫存過大導致的直接后果就是資金問題,會使大部分經銷商承受著嚴峻的資金壓力。控制存貨周轉率可以將汽車庫存壓力維持在企業(yè)可承受的范圍之內。當由于市場產生較大變化或存貨結構不合理而使庫存急增時,可以通過劃定存貨周轉率警戒線,以保證庫存壓力在企業(yè)可承受范圍內。如若庫存超過警戒線,企業(yè)可適當犧牲部分利潤,如開展市場促銷活動或二網批車,來換取汽車的流動性。
財務管理是汽車4S店經營管理重要組成部分,在經營管理過程中,不斷優(yōu)化財務管理方法,提高財務管理水平,以保證汽車4S店經營中各項經濟活動順利開展。通過財務管理與監(jiān)督要點分析可以及時了解汽車4S店經營管理方面的現(xiàn)狀以及存在的各種問題,汽車4S店應結合當前經濟現(xiàn)狀,深入研究企業(yè)存在問題根源,并制定有效的策略,在廣度及深度上發(fā)揮汽車4S店更大經濟效益空間,從而提高企業(yè)核心競爭優(yōu)勢。