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《中國醫(yī)學倫理學》大編輯部的組織建設

2018-05-16 06:28
中國醫(yī)學倫理學 2018年4期
關鍵詞:主任委員倫理學科技期刊

關 健

(北京協(xié)和醫(yī)學院&中國醫(yī)學科學院北京協(xié)和醫(yī)院,北京 100730,gjpumch@126.com)

近年來,中國科技能力和創(chuàng)新水平不斷提升,從發(fā)表文章來看,2014年(SCI)論文數量排世界第2位,10年來發(fā)表論文的被引用次數排世界第4位。隨著我國科技事業(yè)的發(fā)展,我國科技期刊的國際影響也愈來愈大,被國際重要檢索系統(tǒng)收錄的期刊數量也越來越多,相當多的期刊論文得到國際引用。但與科技水平相比,我國科技期刊的影響力相對較差。據《期刊引用報告》(Journal Citation Reports,JCR)2015統(tǒng)計,期刊平均總被引頻次,排在第一位的是美國(8864次);按148種有CN號期刊統(tǒng)計,我國期刊的平均總被引頻次為1638次,排名第20位;按194種中國期刊統(tǒng)計,平均總被引頻次為1358,排名第22位。其中社會科學領域的科技期刊的影響力相對更小。

《中國醫(yī)學倫理學》雜志是我國關于醫(yī)學倫理學的專業(yè)學術期刊,是中國科技核心期刊。隨著醫(yī)學科技和其他相關領域科技的融合與發(fā)展,醫(yī)學倫理學面臨著更多的問題和挑戰(zhàn),例如大數據與數據共享;互聯網與物聯網-網絡醫(yī)療;人工智能-機器學習-未來機器人發(fā)展;科學和人文的碰撞;科學對人及其社會關系等的影響等。這些挑戰(zhàn)和問題為醫(yī)學倫理學的討論提供了豐富的主題?!笆濉币詠?,國家科技創(chuàng)新環(huán)境以及人事政策導向,積極促進科技人員的積極性,也將更加科學客觀地評價科技工作及其成果,把單純追求SCI文章的發(fā)表,逐漸重視中國自己的科技期刊的建設,這是中國科技期刊前所未有的發(fā)展機遇和契機。

《中國醫(yī)學倫理學》雜志及時抓住了這個契機,主編王明旭教授提出“開門辦雜志”理念,以充分發(fā)揮領域內的人力資源和智慧,快速促進雜志發(fā)展,提高社會科學科技期刊的影響力。開門辦雜志本身是創(chuàng)新,開門辦雜志的落實過程是探索和實踐。隨著加入同仁的不斷增加,隊伍的不斷發(fā)展,雜志的組織建設也逐漸完善,經過一年多的探索和實踐,組織機構的建設日趨完善,也為雜志在各個方面的工作中取得了豐碩的成果。

1 成立三駕馬車,助推雜志發(fā)展

雜志致力于成為中國醫(yī)學倫理學學者交流和合作的平臺,而組織建設是提高效率,發(fā)揮平臺作用的橋梁和樞紐。沒有科學合理的組織結構和機制,再多的人也是一盤散沙。在王明旭主編的領導下,協(xié)同醫(yī)學倫理學和相關領域的專家同仁,雜志在2016年10月和2017年4月先后成立了青年編輯委員會、通訊員工作委員會和質量管理委員會。

1.1 成立青年編輯委員會,開門辦雜志

《中國醫(yī)學倫理學》落實開門辦雜志的理念,從2016年夏啟動雜志青年編輯委員會(以下簡稱“青委會”)的籌備。經過反復討論,擬定了青委會章程、考核辦法等。2016年10月隆重召開了第一屆青委會成立大會。按照擬訂方案的程序,在成立大會上,編委會根據任職條件及推薦情況提出候選人名單,青委會主委、副主委通過等額選舉產生;與會青委對章程和考核辦法等進行了充分討論,修訂使其更加科學、合理。會上,一些年輕的醫(yī)學倫理人成為青委會的骨干力量,不僅進行了學術交流,并初步形成了青委會的組織管理架構。青委會主任委員由主編王明旭兼任,引領和統(tǒng)籌;由中國醫(yī)學科學院北京協(xié)和醫(yī)院關健教授任青委會第一副主任委員,負責協(xié)助主任委員進行青委會的常務運行與管理。醫(yī)學倫理學領域的知名專家曹永福、尹梅、叢亞麗、和新穎和馬曉擔任副主任委員,分別負責學術質量、外聯拓展、雜志提升、學術交流等工作,各領風騷。由謝廣寬博士擔任秘書長,副秘書長若干,分別配合副主任委員的工作。成立大會上提出了青委會工作初步路線圖。

