摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,我國信息化和現(xiàn)代化的進程不斷加快。借助互聯(lián)網(wǎng)技術進行高校的行政管理工作已成為大勢所趨,不僅可以為行政管理工作帶來便利,還可以大大提高行政管理工作的便捷性和準確性,有利于高校的發(fā)展和進步。本文分析了互聯(lián)網(wǎng)在高校行政管理中的現(xiàn)狀和影響,并探討了互聯(lián)網(wǎng)在高校行政管理中應用的對策,對于促進互聯(lián)網(wǎng)在高校行政管理中的應用具有重要作用。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+ 高校 行政管理
近年來,隨著科學技術的發(fā)展和普及,互聯(lián)網(wǎng)已滲透到各行各業(yè)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”就是互聯(lián)網(wǎng)和各行業(yè)的融合,即通過充分利用互聯(lián)網(wǎng)手段和現(xiàn)代化通信技術,運用數(shù)據(jù)融合技術和互聯(lián)網(wǎng)平臺等,實現(xiàn)各行各業(yè)信息數(shù)據(jù)化、共享化。高校行政管理是管理者運用有效的管理方法,對學校工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。將互聯(lián)網(wǎng)與高校行政管理工作進行融合,推進數(shù)字化校園建設和管理,對于改善現(xiàn)有管理模式,實現(xiàn)行政管理數(shù)字化、信息化具有重要的意義。
1、高校行政管理現(xiàn)狀
1.1 軟件的現(xiàn)代化水平不高,信息共享不夠
從目前的高校行政管理工作來看,大部分高校都積極引進現(xiàn)代化設備,硬件上能夠做到現(xiàn)代化,但是對于互聯(lián)網(wǎng)技術的應用還不深入,沒有建立統(tǒng)一的業(yè)務平臺,未形成內(nèi)部信息統(tǒng)一系統(tǒng)等,軟件的現(xiàn)代化水平還遠遠不夠。此外,部分高校在信息資源共享上的投入比較有限,導致在信息化平臺上信息獨立、相互封閉,不能做到信息共享,造成了很多資源的浪費,不能明顯發(fā)揮作用。
1.2 部分管理人員信息化素質(zhì)有待提高
目前高校的行政管理工作主要依賴于行政管理人員,但部分行政管理人員的科學技術水平和知識儲備不夠,不能夠充分利用學校搭建的互聯(lián)網(wǎng)平臺并使其發(fā)揮作用。并且有的行政管理人員忙于日常管理工作,并習慣運用傳統(tǒng)的管理方式,不愿花時間學習和提升信息化素質(zhì),在一定程度上影響了高校行政管理工作的信息化普及和推進。
1.3 互聯(lián)網(wǎng)在行政管理中的應用不夠深入
教育部《2016 年教育信息化工作要點》(教技廳[2016]1 號)指出,推動各級各類學校數(shù)字校園建設與應用,引導學校圍繞教育教學、科研、組織管理等方面,通過信息技術的應用,改變現(xiàn)有的管理模式,逐步實現(xiàn)數(shù)字化、高效化的行政管理。雖然國家大力推進高校的數(shù)字化建設,但現(xiàn)實情況是高校在教學方面積極采用信息化手段,但在行政管理工作中互聯(lián)網(wǎng)的應用還不夠廣泛和深入。
2、互聯(lián)網(wǎng)對高校行政管理的影響
2.1節(jié)省行政管理中的人力資源
在高校行政管理中應用互聯(lián)網(wǎng)技術,可以創(chuàng)建和完善行政管理信息化平臺,在該平臺上可以進行老師及學生的信息管理、校園新聞管理、政策信息宣傳等,還可以進行學校檔案的管理、分類等,在行政管理中借助互聯(lián)網(wǎng)技術不僅可以準確高效的完成工作,并且無紙化辦公可以節(jié)省一定的資源,將行政管理老師從大量重復性的繁雜工作中解放出來,節(jié)省了行政管理工作中的人力資源。
2.2 提高行政管理效率
計算機具有極高的準確性和及時性,借助互聯(lián)網(wǎng)技術進行行政工作管理,可以提高人員信息管理、信息發(fā)布等的準確性和及時性。近年來,各高校逐漸引入自動化辦公系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等,老師可以通過各系統(tǒng)及時了解相關政策和文件,并可以查詢所需要的資料等,突破了傳統(tǒng)行政管理模式的空間限制,使信息交流和共享更加便捷,大大提高了行政管理效率。
