韓佳佳 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)
內(nèi)部審計在企業(yè)中應(yīng)該承擔的責任是客觀評價、監(jiān)督執(zhí)行與管理咨詢,使得企業(yè)能夠有效、健康、持續(xù)性地經(jīng)營發(fā)展下去。目前中國企業(yè)中只有部分大型上市及國有企業(yè)才設(shè)內(nèi)審崗位,究其根源主要是認為內(nèi)部審計對企業(yè)而言不創(chuàng)造價值,只是一個成本費用中心,但卻忽視了內(nèi)部審計對企業(yè)的重要意義。內(nèi)部審計通過對企業(yè)經(jīng)營管理過程的風(fēng)險提示,改善組織運營,從而增加企業(yè)價值,對企業(yè)目標的實現(xiàn)起到很好的紐帶作用。
綜合2013年至2017年中國茶葉流通協(xié)會發(fā)布的《中國茶葉行業(yè)綜合實力百強企業(yè)名單》中排名較靠前的茶葉企業(yè)的內(nèi)控審計問題發(fā)現(xiàn)主要集中于如下幾點:
(一)茶葉銷售價格定價混亂
眾所周知,茶葉市場價格差異較大,即使在同一個企業(yè)中的同一個SKU在當年的銷售過程也會出現(xiàn)多種價格,茶葉企業(yè)普遍沒有制定價格管理辦法,辦法是用來規(guī)定不同的產(chǎn)品如何定價、調(diào)價,如何價格維護。在銷售系統(tǒng)中的調(diào)價信息不能高效地傳遞到銷售業(yè)務(wù)人員手中。
(二)茶葉企業(yè)眾多、毛利豐厚,但行業(yè)無領(lǐng)頭羊、競爭激烈
根據(jù)天眼查網(wǎng)站數(shù)據(jù)統(tǒng)計,經(jīng)營茶葉業(yè)務(wù)的企業(yè)有10萬多家,但被大眾所知道的不足千分之一。截至2017年9月30日,公開數(shù)據(jù)顯示茶葉的銷售毛利在30-50%之間,銷售毛利率高,利潤豐厚。目前茶葉行業(yè)中卻無絕對領(lǐng)先地位的茶企,無領(lǐng)頭羊。且在國內(nèi)主板交易所中也無上市公司,在全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)(新三板)掛牌的也只有將近30家。從掛牌茶葉公司的招股說明書披露的風(fēng)險來看主要集中于茶葉銷售地域集中,產(chǎn)品缺乏競爭力。
(三)茶葉屬于非標準產(chǎn)品,生產(chǎn)機械化率相較于其他食品類行業(yè)較低,且差異性較大,尚無成熟的茶葉生產(chǎn)線
茶葉的制作需要繁瑣的工藝,每一步都要嚴格按照一定的要求進行,茶葉對于溫度、濕度、甚至是氧化程度都要有極高的要求。傳統(tǒng)茶葉的制作需要技藝嫻熟的茶藝師從選料到炒制、烘焙、發(fā)酵等各個工藝都要有嚴格的要求,但目前這部分專業(yè)人才的逐漸流失,導(dǎo)致產(chǎn)品的品質(zhì)不穩(wěn)定,產(chǎn)品差異較大。整個茶葉行業(yè)中的機械化程度相較于其他食品類行業(yè)較低,目前處于半機械化狀態(tài),尚無成熟的制茶生產(chǎn)線。
(四)采購標準難以確定,采購定價隨意
采購原料的標準除了基本的理化指標之外,剩余部分主要是通過茶藝師的評審,這種方式受人為因素的影響較大。一方面茶葉是非標產(chǎn)品,影響采購價格的因素眾多,另一方面是采購市場價格不透明,導(dǎo)致采購定價隨意,無法量化。
(五)研發(fā)成果的轉(zhuǎn)化率較低
茶葉在研發(fā)時對于銷售市場或消費者的需求不清楚的情況下就已投入,研發(fā)的成果無法對企業(yè)產(chǎn)生新的增長點;各大茶類之間的生產(chǎn)工藝差異性較大,茶葉大類之間的生產(chǎn)工藝無法共享研發(fā)成果,生產(chǎn)工藝存在單一性,投入之后的成果轉(zhuǎn)化率較低。此外,研發(fā)的時沒有合理預(yù)測相關(guān)成果轉(zhuǎn)化后的財務(wù)模型,研發(fā)的產(chǎn)品定位和定價沒有充分考慮市場的接受度及市場的影響,產(chǎn)品的組合及產(chǎn)品研發(fā)缺乏連續(xù)性,產(chǎn)品之間的關(guān)聯(lián)度不高,研發(fā)新品后的賣點不足、性價比缺乏,研發(fā)之后的成果缺乏法律意識,沒有取得合適的保護。研發(fā)后的成果沒有評估研發(fā)效果后就繼續(xù)推進新的研發(fā),對于淘汰或者失敗的研發(fā)案例沒有總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
首先,內(nèi)部審計機構(gòu)需要在設(shè)計層面即制度層面督促、審核相關(guān)銷售職能部門編制的銷售定價政策并對出臺的銷售政策進行審核,從設(shè)計層面建立健全內(nèi)控體系;
其次,內(nèi)部審計機構(gòu)對業(yè)務(wù)單位銷售定價政策的執(zhí)行情況進行監(jiān)督評價,并對發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤整改;
再次,內(nèi)部審計機構(gòu)要對銷售定價的變動流程進行初步審核,確保銷售定價的變動符合內(nèi)部控制的要求。
內(nèi)部審計部門要結(jié)合公司戰(zhàn)略定位的要求,擬定并完善企業(yè)內(nèi)部控制制度和流程,制定審計計劃,為戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)保駕護航。在審計過程中以業(yè)務(wù)發(fā)展為導(dǎo)向,及時揭示經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)和重大缺陷,并將審計成果運用到實際工作中去,從而提高企業(yè)的競爭力,爭取獲得更多的毛利,使企業(yè)成為行業(yè)的領(lǐng)頭羊。
