張勝男

摘要：面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，醫(yī)院檔案管理工作的形勢(shì)也越來(lái)越嚴(yán)峻，作為醫(yī)院管理中的重要組成部分，其發(fā)展與醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平有著密不可分的聯(lián)系，在這種形勢(shì)下，醫(yī)院若想取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步與發(fā)展，就必須重視檔案管理工作，從而使醫(yī)院的檔案管理工作取得切實(shí)的進(jìn)步。因此，本文著重探討檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，以提高檔案管理的效率，促進(jìn)醫(yī)院工作的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理模式；醫(yī)院檔案管理；改革；應(yīng)用

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）12（a）-0000-00

隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的檔案數(shù)量也在持續(xù)增加，因此對(duì)醫(yī)院檔案管理的改革已經(jīng)變得勢(shì)在必行了。就目前醫(yī)院的檔案管理而言，依然存在許多問(wèn)題，阻礙醫(yī)院實(shí)際管理水平的提高。所以，醫(yī)院必須改革管理模式，為廣大人民提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體的發(fā)展與進(jìn)步。

1 醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題

傳統(tǒng)的檔案管理模式，對(duì)醫(yī)院的管理而言是具有一定的阻礙作用的。如傳統(tǒng)的管理模式存在一定程度的局限性，有些甚至抗拒對(duì)外的利用。另外，現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理水平仍存在消極的因素，其本身發(fā)展的動(dòng)力十分缺乏，導(dǎo)致醫(yī)院的管理工作積極性普遍較低，不利于醫(yī)院整體的發(fā)展與進(jìn)步。并且醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作的資金投入也嚴(yán)重不足，造成該項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)缺乏，這些消極的影響因素都需要醫(yī)院進(jìn)行改革。除此之外，有許多醫(yī)院對(duì)檔案管理工作不夠重視，認(rèn)為其只是一種幕后的服務(wù)工作，因此對(duì)其的改革始終不放在心上，片面的認(rèn)為只有醫(yī)院的醫(yī)療水平以及相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備才是最重要的，忽視了檔案管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的積極作用。

2 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用對(duì)策

在現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理中，醫(yī)院必須切實(shí)提升對(duì)檔案管理工作的重視，建立健全相關(guān)的管理制度，充分利用信息技術(shù)，來(lái)促進(jìn)醫(yī)院檔案管理模式的改革，并加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)，從而促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷進(jìn)步，使醫(yī)院獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展與進(jìn)步。檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用對(duì)策，具體內(nèi)容體現(xiàn)如下：

2.1 提升醫(yī)院對(duì)檔案管理的重視程度

檔案管理的工作人員，應(yīng)在醫(yī)院有需要時(shí)，及時(shí)準(zhǔn)確的提取出檔案信息，進(jìn)而為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供幫助。如可以設(shè)計(jì)相關(guān)的操作手冊(cè)，確保信息的及時(shí)獲取。還可避免重復(fù)購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備情況的出現(xiàn)，為醫(yī)院精確的記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并有利于為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提供出有效的憑證。所以，醫(yī)院應(yīng)切實(shí)提升對(duì)檔案管理的重視程度，這不僅能夠方便醫(yī)院及時(shí)掌握內(nèi)部工作人員的變動(dòng)情況，促進(jìn)醫(yī)院對(duì)工作人員的合理分配，也能夠使醫(yī)院的典型病例得以有效保存，有助于為醫(yī)院積累良好的治療成果，進(jìn)而為今后的醫(yī)療創(chuàng)新以及對(duì)患者的治療提供強(qiáng)有力的依據(jù)，有效促進(jìn)藥物科研工作的開(kāi)展，對(duì)于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言具有至關(guān)重要的作用。另外，提升對(duì)檔案管理工作的重視，還有利于醫(yī)院對(duì)藥物的管理，由于醫(yī)院中的藥品 種類極其冗雜，若對(duì)相關(guān)的檔案管理工作不夠重視，那么很容易造成藥品丟失、藥品混亂以及藥品短缺等問(wèn)題的出現(xiàn)，所以健全相關(guān)的管理制度是醫(yī)院一定要去做的，只有這樣才能使醫(yī)院檔案管理的改革落實(shí)到實(shí)處，使醫(yī)院的管理質(zhì)量獲得有效提升，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體的有序健康發(fā)展。

