陸 琳,姬勝杰,程 軍
(1.貴州財經(jīng)大學 工商學院,貴州 貴陽 550025;2.桂林理工大學 商學院,廣西 桂林 541004)
當前,我國經(jīng)濟和社會正處在深刻轉(zhuǎn)變的新時期。新時期社會安全、公共衛(wèi)生等方面的突發(fā)事件時有發(fā)生,而且呈現(xiàn)出不斷增長的趨勢,如2003年“非典”事件、 2008年的汶川地震、2011年的“7.23”動車事故、昆明“3.01”暴恐事件和天津“8.12”爆炸事故等。突發(fā)性事件不但會造成人民生命財產(chǎn)的損失,而且對區(qū)域經(jīng)濟和社會進步產(chǎn)生較大影響,同時會使人產(chǎn)生焦急和恐慌心理,甚至會影響到社會穩(wěn)定。這就要求政府相關部門或應急決策機構(gòu)具備迅速決策、快速響應、準確高效的處理能力[1]。借助于大數(shù)據(jù)及云計算對數(shù)據(jù)信息進行收集和分析處理,能夠提高數(shù)據(jù)分析的準確性,有效幫助決策者做出準確高效的決策方案,盡可能消除在處理突發(fā)性事件時經(jīng)驗及主觀意識的局限性,大大提高決策者對突發(fā)性事件的響應能力。
隨著信息化進程的不斷加快,與行業(yè)相關的信息數(shù)量也在不斷增多,同時各種信息的變化以及信息與信息之間的關系更為復雜,依靠原有技術條件很難對信息進行準確的處理,這就需要利用大數(shù)據(jù)分析技術對海量數(shù)據(jù)進行集成、篩選、分類、處理,借助相關分析工具挖掘出對決策者有用的信息[2]。大數(shù)據(jù)具有海量(volume)、多源(variety)、異構(gòu)(veracity)和實時(velocity)等4V特性[3],這些特性應用在不同領域都能發(fā)揮出巨大作用,比如在處理突發(fā)性事件過程中,將海量的數(shù)據(jù)通過云計算技術進行分析,其結(jié)果能反映出數(shù)據(jù)集合間的深層含義,讓突發(fā)事件的處理能夠有所依據(jù),以達到最優(yōu)的處理效果。
突發(fā)事件是指對社會造成危害的不可預測性事件,比如自然災害、意外事故或是公共事件[4]。在處理突發(fā)事件前,首先要對突發(fā)事件成因進行分類,一般分為人為和自然形成兩種,然后根據(jù)事件的實際情況采取相應的處理措施,提升處理效果,這種提前分類的處理方法就是應急管理。應急管理的主體一般是政府或公共組織,通過建立相關管理規(guī)范,在發(fā)生人為或自然突發(fā)事件時能夠采取必要的應對措施。從處理方式而言,應急管理是指政府或其他公共機構(gòu)通過建立必要的管理制度,采用事前、事中、事后處理的方式,以保證整個事件從發(fā)生到處置能夠順利完成,維持社會穩(wěn)定。
大數(shù)據(jù)技術和大數(shù)據(jù)管理思維是應急管理在開展工作時的關鍵點。前者是對數(shù)據(jù)信息進行收集、分類處理和歸納,用目錄、索引的形式展示出來,從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題找出思路,為應急管理工作提供便利;后者則是對數(shù)據(jù)信息進行挖掘,運用計算機技術模擬決策思維方式,為決策者提供多樣化的解決方案。應急事件處理的傳統(tǒng)方式是在應急事件發(fā)生以后對其進行處理,然后對已發(fā)生的事件進行總結(jié)歸納找出共同原因。利用大數(shù)據(jù)進行分析的主要目的是預測可能會發(fā)生的應急事件,根據(jù)這種預測做出多種準備工作(參見圖1)。
圖1 應急決策程序中大數(shù)據(jù)決策與傳統(tǒng)決策對比
