高靜

摘要：物資管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在整個(gè)企業(yè)管理中占有重要地位，做好企業(yè)的各項(xiàng)物資管理，能促進(jìn)企業(yè)商業(yè)化、規(guī)范化運(yùn)營(yíng)。對(duì)于發(fā)電企業(yè)來(lái)說(shuō)，其屬于技術(shù)、資金密集型行業(yè)，發(fā)電企業(yè)物資管理水平直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。在發(fā)電廠所有建設(shè)成本中，電力物資費(fèi)用所占比例很大。因此，為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，在物資管理過(guò)程中，要找出其中存在的不足，并加以改正，促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展。本文通過(guò)發(fā)電企業(yè)的現(xiàn)狀，分析了發(fā)電企業(yè)基建物資精細(xì)化管理的策略，管控全方位，希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：發(fā)電企業(yè)；基建；精細(xì)化管理

具體來(lái)講，精細(xì)化管理的基礎(chǔ)是全面質(zhì)量管理理論，精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)是全面質(zhì)量管理的核心思想，在精細(xì)化管理的要求下，所有員工都需要做好每一件工作，養(yǎng)成一種良好的工作作風(fēng)；因此，精細(xì)化管理是一項(xiàng)涉及到諸多方面的系統(tǒng)工程，對(duì)于發(fā)電企業(yè)來(lái)講，需要促使施工造價(jià)得到有效降低，就需要重視施工過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。而物資占據(jù)了整個(gè)項(xiàng)目施工成本的百分之六十左右，因此，就可以將精細(xì)化管理應(yīng)用過(guò)來(lái)，促使發(fā)電企業(yè)物資成本得到有效降低。

一、電力企業(yè)物資管理精細(xì)化的意義

電力企業(yè)物資管理，是通過(guò)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、計(jì)劃、預(yù)算、招標(biāo)、訂購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、發(fā)放、結(jié)算等方式，對(duì)企業(yè)在基建、生產(chǎn)和技術(shù)、環(huán)保改造過(guò)程中所需要的各類物資進(jìn)行科學(xué)有效的控制、組織與管理。細(xì)節(jié)決定成敗。發(fā)電企業(yè)物資精細(xì)化管理不僅有利于電力企業(yè)合理采購(gòu)、儲(chǔ)存和使用物資，還有利于提高發(fā)電企業(yè)資金把控，降低基建投資，節(jié)省投資金額。

此外，供電企業(yè)物資精細(xì)化管理有利于降低企業(yè)基建、技改和生產(chǎn)成本。電力企業(yè)物資管理是電力基建項(xiàng)目、生產(chǎn)等的基礎(chǔ)，是一項(xiàng)重要的準(zhǔn)備工作，特別是在電廠基建項(xiàng)目。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，電廠基建、生產(chǎn)和技改過(guò)程中所需物資的價(jià)格區(qū)間懸殊加大的，價(jià)格差異也會(huì)直接影響基建、施工、生產(chǎn)和技改的質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)物資精細(xì)化管理，有利于節(jié)約企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

隨著國(guó)家電力體制改革的逐步推進(jìn)，各電力企業(yè)對(duì)自身的物資管理工作也越來(lái)越重視，在不斷想方設(shè)法調(diào)整與優(yōu)化管理物資的模式與流程。就目前的電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀而言，物資計(jì)劃與采購(gòu)的分離、采購(gòu)與付款的分離、使用與保管的分離在很多企業(yè)中都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制與有效監(jiān)督制度也在逐步進(jìn)行著完善。但是電廠基建物資管理涉及范圍較廣，例如物資領(lǐng)用、維護(hù)、保養(yǎng)等內(nèi)容，綜合性較強(qiáng)，管理內(nèi)容多而雜。此外，電廠物資管理多為粗放式管理模式，不能滿足電廠基建發(fā)展需求，當(dāng)前，電廠基建物資管理存在問(wèn)題如下。

第一，缺乏完善的物資管理體系，各管理部門職能分散。對(duì)于很多電廠來(lái)說(shuō)，基建物資到貨多，現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地不夠用，導(dǎo)致大型無(wú)技術(shù)含量的設(shè)備需存放到庫(kù)區(qū)外，不利于管理，造成二次倒運(yùn)，增加了部分人工成本。

第二，物資管理缺乏計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)，導(dǎo)致物資供貨不及時(shí)，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)急需的物資可能會(huì)影響基建進(jìn)度，導(dǎo)致基建成本增加，造成不必要的損失。

第三，現(xiàn)物資采購(gòu)管理機(jī)制較嚴(yán)謹(jǐn)，原則上都是通過(guò)詢比價(jià)最低價(jià)中標(biāo)，導(dǎo)致部分采購(gòu)來(lái)的物資質(zhì)量，得不到有效保障。

三、發(fā)電企業(yè)物資精細(xì)化管理措施

（一）招標(biāo)物資計(jì)劃的管理

一是各個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)人結(jié)合工程的具體情況及設(shè)計(jì)院的要求，依據(jù)相關(guān)規(guī)范，對(duì)物資合理立項(xiàng)，經(jīng)過(guò)審核之后，采購(gòu)與物資管理部結(jié)合工程實(shí)際需求，提出審核意見(jiàn)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后，上報(bào)上級(jí)公司同意后，開(kāi)展物資采購(gòu)管理工作，主要方式是招標(biāo)與非招標(biāo)，上報(bào)相關(guān)平臺(tái)掛網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)關(guān)采購(gòu)。

