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關(guān)于檔案文化資源開發(fā)利用工作的探討

2018-05-26 09:50馮麗偉
卷宗 2018年11期
關(guān)鍵詞:開發(fā)利用公益性信息化

馮麗偉

摘 要:檔案不僅是珍貴的社會文化遺產(chǎn),同時也是社會文化發(fā)展的產(chǎn)物。檔案作為一種重要的文化資源,通過對其進行開發(fā)利用使其服務(wù)于人的過程中更好的體現(xiàn)出來文化價值。因此在正確認(rèn)識到檔案所具備的文化價值,并對其進行積極利用,從而更好的發(fā)揮出檔案的文化性。文中從檔案文化資源開發(fā)利用概述入手;進一步對檔案文化資源的開發(fā)利用策略進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞:檔案文化資源;開發(fā)利用;公益性;信息化

一直以來受制于多種因素的制約,缺乏對檔案文化價值的重視,檔案文化資源的性質(zhì)更是不了解。檔案文化資源開發(fā)利用主要以檔案館收藏或是其他機構(gòu)、個人收藏的檔案中文化價值較為顯著,其具有一定的公益性和產(chǎn)業(yè)性特點,針對不同的文化需求來對檔案信息進行加工,使其形成文化產(chǎn)品或是文化服務(wù),并通過各種方式向社會提供,以此來創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟效益。

1 檔案文化資源開發(fā)利用概述

文化資源的產(chǎn)業(yè)性開發(fā)和事業(yè)性開發(fā)之間存在并存互利的關(guān)系,在檔案文化資源開發(fā)利用過程中,通過公益性開發(fā)利用,可以生產(chǎn)和提供公共文化產(chǎn)品和服務(wù),實現(xiàn)公眾的公共文化權(quán)益,同時也可以根據(jù)市場供求狀況由產(chǎn)業(yè)部門以檔案文化資源作為生產(chǎn)資料來生產(chǎn)出文化商品和服務(wù)商品,投入市場獲取利潤。在檔案文化資源開發(fā)利用過程中,需要以公益性開發(fā)利用為先,以追求社會效益為主。由于檔案文化資源是物質(zhì)文化與精神文化的結(jié)合的產(chǎn)物,因此在檔案開發(fā)利用過程中,需要同時對物質(zhì)與精神兩個層面進行關(guān)注,以物質(zhì)文化資源作為檔案精神文化資源的重要支撐,同時通過檔案管理活動中的物質(zhì)形態(tài)來體現(xiàn)出其精神活動。檔案文化資源開發(fā)利用過程中,其最終成果為文化產(chǎn)品和文化服務(wù),兩者共同構(gòu)成檔案部門的文化供給系統(tǒng),文化產(chǎn)品是提供檔案文化服務(wù)的基礎(chǔ),文化服務(wù)則是產(chǎn)生文化產(chǎn)品的前提條件。當(dāng)前檔案文化資源開發(fā)利用中,文化服務(wù)需要面各整個社會提供服務(wù),檔案工作者需要主勸對即將消失的各種文化現(xiàn)象進行記錄,積極承擔(dān)起守護歷史和為人類存記憶的使命,通過建立多種形式的瀕然文化檔案,可以為民族和人類留下寶貴的文化財富和珍貴的歷史記憶。

在實際檔案文化資源開發(fā)利用過程中,由于其主體的多元化,其開發(fā)利用方式也呈現(xiàn)出明顯的多元性。檔案文化資源的開發(fā)利用需要以公益性為主,積極向社會提供公共文化產(chǎn)品與服務(wù),更好的滿足公共文化需求。同時檔案文化資源也可以成為產(chǎn)業(yè)資源??梢哉f檔案文化資源的開發(fā)利用沒有定型和定法,無論是采用何種手段對其進行開發(fā)利用,只要是有益和有效的,都可以采用。而且檔案文化資源開發(fā)利用的產(chǎn)品也呈現(xiàn)出多元性的特點,所生產(chǎn)出來的文化產(chǎn)品沒有固定的形式,只需要立足于檔案,與社會需求相符,在法律和道德允許范圍內(nèi)的各種產(chǎn)品和服務(wù)形式都可以成為檔案文化資源開發(fā)利用產(chǎn)生的產(chǎn)品。

2 推進檔案文化資源開發(fā)利用工作的策略

2.1 提高對檔案文化資源開發(fā)利用的認(rèn)識

在檔案文化資源開發(fā)利用過程中,要求檔案管理人員要通過提升自身的能力和綜合素質(zhì),構(gòu)建一個完善的檔案文化體系,要求檔案管理人員要不信要了解到自身工作的重要性,同時還要明確檔案的服務(wù)性質(zhì),這樣才能在實際工作中更好的服務(wù)于人民群眾,滿足群眾的需求。同時檔案管理人員還要積極各方建議,淡民對自身的工作和服務(wù)進行改進,明確檔案所具備的價值,從而通過對檔案文化資源的開發(fā)條件和他,更好的為社會的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.2 加大對檔案文化資源的宣傳力度

