張俊勇 鄭硯龍
文獻標識碼:A收稿日期:2017-12-04文章編號:2095-624X(2018)01-0071-01
摘 要:質量管理體系的持續(xù)改進是質量管理原則的重要組織部分,軍工企業(yè)將持續(xù)改進工作落到實處是企業(yè)質量管理體系保持有效性的必備條件,如何有效地開展質量管理體系的持續(xù)改進工作是需要高度關注的問題。文章從持續(xù)改進的意義出發(fā),探討開展持續(xù)改進工作的關鍵要素,并對單位的具體實踐效果進行了介紹。
關鍵詞:持續(xù)改進;質量管理體系;改進策劃
中圖分類號:F273.2
在當前復雜多變的國際形勢下,裝備質量與實現強國夢、強軍夢的關聯越來越緊密,我國軍工企業(yè)是否能夠研制出高水平、高可靠的武器裝備成為能否制衡戰(zhàn)略對手和支撐國防事業(yè)的關鍵。
質量管理的發(fā)展分別經歷了質量檢驗階段、統(tǒng)計質量控制階段和全面質量管理階段。近年來通過對質量管理經驗的不斷總結和探索,發(fā)現只有先進的質量管理體系才能保證企業(yè)整體績效的提高,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
質量管理體系標準是建立在質量管理原則的基礎上,改進則是質量管理原則的一項重要組成部分。質量管理原則指出,成功的組織持續(xù)關注改進,并且改進對于組織保持當前的績效水平,對其內、外部條件的變化做出反應,并創(chuàng)造新的機會,都是非常必要的。
1.策劃改進活動,建立改進制度
在策劃改進活動時,企業(yè)可根據質量方針、質量目標、審核結果、數據分析、糾正措施、預防措施和管理評審等多項工作的開展情況,建立持續(xù)改進的機制。在確定一個具體的持續(xù)改進項目時,策劃工作是重中之重,企業(yè)應本著客觀嚴謹的態(tài)度,運用統(tǒng)計分析方法對收集到的真實有效的數據進行分析,依據數據分析的結論,科學制定改進目標和指標,需要指出的是,這些改進目標可通過對開展情況的評價結果進行適時調整。
對于每項持續(xù)改進工作,制定具體的管理辦法和工作流程,確保參與每項持續(xù)改進工作的人員有明確的職責分工。只有參與人員之間密切配合,才能保證持續(xù)改進工作的順利開展,企業(yè)領導層應通過發(fā)揮參與和導向作用,為企業(yè)營造持續(xù)改進的環(huán)境和氛圍,激勵全體人員共同參與,使持續(xù)改進工作全面、系統(tǒng)、充分、有效地開展。
2.注重改進過程
在建立了持續(xù)改進制度和工作流程后,需要重點關注每項改進工作的實施進展。對于已經確立的改進項目,督辦人員應定期對進展情況進行檢查,并定期將檢查結果向企業(yè)管理層匯報,使企業(yè)管理層能夠及時發(fā)現企業(yè)在管理改進過程中遇到的問題。
在此過程中,督辦人員應具備較高的專業(yè)素質和能力,能夠識別出影響改進工作的關鍵問題,并及時向決策人員反饋,為決策人員制定正確決策提供基礎。同時,企業(yè)領導應賦予督辦人員相應的權力和地位,以確保改進工作的開展情況符合策劃的要求。
3.評價改進成果
對于已經完成的改進項目,很多企業(yè)往往忽略了對改進成果是否有效進行評價,這將導致改進的結果可能并不利于企業(yè)發(fā)展,但仍然持續(xù)運行,最終將會降低企業(yè)運行效率或者運行質量。
評價改進成果應視具體項目的情況而言,在改進項目的策劃階段,應盡量去考慮評價的手段和方法。在改進工作初步完成后,首先對項目進行試運行,試運行可以是一段時間,也可以是一定范圍,但應保證試運行過程中能夠收集到可供評價的足夠且真實的數據,在得到試運行的數據后,應綜合評價改進后工作的效果,而不能僅僅從改進點評價,避免一些改進工作是以犧牲其他工作而換取的。最終改進成果的采納和實施應得到相應管理層的批準。
近年來單位積極推行持續(xù)改進工作,從質量管理、生產管理、工藝管理、設計管理、設備管理等多個方面開展相關工作。每項改進工作均制訂了明確的制度和實施方案,確保具體的改進工作有據可依;改進過程能夠得到有效的監(jiān)督和檢查,對改進過程中發(fā)現的問題能夠及時進行調整;對改進結果都進行了測量,并且在實施前得到了管理層的批準。
通過這些持續(xù)改進工作的開展,既確保質量管理體系的有效運行,又有效地促進了質量管理體系各過程能力的提升,提高了過程績效,增強了企業(yè)應對內外部風險的能力,確保企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定地為顧客提供滿意的產品。
參考文獻:
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