在處理應急事件時,利用大數(shù)據(jù)技術對事件中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)進行分析,找出事件發(fā)生的時間關系,然后利用計算機系統(tǒng)分析出線性規(guī)律,以便預測類似事件的再次發(fā)生,這樣就能夠給人們留出更多的準備時間,降低突發(fā)事件對人民生命財產(chǎn)安全造成的影響。利用大數(shù)據(jù)還能分析出突發(fā)事件產(chǎn)生的原因是可控制的還是不可控制的。對于可控制的突發(fā)事件就盡可能地避免其發(fā)生,對于不可控制的突發(fā)事件就盡可能的減少其損失。在公共衛(wèi)生方面,也可以利用大數(shù)據(jù)分析對流行性疾病進行預測。首先對相關疾病的數(shù)據(jù)信息進行收集,然后借助大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進行處理,得出流行性疾病產(chǎn)生的條件信息,為衛(wèi)生部門的決策提供參考,一方面進行預測,另一方面對疾病的傳播進行控制。在社會治安領域,可以對海量數(shù)據(jù)進行分析,用思維化的方式找出原因并采取應對措施,同時可以結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息傳播的廣泛性,掌握社會動向,確保整個治安領域的安全與和諧。(參見圖2)
圖2 大數(shù)據(jù)給應急管理帶來的機遇
1.政府應急管理思維的更新,使應急管理更有預見性
由于當前信息及數(shù)據(jù)呈現(xiàn)快速增長的趨勢,必然會提升人們對數(shù)據(jù)處理的需求,這也是大數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生的必要條件,同時大數(shù)據(jù)分析技術的不斷完善也推動著整個社會的進步?,F(xiàn)階段各級政府部門在進行決策時也逐步采用大數(shù)據(jù)思維的管理方式,為處理應急事件提供了新的方法。采用大數(shù)據(jù)思維管理方式為政府工作者提供了新的思維方式,讓政府工作者能夠依靠數(shù)據(jù)來進行管理,而不再依賴于個人經(jīng)驗,從而減少了應急管理工作者為了一己私利而出現(xiàn)決策上的偏差;同時大數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢是將零散的信息進行統(tǒng)一歸類處理,梳理出有價值的信息或找出相關規(guī)律,增加決策者的準確性。
在傳統(tǒng)的政府管理體制中,各部門掌握著與本部門相關的信息模塊,在進行工作協(xié)調(diào)時會出現(xiàn)溝通不暢等問題,制約了跨部門之間溝通的有效性;同時各部門之間都擁有較為完備的信息化辦公系統(tǒng),這種系統(tǒng)在跨部門之間很難實現(xiàn)信息共享,不利于部門之間的成本控制。在進行應急事件管理時,部門之間可能因為費用問題而影響事件處理的效率。大數(shù)據(jù)時代的到來,利用云計算技術及規(guī)范化的協(xié)同辦公平臺將收集的信息進行處理,通過數(shù)據(jù)分析將事前預防、事中處理和事后完善等整個過程進行有效的銜接,從而消除傳統(tǒng)管理中存在信息塊狀化問題,使部門之間的聯(lián)系更加緊密,提高各自的工作效率。
2.拓寬政府應急管理數(shù)據(jù)來源,提升政府應急管理的處置效率
一般而言,應急管理工作的主體是政府,通過事前、事中、事后等一系列的工作部署和安排,對應急事件進行及時把控[5]。大數(shù)據(jù)是對過去所發(fā)生的應急事件進行歸類分析,根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果找出它們之間存在的規(guī)律、特點以及相關趨勢,為政府部門進行下一步預測提供決策支持;同時可將抽象信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息并通過資源共享的形式傳遞給相關部門,為其他部門配合應急工作提供依據(jù)。
