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中小企業(yè)存在成本管理問題對策與研究

2018-06-13 09:56:14黃宗貴
科學與財富 2018年13期
關(guān)鍵詞:成本管理中小企業(yè)問題

黃宗貴

摘 要:成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分,它牽涉到企業(yè)的方方面面,正確的成本管理模式能夠使企業(yè)成本管理的成效事半功倍,因此本文簡述了管理觀念落后。成本管理方法和核算方法不規(guī)范等,以及對中小企業(yè)成本管理存在的關(guān)鍵問題作出了相應的對象。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本管理;問題;對策

一、中小企業(yè)成本管理存在的問題

(一)中小企業(yè)成本管理意識不足與觀念落后

中小企業(yè)普遍對成本管理的認識從上級到下級都有一定的誤差,多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導缺少財務管理知識,不知道成本管理在企業(yè)經(jīng)營過程中是不可或缺的,甚至有的領(lǐng)導認為成本是財務人員算出來的,任由各級管理人員改動成本資料,不加以阻止和懲罰,成本管理意識嚴重不足,沒有節(jié)約能源、降低消耗、減少開支的意識,從而導致浪費嚴重成本增加;甚至有的員工鉆企業(yè)的成本漏洞來謀取私利,導致企業(yè)的成本的加重。

許多企業(yè)對成本管理僅僅著眼于自身的產(chǎn)品生產(chǎn)制造、銷售過程,而忽視了對其他相關(guān)方面成本的管理,忽視了企業(yè)應全面成本管理的理念、成本統(tǒng)計與控制,使企業(yè)未來的利益遭到損失,企業(yè)進行成本管理只是為了成本的降低,很少從企業(yè)效益的角度看成本,降低的方法只有節(jié)約,通過節(jié)約去實現(xiàn)更大的利潤,在這個日益競爭激烈的經(jīng)濟環(huán)境里這些落后的觀念逃脫不了被淘汰的命運。

(二)中小企業(yè)成本管理方法和核算方法不規(guī)范

1、成本管理方法不規(guī)范

每個企業(yè)的成本管理方法都不一樣,成本管理傳統(tǒng)的方法是只對產(chǎn)品生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)進行控制,對于不是生產(chǎn)的環(huán)節(jié)進行管理較少,缺乏對企業(yè)外部環(huán)境的分析,只表面強調(diào)標準化管理,沒有重視人的因素,以至于對成本的影響不能全面分析,更加不能規(guī)范企業(yè)的成本管理方法。

現(xiàn)如今大多中小企業(yè)對成本管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計時通常是運用手工操作的方式,計算機技術(shù)在成本管理過程中的較少使用,所以不能隨時而無誤的將信息反饋,還容易在記錄過程中產(chǎn)生錯誤,導致成本管理方法的不規(guī)范。

2、 核算方法不規(guī)范

成本核算是按國家相關(guān)的法律、法規(guī)和企業(yè)制定的要求,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間所發(fā)生的各類勞動耗損及費用進行核算并且登記入賬,是成本信息更為真實有用,由于中小企業(yè)在財務核算上比較寬松,導致中小企業(yè)使用的成本核算方法普遍存在不規(guī)范現(xiàn)象,作為企業(yè)成本管理的核算方法,這已經(jīng)不能適應日益發(fā)展的經(jīng)濟環(huán)境

(三)中小企業(yè)成本管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高

管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高,缺乏對成本管理的職業(yè)判斷,成本的預算和分析時,沒有遵守選擇成本管理方法的實用性原則,只認為簡單的方法比較方便。大部分成本管理人員因為缺少綜合分析能力及優(yōu)秀的經(jīng)營意識,從而不能再制定生產(chǎn)和銷售計劃,投資等重大決策時為企業(yè)提供有用的信息。

第二、成本管理人員的會計職業(yè)道德不高。多數(shù)企業(yè)成本管理人員為了自己的利益或者迫于上級的壓力,達到企業(yè)不符實的目標對外披露虛假的成本信息。在制造費用的歸集、成本差異的調(diào)整、集體生產(chǎn)產(chǎn)品的固定資產(chǎn)的折舊、計提壞賬與壞賬的攤銷與存貨的盤虧、盤盈等當面,該計提的不計提,該攤銷的不攤銷,甚至人為的調(diào)整成本。

