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信息化時(shí)代下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的發(fā)展探究

2018-06-11 07:15:24孫春良
商情 2018年19期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)

孫春良

信息化時(shí)代就是信息產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)代。信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì),代表著先進(jìn)生產(chǎn)力。信息化時(shí)代按照托夫勒的觀點(diǎn),第三次浪潮是信息革命,大約從20世紀(jì)50年代中期開始,其代表性象征為“計(jì)算機(jī)”,主要以信息技術(shù)為主體,重點(diǎn)是創(chuàng)造和開發(fā)知識(shí)。隨著農(nóng)業(yè)時(shí)代和工業(yè)時(shí)代的衰落,人類社會(huì)正在向信息時(shí)代過渡,跨進(jìn)第三次浪潮文明,其社會(huì)形態(tài)是由工業(yè)社會(huì)發(fā)展到信息社會(huì)。第三次浪潮的信息社會(huì)與前兩次浪潮的農(nóng)業(yè)社會(huì)和工業(yè)社會(huì)最大的區(qū)別,就是不再以體能和機(jī)械能為主,而是以智能為主。

1、信息化時(shí)代給醫(yī)院財(cái)務(wù)管理帶來的機(jī)遇

一般來說,財(cái)務(wù)管理其實(shí)就是經(jīng)營(yíng)過程中涉及的資金、服務(wù)、會(huì)計(jì)、出納等各方面的相互關(guān)系,也是醫(yī)院在開展醫(yī)療服務(wù)過程中與患者、醫(yī)療器械、藥品等供應(yīng)商之間的相關(guān)關(guān)系。對(duì)在組織生產(chǎn)和進(jìn)行交易中資金的籌集、運(yùn)用和分配而構(gòu)成的醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng),隨著再生產(chǎn)的進(jìn)程,經(jīng)營(yíng)資金的循環(huán)周轉(zhuǎn),從貨幣到物資,從物資到貨幣的不斷轉(zhuǎn)化,這既是資金的耗費(fèi)和轉(zhuǎn)化,又是價(jià)值的積累和提升過程。財(cái)務(wù)管理是一種發(fā)散性活動(dòng),涉及面廣,艱巨復(fù)雜又敏感。在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過程中,必須健全財(cái)務(wù)管理工作,以便借助貨幣對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面、綜合的組織與調(diào)節(jié),以改善經(jīng)營(yíng)管理,降低成本與費(fèi)用的消耗,提升醫(yī)院經(jīng)營(yíng)效益。

由于過度地使用紙質(zhì)的承載與管理,導(dǎo)致了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理成效相對(duì)較低,每份重要的財(cái)務(wù)對(duì)賬或者其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要大量的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行單據(jù)的核算,“勞民傷財(cái)”。信息技術(shù)的應(yīng)用,有效地解決了這些問題,幫助醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理中形成了一個(gè)系統(tǒng)性的管理構(gòu)建,多部門之間的系統(tǒng)互通有無,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系與掌控,有利于財(cái)務(wù)部門掌握最新的經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)管理部門的工作壓力,做到精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理。

2、醫(yī)院財(cái)務(wù)部門工作的現(xiàn)狀及其存在的問題

2.1財(cái)務(wù)部門工作壓力大,財(cái)務(wù)管理人員思想認(rèn)識(shí)不足。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門每天面對(duì)著大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),由于信息化程度相對(duì)較低,需要大量的人力和物力進(jìn)行有效的管理。此外,存在一些醫(yī)院財(cái)務(wù)人員思想認(rèn)識(shí)不足,工作積極性不夠,無法做到當(dāng)日事、當(dāng)日結(jié),工作過程較為煩瑣,成效較低,這些情況的發(fā)生都是導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)部門工作成效較低的因素。

2.2醫(yī)院對(duì)于基層財(cái)務(wù)管理工作的重視不足。很多醫(yī)院,尤其是基層的一些醫(yī)院,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作中,主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不夠,重視不足。存在一部分的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人,常常是其他行政或者管理人員,其自身對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)、過程、政策、法規(guī)等,沒有一個(gè)系統(tǒng)的知識(shí)儲(chǔ)備,導(dǎo)致了很多負(fù)責(zé)人在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中缺乏有效的工作指導(dǎo)和管理。

2.3相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范有待進(jìn)一步地細(xì)化。傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,已經(jīng)形成了具有規(guī)范性和指導(dǎo)性的管理制度和規(guī)范,對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理過程和工作流程給予了書面的要求。然而,隨著醫(yī)院改革的不斷深入,面對(duì)新出現(xiàn)的各種問題常常無章可循、,出現(xiàn)了問題也沒有一個(gè)可以依據(jù)的處罰制度,這對(duì)新時(shí)期醫(yī)院的管理與發(fā)展提出了更高的要求。