大數(shù)據(jù)的特點就是將互聯(lián)網(wǎng)中海量的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源進行智能分析,并進行快速、大范圍傳播。因此,政府也可以通過各類社交媒體獲得相關的分析數(shù)據(jù),并將所得的數(shù)據(jù)進行拓展性分析,即根據(jù)數(shù)據(jù)間的關聯(lián)性將數(shù)據(jù)擴大到更廣的領域,從宏觀的角度分析整個數(shù)據(jù)源,所以對政府而言,大數(shù)據(jù)不僅能進行準確的分析,而且還能拓展數(shù)據(jù)來源渠道。例如,當某一路段出現(xiàn)擁堵時,群眾會借助于即時通訊軟件,例如利用微博、短視頻、知乎等上傳路況實時信息,政府部門就能夠借助于這樣的數(shù)據(jù)源進行路況分析,并及時地通過無線廣播或其他形式對該路段進行調(diào)整分流;再如地理數(shù)據(jù)信息、移動通訊等其他方式都可以成為政府獲得信息的來源渠道,都能為政府部門的工作提供便利。此外,在共享數(shù)據(jù)信息的同時,政務能夠更貼近大眾生活,讓公眾積極地參與到應急管理工作中,發(fā)動群眾的力量,不僅能為政府部門減輕應急工作的壓力,還能提高自身的響應性。
3.大數(shù)據(jù)提升決策主體的決策理性
在缺乏數(shù)據(jù)支撐時,需要決策者根據(jù)自己的經(jīng)驗來部署或開展工作,影響了事件處理的科學性,也就是所謂的有限理性,而大數(shù)據(jù)分析技術的產(chǎn)生能夠更好地幫助決策者解決這個難題。通過擴大數(shù)據(jù)來源渠道以提高決策的準確性。大數(shù)據(jù)將包羅萬象的數(shù)據(jù)信息進行提取分析,將處理結(jié)果及時反饋給相關人員,能夠幫助決策者了解事件的始末以及可能趨勢;同時根據(jù)反饋的數(shù)據(jù)信息建立連接找出相關性因素,讓決策者作出有充分依據(jù)的判斷。
4.大數(shù)據(jù)技術提高應急管理預警預測能力
借助互聯(lián)網(wǎng)、傳感網(wǎng)、云計算等設備進行數(shù)據(jù)處理分析,將豐富的數(shù)據(jù)及時上傳,以便給政府管理部門提供相關信息,提高政府部門對應急事件的預測能力、管理能力和工作效率。如人們經(jīng)常收到的天氣預報就是很好的一種預防措施。氣象部門通過對云層走勢圖進行數(shù)據(jù)分析,判斷其行進路徑及變化趨勢,通過發(fā)布有針對性的預告,給各地區(qū)政府部門提供參考依據(jù),以應對可能發(fā)生的自然災害或惡劣天氣等,最大限度地減少人民財產(chǎn)安全的損失。大數(shù)據(jù)分析能夠?qū)σ恍┦录M行預測的功能,能夠為政府部門提供更充分的準備時間。
大數(shù)據(jù)技術在各方面的應用日益廣泛,社會也隨之發(fā)生著巨大的改變,學會并利用大數(shù)據(jù)分析成為當前管理工作的新方法,為管理者提供了新的分析模式。然而目前在應急管理機制中,我國相關技術應用還不到位,而且沒有相關理論及規(guī)則體制,這種不足嚴重制約著我國應急事件的管理水平。(參見圖3)
圖3 大數(shù)據(jù)給突發(fā)事件應急管理帶來的挑戰(zhàn)
各類突發(fā)性事件中都有一定的復雜性、相關性及拓展性的特點,所以制定應急管理體制要從綜合的、宏觀的角度出發(fā),結(jié)合目前先進的管理方法、杰出的技術人員、高端的技術設備等系統(tǒng)要素共同為應急事件的處理提供支持。首先,傳統(tǒng)的應急事件管理中往往存在對管理的忽視而側(cè)重于應對過程的理念。我國現(xiàn)行應急管理體制重視“一案三制”建設,以“統(tǒng)一領導、綜合協(xié)調(diào)、分類管理、分級負責、屬地管理為主”的管理理念是在我國2007年頒布的《突發(fā)事件應對法》中提出的,它主要是強調(diào)處理應急事件的鏈條式管理,即一層層的命令下達,側(cè)重于領導權(quán)力的發(fā)揮,而對于數(shù)據(jù)方面的分析較少,造成其只是在應急事件發(fā)生后進行及時處理,即應對理念。這種理念的形成也導致我國應急管理體制不能形成從事前到事中再到事后的封閉鏈條式管理方法,沒有數(shù)據(jù)支撐導致事件前期的預警及預防工作難以開展,事后的管理只能發(fā)揮局部的作用,其他環(huán)節(jié)的工作不能發(fā)揮有效作用;同時應急事件管理強調(diào)的是快速、準確、科學,缺乏數(shù)據(jù)支撐的決策很難達到這些要求,數(shù)據(jù)分析、共享、利用等方面的應用嚴重缺失,除外界因素影響之外也存在體制方面的梗阻。
