摘 要：從地方文獻(xiàn)與特色的館藏的關(guān)系著手，闡述地方文獻(xiàn)的收集和整理，地方文獻(xiàn)的保護(hù)及利用等。

關(guān)鍵詞：公共圖書館 地方文獻(xiàn) 特色館藏 策略

在歷史變遷、時代更替的過程中，各個地方都形成了具有自身地方特色的自然、人文、社會等現(xiàn)象，而地方文獻(xiàn)則是對這些現(xiàn)象記錄，并且隨著時代的發(fā)展，地方文獻(xiàn)的載體日益豐富多元。圖書館具有收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)的重要功能，承擔(dān)保存人類文化遺產(chǎn)的重要使命。在我國，圖書館特別是省級公共圖書館在地方文獻(xiàn)的收集、整理、保存、傳播等方面發(fā)揮著重要的作用，同時也在一定程度上構(gòu)成了具有自身特色的的藏書體系和藏書風(fēng)格。加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)，一方面是保存地方特色文化遺產(chǎn)，反映和傳播地方自然、人文、社會風(fēng)貌的重要途徑；另一方面也是各地區(qū)公共圖書館建設(shè)特色館藏，保持其獨特性的重要載體和手段。

1 全方位、多途徑開展文獻(xiàn)收集工作

地方文獻(xiàn)特色館藏建設(shè)，一是要依托一個地區(qū)歷史、地理、經(jīng)濟(jì)、民風(fēng)民俗等的特點，二是要根據(jù)既有館藏結(jié)構(gòu)，發(fā)揮優(yōu)勢，揚長避短。

1.1注重對原文獻(xiàn)的收集與保護(hù)與整理，形成保存與研究并重的館藏格局

湖南圖書館注重對原始文獻(xiàn)的搜集、保護(hù)與研究。1946年湖南省政府成立湖南省文獻(xiàn)委員會，對全省范圍內(nèi)的各氏族進(jìn)行了摸底調(diào)查，而后共計2000多個氏族上報原始材料完整的保存于湖南圖書館。以此為基礎(chǔ)，湖南圖書館成立了湖南省家譜收藏中心，并從2001年開始對館藏近3000冊家譜進(jìn)行了整理，日積月累，形成了全省共300多個姓氏、10000多個氏族近百萬字的遷徙資料，最終編撰形成了《湖南氏族源流》。上個世紀(jì)六七十年代，當(dāng)文革大字報貼滿大街小巷，湖南圖書館人背著麻袋，到各單位、各地區(qū)收集文革資料，形成館藏近百萬湖南文革時期的原始資料，其中包括許多針對的報刊、會議記錄、手稿等等。

1.2發(fā)動社會力量豐富館藏

發(fā)動社會力量參與公共文化服務(wù)是構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的重要內(nèi)容，而通過各種形式鼓勵社會捐贈，是豐富圖書館地方文獻(xiàn)館藏的重要途徑。具體而言，向社會征集館藏的形式主要有四種：一是以省級公共圖書館為龍頭，聯(lián)系和發(fā)動各市、州、縣等圖書館開展征集活動，向全省范圍的長期收集地方文獻(xiàn)；二是確定主題，在固定時間范圍內(nèi)收集地方文獻(xiàn)，如湖南圖書館2018年開展的“紀(jì)念改革開放40周年地方文獻(xiàn)征集活動”，面向湖南省各級黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、學(xué)校、科研院校、企事業(yè)單位及個人發(fā)起征集，全面收集反映改革開放40周年以來，湖南政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面發(fā)展和變化的相關(guān)資料；三是定時定點派專人以購買的方式收集現(xiàn)代地方文獻(xiàn)資料，主要包括人物通信、單位檔案資料、老照片、字畫等等。四是隨時接受社會個人、單位的臨時性捐贈，或以郵寄捐贈的方式，或是本人或家屬、親朋等親自到館捐贈，湖南圖書館向捐贈人頒發(fā)文獻(xiàn)收藏證書，并將贈書及時編目，向全社會提供去、借閱服務(wù)。

1.3發(fā)揮名人效應(yīng)，打造專題特色藏書室

湖南圖書館于上個世紀(jì)90年代發(fā)起向湖湘名人征集藏書的邀請，并先后得到了張舜徽、徐特立等先生的支持，他們將自己的藏書全部捐贈給湖南圖書館，為此，湖南圖書館也建立了湖湘名人特色藏書室，并將這些藏書向社會公眾開放。與此同時，也向湖南省內(nèi)各大專院校、科研單位等收集專家、學(xué)者著述，延續(xù)至今，充實了地方文獻(xiàn)資源。

2保護(hù)與開發(fā)并重，建立特色數(shù)據(jù)庫

2.1加強(qiáng)對古舊的文獻(xiàn)的保護(hù)，推動數(shù)字圖書館建設(shè)

