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如何運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行社保審計

2018-07-12 08:54:13張繼芹云南省保山市隆陽區(qū)審計局
消費(fèi)導(dǎo)刊 2018年22期
關(guān)鍵詞:審計工作信息系統(tǒng)計算機(jī)

張繼芹 云南省保山市隆陽區(qū)審計局

引言:以往的時候,社保審計主要是靠人工進(jìn)行審計,對于一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息等是很難全面分析和科學(xué)把握的,自從計算機(jī)技術(shù)與社保審計很好的結(jié)合起來之后,這些問題才得到了很好的解決,借助計算機(jī)技術(shù),可以對各種類型的社保信息進(jìn)行深層次的關(guān)聯(lián)分析,深挖各種數(shù)據(jù)背后的問題,這對于提升社保審計的質(zhì)量大有裨益。

一、當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展對社保審計工作的影響

當(dāng)前,越來越多的人加入到社會保障行業(yè),社保無論每年都會新產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,以往的時候,參與社保的人數(shù)比較少,通過人工審計就可以發(fā)現(xiàn)存在的問題等,但是,隨著社保工作量的加大,再加上社保部門對各種信息化技術(shù)手段的應(yīng)用,以往傳統(tǒng)的審計工作已經(jīng)跟不上信息化環(huán)境下的審計需要,這些變化都對社保審計人員的計算機(jī)水平提出了更高要求。

1.審計環(huán)境發(fā)生了改變。伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,在社會保障部門當(dāng)中無論是管理的手段還是管理的方式都發(fā)生了非常大的變化,社會保障部門的信息工作正在向著電子化、集成化等方面加速發(fā)展,由于工作需要,社會保障部門都已經(jīng)建成了非常完善的計算機(jī)信息系統(tǒng)。社保審計的環(huán)境以往今非昔比,計算機(jī)已經(jīng)成為了審計對象的一種重要資源,在各個環(huán)節(jié)和流程中都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,這是以往傳統(tǒng)審計所無法達(dá)到的。

2.審計的思路發(fā)生了改變。以往的時候,社保信息方面出現(xiàn)問題一般是對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篡改,可以從賬面上發(fā)現(xiàn)這些問題,但是,在信息化技術(shù)條件下,人們可以對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深層次的修改而不被發(fā)現(xiàn),這些都對社保審計人員的工作水平提出了很高的要求,審計人員必須要增強(qiáng)運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)對數(shù)據(jù)信息初始性和完成行等進(jìn)行審查,還要學(xué)會跟蹤磁性的審計線索完成相關(guān)的審計工作。

3.審計的領(lǐng)域范圍發(fā)生了改變。當(dāng)前社保信息系統(tǒng)是非常復(fù)雜的,含有海量的數(shù)據(jù)信息,隨著登錄使用的愈發(fā)頻繁,使得其存在著一定的風(fēng)險隱患。這些都要求當(dāng)前的社保審計除了審查各種數(shù)據(jù)信息之外,還需要對社保部門信息系統(tǒng)的控制功能等進(jìn)行深入的審查。為了通過審計發(fā)現(xiàn)更多的問題,這就要求社保審計人員必須要對信息系統(tǒng)的基本特點(diǎn)及可能存在的風(fēng)險等進(jìn)行全面深入的分析。

4.審計所應(yīng)用的技術(shù)發(fā)生了改變。在以往的社保審計中,所應(yīng)用的技術(shù)手段相對單一,主要是對各種需要審計的數(shù)據(jù)內(nèi)容開展逆查、順查或者抽查的方式,這些方式操作起來還是比較簡單的,通過對各種數(shù)據(jù)信息的認(rèn)真審核,對比等就可以發(fā)現(xiàn)一些問題。在當(dāng)前信息化大環(huán)境下,面對海量的社保信息,單純的依靠傳統(tǒng)的審計手段,已經(jīng)很難保障審計的質(zhì)量和效果,計算機(jī)輔助審計技術(shù)必須要被大量應(yīng)用,審計人員對于這些技術(shù)手段必須要全面了解和熟練應(yīng)用,對各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查閱、核對、分析、比較和抽樣,這樣才能更好的開展好社保審計工作。

