摘要:網(wǎng)絡時代已經(jīng)來臨,財務處理的電算化以是普遍現(xiàn)象,絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)不再采用手工記賬的傳統(tǒng)方式。因此,企業(yè)為節(jié)約成本還推出財務共享中心,會計處理網(wǎng)絡化是會計發(fā)展的必然趨勢。目前已經(jīng)初步形成了新型的電算化系統(tǒng)。隨著計算機功能的不斷增強,人們也逐漸認識到了網(wǎng)上交易的便捷性,例如現(xiàn)在的網(wǎng)上購物、網(wǎng)上銀行等。已經(jīng)逐漸淘汰了實體銷售。網(wǎng)絡會計迅速發(fā)展壯大,網(wǎng)絡會計的重要性越來越明顯。但是隨著網(wǎng)絡會計的發(fā)展存在的一些問題也暴露出來。本文就網(wǎng)絡會計面臨的問題進行探討。
關鍵詞:網(wǎng)絡會計;系統(tǒng)安全;會計人員素質(zhì)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡安全目前是一個棘手的問題,在網(wǎng)絡會計方面要確保授權的正確性,即無關人員不能隨意進行更改,同時無關人員也不能進行使用。在某些網(wǎng)絡安全方面還存在人為現(xiàn)象,即某些人試圖獲得某種好處或損害某些人而故意引起的。因此要加強教育,但是這也僅僅可以制止那些偶爾犯錯的人。因此網(wǎng)絡安全的復雜性是我們所不能想象的。
一、網(wǎng)絡會計的相關理論
我們分別從網(wǎng)絡會計的定義以及網(wǎng)絡會計的基本特點、網(wǎng)絡會計與傳統(tǒng)會計的區(qū)別以及發(fā)展現(xiàn)狀這幾方面進行展開。
1.網(wǎng)絡會計的定義
網(wǎng)絡會計是在傳統(tǒng)會計的基礎上以網(wǎng)絡為基礎建立起來的??梢栽诨ヂ?lián)網(wǎng)的環(huán)境下進行會計活動。幫助企業(yè)實現(xiàn)記賬、查賬、報表等工作。使企業(yè)會計逐漸脫離傳統(tǒng)的紙質(zhì)化走向無紙化的階段
2.網(wǎng)絡會計的基本特點
會計信息的更新速度以及交換速度有著很大的提高、會計數(shù)據(jù)的無紙化、會計信息的商業(yè)化。通過互聯(lián)網(wǎng)可以及時地反映出各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生。企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上就可以實現(xiàn)采購、交易等事項。隨著企業(yè)業(yè)務的增加,各種業(yè)務的交易憑證被電子所取代,掃除了手工記賬成本高的特點,提高了信息處理的質(zhì)量。借助網(wǎng)絡,消費者可以根據(jù)自己的喜好以及支付能力選擇各種所需要的會計信息。形成真正的網(wǎng)絡會計模式。
3.網(wǎng)絡會計與傳統(tǒng)會計的區(qū)別
在傳統(tǒng)的會計條件下,有著很多的限制。例如受會計期間假設以及核算手段的限制。定期編制的財務報表的時效性差。那么對于網(wǎng)絡會計而言,會計信息處理的高效性、披露和使用的及時性。大大增強了會計信息的共享性。由于處理的速度快,那么可以最大限度地發(fā)揮會計的各項職能。因而具有傳統(tǒng)會計不可比擬的優(yōu)勢
4.網(wǎng)絡會計的發(fā)展現(xiàn)狀
互聯(lián)網(wǎng)使會計系統(tǒng)迎來了巨大的變革。網(wǎng)絡技術的應用可以幫助企業(yè)及時獲得全面信息,有利于企業(yè)的經(jīng)濟活動。使得財務處理更加方便快捷。極大地提高了資金使用效率。作為全新的事物,網(wǎng)絡會計所創(chuàng)造的全新領域是傳統(tǒng)會計所不能比擬的。傳統(tǒng)的財務會計必被網(wǎng)絡會計所代替,這是未來會計發(fā)展的方向。
二、網(wǎng)絡會計面臨的挑戰(zhàn)
