林松 孫鷺
摘 要:工程建設(shè)的核心內(nèi)容為項目管理,本文主要探討業(yè)主項目管理的重要措施,旨在能夠為推動我國建設(shè)企業(yè)快速發(fā)展提供些許參考及借鑒。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;安全管理;施工管理;業(yè)主項目管理
業(yè)主項目管理是指工程建設(shè)單位利用系統(tǒng)工程的方法、觀點及理論,全方位管理工程的整個建設(shè)過程,以便優(yōu)化配置工程生產(chǎn)要素。而基建管理部門是業(yè)主項目管理的主要管理部門,因而其相關(guān)管理人員一定要系統(tǒng)了解、把握整個建設(shè)工程,促使工程業(yè)主有效管理工程建設(shè)項目。
一、業(yè)主項目管理中存在的問題
1.業(yè)主的項目管理意識淡薄,缺少完善的法律體制。工程建設(shè)中,項目管理非常重要,但部分投資企業(yè)的項目管理意識非常淡薄,以致為了減少開支,通常不聘請專業(yè)公司進行項目管理,導致工程質(zhì)量、功能及特性得不到保證,進而影響了項目管理產(chǎn)生的效率和效益。目前,我國雖然頒布了一些相關(guān)法律,但只對工程監(jiān)理、勘察、施工等方面進行了規(guī)定,而業(yè)主的項目管理依然沒有明確的規(guī)范、準則,這就阻礙了業(yè)主項目管理水平的提升。
2.業(yè)主不重視建設(shè)工程的可行性研究。研究建設(shè)工程的可行性時,首先要調(diào)查研究工程項目的社會影響、施工技術(shù)、環(huán)境及經(jīng)濟范圍等因素,并認真分析建設(shè)方案,同時還要評價和預測工程項目的環(huán)境、經(jīng)濟及社會效益,進而為項目管理提供依據(jù)。但我國大部分建設(shè)單位都未重視和切實落實工程的可行性研究工作,以致達不到工程預期的社會效益和經(jīng)濟效益。
3.業(yè)主項目管理過程不夠全面。業(yè)主項目管理的主要內(nèi)容包括可行性研究、勘察研究、招投標計劃及施工管理等,且每個階段都與質(zhì)量、投資、進度方面的管理息息相關(guān)。有些建設(shè)單位只注重施工管理,對前期工作缺少統(tǒng)一規(guī)劃和安排,因此不能全面反映整個項目的管理過程。
二、業(yè)主項目管理的重要措施
1.建設(shè)工程項目的準備工作。工程建設(shè)前期,需要做到:第一,基建管理部門一定要針對工程項目的前期開發(fā)工作,有效、合理的預測和分析工程開發(fā)的可行性,以便公司根據(jù)其可行性進行決策。第二,基建管理部門和使用單位進行良好的交流溝通,由于工程建設(shè)中,基建管理部門屬于管理部門,而不是工程項目的使用部門,因而基建管理部門一定要仔細分析使用部門的各種要求,以防止使用部門持續(xù)要求修改變更,這也在一定程度上有效控制了工期和資金。比如,物流企業(yè)裝修改造客戶辦公樓的工程中,一定要在施工前充分的與使用單位(即租用辦公樓的客戶)進行交流,進而了解客戶的使用意向以及水暖電的老化和損壞程度,然后按照使用單位的相關(guān)要求,在裝修墻面和地面前,充分考慮預留管線,在裝修內(nèi)部格局時,按照使用單位要求,增設(shè)一些固定件。若工程裝修改造前,沒有和使用單位進行交流溝通,更改線路或預設(shè)固定件等增加的工程變更,肯定會延長工期或進行二次施工,這就會產(chǎn)生巨大的損失。
2.建設(shè)工程項目的安全管理。通常來講,安全是基建管理部門最關(guān)鍵、最核心的管理內(nèi)容,但由于一些施工單位的組織相對較差,使得建設(shè)工程仍然存在一定的安全隱患。因此,基建管理部門需建立健全安全責任等相關(guān)制度,同時嚴格督促施工單位制定相關(guān)安全施工措施,并由基建管理部門進行審核。而在施工現(xiàn)場實施安全管理時,必須要做到:第一,管理人員嚴格遵守安全施工規(guī)定;第二,若管理人員發(fā)現(xiàn)安全隱患,一定要及時向項目部門發(fā)送通知書,并由施工人員或項目經(jīng)理在施工書上簽字確認,若需整改,一定要督促施工單位進行整改,對于堅決不進行整改的,則需上報領(lǐng)導并發(fā)送停工令??傊?,工程建設(shè)中,必須要高度關(guān)注安全管理,且需嚴格按照要求標準進行管理。
