【摘 要】現(xiàn)階段,我國的政治體制和財政體系正在逐步趨于完善。事業(yè)單位對財政管理工作的重要性越來越顯著,在新時期背景下,人們對財政管理的重視度逐步提升,而且財政管理工作逐步趨向于標準化和精細化,這對我國國民經(jīng)濟的發(fā)展具有非常重要的意義。但是當(dāng)前事業(yè)單位預(yù)決算中還出現(xiàn)一定的問題,預(yù)決算管理工作產(chǎn)生不利的影響,文章基于對事業(yè)單位預(yù)決算中問題的分析,探究相關(guān)的解決措施。以期能夠為事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提供一定的參考。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;預(yù)決算;問題分析;解決措施
一、前言
預(yù)決算是財務(wù)管理工作中非常重要的環(huán)節(jié),在事業(yè)單位中,預(yù)算實際上就是一種估算行為,在從事一切生產(chǎn)經(jīng)營活動或者是經(jīng)濟等活動之前的一種提前估算行為。而決算則是在每年的年末,對事業(yè)單位本年度所有的經(jīng)濟活動進行分析,也可以將預(yù)算工作看作是決算工作的基礎(chǔ)。事業(yè)單位的經(jīng)費來源于多種途徑,包括政府的財政支持和主營業(yè)務(wù)收入等。但是,經(jīng)費來源途徑的多樣化,在給事業(yè)單位提供足夠運營資金保證的基礎(chǔ)上,也使其財務(wù)工作變得非常復(fù)雜。因此,事業(yè)單位的財務(wù)管理和會計核算工作也會逐步趨向于多元化方向發(fā)展。
二、有效處理事業(yè)單位預(yù)決算工作的重要性
1.保證資源的合理配置,為事業(yè)單位的日常管理工作提供基礎(chǔ)保障
目前,如果能夠高效的處理事業(yè)單位的預(yù)決算工作,就能夠按照一定的原則實現(xiàn)對單位資源的合理配置。避免出現(xiàn)預(yù)算支出的不合理與隨意性,從而保證事業(yè)單位資源的高效使用。
2.避免事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)
提前做好預(yù)算是是避免財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的基礎(chǔ)保證,但是缺乏有效的監(jiān)督與管理工作,或者是預(yù)決算缺乏完善有效的管理制度,導(dǎo)致一部分事業(yè)單位出現(xiàn)挪用資金或者是擠占預(yù)算資金的現(xiàn)象,而這種情況將會對事業(yè)單位財務(wù)管理工作造成外部監(jiān)督檢查的風(fēng)險。
三、事業(yè)單位預(yù)決算中出現(xiàn)的問題分析
1.事業(yè)單位預(yù)算中出現(xiàn)的問題分析
我國目前大部分的事業(yè)單位預(yù)算管理改革和新理念創(chuàng)新都還處于試點或起步階段,由于受到計劃經(jīng)濟模式和慣性思維的影響,制度并不完善,預(yù)算管理仍然存在諸多問題。
(1)缺乏對預(yù)算管理工作的正確認知
正如我們所知,預(yù)算管理是一項需要事業(yè)單位全體人員共同參與和協(xié)作的一項科學(xué)管理工作。但是大多數(shù)人缺乏對預(yù)算工作的認知,而且大多數(shù)事業(yè)單位的管理人員,缺乏科學(xué)的理念為指導(dǎo),只把預(yù)算作為個體活動,缺乏足夠的重視。突出表現(xiàn)是:①對預(yù)算編制的重要性認識不夠,比如有些單位單純地認為預(yù)算只是財務(wù)部門的事情,忽視預(yù)算編制和執(zhí)行;②對預(yù)算編制不科學(xué)。比如有些事業(yè)單位并沒有在考慮宏觀調(diào)控政策、具體單位工作的實際情況的基礎(chǔ)上,編制預(yù)算,缺乏科學(xué)性,制約發(fā)展。
(2)缺乏對預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與審核
主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①資金支出與預(yù)算存在偏差。在預(yù)算執(zhí)行的過程中,一些事業(yè)單位除財務(wù)部門外的其他部門往往由于缺少量化的分解指標,存在實際支出處于無控制的狀態(tài)。如有些會計人員為了掩蓋預(yù)算執(zhí)行中的一些問題,會人為調(diào)節(jié)決算報表,從而縮小或加大支出與預(yù)算偏差。②溝通協(xié)調(diào)機制不夠健全。按照預(yù)算管理的定義,可見預(yù)算管理是單位業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、工資性支出預(yù)算、對外投資預(yù)算和管理費用預(yù)算這些方面協(xié)調(diào)作用的系統(tǒng)管理,需要單位各個職能部門的配合和協(xié)作。目前,外國很多事業(yè)單位簡單地認為預(yù)算管理就是單位財務(wù)部門進一步強化和控制資金的行動和措施。
2.事業(yè)單位決算中出現(xiàn)的問題分析
(1)缺乏有效的決算標準,導(dǎo)致決算管理的難度非常大
一部分事業(yè)單位的決算工作沒有完善的參考標準體系,主要表現(xiàn)為兩個問題:第一,決算工作的編撰準則和內(nèi)容存在差異。第二,事業(yè)單位的決算報表不一致,導(dǎo)致財務(wù)決算工作面臨極大的困難。
(2)缺乏真實完整的決算數(shù)據(jù)
決算數(shù)據(jù)的不完整性體現(xiàn)在,一部分事業(yè)單位的并沒有將所有的收支記錄到?jīng)Q算中,從而出現(xiàn)決算數(shù)據(jù)不完整的現(xiàn)象。另外,一部分事業(yè)單位規(guī)定,每年年末收支結(jié)算的數(shù)據(jù)不能為負數(shù),就會可以的隱藏部分資金收支活動,從而使企業(yè)的收支達到平衡狀態(tài)。這就導(dǎo)致企業(yè)的決算數(shù)據(jù)失真,難以表現(xiàn)出單位在過去一年內(nèi)實際的收支情況,對單位的經(jīng)營管理工作產(chǎn)生極大地影響。
