王靜

摘 要：對(duì)儀控設(shè)計(jì)文件按系統(tǒng)進(jìn)行分類、整理、組卷，確保田灣核電站儀控設(shè)計(jì)檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，以適應(yīng)運(yùn)行、維修工作的需要，更好地為運(yùn)行、維修工作服務(wù)。

關(guān)鍵詞：儀控設(shè)計(jì)；組卷；問題

江蘇田灣核電站一期工程建設(shè)是中俄兩國間迄今最大的技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作項(xiàng)目，是一座以雙圍墻內(nèi)全套引用國外機(jī)組的百萬千瓦級(jí)的壓水堆核電機(jī)組。在工程中實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)技術(shù)改進(jìn)，如采用全數(shù)字化系統(tǒng)，雙層安全殼結(jié)構(gòu)等等。其中全數(shù)字化系統(tǒng)就是由德國西門子公司設(shè)計(jì)、供貨、安裝和調(diào)試的，儀控設(shè)計(jì)文件組卷的工作就是對(duì)德方、俄方提交的設(shè)計(jì)類文件按照統(tǒng)一的排列順序、方法，進(jìn)行分類、整理、排架，組卷的過程，以適應(yīng)機(jī)組運(yùn)行、維修工作的需要，更好地為運(yùn)行、維修工作服務(wù)。

儀控設(shè)計(jì)文件的組卷是一項(xiàng)煩瑣、細(xì)致而又復(fù)雜的工作，加之中、德、俄方慣例的不同，文件使用語言的不同，更增加了工作的難度，這就要求我們?cè)诠ぷ髦袑?duì)每個(gè)細(xì)節(jié)都要認(rèn)真對(duì)待。下面，筆者就自己在組卷工作中的體會(huì)，談一談自己的看法和做法。

1設(shè)計(jì)組卷原則

1.1組卷原則上使用紙質(zhì)文件的原件。

1.2領(lǐng)取紙質(zhì)原件后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否準(zhǔn)確、完整、有效。

1.3缺少文件，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向承包商索要。

1.4項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接從承包商接收的設(shè)計(jì)文件，首先遞交信息文檔處。組卷時(shí)，再由組卷人員從信息文檔處領(lǐng)取。

1.5多余的不需要?dú)w檔的文件，經(jīng)技術(shù)人員鑒定后，按照公司規(guī)定銷毀，有利用價(jià)值的文件，交本部門文件管理人員存檔。

2設(shè)計(jì)文件案卷的分類與編碼

儀控設(shè)計(jì)文件案卷編碼設(shè)五級(jí)類目體系結(jié)構(gòu)，如下：L-N-N**-功能區(qū)（或機(jī)柜KKS碼）-案卷順序號(hào)

一級(jí)類目：L為H，是指設(shè)備儀器類。

二級(jí)類目：N為1，是指設(shè)備設(shè)計(jì)。

三級(jí)類目：，N為1是指技術(shù)規(guī)格書，2是指第三國和國內(nèi)采購設(shè)計(jì)文件，3是指德供儀控TXP設(shè)計(jì)文件，4是指德供儀控TXS設(shè)計(jì)文件，5是指德供儀控竣工文件，6是指公用文件。N**其中的**號(hào)對(duì)三級(jí)類目的細(xì)分，例如：N：是3指德供儀控TXP設(shè)計(jì)文件，31是初步設(shè)計(jì)，311概念設(shè)計(jì)，312技術(shù)任務(wù)書，313系統(tǒng)會(huì)議紀(jì)要，314設(shè)計(jì)凍結(jié)1，315設(shè)計(jì)凍結(jié)2，316最終DF文件。

四級(jí)類目：根據(jù)儀控設(shè)計(jì)類文件的特點(diǎn)，運(yùn)用功能區(qū)（或機(jī)柜編碼）加以區(qū)分。

五級(jí)類目：案卷順序號(hào)用三位數(shù)來表示如001，002等。

例如：H-1-312-A1-001表示設(shè)備儀器類-設(shè)備設(shè)計(jì)-德供儀控TXP初步設(shè)計(jì)A1功能子區(qū)技術(shù)任務(wù)書的第一冊(cè)。

3設(shè)計(jì)組卷范圍

儀控設(shè)計(jì)類文件，主要包括以下文件：俄供施工設(shè)計(jì)文件；德供儀控TXP設(shè)計(jì)文件（初步設(shè)計(jì)，詳細(xì)設(shè)計(jì)（施工設(shè)計(jì)），控制室文件，其它類文件等等）；德供儀控TXS設(shè)計(jì)文件（初步設(shè)計(jì)，詳細(xì)設(shè)計(jì)（施工設(shè)計(jì)） ，培訓(xùn)文件等等）；德供儀控竣工文件；公用文件等。

4組卷流程

4.1根據(jù)文件類別

向信息文檔處領(lǐng)取設(shè)計(jì)文件紙質(zhì)原件。將文件上易生銹的釘子等金屬物全部拆掉，所有紙張統(tǒng)一成A4尺寸。小于A4紙的紙張，用A4復(fù)印紙進(jìn)行裱糊，大于A4紙的圖紙或表格，折疊成A4紙。