2.4財(cái)務(wù)部門信息化程度較低。很多醫(yī)院尤其是基層醫(yī)院,信息化程度較低。很多醫(yī)院一直沿用著紙質(zhì)管理的模式,在實(shí)際的管理過程中無法與本地區(qū)或者上級(jí)衛(wèi)生管理部門形成有效的協(xié)調(diào)和聯(lián)動(dòng)體制。此外,由于缺乏一定的財(cái)務(wù)檔案與資料的保存意識(shí),造成了很多財(cái)務(wù)信息或者資料面臨著丟失或者損毀的風(fēng)險(xiǎn)。

3、信息化時(shí)代下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的發(fā)展思考

3.1優(yōu)化工作流程,提高工作效率

信息化時(shí)代的到來,給醫(yī)院財(cái)務(wù)管理T工作帶來了“福音”。有效的辦公軟件、電子化的辦公流程、一體化的辦公設(shè)施和配套等,都優(yōu)化了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門的工作流程。比如,在傳統(tǒng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過程中,需要醫(yī)院服務(wù)窗口人員提交的紙質(zhì)資料或者其他文件,現(xiàn)在就可以通過窗口的辦公軟件實(shí)現(xiàn)即時(shí)的通信,向醫(yī)院財(cái)務(wù)部門提交相的財(cái)務(wù)資料,并且電子化保存,降低了來回之間耽誤的時(shí)間,加快了資料之間的傳遞速度,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的工作效率。

3.2財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)和能力的提高

信息時(shí)代,催生了互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,信息與資源的優(yōu)勢(shì),成為了網(wǎng)民人數(shù)呈幾何倍數(shù)增長(zhǎng)的重要?jiǎng)恿?。隨著互聯(lián)網(wǎng)教育的不斷發(fā)展,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員可以利用在線教育,充分地提高自身財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng),切實(shí)地保障醫(yī)院財(cái)務(wù)管理成效的提高。此外,財(cái)務(wù)人員還可以通過互聯(lián)網(wǎng)與全國(guó)各地的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)在線交流和溝通,探討醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的問題、交流財(cái)務(wù)管理模式、分析財(cái)務(wù)管理過程中的心得體會(huì),取長(zhǎng)補(bǔ)短,拓寬自身的財(cái)務(wù)視野,提高財(cái)務(wù)管理的專業(yè)素養(yǎng)和能力。

3.3一體化管理系統(tǒng)的建設(shè)與完善

信息時(shí)代的快速發(fā)展,能夠加快醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門與其他相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)之間的一體化辦公和管理,推動(dòng)一體化管理系統(tǒng)的建設(shè)與完善,有效地幫助和實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門與其他相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)之間的溝通和協(xié)調(diào)。此外,醫(yī)院還應(yīng)該重視對(duì)財(cái)務(wù)部門的預(yù)算投入,更新傳統(tǒng)的辦公設(shè)施和配套,積極地推動(dòng)信息化時(shí)代下的現(xiàn)代辦公和管理發(fā)展,提高財(cái)務(wù)管理的成效。

3.4科學(xué)地對(duì)每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)

為了推動(dòng)和提高醫(yī)院財(cái)務(wù)部門工作成效的提高,醫(yī)院針對(duì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該建立和完善科學(xué)的考核和評(píng)價(jià)體系,把財(cái)務(wù)人員的工作態(tài)度、工作作風(fēng)、思想認(rèn)識(shí)、工作過程、工作習(xí)慣等有機(jī)地納入到醫(yī)院信息化考核和評(píng)價(jià)系統(tǒng)中,并且把這種考核和評(píng)價(jià)的結(jié)果與財(cái)務(wù)人員自身的福利、待遇、職稱、晉升等掛鉤,激勵(lì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)一步解放思想,提高工作認(rèn)識(shí),為保障醫(yī)院財(cái)務(wù)管理成效做出貢獻(xiàn)。

結(jié)論:總之,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理成效至關(guān)重要。隨著醫(yī)院的不斷改革與發(fā)展、醫(yī)療資源的短缺等情況,要求醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)該密切聯(lián)系醫(yī)院的整體發(fā)展,立足醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理成效。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的健康、穩(wěn)定發(fā)展提供了優(yōu)勢(shì)和機(jī)遇,作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該切實(shí)地提高自身計(jì)算機(jī)操作能力、拓寬自身信息視野,以高效的工作水平和盡職的工作作風(fēng),推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的長(zhǎng)效發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]孫燕超,孫同波,張雪,等.域外醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)及其對(duì)我國(guó)的啟示[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2016(12).

[2]季青.關(guān)于現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理新思路的探究[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2017 (1).

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