值得一提的是,在成立大會上,青委會委員們?yōu)殡s志的發(fā)展獻計獻策:包括雜志標準和定位——水平第一,不能只是為職稱晉升發(fā)表文章,體現學術性;高標準,減少發(fā)表文章數量,提升文章質量,逐漸提升水平,完成既定目標;雜志具體運作方面——選題重要,選題要好、要新,提前做好下一年度的選題策劃,關注熱點;版面和格式應該更活潑,更接地氣;可以采用學術主持人,負責期刊的組稿;版面格式可考慮對話形式,更是比較時尚和受讀者、作者歡迎;促使開辟“探索與爭鳴”欄目和“國際倫理快遞”等欄目的誕生;雜志責任方面——提升雜志的作用,不僅要促進國內醫(yī)學倫理的交流,人文發(fā)聲,更要推動中國醫(yī)學倫理學的國際影響和地位,國際上應有所作為等。

為了更好地協(xié)調和協(xié)助各項工作,經第一次常委會議通過,成立了青委會管理辦公室及秘書處,由關健教授擔任辦公室主任,秘書處在青委會辦公室主任的領導下,實行分工負責制,秘書長或者副秘書長,受辦公室主任及協(xié)助工作的主委副主委雙重領導。編輯部李丹霞為常駐秘書長,負責青委會的日常管理。具體職能主要為:①執(zhí)行常委會議和全體會議的決議;②負責青委會日常工作;③協(xié)助主委和副主委工作;④協(xié)調各社團工作;⑤對自媒體進行維護;⑥其他,依據主委、副主委、秘書處及委員倡議等需要處理的其他事項。常委會議上對主任委員、各個副主任委員和秘書長的分工還進行了細化。結合調研結果,在自愿的基礎上,青委會成立編輯組、自媒體組、英文組三個工作組。其青委委員分別參與雜志編輯、自媒體和國際倫理快遞審稿等方面的工作,為將來雜志開啟電子版和英文版積蓄人才。

青委會的成立為其他兩駕馬車的構建打下了基礎,積累了經驗。

1.2 成立通訊員工作委員會和質量管理委員會

在2017年4月,為了滿足更多年輕人對雜志的熱愛和為雜志工作的機會,雜志籌備成立通訊員工作委員會(以下簡稱“通訊委”)。另外,考慮到雜志的發(fā)展,質量是根本,不能缺少醫(yī)學倫理領域老專家的把關和相關領域專家和青年學者的關心和監(jiān)督是非常重要的,雜志同時籌備雜志質量管理委員會(以下簡稱“質管會”)。在通訊委和質管委會正式成立,在并順利過渡的基礎上,王明旭主編將青委會主任委員的重任移交給關健教授。并由關健教授做三個委員會的主任委員,以高效協(xié)調和組織工作。

至此,完成了雜志大編輯部的建立。

1.3 責任各司其職,統(tǒng)籌三位一體

鑒于青委會、通訊委和質管會,相互補充、相互合作,共同有機地協(xié)助編委會,進一步做好雜志規(guī)劃、運行和發(fā)展的工作。在組織結構上,最終決定由關健教授兼任三個委員會的主任委員,三位一體,協(xié)調組織工作。雜志現有組織機構框架如下(見圖1)

經過討論,結合諸位專家的建議和意見,在通訊委和質管會成立大會的籌備匯報會上,關健教授,受主編王明旭教授的委托,代表雜志,明確了三個委員會的不同職能和分工(詳見表1)。

青委會、通訊委和質管會的職能有一定的分工。青委會更多在于雜志學術和雜志傳統(tǒng)業(yè)務的促進和更新;通訊委重點在于利用好自媒體,講好中國故事、分享國際動態(tài)和發(fā)展成果;以及促進雜志推廣和倫理科普,因此通訊員工作委員會由對醫(yī)學倫理學及相關領域有濃厚興趣、有新媒體傳播特長及較好的英文水平的人士組成。質管委的工作相對獨立,根據章程,專家委員和委員發(fā)現問題,可以隨時反饋對雜志的意見和建議,可以直接反饋給質管會,也可以直接反饋給編輯部。但是,分工只是原則性設想,最終目標都是協(xié)助雜志編委和編輯部,以雜志發(fā)展為核心,互助互利、三位一體,三維角度,工作各有側重,共同協(xié)力助推雜志發(fā)展。在雜志的學術、會議、研究、培訓等交流溝通無界限,專業(yè)和主題為紐帶的橫向聯合。為了協(xié)調發(fā)展,提高效率,避免重復,青委會的三個工作組,按照自愿原則納入了通訊委,工作上橫向縱向雙重歸屬,人力資源一體化管理。協(xié)助整合醫(yī)學人文專業(yè)委員會的成立和整合醫(yī)學人文高峰論壇的舉辦都很好地證實了高度融合和統(tǒng)一的高效和實力。

