汪玉玲
(一)減少集團企業(yè)財務(wù)風險集團企業(yè)通過資金集中管理能提高對資金的管控力度,從而遇見財務(wù)風險時,能夠統(tǒng)一管理,規(guī)范企業(yè)運營行為。同時,還能對資金使用流量進行監(jiān)控,減少資金的無形浪費,進一步保障資金安全。
(二)有利于預(yù)算管理工作的開展集團企業(yè)在進行資金集中管理時,為了確保資金運用的有序性,一般會對資金進行事前、事中以及事后進行合理有效的控制,因此,加強資金集中管理可以有利于預(yù)算管理工作的順利開展。
(三)促進集團企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展科學完善的內(nèi)部管理是企業(yè)核心競爭力組成的重要部分,而集團企業(yè)的科學資金集中管理能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,通過對資金的真正掌控能把資金用于企業(yè)所需要的每一個地方,并對企業(yè)的日常運營管理各個體系有效鏈接起來,從而保障企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
(一)有利于規(guī)范資金使用情況,監(jiān)控各部門財務(wù)信息。集團企業(yè)對資金進行集中管理能獲得企業(yè)諸多相關(guān)信息,一是能全面了解資金在各部門的流動情況,從而掌握各部門的工作及運營情況,達到對部門監(jiān)管的作用。其次是通過資金的流動可以對各部門收支情況進行有效監(jiān)管及合理分析,這樣一種動態(tài)式的監(jiān)管,不僅可以保證企業(yè)資金應(yīng)用的安全性,也能使企業(yè)資金得到最合理的應(yīng)用。
(二)能夠加速集團企業(yè)的內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化集團企業(yè)資源配置能力。一般來說,集團企業(yè)具有較大規(guī)模,其下屬公司的業(yè)務(wù)范圍可能存在交融,因此產(chǎn)生許多內(nèi)部交易。而通過集團資金集中管理系統(tǒng),可以有效降低其交易的附加費用,加快集團內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)率,減少資金浪費。同時,也能有效提高集團的資源配置能力。
(三)加強集團企業(yè)的融資與償債能力,減少資金金融風險。集團企業(yè)作為一個高于一般企業(yè)公司的大型經(jīng)濟機構(gòu),對資金的需要也更為龐大。只有對自身進行全面科學的評估,評估數(shù)值更加真實,才能為集團企業(yè)帶來更多的融資額度,提高企業(yè)的融資能力。同時,由于集團企業(yè)各下屬公司的經(jīng)營范圍與任務(wù)目標不一致,采用資金集中管理模式能對資金進行合理配置,提高使用效率,從而使整個集團朝著既定目標前進。
(一)稅務(wù)風險。集團總部在給子公司進行銀行貸款時,要明白其貸款利息是否需要繳納所得稅以及增值稅,注意一些細微過程,如貸款時簽署的合同需不需要繳納印花稅等,這些過程都可能會發(fā)生稅務(wù)風險。
(二)信用風險。一般來說,一個集團企業(yè)的信用風險是指集團總部信用風險和集團子公司的信用風險。集團總部在對集團進行統(tǒng)一管理時,若集團總部出現(xiàn)信用風險,不但會使企業(yè)的品牌受到影響,也使集團融資借貸更加困難,對子公司的發(fā)展也會帶來一定的不利;反之,若子公司的信用出現(xiàn)危機,可能會給整個集團的聲譽帶來不利,情況最糟糕的是受到競爭對手的利用,如多米諾骨牌效應(yīng)一樣,給整個集團各個子公司都帶來信譽危機。
(三)投資風險。前文說到集團企業(yè)資金集中管理對于集團發(fā)展的好處,但風險也比較高,尤其是投資風險。當企業(yè)的資金在集中統(tǒng)一由一個部門管理時,一但出現(xiàn)失誤就會給集團企業(yè)帶來很嚴重的后果,甚至對集團發(fā)展規(guī)劃都會產(chǎn)生不可消除的危害影響。
(四)信息系統(tǒng)安全風險。集團企業(yè)選擇資金集中管理是要通過建立資金集中管理系統(tǒng)進行對集團資金的動態(tài)監(jiān)控,這使集團十分注重信息系統(tǒng)的安全,若系統(tǒng)出現(xiàn)故障或病毒,且集團沒有第一時間處理,將會給集團帶來不可估計的損失。