通過數(shù)字化處理，對于古舊文獻(xiàn)進(jìn)行保護(hù)。對于已經(jīng)蟲蛀、霉變的家譜，經(jīng)由專門的古籍修復(fù)工作者進(jìn)行修補，并成立專門的縮微中心進(jìn)行數(shù)字化拍攝和掃描，最終使數(shù)量龐大的家譜都能以圖片或膠卷的形式展現(xiàn)給讀者，提供更加便利的查詢與借閱。耗費數(shù)年時間，對近百萬頁的館藏文革資料進(jìn)行整理，按照資料的印刷時間、內(nèi)容、責(zé)任者等等進(jìn)行歸類，并成立文獻(xiàn)整理小組，通過與數(shù)字資源部門的合作，對資料進(jìn)行編目、掃描、格式處理，形成了一整套完整的文革資料整體體系。

2.2明確主題，大膽創(chuàng)新，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫。

地方文獻(xiàn)的內(nèi)容不僅包括該地區(qū)制作、出版、流傳的各類以文字形式存在的文獻(xiàn)資料，同時還應(yīng)包括那些反映地方特色、歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、自然等方面的但并非以文字和出版物形式存在的信息，如反映特定時期、特定歷史的人物回憶、訪談，反映特殊文化、特定自然人土風(fēng)情的歷史建筑以及在特定地域形成的地方文化、藝術(shù)形式等，圖書館可以通過對這些信息的記錄、保存，加工，形成具有自身的特色館藏。這一方面充分發(fā)揮了圖書館的文化傳承功能，同時也體現(xiàn)了圖書館工作的創(chuàng)造性。在全媒體背景下，湖南圖書館抓住地方特色，整合各類資源建立了“天下湖南”數(shù)據(jù)庫，具體包括“湖南地方戲劇”、“湖南紅色記憶”、“國民口述歷史”、“湖南近代人物”、“湖南古村鎮(zhèn)古民居”、“湖南非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”等等多個專題。這些專題或以訪談、文字記錄、或以照片、視頻等多種形式存在，最后整合成較為全面反映湖南風(fēng)土人情、歷史變化的專題網(wǎng)站。其中部分專題內(nèi)容的搜集相當(dāng)艱難，但最后都成為了記錄歷史的寶貴史料。如“國民口述歷史”板塊中的“湖南抗戰(zhàn)老兵”，湖南圖書館人歷時5年，跋山涉水，足跡遍布全省14個市洲，行程數(shù)千公里，共計尋訪湖南130名抗戰(zhàn)老兵，采集了大量口述錄音、錄像、圖片等珍貴歷史資料，為“湖南抗戰(zhàn)老兵”數(shù)據(jù)庫的建立奠定了堅實的基礎(chǔ)。而后，通過對這些原始資料的整理，形成了《湖南抗戰(zhàn)老兵口書錄》一書，在全國引起了強(qiáng)烈的反響。

3.加強(qiáng)平臺建設(shè)，推動資源利用

地方文獻(xiàn)特色館藏的建設(shè)目的，一是為了更好的保護(hù)文獻(xiàn)，豐富館藏，充分發(fā)揮公共圖書館的保存人類文化遺產(chǎn)的只能；二是為了更好的服務(wù)社會，提升公共文化服務(wù)的品質(zhì)，提供文獻(xiàn)信息服務(wù)，推動社會教育。在資源建設(shè)取得一定積累以后，圖書館服務(wù)的落腳點應(yīng)放在打通館藏資源與讀者利用的最后一公里上。

3.1整合優(yōu)勢資源，打造綜合性資源推廣平臺

加強(qiáng)對地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)，其中重要目的之一在于提高對資源的利用，因此必須加強(qiáng)對文獻(xiàn)資源部的宣傳與推廣。通過多種途徑，讓文獻(xiàn)活起來。湖南圖書館采取的有效途徑之一是將講座、展覽、手工體驗等活動與地方文獻(xiàn)有機(jī)的結(jié)合起來。在豐富讀者體驗的同時，起到宣傳湖南地方文化，推廣地方文獻(xiàn)資源利用的效果。如2017年12月圍繞“曾國藩和他的朋友圈”這一主題，湖南圖書館開展了館藏曾國藩及其友人的字畫、信札、家譜等珍貴估計展覽，同時進(jìn)行了相關(guān)講座，并結(jié)合曾國藩家鄉(xiāng)特有的一些文化元素，開展手工體驗、開展“同讀曾國藩”等讀書活動等。通過資源的整合，起到了很好的社會效果。

3.2加強(qiáng)社會合作，聯(lián)合教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行地方文化宣傳與教育

定期開展與各中小學(xué)合作的地方文化宣傳活動，如圖書館員參與到小學(xué)的文化參觀活動中，進(jìn)行義務(wù)的講解，，開展傳統(tǒng)文化、傳統(tǒng)戲劇進(jìn)校園等活動，此外，還通過課外興趣小組等形式，讓孩子們參與到手工剪紙、地方年畫制作等體驗活動中來。

3.3利用數(shù)字資源平臺加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源的推廣與利用

通過專題網(wǎng)站的建設(shè)、移動閱讀終端建設(shè)等，滿足大數(shù)據(jù)背景下大眾閱讀的新需求。簡化館藏地方文獻(xiàn)資源與讀者使用之間的中間環(huán)節(jié)，增強(qiáng)讀者使用過程的舒適度。

作者簡介

周建強(qiáng)（1959-），男，湖南圖書館助理館員。