李德祥

摘 要：我國(guó)已經(jīng)開啟了信息化新時(shí)代，信息化技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，加速了社會(huì)的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)水平的提升，信息化時(shí)代的到來為我國(guó)的各行各業(yè)提供了更寬廣的發(fā)展前景，企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用與管理是幫助企業(yè)發(fā)展的重要途徑。然而，企業(yè)中財(cái)務(wù)的管理職責(zé)在隨著企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境的轉(zhuǎn)變而不斷革新，同時(shí)也受到信息化技術(shù)應(yīng)用發(fā)展的影響和推動(dòng)。本文主要分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息化時(shí)代主要面臨的困難，研究了信息化技術(shù)應(yīng)用發(fā)展的初期對(duì)財(cái)務(wù)職能提升的影響，深入探究了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化時(shí)期財(cái)務(wù)職能所面臨的問題，并提出了提升財(cái)務(wù)管理職能的有效應(yīng)對(duì)策略，為企業(yè)管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作提供經(jīng)驗(yàn)支持。

關(guān)鍵詞：信息化；背景；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；職能

一、引言

所謂財(cái)務(wù)信息化，就是說在企業(yè)財(cái)務(wù)的相關(guān)領(lǐng)域中引入信息化技術(shù)應(yīng)用，信息與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與延伸，促使我國(guó)各大企業(yè)應(yīng)用信息化手段來衡量、管理相關(guān)財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)信息化的主要特點(diǎn)是：普遍性、同步性、共享性以及集成性，企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的處理與其有著密不可分的關(guān)系，信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用，大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理質(zhì)量。

二、企業(yè)在財(cái)務(wù)管理職能方面存在的困難

1.企業(yè)內(nèi)部難以掌控

信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不斷的延伸與發(fā)展，潛移默化的也會(huì)影響到企業(yè)的內(nèi)部控制，進(jìn)而改變和控制企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)問題。信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)象層面產(chǎn)生了一定的影響，但是企業(yè)處于信息化的社會(huì)環(huán)境中，內(nèi)部控制主要是對(duì)計(jì)算機(jī)和職員的共同控制，因此內(nèi)部管控的難度系數(shù)大大增加。

2.財(cái)務(wù)人員方面存在的挑戰(zhàn)

常規(guī)的財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)處理工作不要求財(cái)務(wù)工作人員具有較高的信息技術(shù)水平，相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)和處理能力達(dá)標(biāo)即可。但處于信息化時(shí)代，企業(yè)的財(cái)務(wù)職員不僅需要掌握更加專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，還需要具備一定的信息化知識(shí)和處理能力，并不斷擴(kuò)充自己的信息化知識(shí)體系，可以說，對(duì)財(cái)務(wù)職員自身具備的綜合能力和專業(yè)素質(zhì)又提出了更高一層的要求。

3.管理理念存在的主要問題

現(xiàn)代企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化的理解還不夠深入，并沒有完全認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中的主要促進(jìn)作用。雖然大部分企業(yè)都追趕時(shí)代的潮流設(shè)立屬于本公司的信息化系統(tǒng)，但是并沒有為企業(yè)創(chuàng)造內(nèi)部所預(yù)想的運(yùn)營(yíng)效果和價(jià)值。問題的根本就在于，企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)、管理人員對(duì)新技術(shù)和科學(xué)的應(yīng)用認(rèn)識(shí)不夠到位，傳統(tǒng)的管理理念沒有受到信息化的影響而被革新。

三、在信息化技術(shù)的初級(jí)發(fā)展階段中財(cái)務(wù)管理職能的變化

財(cái)務(wù)管理職能的變化在信息化技術(shù)的初級(jí)發(fā)展時(shí)期，主要集中體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，簡(jiǎn)單來講，該系統(tǒng)僅僅是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的輔助系統(tǒng)，對(duì)于財(cái)務(wù)結(jié)算、試算平衡、憑證填制以及賬務(wù)記錄等需要財(cái)務(wù)人員手動(dòng)計(jì)算、處理和分析的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作，可以使用該系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)便操作，減少了工作冗余。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是：記錄企業(yè)各個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的詳細(xì)往來情況、結(jié)算企業(yè)的債務(wù)工作、定期預(yù)算與結(jié)算企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本等，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率，大大增加了財(cái)務(wù)計(jì)算與處理的精確率，同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性與嚴(yán)密性。

四、在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的初期階段中財(cái)務(wù)管理職能的變化

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的主要職能是幫助企業(yè)協(xié)調(diào)、規(guī)劃、管控、組織公司財(cái)務(wù)，信息技術(shù)的初級(jí)階段僅僅是提高了企業(yè)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的效率，但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還是相對(duì)封閉，因此，企業(yè)內(nèi)部開始進(jìn)一步整合財(cái)務(wù)信息資源。信息化的應(yīng)用使得企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)管理流程等方面重新調(diào)整，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)的生產(chǎn)銷售系統(tǒng)不斷深入結(jié)合，跨越了常規(guī)的業(yè)務(wù)分界線，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各個(gè)部門之間的融合、再造。財(cái)務(wù)部門會(huì)把各個(gè)其他部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行系統(tǒng)錄入，分析、處理后形成的財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)及時(shí)的通過網(wǎng)絡(luò)傳送到各個(gè)對(duì)應(yīng)部門，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)和資源也是實(shí)時(shí)更新的。這樣的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)體化、信息化、系統(tǒng)化，且更為注重對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作流程的記錄與管理。

五、在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的戰(zhàn)略應(yīng)用階段中財(cái)務(wù)管理職能的提升

