楊傳虎

摘 要 學(xué)生學(xué)籍管理是學(xué)校管理的重要組成部分，對于學(xué)校和政府教育單位來說都至關(guān)重要，所以學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供 充足的信息和快捷的查詢手段。傳統(tǒng)的人工方式管理方式效率低、保密性差，不利于查找、更新和維護(hù)。使用計算機(jī)對學(xué)生信息進(jìn)行管理，能夠極大地提高學(xué)生管理的效率，節(jié)約教育經(jīng)費，這也是適應(yīng)學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展趨勢的重要因素。

關(guān)鍵詞 數(shù)據(jù)庫語言編寫 學(xué)生學(xué)籍管理

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

0引言

在現(xiàn)在的學(xué)習(xí)社會中，也有了嚴(yán)格的規(guī)定。每位學(xué)生都有自己的特定學(xué)籍，小到小學(xué)一年級，大到研究生博士，都有自己的學(xué)籍信息，也相當(dāng)是學(xué)生的另一種身份證，表明了一種學(xué)生身份。學(xué)籍的管理背后有一種強(qiáng)大的管理系統(tǒng)——數(shù)據(jù)庫。

學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但是一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理學(xué)生學(xué)籍，填寫各種表格，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低，保密性差，另外所用其時間長，產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找，更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。

學(xué)生信息共享也也是長期困擾學(xué)籍管理部門的一個難題。學(xué)校教務(wù)處管理部門經(jīng)常會遇到這樣的情況，比方說：有學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍異動后或成績等進(jìn)行修改后，學(xué)籍管理部門給教學(xué)單位發(fā)放相關(guān)告知單，但是由于各種各樣原因，經(jīng)常有相關(guān)管理部門漏登的情況，導(dǎo)致管理部門之間或者與教學(xué)單位的數(shù)據(jù)不一致，核對查找起來糾正工作非常困難。因此，如何正確，準(zhǔn)確計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通訊技術(shù)等手段來提高部門之間的信息溝通及傳遞，實現(xiàn)學(xué)生信息資源的共享，避免信息流失或出錯是非常重要的。從而確保學(xué)籍管理工作數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確安全，全面的提升學(xué)校的管理水平和管理效率。當(dāng)然這個大數(shù)據(jù)統(tǒng)計庫與計算機(jī)技術(shù)是分不開的。

隨著我國經(jīng)濟(jì)實力的不斷提高，計算機(jī)科學(xué)技術(shù)逐漸成熟，其強(qiáng)大的功能人們已有深刻認(rèn)識，它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。計算機(jī)信息系統(tǒng)作為計算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域中的一部分，使用計算機(jī)對學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行信息管理，有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點，如：檢索迅速，查找方便，可靠性高，存儲量大，保密性好，壽命長，成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)管理的效率，也是教育單位的科學(xué)化，正規(guī)化管理及辦公管理自動化的重要表現(xiàn)，因此，開發(fā)一套學(xué)籍管理軟件成為很有必要。一定要學(xué)會合理正確的使用大數(shù)據(jù)，讓學(xué)籍信息管理變得更簡單。

首先簡單介紹一下數(shù)據(jù)庫。

1數(shù)據(jù)庫的簡介

（1）關(guān)于數(shù)據(jù)庫，它是指一種根據(jù)關(guān)系模型進(jìn)行組織和訪問數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫，它的主要優(yōu)點是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)簡單規(guī)范、數(shù)據(jù)獨立性較強(qiáng)、具有堅實的數(shù)學(xué)基礎(chǔ)。關(guān)系數(shù)據(jù)庫是應(yīng)用最廣泛的數(shù)據(jù)庫。關(guān)系數(shù)據(jù)庫包含型和值兩個方面的概念，關(guān)系數(shù)據(jù)庫的型是指對數(shù)據(jù)庫的描述，它包括若干個域的定義以及在這些域上定義的若干關(guān)系模式；關(guān)系數(shù)據(jù)庫的值則是這些關(guān)系模式在某一時刻對應(yīng)關(guān)系的集合。關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是一種創(chuàng)建、運行和維護(hù)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)。可以在表與表之間定義關(guān)系，并利用這些關(guān)系查。