從國際數(shù)據(jù)公司(IDC)得到的調(diào)查分析顯示,“預計到本世紀20年代末,我國將向全球貢獻超過22%的數(shù)據(jù)信息”[6]。越來越多的數(shù)據(jù)信息,標志著我國在信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要成就,但也考驗了我國數(shù)據(jù)收集及處理的能力,同時對管理者的管理水平提出了更高的要求,督促他們從經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)變成以數(shù)據(jù)分析為主要手段的數(shù)據(jù)分析型管理者,這也是未來發(fā)展的主要趨勢。詹姆斯·格雷曾提出,科學研究正在從實驗科學、理論科學、計算科學逐漸向數(shù)據(jù)科學進行轉(zhuǎn)變,這也是未來科學研究新的范式[7]。
正是由于我國對數(shù)據(jù)分析人才的急迫需求,也促使我們必須建立相應的人才培養(yǎng)體系。當前的人才培養(yǎng)模式注重理論,忽視對學生技術水平及實踐能力的培養(yǎng)。我國豐富的信息資源與落后人才培養(yǎng)的矛盾,成為我國數(shù)據(jù)信息發(fā)展的重要制約因素之一。因此建立適當?shù)娜瞬排囵B(yǎng)管理體制,培養(yǎng)出能夠?qū)Υ鎯Φ拇髷?shù)據(jù)進行分析和使用的技術人才成為當務之急。同時,這類人才的要求也比較嚴格,僅僅擁有大數(shù)據(jù)處理能力是不夠的,還需要掌握一定的事件處理流程和決策思維。
應急管理不僅是對應急事件進行有效的處理,還需要準確地對事件進行前期預測,擁有管理鏈上的綜合處理能力成為目前應急管理的衡量標準。通過對近幾年突發(fā)事件的分析來看,我國的預警能力仍處于較低的水平,顯然達不到應急管理的要求。如2008年南方冰雪災害,雖然我國的天氣預報已經(jīng)對可能發(fā)生的雨雪天氣進行了預報,但是對其影響程度、波及范圍、造成的后果都沒有進行準確的預測,最終導致南方的電力設施、交通出行等大面積癱瘓,應急部門的工作也受到較大影響,從而影響了搶救工作的效率,造成的經(jīng)濟損失更是不可估量,其主要原因就是沒有對已有數(shù)據(jù)進行妥善的分析處理并對可能造成的結(jié)果做出準確預測。
雖然相關部門通過建立明確的應急事件分類權(quán)責制,實現(xiàn)了應急管理的專業(yè)性和及時性,但是各部門之間容易形成各自為營、缺乏信息交流的現(xiàn)象,很難對應急事件進行系統(tǒng)的預測。同時這種方式也導致各部門都需要用相應的應急設施設備,導致資源的浪費,況且對于應急事件而言隨機性較強,經(jīng)常出現(xiàn)跨領域、跨學科、跨部門處理的情況,影響范圍也較大,僅僅依靠個別部門很難實現(xiàn)快速、準確的響應,不利于對應急事件的處理。
由于當前數(shù)據(jù)信息增長較快,公眾獲取信息的途徑也越來越多元化,依靠管制或者封堵的方式很難達到理想的效果,一旦發(fā)生應急事件,公眾獲取信息的速度要快于政府部門,這也考驗著政府部門在應對突發(fā)性事件時的公關能力,包括對于突發(fā)事件的控制、輿論的關注、形象的維護等多個方面,如果處理不當,將會導致更加嚴重的后果。
目前我國對應急事件處理還有很多不足之處,究其原因在于各個主體跟不上數(shù)據(jù)信息時代的步伐,不能充分利用豐富的數(shù)據(jù)資源。同時,對大數(shù)據(jù)應用認識不夠充分,對大數(shù)據(jù)影響的深遠性認識不足。因此,對于應急事件而言,利用大數(shù)據(jù)進行管理上的變革勢在必行。