第三、缺乏對管理工作的責任心和態(tài)度。許多中小企業(yè)的成本管理者對于成本管理沒有以身作則,既不按產(chǎn)品設(shè)計的要求對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進行逐一的分解。也沒有循序漸進的填報和匯總;有的甚至認為成本管理是小事,沒有把太多精力集中在成本管理上。

(四)中小企業(yè)內(nèi)部成本管理資料不健全

1、原始數(shù)據(jù)未被相關(guān)管理人員及時準確的記錄與收集

許多中小企業(yè)沒有建立ERP系統(tǒng)仍然采用手工操作的方式來完成企業(yè)所有數(shù)據(jù)的填寫,雖然手工操作可以適應的進行調(diào)整,但是手工操作需要多人完成,增加了寫漏、寫錯的可能性和數(shù)據(jù)的不符實性了。

2、成本資料存在失真性

在我國,很多的中小企業(yè)管理者因為不良動機的驅(qū)使,如:偷稅漏稅、掩蓋業(yè)績、謀取自身與小團體利益、隨心所欲的偽造、調(diào)動材料成本資料,導致成本資料失真;由于一些企業(yè)只注重料工費,忽視了自身企業(yè)產(chǎn)品的研究開發(fā)、試驗及售后服務等一系列的投入,導致與產(chǎn)品相關(guān)的成本內(nèi)容不齊全,從而也使成本資料失真。

(五)中小企業(yè)成本管理的技術(shù)水平不高

在一段時期的特定技術(shù)水平中,企業(yè)的成本能否降低取決于成本管理的技術(shù)水平的高低,要想使企業(yè)具有較高的競爭力,就必須將企業(yè)的成本管理技術(shù)水平提上來。目前,中小企業(yè)成本管理的技術(shù)水平不高,主要體現(xiàn)在(1)提高技術(shù)水平的意識不強;(2)成本管理體系松散;(3)缺乏技術(shù)創(chuàng)新;

二、加強中小企業(yè)成本管理的對策

(一)加強成本管理意識樹立成本管理觀念

1、加強成本管理意識

為了增強中小企業(yè)成本管理意識:首先,企業(yè)要至上而下的對成本管理進行深入的了解與認知,把成本意識和成本觀念在成本管理的全部領(lǐng)域都滲透,讓成本意識都深入人心,才能做到有效地控制成本。其次,要提高成本管理者的自身素質(zhì),要求成本管理人員除了具備基本的職業(yè)道德之外,還應該對經(jīng)營意識和效益意識進行樹立;管理人員不光要理解成本會計,還必須對生產(chǎn)技術(shù)熟練、學習現(xiàn)代化的成本管理理論和方法,從而根據(jù)企業(yè)自身的實際情況和特色,制定一個對本企業(yè)行之有效的管理方法。

2、樹立成本管理觀念

(1)在員工的培訓教育中強化成本觀念:加強成本費用控制,首要的工作在于提高廣大職工對成本費用控制的認識,增強成本觀念,充分認識到成本與收益的密切關(guān)系;

(2)抓好成本管理主體的帶頭作用:公司在進行成本管理時,應將與成本的發(fā)生密切相關(guān)的諸如決策階層、部門負責人等視為成本控制的主體,使其充分認識到自己的主觀能動性對成本降低的重要作用,從而帶頭樹立起成本意識和效益觀念。

(3) 樹立現(xiàn)代成本意識:現(xiàn)代成本意識是指企業(yè)管理人員十分重視成本管理和控制工作,不受“成本無法再降低”的傳統(tǒng)思維定式的束縛,充分認識到企業(yè)成本降低的潛力是無窮無盡的,然而這種降低必須建立在維護企業(yè)效益的基礎(chǔ)上,因此必須是“有計劃、有組織的”。