四、提升事業(yè)單位預(yù)決算管理工作有效性的具體措施
1.全面提升預(yù)算工作人員的認知,強化科學(xué)合理編制的理念與思想認知
現(xiàn)階段,事業(yè)單位預(yù)決算中出現(xiàn)較多的問題,首要任務(wù)就是加強對預(yù)算管理工作人員的思想認知,主張預(yù)算編制的科學(xué)有效性。第一,事業(yè)單位必須改變對預(yù)算工作的認知,預(yù)算工作不僅僅是財務(wù)工作的一部分。事業(yè)單位的預(yù)算工作還包括單位其他方面的管理工作,是一項非常綜合的管理活動。第二,財務(wù)人員和會計可算人員必須能夠提前預(yù)估單位可能面對的各種財務(wù)風(fēng)險,具有非常敏銳的觀察力和判斷力,從而保證事業(yè)單位的預(yù)算編制與單位實際情況基本保持一致,有利于提升事業(yè)預(yù)算的精細化和科學(xué)化。
2.加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理工作
可以從以下兩個方面實現(xiàn):第一,事業(yè)單位應(yīng)該加強對預(yù)算執(zhí)行的實時監(jiān)督。這要求事業(yè)單位能夠完善當(dāng)前的會計核算監(jiān)控體系以及預(yù)算執(zhí)行的實時監(jiān)督體系。一旦事業(yè)單位的會計核算與預(yù)算數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)偏差,該偏差能夠及時反饋到預(yù)算系統(tǒng),從而更好地調(diào)整事業(yè)單位的預(yù)算支出。另外,事業(yè)單位需要重視會計核算體系必須強化對財務(wù)系統(tǒng)的輔助賬進行核算。事業(yè)單位應(yīng)該重視強化財務(wù)人員的思想認知,會計核算體系要求單位的每一個人員都能夠參與配合,并且共同承擔(dān)預(yù)算管理中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險。第二,重視對財務(wù)預(yù)算的監(jiān)管和進度控制。事業(yè)單位在執(zhí)行預(yù)算的過程中,除了要實現(xiàn)對資金數(shù)額的控制,還應(yīng)該強化預(yù)算的執(zhí)行進度,保證預(yù)算能夠高效完成。
3.重視對財務(wù)人員的培訓(xùn)與考核,全面提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)
《會計法》中明確指出,所有會計人員都應(yīng)該遵守相應(yīng)的職業(yè)道德規(guī)范,并且全面提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。事業(yè)單位應(yīng)該加強對會計人員和財務(wù)人員的培訓(xùn)與考核。第一,事業(yè)單位對財務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè)是基礎(chǔ)工作,這是由于當(dāng)前事業(yè)單位,部分財務(wù)人員受到利益的驅(qū)使,違背自己的職業(yè)道德,出現(xiàn)做假賬的情況,導(dǎo)致單位的經(jīng)濟利益受到侵害。因此必須加強對財務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè)。第二,全面提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,包括建立定期培訓(xùn)體系,進行專業(yè)化的知識技能訓(xùn)練。第三,加強對財務(wù)人員管理能力的培養(yǎng)。保證財務(wù)人員能夠更快的了解到單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標和未來的發(fā)展規(guī)劃以及各種財務(wù)活動的具體流程,并能夠提出自己的建議,配合管理人員完成相關(guān)的財務(wù)管理工作。
事業(yè)單位部門決算是對本部門財務(wù)收支、資金使用、預(yù)算執(zhí)行等情況的全面總結(jié)和綜合反映,是編制下年度部門預(yù)算的信息基礎(chǔ),是搞好單位財務(wù)管理、制定、調(diào)整有關(guān)制度的依據(jù)。通過對預(yù)決算數(shù)據(jù)深層次的對比、分析,有利于及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算編制和執(zhí)行過程中存在的問題和財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),不斷提高單位財務(wù)管理水平和資金利用效率。
4.制定規(guī)范化的決算流程,提升決算分析的精確度
事業(yè)單位的決算工作是預(yù)算工作有效性的體現(xiàn)和有效評價,也為下一年預(yù)算工作提供預(yù)算數(shù)據(jù),因此事業(yè)單位必須重視預(yù)算管理和決算管理工作。制定規(guī)范化的決算流程和工作體系,加強對收支項目調(diào)整工作的監(jiān)督與管理,保證決算數(shù)據(jù)的真實可靠性。加強對決算工作的監(jiān)督與管理,從而能夠及時發(fā)展其中出現(xiàn)的各類問題,并采取相應(yīng)的解決措施。加快對決算評估體系的建設(shè)與完善,保證事業(yè)單位決算工作的有效進行。
五、結(jié)束語
事業(yè)單位的經(jīng)費來源途徑較多,所以預(yù)決算工作相對復(fù)雜。這就要求事業(yè)單位能夠加快對預(yù)決算管理制度的建設(shè)與完善,更好地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,并及時采取相應(yīng)的解決措施,逐步創(chuàng)新與改革企業(yè)的財務(wù)管理工作。
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作者簡介:
高春陽(1984—),女,滿族,籍貫:遼寧沈陽,學(xué)歷:碩士,職稱:中級會計師,研究方向:會計。