1.資源配置管理職能的有效提升

這里所說的資源配置的管理職能與國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的資源配置是不一樣的，在市場(chǎng)的資源配置中，企業(yè)財(cái)務(wù)往往是通過資金的利潤(rùn)率來起到資源優(yōu)化的作用，但是這里提到的資源配置職能是指，應(yīng)用多維度的評(píng)價(jià)分析體系并結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略，進(jìn)一步優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部的人力、物力、財(cái)力、信息資源以及時(shí)間資源等各個(gè)方面。舉個(gè)例子來說，在ERP系統(tǒng)中，供應(yīng)鏈管理模塊可以將供應(yīng)商、制作廠家以及客戶資源結(jié)合成一條密切相連的供應(yīng)鏈，以便協(xié)助企業(yè)調(diào)配公司的生產(chǎn)活動(dòng)、供應(yīng)服務(wù)以及銷售活動(dòng)，提高企業(yè)資源的利用率，為企業(yè)創(chuàng)造最高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

2.會(huì)計(jì)控制職能的有效提升

會(huì)計(jì)控制的意思就是說企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息資源來把控內(nèi)部的資金動(dòng)向，無論是資金匯入企業(yè)內(nèi)，還是流出企業(yè)外，都會(huì)有相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行詳細(xì)地記錄，以便生成企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)報(bào)表、賬本以及相關(guān)資金流向憑證，企業(yè)能夠進(jìn)一步對(duì)資金的流動(dòng)是否合理、合法，進(jìn)而根據(jù)各個(gè)指標(biāo)再進(jìn)行一定的權(quán)衡和調(diào)整，有效的控制企業(yè)的資金流動(dòng)、流動(dòng)時(shí)間、流動(dòng)的方向以及效果等。但是，處于信息化發(fā)展時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè)又對(duì)會(huì)計(jì)控制作出了新的規(guī)劃和要求，需要建立一個(gè)既全面又完善的指標(biāo)體系，不僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部有合理的縱向把控，還能橫向把控企業(yè)之間的關(guān)系，其中也包含對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)指標(biāo)體系和相應(yīng)的子指標(biāo)的橫向把控。企業(yè)中每個(gè)部門的工作職責(zé)、工作范圍、部門業(yè)績(jī)目標(biāo)以及最終的考核指標(biāo)都會(huì)通過信息化網(wǎng)絡(luò)而被固定化，信息化系統(tǒng)還會(huì)對(duì)企業(yè)所開展的教育活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理，這就需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門提高會(huì)計(jì)的控制職能來支撐。

3.決策支持職能的有效提升

所謂財(cái)務(wù)的決策支持就是說對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的具體財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營(yíng)情況以及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行整合、分析，并綜合之前的報(bào)告一起反饋給企業(yè)的管理層和決策層，進(jìn)而幫助企業(yè)更好的掌握企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)的決策支持對(duì)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略進(jìn)行合理的調(diào)整與優(yōu)化，以便做出更加科學(xué)的決策，但是還需要大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐，才能做出更有說服力的決斷。因此，完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以為企業(yè)決策提供最有價(jià)值的作用，信息化技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用推動(dòng)了財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)逐漸成為企業(yè)信息化建設(shè)的重要部分。

4.風(fēng)險(xiǎn)控制職能的有效提升

風(fēng)險(xiǎn)控制職能可以體現(xiàn)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)預(yù)警能力，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的存貨數(shù)量、產(chǎn)品銷售數(shù)量、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金流量以及資金利潤(rùn)等業(yè)務(wù)指標(biāo)的動(dòng)向，必須進(jìn)行實(shí)時(shí)的檢測(cè)和觀察。在企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制是穩(wěn)定的，系統(tǒng)可以供企業(yè)隨時(shí)檢查財(cái)務(wù)的信息和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)綜合分析內(nèi)部存在的風(fēng)險(xiǎn)以及導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素，這樣企業(yè)就能夠及時(shí)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案，使企業(yè)以最快的速度控制并解決風(fēng)險(xiǎn)，降低風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。比如財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以為企業(yè)提供自身產(chǎn)品在市場(chǎng)中的占有率為多少，進(jìn)而分析出企業(yè)產(chǎn)品投入市場(chǎng)后的盈利和其他存在的競(jìng)爭(zhēng)力?？梢?，風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)警系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的重要程度，企業(yè)內(nèi)部日常的運(yùn)行與管理都需要預(yù)警系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)督和調(diào)配，及時(shí)識(shí)別出企業(yè)內(nèi)部潛在的危機(jī)或風(fēng)險(xiǎn)，采取最快最好的應(yīng)對(duì)方案，從最大程度降低企業(yè)損失。截止到目前為止，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)部門所使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還有待完善，功能還有待開發(fā)，系統(tǒng)的分析模塊也并沒有很好的體現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)警功能，單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)的整合與分析系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因此，財(cái)務(wù)預(yù)警功能是各個(gè)軟件開發(fā)商共同面對(duì)挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)預(yù)警功能的完善可以幫助企業(yè)更好的控制財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)和管理的風(fēng)險(xiǎn)。

六、結(jié)語

信息化時(shí)代的發(fā)展是財(cái)務(wù)管理的職能提升的主要墊腳石，職能轉(zhuǎn)變的范圍和領(lǐng)域受信息化技術(shù)發(fā)展方向的影響。信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，不僅為財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造了新的發(fā)展環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息資源的共享，同時(shí)也給財(cái)務(wù)管理職能帶來了新的挑戰(zhàn)。信息化的發(fā)展并未給財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)職能帶來很大的影響，但在財(cái)務(wù)的管理業(yè)務(wù)中，職能發(fā)生了重大變革，管理職能變得更加精確化、系統(tǒng)化，加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、成本的控制和管理，財(cái)務(wù)管理職能得到了全面優(yōu)化。

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