(二)引入先進的現(xiàn)代企業(yè)成本管理方法和核算方法

現(xiàn)如今,我國中小企業(yè)采用傳統(tǒng)的成本核算方法和管理方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展,而先進的作成本管理是一種可行的途徑。作業(yè)成本管理(SCM)是以作業(yè)成本法作為基礎(chǔ),以顧客為中心,提高顧客價值,增加企業(yè)利潤的一種新的集中管理方法。它不是機械的進行成本歸集和分配,而是通過將成本計算深入到作業(yè)層次,追蹤企業(yè)全部的作業(yè)活動并對活動進行動態(tài)反映,并且對作業(yè)及作業(yè)成本的確認、計量,最終計算產(chǎn)品成本。

企業(yè)應該根據(jù)自身的特征,選擇一個合理的成本核算法,要考慮核算成本的方法和費用的歸集與分配。

稅務機關(guān)要加強對中小企業(yè)成本核算的考核,加大監(jiān)管,對一些偷稅的中小企業(yè)按照征管法的有關(guān)規(guī)定予以處罰;稅收征管部門必須根據(jù)日常的征稅工作,實對核查中小企業(yè)有沒有根據(jù)有關(guān)規(guī)定核算成本,在核算過程中是否與當初備案的相符,如果發(fā)現(xiàn)問題應及時提出意見并督促其限期改正,從而增加中小企業(yè)對成本核算的重視并且健全成本核算。

(三)對成本管理人員進行專業(yè)素質(zhì)培訓

企業(yè)要想加強成本管理人員的專業(yè)素質(zhì),可以開設(shè)各種關(guān)于成本管理的技能培訓班。首先,經(jīng)營管理層人員是企業(yè)的領(lǐng)頭羊,對企業(yè)領(lǐng)導者的成本管理專業(yè)知識和經(jīng)營決策水平進行培訓,加強他們的組織領(lǐng)導能力、管理水平及其職業(yè)判斷,使企業(yè)建設(shè)一支高素質(zhì)、高技術(shù)、高文化的管理團隊。其次,企業(yè)應專門對成本管理人員進行培訓,使其對現(xiàn)代的成本管理理念及方法能夠熟練的掌握;對企業(yè)的生產(chǎn)工藝的特征和生產(chǎn)經(jīng)營組織進行熟悉,從而能快速的找出成本管理中存在的問題。

(四)完善內(nèi)部成本管理資料

中小企業(yè)的成本管理資料是實施成本管理的重要因素之一,也是成本管理的總結(jié)與分析的依據(jù),因此完善中小企業(yè)的內(nèi)部管理資料非常的必要。

首先,企業(yè)應引進ERP系統(tǒng)來代替手工的操作。ERP系統(tǒng)又稱企業(yè)應用的企業(yè)資源管理計劃系統(tǒng),其本質(zhì)是一種集銷售、采購、制造、成本、財務、服務于質(zhì)量等管理功能于一體,為了優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部的資源配置將市場需求作為導向的現(xiàn)代化企業(yè)管理思想。這樣一來,可以使成本管理人員及時而準確的記錄與收集原始數(shù)據(jù),減小了成本管理人員的工作量,克服了傳統(tǒng)手工操作的缺點。

其次,要積極采取措施確保成本資料的真實有效性。健全內(nèi)部控制制度,貫穿到企業(yè)每個部門和人員,并且滲透到本企業(yè)的各個成本管理流程當中,從而最大限度的保證成本管理資料的真實性、可靠性,使中小企業(yè)可以更好的進行成本管理。

三、結(jié) 論

加強企業(yè)管理人員的成本管理意識和觀念,運用現(xiàn)代先進的成本管理方法以及企業(yè)的高素質(zhì)團隊,走技術(shù)創(chuàng)新的道路,保證企業(yè)健全的、可持續(xù)的經(jīng)營和發(fā)展。中小企業(yè)還可以結(jié)合自身的優(yōu)點,找出屬于中小企業(yè)的特色,并且及時更新企業(yè)的成本管理知識、資料、方法及技術(shù),來適應千變?nèi)f化的市場環(huán)境,必要的時候還能為企業(yè)尋求新的轉(zhuǎn)機或新的道路。

參考文獻:

[1]林莉,成本會計{M},中國財政經(jīng)濟出版社.2010.2:37

[2]吳立君,淺析中小企業(yè)成本管理存在的問題{J}.全國商情.理論研究。2015(7);95-96

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