（2）數(shù)據(jù)庫學(xué)生的學(xué)籍管理實現(xiàn)了現(xiàn)代化和信息化。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和信息技術(shù)的發(fā)展，我國已經(jīng)將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到學(xué)籍管理工作中去。隨著教事業(yè)育的迅猛發(fā)展，也要求學(xué)籍管理有更高的效率和更高的準(zhǔn)確性?，F(xiàn)在，許多學(xué)校已經(jīng)開始采用計算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行學(xué)籍管理，而且取得了很好的效果。相比起傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式，學(xué)籍管理工作的效率大為提高，對于學(xué)生的信息收集也更為全面，通過網(wǎng)絡(luò)等方式，也更方便有權(quán)限的人進(jìn)行信息的查閱，可以說在一定程度上，實現(xiàn)了學(xué)籍管理的現(xiàn)代化和信息化?？梢哉f，這是我國教育事業(yè)中的一大進(jìn)步。

2數(shù)據(jù)庫的主要功能性作用

2.1第一個重要作用便是方便學(xué)校和社會了解學(xué)生

原來的時候?qū)W生的學(xué)籍一般通過紙質(zhì)檔案的形式加以保存，這種方法不僅僅保存時間有限，而且學(xué)籍內(nèi)容很容易被別人篡改，導(dǎo)致無法正確的出現(xiàn)在大眾面前。利用傳統(tǒng)的方式來管理學(xué)籍，學(xué)生的學(xué)籍通常會以紙質(zhì)檔案的形式進(jìn)行保存，當(dāng)學(xué)生個人、學(xué)?；蚱髽I(yè)想要查閱檔案的時候，就必須找到學(xué)籍檔案，進(jìn)行抄錄或復(fù)印。而從檔案管理處傳到需要查閱的人手中，又會需要較長的一段時間?？梢?，傳統(tǒng)的學(xué)藉管理方式，為他人查閱學(xué)籍帶來了極大的不便，而計算技術(shù)應(yīng)用到學(xué)籍管理工作中之后，就可以將學(xué)生的信息錄入數(shù)據(jù)庫，再通過互聯(lián)網(wǎng)傳送給需要查閨的人或單位，如此一來，不僅大大減少了學(xué)籍信息傳遞的時間，更是保證了學(xué)籍信息的完整，學(xué)校或社會能夠更快、更全面地了解到學(xué)生的基礎(chǔ)信息和在校情況，對學(xué)生的專業(yè)知識、基本素養(yǎng)等進(jìn)行公平、合理的評價，學(xué)校、企業(yè)對學(xué)生的了解提供了可靠的依據(jù)。

2.2檔案的保存效率也大大加強(qiáng)

傳統(tǒng)的學(xué)籍管理工作方式，通常是客觀用人工來統(tǒng)計學(xué)生的具體情況，錄入學(xué)生的信息，并對學(xué)生信息進(jìn)行保管和查詢。當(dāng)然這種學(xué)藉管理式有著很大的局限性，要對大量的學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍檔案的管理就要用到更多的管理人員，而且傳統(tǒng)的檔案在整理的過程中具有較大的難度。傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案，在數(shù)據(jù)信息的錄入中經(jīng)常會出現(xiàn)一些錯誤，屢見不鮮。造成了信息的失真，他人在查閱學(xué)藉信息的時候，會存在很大的困難。而計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在學(xué)籍管理工作中之后，大大地提高了學(xué)籍檔案管理的效率。不僅節(jié)省了大量學(xué)籍管理工作人員，更是為學(xué)籍管理工作降低了難度。利用計算機(jī)技術(shù)對學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行管理，就可以直接采集到學(xué)生的信息，通過整理、歸納之后，錄入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，保證了學(xué)籍的真實性和完整性，在查閱的時候也更方便、更可靠。