5.對實際負(fù)責(zé)審計的人員提出了更高的計算機(jī)技術(shù)要求。在進(jìn)行社保審計的時候,需要運(yùn)用計算機(jī)對海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和審核,審計人員必須要具備和一定的計算機(jī)技術(shù)知識,熟練運(yùn)用各種輔助手段等,這樣才能更好的發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)對于社保審計的促進(jìn)作用。

二、當(dāng)前在社保審計領(lǐng)域?qū)嶋H應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)上存在的問題及不足

在社保審計中,計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用可以說是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要求多,環(huán)節(jié)復(fù)雜,如果存在著問題,就會直接影響到社保審計的質(zhì)量。

1.社保計算機(jī)審計操作準(zhǔn)則有待于進(jìn)一步完善。在當(dāng)前社保設(shè)計中,在計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用上存在著比較隨意性的特點(diǎn),審計人員對于在什么樣的情況下運(yùn)用計算機(jī)技術(shù),如何規(guī)避計算機(jī)技術(shù)使用中常見的問題還存在著不統(tǒng)一的認(rèn)識,審計人員對于一些審計工具不是特別熟悉,計算機(jī)操作人員對于深層次的社保工作比較陌生,這些都會導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定或者審計分析計算偏差。

2.信息系統(tǒng)的安全性有待進(jìn)一步增強(qiáng)。在當(dāng)前社保領(lǐng)域,信息化技術(shù)的應(yīng)用使得社保系統(tǒng)變得非常的復(fù)雜,社保內(nèi)容的安全控制不再是數(shù)據(jù)內(nèi)容,而是實際操作人員和信息系統(tǒng)的安全控制這些內(nèi)容的結(jié)合,隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,更多的社保工作交由了計算機(jī)操作完成,如果社保領(lǐng)域中的計算機(jī)系統(tǒng)被病毒、黑客等入侵,就很容易埋下安全隱患。當(dāng)前,社保領(lǐng)域的計算機(jī)很多都實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)信息經(jīng)常出現(xiàn)傳輸共享,實際的傳輸安全也必須要引起足夠的重視,也是審計的重點(diǎn)所在。

3.審計人員自身素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。在當(dāng)前社保審計中來看,雖然也不斷吸納進(jìn)了一定數(shù)量的年輕人員,但是,這些人員掌握的計算機(jī)技術(shù)、審計知識等還是比較表層的,許多年輕工作人員雖然具備了一定的學(xué)習(xí),但是,缺少實際操作經(jīng)驗,在短時間內(nèi)很難將自身掌握的理論知識與審計實踐結(jié)合起來。

三、運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)深化社保審計的基本措施

1.盡管已有部分審計機(jī)關(guān)針對計算機(jī)技術(shù)在社保審計中的運(yùn)用出臺了一些準(zhǔn)則,但社保大環(huán)境是不斷變化的,必須根據(jù)社保環(huán)境的變化對規(guī)范社保計算機(jī)審計準(zhǔn)則適時地進(jìn)行修訂,這樣才能讓計算機(jī)審計更加規(guī)范有序的開展。

2.強(qiáng)化對投入使用的社保信息系統(tǒng)進(jìn)行事前與事中審計,注重對內(nèi)部控制的了解,通過事前、事中審計,引導(dǎo)審計人員對社保信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、信息的產(chǎn)生與傳遞及內(nèi)部控制制度充分認(rèn)識。

結(jié)束語:在當(dāng)前社保審計領(lǐng)域,計算機(jī)技術(shù)具有非常重要的作用,在充分認(rèn)識了信息技術(shù)對社保審計的影響、存在問題等之后,就需要從多個方面采取措施予以整改提升,這樣才能營造一個更好的社保審計氛圍。

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