與發(fā)達國家相比,我國在大數(shù)據(jù)方面的投入及戰(zhàn)略制定都遠遠落后。21世紀是計算機分析的新時代,目前計算機的處理能力已經(jīng)得到空前的發(fā)展,多個國家結(jié)合當前數(shù)據(jù)信息的數(shù)量及計算機處理的速度,充分利用大數(shù)據(jù)分析技術從事各項活動。以美國、澳大利亞、法國、日本為例,在戰(zhàn)略制定方面,這三個國家在2013年就已經(jīng)制定了要快速發(fā)展大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,提出要發(fā)展成為世界上一流的信息化產(chǎn)業(yè)國家。在資金投入方面,從公開的數(shù)據(jù)顯示,英國和法國等都已投入折合上十億元人民幣的大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展扶持資金,以取得大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的先機,為之后的戰(zhàn)略規(guī)劃做出資金方面的支持。
可以看出,發(fā)達國家大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)上升至國家發(fā)展規(guī)劃的戰(zhàn)略層面,作為國家治理及國際競爭的戰(zhàn)略,以達到改善本國公共管理能力及國家安全的目的。雖然我國在大數(shù)據(jù)應用方面有了一定的發(fā)展,如在貴州已經(jīng)連續(xù)舉辦三屆全國大數(shù)據(jù)博覽會(第四屆正在籌劃中),但基本上都是商業(yè)機構(gòu)參加,并沒有政府機構(gòu)參與大數(shù)據(jù)應用的展示,更沒有形成大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略層面的規(guī)劃,所以相對于發(fā)達國家而言我國大數(shù)據(jù)的發(fā)展層次亟待提高。
在大數(shù)據(jù)應用的政策支持方面有待完善?,F(xiàn)在人們的生活水平不斷提高,企業(yè)進行形象維護和品牌建立的積極性顯著增強,特別是在災害情況發(fā)生時,不管是個人還是企業(yè)都能發(fā)揮自身的優(yōu)勢參與其中。政府與企業(yè)可以進行大數(shù)據(jù)應用層面的合作,共同應對災害情況的發(fā)生。政府可以給予企業(yè)相關的政策支持用以研發(fā)或在救災實踐中得以應用,對個人在救災行動中利用大數(shù)據(jù)發(fā)揮出巨大作用挽回人民財產(chǎn)安全的可以予以獎勵等。這不僅能幫助政府快速有效救災,也能更好地聯(lián)系群眾,提升政府形象。當前企業(yè)在應用大數(shù)據(jù)過程中會出現(xiàn)部署、開發(fā)、運營維護等多種問題,政府的政策支持也能提高企業(yè)在應用大數(shù)據(jù)時的信心。
在企業(yè)應用大數(shù)據(jù)分析時,需要提前培養(yǎng)和儲備人才,對政府而言同樣如此。在利用大數(shù)據(jù)進行應急管理工作過程時,所涉及到的技術、設備及分析工具都需要有專業(yè)人員來完成,所以進行人才儲備也是很有必要的。首先,需要對政府部門現(xiàn)有的工作人員進行技能培訓,這一部分人本身就具備應急事件的處理經(jīng)驗,對他們進行相關技能培訓能夠達到經(jīng)驗和能力并用的效果,在豐富經(jīng)驗的基礎上對數(shù)據(jù)進行分析更具有科學性;其次,引入技術型人才為政府部門內(nèi)部注入新鮮的血液,提升人才隊伍整體的能力,技術型人才能夠利用云計算技術進行數(shù)據(jù)分析,熟練運用各種軟硬件系統(tǒng),能夠為決策者提供科學的決策方案;再次,要對應急管理人員進行理論層面的培訓,提升其對大數(shù)據(jù)的認識,轉(zhuǎn)變思想進行深層次的變革;最后,對于政府部門的管理者而言,特別是應急事件主要管理者,要提高對自身的要求,不斷學習進步,加深對大數(shù)據(jù)信息的認識,提高管理能力。