2.3數(shù)據(jù)庫的存在也一定程度上保證了學(xué)籍的保存

傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式，要保管好學(xué)生的學(xué)籍檔案，就需要大量的空間來存儲這些檔案，并且需要專門的管理人員進(jìn)行定期的檢查、修補(bǔ)。且一旦學(xué)籍檔案丟失，將難以彌補(bǔ)。然后，學(xué)生的一切與學(xué)籍有關(guān)的信息就全部消失，再重新建立學(xué)籍進(jìn)行補(bǔ)救，就必然會存在巨大的困難。而計算機(jī)技術(shù)在學(xué)籍管理中的應(yīng)用，就很好地解決了學(xué)籍信息的保管問題。利用計算機(jī)技術(shù)，可以將信息完整地保存下來，且學(xué)生個人、學(xué)校和企業(yè)可以通過檢索工具進(jìn)行查看，即使被查閱多次，也不會有被損壞的情況。并且當(dāng)學(xué)生的學(xué)籍信息有需要改動的地方，那么學(xué)籍管理工作者可以通過登錄學(xué)籍管理界面進(jìn)行修改，從而保證學(xué)籍信息的全面性和真實性。

3學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)對學(xué)籍的作用功能也是不可忽視的

3.1學(xué)生學(xué)籍信息管理功能

系統(tǒng)可以對學(xué)生基本信息，例如：姓名、學(xué)號、專業(yè)班級 等不再變化或很少變化的屬性信息進(jìn)行管理；系統(tǒng)能夠多條件查詢學(xué)生基本信息：當(dāng)遇到休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)或留級等情況而導(dǎo)致學(xué)生的專業(yè)班級信息發(fā)生變化時，系統(tǒng)能夠記錄該異動信息。

3.2學(xué)生成績信息管理功能

（1）系統(tǒng)可以按照課程添加學(xué)生成績信息；（2）系統(tǒng)能夠按條件查詢并修改學(xué)生成績。

3.3統(tǒng)計功能

系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計某門課程的全部學(xué)生成績等級，其包括優(yōu)、良、中、及格和不及格的人數(shù)和百分比率；系統(tǒng)能夠統(tǒng)計學(xué)生學(xué)分獲得情況。

3.4用戶管理功能

系統(tǒng)可以對用戶信息進(jìn)行管理；為了保證系統(tǒng)的安全性，學(xué)校也對教務(wù)人員進(jìn)行一定的權(quán)限管理。

3.5系統(tǒng)維護(hù)功能

能夠進(jìn)行學(xué)生管理、方法維護(hù)與授以及遠(yuǎn)程操作。

以上這些功能使得學(xué)校趨于現(xiàn)代化管理，也使得學(xué)生之間的相對公平性趨于完善。

4當(dāng)然任何事物都有其兩面性，數(shù)據(jù)庫也有自己的美中不足

4.1首先便是管理人員對大數(shù)據(jù)庫的認(rèn)識欠缺，知識儲備有限

現(xiàn)在，我國的學(xué)籍管理人員大多數(shù)對于傳統(tǒng)的學(xué)籍管理式較為有經(jīng)驗，并且已經(jīng)適應(yīng)了傳統(tǒng)的管理模式，要讓他們從一種工作方式轉(zhuǎn)變到另一種方式，需要較長的一段時間。并且，管理人員要求具有更強(qiáng)的計算機(jī)掛能。許多學(xué)籍管理工作人員對于計算機(jī)的功能并不完全了解，在校學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行收錄、修改、調(diào)取、查閱等過程中總會遇到一些問題，而這些何題的存在，影響的不僅僅是學(xué)籍管理部門的工作進(jìn)度，這將會給學(xué)生、學(xué)校、企業(yè)等所有涉及到學(xué)生學(xué)籍信息的單位造成阻礙，也就是說，不熟悉計算機(jī)性能的學(xué)籍管理人員，這種管理方式反而造成了更大的困難。

4.2過度的依賴使用大數(shù)據(jù)，計算機(jī)，認(rèn)為它是完美無缺的

將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)到學(xué)籍管理工作中，大程度上減少了學(xué)籍管理工作人員的工作量，降低了工作難度。正是因為原因，有很多管理人員開始將大量的工作依靠計算機(jī)來完成，認(rèn)為將學(xué)籍信息錄入計算機(jī)之后就無需再管理。也就是說，管理人員對于計算機(jī)過于依賴和信任。學(xué)生的學(xué)籍信息錄入計算機(jī)之后，還需要進(jìn)行維護(hù)、修改等工作，而且學(xué)籍管理人員要輔助學(xué)生、學(xué)校、企業(yè)等查閱學(xué)籍信息，對于不全面、不準(zhǔn)確的信息進(jìn)行及時的增加和修改，這樣，才能保證學(xué)籍信息的完整、真實。