3.建設(shè)工程項目的施工管理。建設(shè)工程項目的施工中,必須要有效控制施工質(zhì)量、施工投資及施工進度三個方面,具體地說,就是在安全施工的基礎(chǔ)上,根據(jù)施工質(zhì)量、施工投資及施工進度的相關(guān)要求達到工程目標。若建設(shè)工程的規(guī)模較大,且有監(jiān)理存在,那么基建管理部門需要高度重視協(xié)調(diào)和外部,而監(jiān)理應重視工程項目的現(xiàn)場目標管理;若建設(shè)工程的投資相對較少,且無監(jiān)理進行監(jiān)管,那么基建管理部門需要全方位、多層次監(jiān)管,即從外部協(xié)調(diào)出發(fā),至現(xiàn)場管理等各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管。很多基建管理部門都是監(jiān)管無監(jiān)理、投資小的工程,因而其管理也要從質(zhì)量、投資及進度三方面進行:
(1)控制施工質(zhì)量。建設(shè)工程施工中,基建管理部門的首要及關(guān)鍵任務就是控制施工質(zhì)量,因此:第一,提高相關(guān)管理人員的管理能力,管理人員一定要充分掌握和了解質(zhì)量管理的驗收標準、規(guī)范及相關(guān)規(guī)定;嚴格把握材料關(guān),同時還要熟知工程施工中極易產(chǎn)生問題的環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位。第二,與技術(shù)人員和項目經(jīng)理等施工單位的相關(guān)負責人充分交流溝通,以便了解他們是否重視工程質(zhì)量、熟悉工程情況。第三,有效監(jiān)督施工現(xiàn)場試塊的實驗和取樣工作,有時還需業(yè)主出資增加相關(guān)檢測項目。
(2)控制施工投資。若想有效控制施工投資,必須要盡可能地減少工程變更。因此,首先,與使用單位(或部門)進行良好的交流溝通,進而論證分析其變更要求,以判斷變更的合理性和必要性,并由使用單位(或部門)簽字確認變更要求,防止使用單位(或部門)隨意提出變更要求;其次,從變更中控制施工投資,這就需要做到:將工程造價管理的審計和規(guī)定要求以及工程相關(guān)要求等以報告的形式在首次工地例會時遞交給施工單位,然后由項目經(jīng)理進行簽字確認;工程建設(shè)中的一些必要變更,盡量做到先簽證后施工,防止以后產(chǎn)生爭議;工程簽證時,盡可能地附加說明圖,以便施工單位更好的理解簽證的內(nèi)容,進而讓決算審核更加便捷。
(3)控制施工進度。建設(shè)工程施工中,有效控制施工進度的方法包括:一是嚴格遵守招標文件的開工時間要求,并在開工時簽署相關(guān)報告,進而為結(jié)算施工工期提供重要依據(jù);二是施工單位要嚴格按照合同要求進行施工,并仔細安排工程施工進度的周計劃、月計劃和總體計劃,且要盡可能地使用網(wǎng)絡(luò)圖,若規(guī)模較小的施工單位進行施工時,其技術(shù)含量不達標,則可采用確定工程驗收時間的方式進行控制;三是及時查明工期延誤的原因,并明確相關(guān)責任,然后由相關(guān)負責人簽字確認,進而為工程結(jié)算和工期順延提供依據(jù)。
(4)建設(shè)工程項目的資料管理。建設(shè)工程項目的資料關(guān)系到整個工程的完整性和日后竣工備案,基建部門要根據(jù)資料管理部門的要求,仔細核對竣工后各項工程資料的合理及完整性,力求在最短的時間內(nèi)移交資料管理部門存檔。工程項目管理是一門系統(tǒng)、全面的學問。業(yè)主的項目管理關(guān)系到各施工單位、建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位之間的分工與合作,協(xié)調(diào)得好,則整體運作好;否則將會導致一些環(huán)節(jié)的脫節(jié),進而對整個工程項目造成影響。
三、結(jié)語
建設(shè)工程的業(yè)主項目管理是一個系統(tǒng)、全面的管理過程。而業(yè)主項目管理需要設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位及勘察單位的共同合作和協(xié)調(diào),這樣才能保證建設(shè)工程合理投資,建成后正常運行。業(yè)主工程項目管理的本質(zhì)是工程建設(shè)者運用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法,對工程的建設(shè)進行全過程和全方位的管理,實現(xiàn)生產(chǎn)要素在工程項目上的優(yōu)化配置。作為業(yè)主工程項目的管理部門的基建部門,其工程管理人員需注意對整個工程的系統(tǒng)把握,任何片面的、武斷的決定都將對整個工程造成影響。
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