表1 青委會、通訊委和質管會的職能分工和特點

續(xù)表

*管理辦公室主任均由主任委員兼任,根據需要各自設置副主任委員若干;各配置編輯部專門秘書長和兼職聯絡副秘書長

2 科學合理考核,開放務實公平

雜志建立青委會、通訊委和質管會,既是學術交流的平臺,是給倫理人相互學習和能力展示的舞臺,也是雜志大編輯部整體工作的有機組成部分,對委員進行考核是組織建設的有力補充。三個委員會根據章程都是開放性的團隊,并會定期或按需換屆更新。科學合理的考核方案對委員們的積極工作的認可,是對無為工作的淘汰依據,也是促進隊伍良性發(fā)展的基礎。鑒于委員的兼職性質,從三個委員會的分工,到工作小組的選擇,總原則是基于各個委員的自身興趣和優(yōu)勢,有選擇地自愿請領任務和工作考核。例如,青委會委員除了享有優(yōu)先參加雜志舉辦的學術活動等權利等,青委的義務設置包括:①為雜志撰稿、約稿、組稿、推薦優(yōu)秀稿件,提高雜志稿源質量。②為雜志審稿并推薦相關領域專家,為提高雜志質量進行學術把關。③收集各類反饋意見,提供辦刊思路和建議。④共享學術信息,拓寬雜志合作渠道。⑤其他為雜志提供力所能及的支持與貢獻??己酥?,并不要求每個青委完成所有的義務,而是結合自身情況和興趣,選擇性承擔和完成。實質上,這個完成的過程是自愿和雙贏原則。以約稿和撰稿為例,發(fā)表文章的同時,也提高了自己的學術水平。通訊委和質管會的考核和評優(yōu)原則相同,內容有所不同(參見表1)。

三個委員會的換屆改選啟動在即。換屆工作的重要原則是有為者有位,讓更多有能力、有熱情的醫(yī)學倫理人和倫理愛好者進入相應的委員會,發(fā)揮光和熱,共同促進雜志和中國醫(yī)學倫理學的發(fā)展。貢獻大的委員們,留任和“升級”。學術有一定影響的青委會委員成為或將會成為雜志的編委,通訊委員一定比例進入青委會。未來,青委會、通訊委和質管會,都是雜志編輯部、雜志編委會的有力補充和后備隊伍。將更多發(fā)揮年輕中國醫(yī)學倫理人年輕學者的才智,年輕人將承載更多的責任。但委員不是一個名利虛榮擺設,對于任期內從來沒有參與雜志和委員會任何會議和工作的委員,根據章程也會自動淘汰,不再續(xù)聘。

3 承載歷史責任,創(chuàng)新未來發(fā)展

一個國家科技人員發(fā)表文章的水平體現的是國家的科技能力和水平,而科技期刊體現的是國家科技的影響力。目前我國具有國際影響力的科技期刊屈指可數,社會科學的科技期刊更是空白。當然與歷史上相比,中國科技期刊得到了長足發(fā)展。據《2015年全國新聞出版業(yè)基本情況》公告數據,我國出版的自然科學、技術類等科技期刊已達4983種,期刊數量的變化從一個側面反映了我國科技期刊出版事業(yè)的進步。

完成創(chuàng)新強國的夢想,需要科技期刊在全球崛起?!吨袊t(yī)學倫理學》雜志承載的不僅是雜志的自身使命,更承載著提升中國社會科學國際影響力的歷史使命。

青委會、通訊委和質管會經過一年多的努力,為雜志發(fā)展發(fā)揮智庫作用并提供支持,協(xié)助編委會和編輯部,很好地完成了青委會初期制定的幾個年度目標。增加了高水平的雜志稿源,更重要的是發(fā)揮青年倫理人的活躍思維,為雜志的學術注入了新鮮的血液,促使雜志版面和內容生動,提升了雜志對年輕人和其他領域人員的吸引力,不僅實現了開門辦雜志的初衷,也促進了“圈外”人讀雜志。從2017年雜志整體改版,由雙月刊改為月刊,封面設計改版;欄目建設在保持原有特色的基礎上開辟新欄目,“探索與爭鳴”“主題欄目”“國際倫理快遞”“醫(yī)學人文遐思”廣泛獲得讀者的好評;創(chuàng)建了自媒體公眾號,一定程度促進了雜志拓展,提升了雜志的影響力。同時,青委會也將積極地參加編委會領導下2018雜志建刊發(fā)行30年的雜志系列活動和再發(fā)展,包括尋求醫(yī)學、社會和人文雜志間的合作與共同發(fā)展,這個在青委會成立之初就提出的“大氣”建議。國際倫理快遞,正在逐漸雜志近期規(guī)劃目標之一,把世界的倫理人觀點和前沿熱點帶進來。

按照雜志的設想,現在已經完成了開門辦雜志一個初衷——建立大編輯部。雜志將繼續(xù)堅持科學發(fā)展,堅持改革、創(chuàng)新兩大原則,努力處理好雜志的改革發(fā)展與穩(wěn)定的關系,讀者、作者的關系,雜志質量、品牌與效益之間的三大關系;集中做好以隊伍建設為龍頭,以質量品牌為發(fā)展目標,以信息化為手段,以合作共建為基礎,三駕馬車助力編委換屆等工作;始終貫徹人性化、專業(yè)化、信息化、國際化、制度化的理念。相信《中國醫(yī)學倫理學》雜志在不遠的將來,勢必不僅是國內醫(yī)學倫理學學者的交流園地,更是世界倫理學者了解中國醫(yī)學倫理學的窗口,實現通過《中國醫(yī)學倫理學》雜志把中國倫理人的學術和實踐推向世界的遠期愿景。

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