人是進行文化傳播的主體,文化資源也是人們在生活當(dāng)中形成的一種資源,也就是說只有充分利用這些資源,使其為社會服務(wù),才能夠發(fā)揮其自身的價值。否則這些文化也就不具備用處。需要管理人員加強宣傳力度,使人民能夠認(rèn)識到檔案所具備的這種文化性。對于檔案部門來說,可以積極探索發(fā)展的方式,比如與新聞部門合作,通過一些宣傳手段,使得社會各界人士都對檔案所具備的文化資源有一個大致的認(rèn)識,引起人們的興趣,然后再通過一些特定的宣傳方式,使得人們對這種資源有一個更加深刻的了解,使人們認(rèn)識到這種資源與自身的生活是密切相關(guān)的。在進行宣傳的時候,如果能夠采用一些大眾比較容易接受的方式,那么將能夠取得非常明顯的效果。

2.3 科學(xué)管理檔案文化資源

在進行檔案管理的時候,可以將現(xiàn)代化的手段融入進去,實現(xiàn)管理的科學(xué)化。對于檔案館來說其在對自身數(shù)據(jù)庫進行完善的時候,也要注重對網(wǎng)站的完善,增加一些欄目。首先,要注重豐富網(wǎng)站的內(nèi)容,要及時進行更新,對于工作人員來說,要及時地關(guān)注社會發(fā)展?fàn)顩r,把握住一些人們普遍關(guān)注并且能夠引起人們討論的問題,以此吸引廣大群眾的注意力。其次,要對搜索方式進行完善,使得用戶在有需求的時候能夠快速地獲取所需信息,降低獲取信息所需要的時間。并且擴大用戶獲取信息的渠道。最后優(yōu)化反饋平臺,要建立多種反饋方式,使用戶能夠通過多種方式來表達自身的感受,通過及時的溝通,來使用戶認(rèn)可這些服務(wù)。

2.4 培養(yǎng)開發(fā)利用檔案文化資源的人才

在檔案文化資源開發(fā)利用過程中,檔案管理人員作為檔案文化資源開發(fā)利用的主體,其在檔案文化資源開發(fā)利用過程中發(fā)揮著提供重要的作用。因此在檔案文化資源開發(fā)利用過程中,需要重視人的價值,并重視對檔案管理人員的培訓(xùn),針對于檔案文化資源開發(fā)利用相關(guān)的知識進行針對性培訓(xùn),全面提高檔案管理人員的整體能力和編研水平,打造一支專業(yè)化檔案文化資源開發(fā)利用的隊伍,促進檔案文化資源的傳播,更好的實現(xiàn)檔案文化資源的有效利用。

2.5 采用信息化的開發(fā)利用方式,實現(xiàn)檔案文化資源的管理

目前,我國檔案管理最常用的方式就是紙質(zhì)檔案管理。但是,隨著社會的不斷發(fā)展,信息化時代的到來,紙質(zhì)檔案已經(jīng)不符合人們的認(rèn)知需求,所以,必須要改變檔案文化資源的開發(fā)利用方式,實現(xiàn)信息化的管理,從而促進檔案文化資源開發(fā)利用的順利進行。另外,在開展檔案文化資源的開發(fā)利用工作時,還可以利用信息化來對開發(fā)利用效果進行評價,按照檔案文化資源的特點,積極進行數(shù)據(jù)庫的建立。而且,在建設(shè)數(shù)據(jù)庫時還可以按照檔案的類型來實施,對于歷史類檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)可以從原有的數(shù)據(jù)庫中提取有效的資源。由此可見,檔案文化資源信息化管理已經(jīng)成為了一種非常有效的管理方式,能夠積極促進文化資源的開發(fā)利用。

3 結(jié)束語

在社會快速發(fā)展過程中,文化發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案作為重要的文化資源,對其對檔案文化資源進行開發(fā)利用,可以更好的實現(xiàn)檔案的文化價值,為當(dāng)前文化建設(shè)工作起到積極的推動作用,更好的促進社會的健康、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]岳宗福,張秀序.試論檔案的文化價值[J].檔案學(xué)研究,2014(3).

[2]劉東斌.試論檔案的文化價值及其開發(fā)利用[J].檔案與建設(shè),2015(1).

[3]鄧達宏.論檔案在民族文化傳承中的地位與作用[J].檔案學(xué)通訊,2014(1).

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