2.3 加強高校各部門間的聯(lián)系
借助互聯(lián)網(wǎng),可以對學校的整體情況和各院系的情況、主要專業(yè)、主要教師等情況進行公示,老師和學生間可以借助互聯(lián)網(wǎng)加強與其他院系老師的聯(lián)系。不同部門的老師也可借助互聯(lián)網(wǎng)進行文件的傳遞和合作,信息資源共享也更加容易和便捷,有利于加強高校各部門之間的聯(lián)系,為高??鐚W科的學術水平和科研水平的提升具有良好的推動作用。
3、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校行政管理對策
3.1 完善“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校行政管理制度
為了保障互聯(lián)網(wǎng)在高校行政管理中的有效應用,高校應該完善相應的管理制度,科學規(guī)范的制度是促進高校行政管理工作順利開展的保障。一方面,高校要隨著互聯(lián)網(wǎng)應用的不斷加深,不斷修訂和完善相關的管理制度,另一方面,要及時發(fā)現(xiàn)在該過程中高校行政管理工作所暴露的問題或者不適應互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的部分,并結合學校實際,借鑒國內(nèi)外高校的先進經(jīng)驗和制度,及時調(diào)整,逐步實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的辦公模式,為高校行政管理工作注入新的活力。
3.2 加強行政管理人員信息素質(zhì)的提升
加強行政管理人員的信息素質(zhì),一方面要加強相關人員對于互聯(lián)網(wǎng)辦公環(huán)境的認可和重視,提高學習積極性,另一方面,要注意提高相關人員專業(yè)能力的提高。通過宣傳和實際演示等,讓行政管理人員充分認識到“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的無紙化辦公的便捷性和準確性,從而提高學習的主動性。同時,通過有計劃、有目的的互聯(lián)網(wǎng)教育培訓,提高行政管理人員借助互聯(lián)網(wǎng)進行信息檢索、處理以及應用的能力,提高辦公水平。在如今高校管理中,對于行政管理人員的自身素質(zhì)要求越來越高,這就要求行政管理人員從多領域、多渠道的豐富自己的知識積累,提高篩選及運用知識的能力,不斷提高個人素質(zhì),更好助力高校行政管理工作的開展。
3.3 完善行政管理的信息化建設
在高校行政管理工作中,要進一步完善信息化基礎設備建設,將網(wǎng)絡硬件和信息共享統(tǒng)一安排和部署,提高信息共享度。目前,很多高校的現(xiàn)代化教學水平和智慧校園建設都已比較完善,但缺乏一個明確集中的管理機構,使得很多信息無法實現(xiàn)及時、透明的共享。因此,在高校行政管理信息化建設過程中,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術,加強基礎設施建設,實現(xiàn)對各系統(tǒng)的集成管理,從而形成良好、統(tǒng)一的行政管理平臺,實現(xiàn)行政管理的數(shù)字化、智能化。
加強互聯(lián)網(wǎng)技術在高校行政管理工作中的應用,對于構建數(shù)字化、無紙化辦公環(huán)境,提升高校行政管理的服務質(zhì)量和工作水平,促進高校可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義,但同時,該工作涉及到學校管理的方方面面,是一個長期、復雜的系統(tǒng)工程。因此,高校在行政管理工作中應用互聯(lián)網(wǎng)技術時,不能貿(mào)然進取,要結合自身實際情況制定合理的方案,循序漸進的推行,通過加強基礎設施建設、提高人員素質(zhì)等措施,逐漸加強高校整體行政管理工作的信息化水平。
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作者簡介:
王帆(1984-),女,碩士研究生,講師,研究方向:高校學生管理,思想政治教育.