在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的同時,也要加強數(shù)據(jù)安全意識,強化人員管理意識。人管理著數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的安全性也直接影響著政府部門乃至國家發(fā)展的安全性。
應急事件的突發(fā)性是難以把控的,但是應急事件的應對能力是可以進行改善和提升的,也就是現(xiàn)場管理能力,要抓住機會進行現(xiàn)場操作和管理,或者通過場景模擬以獲取更多的數(shù)據(jù)信息,這就需要建立應急事件研究基地。要加大對應急事件管理及公共安全等大數(shù)據(jù)研究基地和重點實驗室的投入,進一步完善我國應急事件大數(shù)據(jù)分析管理的設施設備,加快計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術及云計算技術的發(fā)展,并結(jié)合相應的政策進行推廣和使用。其中云計算是與大數(shù)據(jù)密切相關的一個應用技術,也是大數(shù)據(jù)能夠快速發(fā)展的驅(qū)動力,主要包括虛擬化、分布式處理、云管理、云終端、綠色IT、云安全等[8]。
目前云計算技術在多個方面得以應用,比如百度云能夠幫助人們儲存和分析數(shù)據(jù)信息智能機自帶的云儲存等等。一些地方政府也建立了云應急系統(tǒng)進行應急事件的管理,通過多種渠道獲取信息資源,運用情境模擬、信息儲存、語義網(wǎng)計算等方法進行分析并提供智能決策,為應急事件的管理提供定制化的服務,盡可能避免人的參與,降低了主觀因素的影響,提高了決策的科學性。即時信息的收集能夠為動態(tài)的應急事件處理提供依據(jù),與多源渠道相配合通過模擬場景為決策分析提供數(shù)據(jù)源。
信息來源的渠道多種多樣,公眾對信息獲取的方式也是不同的。在應急事件管理中,政府部門要充分發(fā)揮廣大群眾的力量共同應對困難,這樣不僅能更加貼近群眾,也有助于提升政府形象。同時群眾也有權(quán)知曉應急事件的相關動態(tài)。這就需要政府部門能夠建立公共的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),及時地向公眾發(fā)布相關數(shù)據(jù)信息。政府部門要看到部分數(shù)據(jù)公開的優(yōu)勢,打破各個部門在利益方面的沖突,開放相關數(shù)據(jù),可以讓公眾根據(jù)開放的數(shù)據(jù)信息集思廣益地提出多種決策方案,為應急事件的處理提供幫助。建立公共數(shù)據(jù)庫,一方面可以提升政府的公眾號召力,更貼近人民群眾;另一方面,也能夠吸引更多人關注應急事件,為共同應對并解決應急事件一起努力;此外,開放的應急事件數(shù)據(jù)信息,也能增加群眾對政府監(jiān)督的力度,提高管理的透明度。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的到來,給人類社會帶來了機遇和挑戰(zhàn),也將影響著人們生活的方方面面,突發(fā)事件的應急管理就是其中之一。利用大數(shù)據(jù)進行突發(fā)事件的應急管理,不僅能提高決策的準確性和科學性,同時也能在預防突發(fā)事件方面做出巨大貢獻。因此,必須加快大數(shù)據(jù)應用技術的發(fā)展,不斷增加資金投入,擴大人才隊伍,提供政策支持,需要政府、企業(yè)和個人三者共同參與共同努力,推動我國突發(fā)事件的應急管理工作更加科學有效地開展。
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