4.3還有一點比較重要的便是數(shù)據(jù)庫計算機(jī)系統(tǒng)有待提高

由于我國的計算機(jī)技術(shù)發(fā)展水平與其發(fā)達(dá)國家來說還有一定的差距，并且這一技術(shù)在學(xué)籍管理中的應(yīng)用時間不長。管理工人員缺乏足夠的經(jīng)驗，因此，我國的學(xué) 籍管理系統(tǒng)設(shè)計得還不夠完善。在收錄學(xué)生學(xué)籍信息的時候，有些數(shù)據(jù)信息會丟失，而對于學(xué)籍管理人員的身份驗證較為繁瑣，或者是難以杜絕非管理人員對于信息隨意篡改。并且，我國的學(xué)籍管理系統(tǒng)所采用的往往是單機(jī)版系統(tǒng)，這種方式不利于對學(xué)籍信息管理工作的擴(kuò)展。并且，我國的計算機(jī)防御系統(tǒng)還存在一些漏洞，總會有網(wǎng)絡(luò)不法分子通過非法的手段對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行入侵，盜取、篡改學(xué)生的學(xué)籍信息，給學(xué)籍管理工作造成更大的困難。

5于以上的美中不足，我略施小計測，只是建議，不作為硬性方法

5.1完善學(xué)校教務(wù)處的學(xué)籍管理系統(tǒng)

針對我國學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的問題，建議學(xué)校進(jìn)一步完善學(xué)籍管理系統(tǒng)。一方面，要增加對學(xué)籍管理的資金投入，引進(jìn)更為先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備，給學(xué)籍管理人員一個更好的工作環(huán)境，同時，先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備也可以容納更多的功能，為學(xué)籍管理工作提供方便。另一方面，還要引進(jìn)更多具有較強(qiáng)計算機(jī)技能的人才，通過軟件的應(yīng)用、檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計等方式，完善學(xué)校的學(xué)生系統(tǒng)。并對計算機(jī)數(shù)據(jù)保護(hù)，對學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，防止他人盜取、修改學(xué)籍信息。另外，還要將學(xué)校的教務(wù)處以及學(xué)校其他各個部門通過計算機(jī)聯(lián)系到一起，保證學(xué)籍信息順利傳遞。加強(qiáng)對學(xué)籍管理人員的計算機(jī)知識培訓(xùn)。對學(xué)生的學(xué)籍信息管理是否到位，很大程度上取決于學(xué)籍管理人員的知識和技能是否夠硬。計算機(jī)技術(shù)無時無刻不再迅猛地發(fā)展著，信息技術(shù)隨時都在更新?lián)Q代。因此，要想做好學(xué)籍管理工作，就要不斷地對學(xué)籍管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的計算機(jī)知識培訓(xùn)。讓學(xué)籍管理人員擁有更為全面的計算機(jī)應(yīng)用、安全維護(hù)等方面的知識。并且要能夠?qū)⑦@些知識運用到學(xué)籍管理工作中去有了更為全面的計算機(jī)知識，在學(xué)籍管理工作中，就會極大地降低工作失誤的幾率，增加工作效率，出現(xiàn)問題時，也能及時地彌補(bǔ)，并且能夠為他人查閱學(xué)籍信息提供更好的幫助。

6總結(jié)數(shù)據(jù)庫對我國學(xué)生學(xué)籍管理的意義

本系統(tǒng)實現(xiàn)在校學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)幾年來學(xué)籍管理的自動化、規(guī)范化、人性化、科學(xué)化達(dá)到了學(xué)籍管理工作的要求及預(yù)期的效果，把管理人員從繁瑣重復(fù)手工性工作解放出來，提高了工作效率、工作質(zhì)量和教務(wù)理的水平，在應(yīng)用中數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠值得推廣。

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