張珍輝

高?；n案是高校在學(xué)校規(guī)劃、基本建設(shè)及其科學(xué)管理工作中所形成的文字、圖紙等一系列的檔案材料，真實(shí)地記錄高?；窘ㄔO(shè)項目的整個過程，是高校建設(shè)和發(fā)展的真實(shí)記錄和重要憑證。

高校基建檔案工作是高校的一項基礎(chǔ)性工作， 又是一項不可缺少的重要工作，高校做好基建檔案的收集、歸檔和利用工作對學(xué)校未來基本建設(shè)的檢修、維護(hù)、改造、擴(kuò)建等具有十分重要的作用和價值，不僅關(guān)系到高校建設(shè)的成效，關(guān)系到學(xué)校建設(shè)的整體面貌，而且基建檔案的查借閱利用，可以大大節(jié)約學(xué)校和國家的人力、物力和財力，間接為學(xué)校和社會創(chuàng)造了社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

一、間接為學(xué)校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益

目前大部分高校都?xì)v史悠久，很多的建筑物年代久遠(yuǎn)，有些辦公樓、教學(xué)區(qū)、教師住宅和學(xué)生宿舍等建筑物的墻壁出現(xiàn)裂縫，墻面、屋頂粉刷建筑材料脫落等等，從而影響學(xué)校正常的辦公和教學(xué)使用，經(jīng)常需要進(jìn)行日常的檢修、維護(hù)、改造加固和維修。

例如，四川大學(xué)也是一所歷史悠久的大學(xué)，學(xué)校的很多建筑物都需要全面的加固維修以及水電氣改造等等。學(xué)校后勤集團(tuán)、后管處、建安公司、規(guī)建處、國資處等單位的相關(guān)工作人員以及四川省建筑設(shè)計院、中科建筑設(shè)計院、福建漳州市建筑設(shè)計院、四川省古典園林建筑設(shè)計院和四川中機(jī)建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心等相關(guān)公司的專家和技術(shù)人員都陸續(xù)到檔案館查閱、借用、復(fù)印和拍照學(xué)校大部分建筑物的建施、結(jié)施、水電等全套圖紙，這些工作人員經(jīng)過反復(fù)查閱利用相關(guān)基建檔案材料，并借出基建圖紙多次到現(xiàn)場查看，不僅為建筑物的加固維修工作奠定了基礎(chǔ)、提供了可靠的依據(jù)和憑證，采取有效維修措施，而且還節(jié)約了維修工程的費(fèi)用開支。

例如，特別是5.12四川汶川特大地震期間，四川大學(xué)的建筑物遭受不同程度的損毀，受災(zāi)后的房屋需要得到迅速而正確的搶救和維修，所有房屋需要深度鑒定和維修，地震的第二天，學(xué)校后勤集團(tuán)、后管處、建安公司、規(guī)建處、國資處等各單位相關(guān)工作人員就陪同四川中機(jī)建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心的專家陸續(xù)到檔案館查閱、借用、復(fù)印和拍照學(xué)校從1914年至今所有建筑物的建施、結(jié)施、水電等全套圖紙，有關(guān)專家?guī)еn案材料到受損建筑物現(xiàn)場認(rèn)真查閱、仔細(xì)分析各種圖紙，對照相關(guān)圖紙勘察建筑物的受損情況。通過對學(xué)校所有建筑物的深度鑒定，作出了詳細(xì)的檢測報告，為及時做好建筑物的搶救、維修和保護(hù)工作，搞好學(xué)?；謴?fù)重建工作，確保學(xué)校師生的安全、穩(wěn)定師生情緒和維持教學(xué)工作的正常進(jìn)行，防止學(xué)校建筑物繼續(xù)受損，體現(xiàn)了基建檔案（下轉(zhuǎn)61頁）（上接38頁）重大的價值?；n案的查閱、借用、復(fù)印和拍照的利用，使受災(zāi)后的學(xué)校建筑得到迅速而正確的搶救和維修，有助于學(xué)校恢復(fù)重建工作順利完成，大大節(jié)約了學(xué)校的人力、物力和財力，間接地為學(xué)校創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。

二、間接為社會創(chuàng)造社會和經(jīng)濟(jì)效益

高?；n案具有開放性和有效性，不僅為本校各單位提供檔案利用服務(wù)，也為社會的一些相關(guān)工程改造和勘測提供了依據(jù)和憑證，具有一定的經(jīng)濟(jì)和社會效應(yīng)。

例如，成都市人民南路改造過程中，需查閱人民南路沿線建筑物相關(guān)資料，市政工程設(shè)計院的工作人員到檔案館查閱有關(guān)人民南路沿線建筑物的圖紙，但由于該公司工作人員只知道這些建筑物的門牌號而不知道其具體稱呼，四川大學(xué)檔案館工作人員經(jīng)多方查詢，最終弄清楚了這些建筑物的歸檔名稱，為市政工程設(shè)計院提供了他們所需要的基建檔案材料，使他們避免了重新勘測的麻煩和費(fèi)用，節(jié)約了不少的人力、物力和財力，間接為社會創(chuàng)造社會和經(jīng)濟(jì)效益。

例如，成都市在修建人民南路下方的地鐵之前，為了避免地鐵的修建給人民南路原來的建筑物造成不利影響，地鐵建設(shè)公司的工作人員多次到檔案館查閱有關(guān)人民南路沿線建筑物的圖紙（主要是管線施工圖），通過查閱基建檔案材料和進(jìn)一步的論證工作，得出了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，明確了地鐵的修建不會給周邊建筑物的管網(wǎng)造成破壞，這些檔案材料的利用為地鐵修建工作提供了依據(jù)，具有重大的利用價值。

因此，全面提高高?；n案工作的整體水平，促進(jìn)高?；n案全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，從而更好地為學(xué)校和社會提供更高效的服務(wù)，為學(xué)校和社會創(chuàng)造更多的社會和經(jīng)濟(jì)效益。

（作者單位：四川大學(xué)檔案館）