任何事物有好處就會存在壞處,網(wǎng)絡會計的優(yōu)點多的同時也會暴露出它的弊端。例如網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部缺陷、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?、網(wǎng)絡會計人員的素質(zhì)問題。下面我們就具體展開談一談。
1.網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部缺陷。整個系統(tǒng)的操作是需要權限分工的,那么權限分工的主要形勢就是口令授權。區(qū)別于傳統(tǒng)會計中印章由專人保管。密碼過于簡單,如果口令被竊取或者被偷看,那么將給企業(yè)帶來巨大的損失。口令密碼種類繁雜,這其中就包括開機密碼、系統(tǒng)密碼、授權密碼以及口令等。企業(yè)密碼若是繁雜一點加之口令種類多給工作帶來很大不便。
2.數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?/p>
網(wǎng)絡會計的特點就是傳遞的無紙化。使用網(wǎng)絡會計之后,很多的會計數(shù)據(jù)就要通過網(wǎng)絡來進行傳遞。企業(yè)的會計成本由于無紙化的介入大大降低。但是一些傳統(tǒng)的簽字、蓋章等審核手段將不復存在。所以會計信息的真實性與完整性將得不到保證。對于一些數(shù)據(jù)的修改也可以不留痕跡。對于出現(xiàn)錯誤的憑證,經(jīng)濟責任將得不到明確的劃分。這樣的問題使得互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息的安全受到了嚴重的挑戰(zhàn)。
3.網(wǎng)絡會計人員的素質(zhì)問題
人才的匱乏是制約發(fā)展的一大因素,傳統(tǒng)的手工記賬人員不能勝任網(wǎng)絡會計這一職務。那么就需要高素質(zhì)的人員來進行操作。一些會計人員為了自身的利益違反相關的法律法規(guī),偽造和編造各項憑證。提供虛假不實的信息。一些人員禁不住誘惑,走上了違法犯罪的道路,給國家和集體造成了巨大的經(jīng)濟損失。
三、解決網(wǎng)絡會計問題的對策
存在缺陷就存在解決對策,使我們的損失降到最低。針對以上問題我們談一談相應的解決對策。
1.健全網(wǎng)絡會計內(nèi)部控制機制
首先,我們要做到的就是嚴格控制網(wǎng)絡的訪問權限,對于那些不符合要求的用戶出現(xiàn)使要對一些必要信息進行保護。定期監(jiān)測是否出現(xiàn)入侵行為。對一些反常的行為要進行及時的監(jiān)控。當違反規(guī)定的操作出現(xiàn)時,企業(yè)能夠進行相應的控制,從而挽回損失。
2.完善安全保密系統(tǒng)
對數(shù)據(jù)的輸入輸出進行管理,建立嚴格的審批程序。保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性。企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況選擇適合自己的控制方法。一是集中分散式,二是授權式。
3.培養(yǎng)會計人員的綜合素質(zhì)
培養(yǎng)適應網(wǎng)絡會計的復合型人才,基本要求就是精通會計的相關工作并且對計算機可以進行熟練地掌握。并且具有良好的職業(yè)道德以及敬業(yè)精神,熟悉相關的法律法規(guī)。
結論
網(wǎng)絡會計的發(fā)展符合當前的時代發(fā)展,它是對傳統(tǒng)會計的繼承和發(fā)展,為未來的會計發(fā)展指出了方向。雖然現(xiàn)在存在著諸多不確定的問題,但是我們依然要相信隨著不斷地發(fā)展,網(wǎng)絡會計必將走向成熟。
參考文獻:
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[2]王素霞.網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)安全問題研究[J].會計師,2015,12(09)
作者簡介:
吳昊男(1997- ),男,沈陽工學院會計學專業(yè)學生。