(一)事前預(yù)防舉措
1.企業(yè)首先要具備有足夠的風險防范觀念,根據(jù)目前企業(yè)資金風險管理的具體情況而言,大多數(shù)的企業(yè)財務(wù)領(lǐng)導會選擇從財務(wù)報表上來評估資金的風險程度,而忽略了集團企業(yè)整體的運營、財務(wù)和管理等方面可能所產(chǎn)生的財務(wù)風險,這類考慮角度較為片面的方式往往會對企業(yè)風險評估工作造成負面的影響,降低了風險識別以及評估的準確程度,使得企業(yè)的風險管理工作職能無法得到有效發(fā)揮。所以,集團企業(yè)需要不斷的提高企業(yè)相關(guān)工作人員的財務(wù)風險意識,同時要根據(jù)企業(yè)的實際情況和市場發(fā)展變化完善自身的管理理念,提高企業(yè)的資金管理質(zhì)量,才能對內(nèi)部資金實現(xiàn)科學有效的風險管理。
2.構(gòu)建管理制度。一方面,集團企業(yè)要建立一個健全的財務(wù)管理制度,著重突出以及強調(diào)財務(wù)管理的程序。另一方面,集團企業(yè)需要針對企業(yè)的風險建立一個專門的管理負責部門,從外部招聘專業(yè)性強的資金風險管理人才,達到不斷增強資金風險管理能力的目的。同時,企業(yè)還需要以企業(yè)自身發(fā)展情況為基礎(chǔ),不斷的加強和完善企業(yè)的風險管理機制,才能確保企業(yè)的風險管理機制符合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,才能最大程度發(fā)揮機制的作用。
3.健全企業(yè)崗位機制。要根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度,全面考慮各方面的因素,從而制定出科學合理的崗位責任制度,使每一位員工都充分認識到自身的責任義務(wù)與權(quán)力,確保到崗位之間的分離、約束和監(jiān)督。同時在開展資金應(yīng)用的工作時,要嚴格的按照制度的要求進行,以組織機構(gòu)為基礎(chǔ)完成機構(gòu)的構(gòu)建,以此使資金安全的到保障。
(二)事中把控
1.把控資金的安全性。全方面的把控企業(yè)集團的各種機制,每個子企業(yè)的資金狀況要進行全面合理的控制,還要定期或者不定期的對子企業(yè)進行現(xiàn)金數(shù)量的核對,降低庫存的現(xiàn)金量,保證對現(xiàn)金的每一項操作都處于銀行系統(tǒng)當中,最好同時實現(xiàn)對資金進行監(jiān)管的目的。
2.確保資金利用的合法性。第一,要加強對集團企業(yè)支付行為的管理力度,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部框架改變進行一定的更改,不斷完善和優(yōu)化各種支付審核過程。在審核過程中,企業(yè)需要嚴格根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行審核。當完成審核時,需要提供相關(guān)的支付憑證,降低現(xiàn)金支付的頻率。第二,在日常的報銷過程中,嚴格遵守相關(guān)的規(guī)章制度,給全體工作人員辦理公務(wù)卡,設(shè)定一個明確的金額額度。
(三)事后監(jiān)管工作
1.企業(yè)要加強對事后監(jiān)督風險防范認識的重要性。在集團企業(yè)內(nèi)部,通常是由企業(yè)的上級管理部門和審計部門實施資金的管理和監(jiān)管,對資金進行監(jiān)督管理,能夠更好的完善后續(xù)的管理工作中存在的差錯。同時企業(yè)要不斷的增強全體員工對資金風險和安全的認識,提高對資金風險的控制和防范,才能最有效的確保資金的安全。
2.掌握資金監(jiān)管工作的關(guān)鍵點,做到針對性的防范。一方面要全方位的增強應(yīng)用技術(shù)監(jiān)管,提高對動態(tài)資金的監(jiān)管能力。另一方面,企業(yè)管理者要定時對企業(yè)的所有資金流動方向開展實時的控制,定期對資金的管理者進行考核,同時也要定期對資金的運用狀況進行校對。
3.構(gòu)建一個高素質(zhì)的監(jiān)管組織。提高企業(yè)事后資金監(jiān)管以及風險防控的執(zhí)行力,能夠在資金出現(xiàn)問題的時候及時有效的發(fā)現(xiàn)并且解決問題,將企業(yè)的資金損失降到最低,確保資金的安全性。