2.2 建立健全相關(guān)的管理制度

為切實(shí)履行好醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)施，促進(jìn)改革的進(jìn)程，醫(yī)院應(yīng)加快建立健全相關(guān)管理制度的進(jìn)度，使檔案管理工作人員能夠依據(jù)此制度而進(jìn)行合理有效的工作，利于醫(yī)院各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展，并能夠?qū)崿F(xiàn)各自分工，明確其責(zé)，讓專人去負(fù)責(zé)收集資料的工作，專人負(fù)責(zé)對(duì)檔案信息的保管工作，以確保檔案管理工作的有效進(jìn)行，避免由于分工不明確，而導(dǎo)致問(wèn)題的出現(xiàn)。醫(yī)院還應(yīng)落實(shí)管理責(zé)任的追究制度，進(jìn)而有效避免隨意篡改檔案以及檔案丟失等情況的發(fā)生，對(duì)于檔案內(nèi)容的保管也應(yīng)有十分嚴(yán)格的制度，管理人員不可將檔案信息隨意外借、帶出或是復(fù)印，必須有一個(gè)良好的職業(yè)操守，對(duì)待工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，避免消極工作狀況的出現(xiàn)，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)行產(chǎn)生阻礙作用，所以，管理人員必須具有較高的綜合素質(zhì)以及職業(yè)操守，才能有效確保對(duì)醫(yī)院檔案信息的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案信息的有效保障，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理工作的有效運(yùn)行。

2.3 運(yùn)用信息技術(shù)，改革管理模式

隨著醫(yī)院醫(yī)院的不斷發(fā)展，檔案的數(shù)量也在不斷增多，面對(duì)大量的檔案管理工作，管理人員往往感到難以下手，對(duì)于檔案管理工作人員而言，檔案管理的工作量不僅巨大，還不便于工作人員對(duì)其的管理，對(duì)工作人員工作效率的提升產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的阻礙作用。所以，針對(duì)這一情況，醫(yī)院應(yīng)充分運(yùn)用信息技術(shù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的改革，可以建立相關(guān)的電子檔案，促進(jìn)信息化管理體系的形成，要求醫(yī)院不斷更新檔案管理模式的創(chuàng)新理念，深入貫徹了解信息管理體系對(duì)醫(yī)院檔案管理的積極作用，使檔案管理工作人員的工作變得高效快捷起來(lái)，降低檔案管理人員的工作壓力，提升檔案管理人員工作效率以及工作質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的有效運(yùn)行，使檔案管理工作模式在改革的背景下，實(shí)現(xiàn)全面健康的發(fā)展，從而為醫(yī)院整體的管理工作提供有效保障。

另外，醫(yī)院還運(yùn)用信息技術(shù)的同時(shí)，還應(yīng)做好相關(guān)軟件系統(tǒng)的配套工作，強(qiáng)化醫(yī)院檔案系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)的維護(hù)與管理，積極的做好檔案內(nèi)容的備份工作，來(lái)為醫(yī)院的檔案管理工作提供研究資料。

2.4 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

為使醫(yī)院檔案管理人員具有較高的綜合素質(zhì)，醫(yī)院就必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，不斷的加大對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)力度，確保檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，能夠符合醫(yī)院對(duì)相關(guān)人才的需求。醫(yī)院可以對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓管理人員對(duì)自己的工作內(nèi)容與工作要求能夠有一個(gè)充分的理解，促進(jìn)管理人員工作的進(jìn)行，讓其在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)能夠井井有條，避免在管理過(guò)程中出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤，讓其深刻意識(shí)到自身管理工作的重要性，進(jìn)而對(duì)檔案的鑒別、整理以及歸納等都能有一套良好的工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案工作的有效管理。另外，對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，可以有醫(yī)院內(nèi)資歷頗豐的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓其將自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)傾覆其中，來(lái)促進(jìn)相關(guān)人員管理水平的進(jìn)步，醫(yī)院也可以向外聘請(qǐng)相關(guān)管理的專家，讓其對(duì)醫(yī)院檔案管理工作人員進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)而全面的培訓(xùn)，使管理人員的工作水平得到質(zhì)的飛躍，這些有效的方式，都能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理人員工作水平的進(jìn)步，使其在面對(duì)工作中的問(wèn)題時(shí)，能夠及時(shí)準(zhǔn)確的做出判斷，并找尋出相應(yīng)的解決對(duì)策，有助于提升檔案管理人員的工作效率以及工作質(zhì)量，醫(yī)院也能夠通過(guò)這種方式，有效的建設(shè)出一支具有較高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，以檔案管理人員的高素質(zhì)，來(lái)有效保障檔案管理工作的真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效管理，最終使醫(yī)院的管理模式獲得極大程度的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體的有效運(yùn)作。

總結(jié)：

總而言之，醫(yī)院應(yīng)充分對(duì)現(xiàn)階段的檔案管理模式進(jìn)行改革，增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，要敢于打破醫(yī)院管理的固有模式，全面的提升醫(yī)院各項(xiàng)工作的管理水平，有效發(fā)揮出醫(yī)院檔案的積極作用，可以為醫(yī)療科學(xué)研究以及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的依據(jù)，從而促進(jìn)醫(yī)療水平的進(jìn)步以及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策，為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供重要的保障，最終使醫(yī)院獲得不斷的發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

劉俊潔.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用探討[J]. 辦公室業(yè)務(wù). 2016（22）

蕭建英. 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J]. 企業(yè)改革與管理. 2016（08）

黃新金. 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J]. 才智. 2015（18）