面對茶葉非標產(chǎn)品的特點,我們可以從兩個方面來提高標準化:一方面是通過產(chǎn)品的外包裝給消費者一種視覺上的產(chǎn)品標準化形象,從而認定茶葉也是標準化的產(chǎn)品,另一方面是用制造業(yè)的極致工藝流程將茶葉的每一個環(huán)節(jié)要達到的理化指標進行固化,就像立頓的產(chǎn)品一樣,他們通過在全球范圍內(nèi)挑選品茶專家和調(diào)茶師,在他們的精心拼配下,可以嚴格保證茶葉質(zhì)量穩(wěn)定,達到既定的質(zhì)量標準,從生產(chǎn)工藝上真正實現(xiàn)產(chǎn)品的標準化。
內(nèi)部審計部門在產(chǎn)品標準化中審核要點是對于產(chǎn)品的外包裝設(shè)計的合法合規(guī)性,包裝設(shè)計的供應(yīng)商詢比價過程的合規(guī)性進行審核;產(chǎn)品外包裝的可持續(xù)性和延續(xù)性進行關(guān)注;同時對于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的合規(guī)性進行抽查,建立健全生產(chǎn)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制點,并定期或不定期進行有效性檢查。
如果有標準化的產(chǎn)品,那么對應(yīng)到原料茶就應(yīng)該是有標準化的,采購的標準就是確定的。內(nèi)部審計部門可以敦促建立一個茶葉采購市場行情信息系統(tǒng),由業(yè)務(wù)部門將近幾年的茶葉采購數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),采購價格就可以與市場價格系統(tǒng)進行比對分析,做一個公允的判斷。同時內(nèi)部審計部門敦促業(yè)務(wù)部門組織建立一種采購定價的審批機制,通過密碼評審的方式,每次采購原料的時候可以在公司內(nèi)部的茶藝專家?guī)熘须S機抽取奇數(shù)位或偶數(shù)位的茶藝專家組成評審小組,對采購的原料定價給出指導(dǎo)價格,然后再根據(jù)科學(xué)的計算方式從而確定一個合理的采購價格。
針對這一問題,首先在項目的研發(fā)立項時,內(nèi)審部門就要對研發(fā)的可行性進行論證,項目的可研報告是否充分,質(zhì)詢研發(fā)過程可能會發(fā)生的情況,查看是否制定了相關(guān)的應(yīng)急機制及流程,對研發(fā)過程的階段性匯報進行糾偏分析。內(nèi)部審計部門在研發(fā)項目的整個過程中要做到研發(fā)前的項目論證,研發(fā)過程的監(jiān)督,研發(fā)關(guān)鍵節(jié)點的偏差分析,研發(fā)后的成果轉(zhuǎn)化的后評價審計。內(nèi)部審計部門在進行研發(fā)項目后評價審計時要通過項目成敗得失來分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高項目決策和管理水平;同時將項目的后評價結(jié)果納入到經(jīng)理人的綜合考核評價中。
茶葉產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)主要有采購-生產(chǎn)-加工包裝-宣傳推廣-銷售-運輸-消費-現(xiàn)金收入。內(nèi)控環(huán)節(jié)如果控制的好,在合規(guī)的基礎(chǔ)上就能高效地幫助業(yè)務(wù)發(fā)展。茶葉企業(yè)從一片樹葉到毛茶再經(jīng)過拼配變成成品茶或者精品茶。內(nèi)部審計部門從產(chǎn)品的研發(fā)環(huán)節(jié)就已經(jīng)開始全過程地監(jiān)督糾偏,再到后期的研發(fā)成果評估,從研發(fā)項目中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),從采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設(shè)計到采購定價的標準確定,再到生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)中的自動化的、機械化建設(shè)的全過程跟蹤審計,最后到銷售政策和銷售定價的內(nèi)部控制設(shè)計及執(zhí)行的監(jiān)督。
內(nèi)部審計一方面是在工作中監(jiān)督經(jīng)營管理層對治理層意思表示的執(zhí)行力度并對其執(zhí)行情況進行評價;另一方面是由于接觸的內(nèi)部公司的信息比較多,更容易獲取公司相關(guān)制度方面的信息使得在對業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)的問題中,可以在制度層面提供咨詢指導(dǎo)建議,同時提示風(fēng)險。
由于茶葉不是一個標準產(chǎn)品,為了保證生產(chǎn)的產(chǎn)品是適銷對路,且符合產(chǎn)品質(zhì)量安全標準,在業(yè)務(wù)操作過程中的便捷性要求,亟待設(shè)置內(nèi)部控制程序及相關(guān)業(yè)務(wù)流程圖。在設(shè)計內(nèi)部控制程序的時候也需要組建一個可追索的責任認證體系,每個環(huán)節(jié)都有認真負責的相關(guān)人員。內(nèi)部審計對于茶葉企業(yè)而言可以增加企業(yè)價值、改善組織運營,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,使得企業(yè)成為一個良性循環(huán)。內(nèi)部審計在為企業(yè)提質(zhì)增效提出合理化的建議的同時提示風(fēng)險,提供管理、合規(guī)性的咨詢服務(wù)。因而內(nèi)部審計崗位的設(shè)置對于混亂中的茶葉企業(yè)是至關(guān)重要的,同時對于任何一個管理層、治理層相分離的企業(yè)來說都是至關(guān)重要的,可以使企業(yè)朝一個健康的方向發(fā)展。