4.2請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助檢查設(shè)計(jì)文件的完整性，有效性，并一起商討最佳組卷方案。因部分文件承包商遞交不太規(guī)范，所以請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)文件完整性，有效性，這一步驟是非常重要的。

4.3確定組卷方案后，將文件按一定順序排放，不同內(nèi)容的文件使用彩色隔頁紙隔開，用自動(dòng)號(hào)碼機(jī)在文件的右下角加蓋頁碼（雙面文件在背面的左下角），然后逐份錄入Excel數(shù)據(jù)庫清單。清單中的字段內(nèi)容包括：排序（確保文件的數(shù)量和順序）、檔案號(hào)、KKS編碼、文件編號(hào)、文件名稱、版次、狀態(tài)、責(zé)任單位、文件題名、日期、頁數(shù)、頁次、語種、密級(jí)、保管期限、載體類型、備注等字段。

4.4文件排列的順序

德供儀控TXP初步設(shè)計(jì)文件是按照功能子區(qū)進(jìn)行分卷，每個(gè)功能子區(qū)中的功能組又按照文件提交的信函前后時(shí)間順序進(jìn)行排列；

德供儀控TXP、TXS詳細(xì)設(shè)計(jì)和竣工文件是按照文件類別進(jìn)行分卷，功能相關(guān)的文件然后再按功能區(qū)進(jìn)行排列，位置相關(guān)的文件則是按照廠房進(jìn)行排列；

4.5 Excel數(shù)據(jù)庫清單錄入完成后，填寫案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表中的信息，案卷封面和卷內(nèi)目錄按此順序放在案卷的最前面，備考表放在案卷的最后。案卷整理完成后，請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，并在備考表中簽字。

4.6案卷用棉繩捆綁，根據(jù)案卷厚度，選擇檔案盒，檔案盒一般厚于案卷1-2厘米。

4.7填寫案卷移交單，將組卷完成的案卷遞交信息文檔處審查。信息文檔處審查無誤后，返回案卷移交單。

5對(duì)組卷人員的要求

工作態(tài)度：認(rèn)真、細(xì)致、耐心、踏實(shí)、不浮躁。因?yàn)榻M卷工作是一項(xiàng)細(xì)致，長期的工作，必須認(rèn)真處理好手中的每份文件。

業(yè)務(wù)水平的提高：在組卷工作中與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人多溝通，多請(qǐng)教，不斷學(xué)習(xí)、積累專業(yè)知識(shí)，為后續(xù)組卷工作打下良好基礎(chǔ)。比如有的文件名稱有好幾個(gè)意思，如果不請(qǐng)教項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，可能就會(huì)譯錯(cuò)。對(duì)文件的完整性、準(zhǔn)確性、有效性，需經(jīng)系統(tǒng)工程師進(jìn)行確認(rèn)審核，他們是文件的第一使用人，對(duì)文件的產(chǎn)生過程，是最清楚的，所以多與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)教、學(xué)習(xí)、溝通有益于業(yè)務(wù)水平的提高。

6存在問題

6.1部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有認(rèn)識(shí)到組卷的重要性

組卷的目的不僅是為檔案管理工作打下良好基礎(chǔ)，同時(shí)也是為了后續(xù)更好的滿足機(jī)組運(yùn)行和維修工作需要。組卷越完整，越規(guī)范，就越能更好的為運(yùn)行和維修工作服務(wù)。在組卷過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的配合是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)組卷工作的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，也就不能很好的配合組卷人員的工作。因此，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行組卷知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)是非常有必要的，使他們意識(shí)到文件管理、組卷的重要性，從項(xiàng)目一開始就注意文件的收集、整理和規(guī)范，并且貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的全過程。

6.2文件檔案管理員對(duì)文件整理的目的不明確

不明白文件整理的主要目的是什么，即挑選素質(zhì)優(yōu)良的文件檔案人員參與到整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)中去，確定參與方式與切入點(diǎn)，制定文檔規(guī)則和流程，將文檔管理的要求與措施，切實(shí)貫徹到項(xiàng)目建設(shè)的全過程，通過全程監(jiān)督及早發(fā)現(xiàn)問題。這樣不僅滿足工程建設(shè)階段的應(yīng)用，同時(shí)也為后續(xù)組卷打下良好的基礎(chǔ)。不能等到最后，第一手資料散失，錯(cuò)過了收集資料的最好機(jī)會(huì)，后悔莫及。

7 結(jié)束語

儀控設(shè)計(jì)組卷不僅是組卷人員的工作，同時(shí)也需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、文件檔案管理人員積極的配合，才能使儀控設(shè)計(jì)組卷更加完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。認(rèn)真總結(jié)反饋一期文檔經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，吸取各方的良好實(shí)踐，為后續(xù)擴(kuò)建工程的項(xiàng)目檔案工作打下基礎(chǔ)。