二是物資部來(lái)集中管理采購(gòu)計(jì)劃，依據(jù)工程進(jìn)展以及采購(gòu)周期，來(lái)向相關(guān)部門分批上報(bào)，之后按照規(guī)定的要求，將招標(biāo)、非招標(biāo)采購(gòu)工作政策的開(kāi)展起來(lái)。

三是要及時(shí)督促及配合設(shè)計(jì)院盡快出設(shè)備相關(guān)圖紙資料，具體技術(shù)要求和參數(shù)，提前策劃，及時(shí)掛網(wǎng)采購(gòu)。

（二）強(qiáng)化采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理

電廠屬于技術(shù)密集型企業(yè)，對(duì)物資質(zhì)量提出了更高的要求，不能夠不符合相關(guān)的要求。在電廠基建中，過(guò)去發(fā)生了很多的事故，相當(dāng)一部分都是因?yàn)椴牧喜贿_(dá)標(biāo)、備品備件質(zhì)量問(wèn)題等，因此，發(fā)電企業(yè)的安全會(huì)直接受到物資質(zhì)量的影響。那么通過(guò)精細(xì)化管理，就需要降低工程成本，保證材料質(zhì)量；具體可以從這些方面來(lái)著手：

一是在物資采購(gòu)之前，相關(guān)需求部門需要將收資和調(diào)研工作開(kāi)展下來(lái)，結(jié)合具體情況，對(duì)技術(shù)規(guī)范書(shū)進(jìn)行完善。要結(jié)合項(xiàng)目的具體情況，來(lái)合理編制規(guī)范書(shū)，對(duì)今后運(yùn)行、維護(hù)方面的要求綜合考慮，并且要明確量化規(guī)定設(shè)備性能參數(shù)等。

二是在物資招標(biāo)采購(gòu)中，需要對(duì)設(shè)備全壽命周期的經(jīng)濟(jì)性足夠重視，對(duì)商務(wù)以及技術(shù)的評(píng)價(jià)權(quán)重科學(xué)設(shè)定，在分析和評(píng)價(jià)的過(guò)程中，綜合考慮一系列的因素，如購(gòu)置成本、運(yùn)行維護(hù)成本、技術(shù)性能等等，保證選擇的產(chǎn)品有著最好的性價(jià)比。在采購(gòu)前，要結(jié)合公司的規(guī)定，綜合考慮其他的方面，如物資重要性、技術(shù)復(fù)雜性等，來(lái)對(duì)差異化的評(píng)標(biāo)方法進(jìn)行確定。通常情況下，如果有著較為復(fù)雜的技術(shù)，或者會(huì)較大程度上影響到安全穩(wěn)定以及技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，那么在具體的評(píng)標(biāo)過(guò)程中，就需要將技術(shù)因素作為考慮的重點(diǎn)。如果是通用物資，有著較高的標(biāo)準(zhǔn)化程度，或者是競(jìng)爭(zhēng)充分，那么在滿足限定要求的基礎(chǔ)上，將商務(wù)價(jià)格作為主要考慮對(duì)象。

三是在設(shè)備、材料的采購(gòu)合同中，需要大力考核性能指標(biāo)，對(duì)相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理確定。同時(shí)，不同單位在設(shè)備質(zhì)量保證方面的責(zé)任和義務(wù)也需要在各項(xiàng)合同中明確體現(xiàn)出來(lái)，如設(shè)備制造單位、監(jiān)督檢驗(yàn)單位以及監(jiān)理和施工單位等的。

四是某些設(shè)備和材料會(huì)在較大程度上影響到機(jī)組性能，那么就需要嚴(yán)格進(jìn)行采購(gòu)檢驗(yàn)的管理。在采購(gòu)閥門的過(guò)程中，需要結(jié)合具體情況，將針對(duì)性的措施給應(yīng)用過(guò)來(lái)，避免有以次充好或者貼牌問(wèn)題出現(xiàn)。在施工現(xiàn)場(chǎng)，需要嚴(yán)格檢驗(yàn)電纜、保溫材料，避免施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)入偽劣產(chǎn)品。

五是要對(duì)設(shè)備廠家分包以及外購(gòu)管理進(jìn)行強(qiáng)化，不能夠?qū)Ψ职秶S意加大，也不能夠?qū)贤屑s定的外購(gòu)件供應(yīng)單位進(jìn)行隨意改變。某些外購(gòu)件、原材料會(huì)直接對(duì)總體性能和質(zhì)量產(chǎn)生影響，那么在選擇分包公司以及采購(gòu)品牌時(shí)，就需要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目公司的批準(zhǔn)。

六是在施工合同中，規(guī)定某些材料由施工單位來(lái)采購(gòu)，對(duì)抽檢和復(fù)檢的范圍和數(shù)量進(jìn)行了規(guī)定，并且物資部要合理組織，由監(jiān)理單位來(lái)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，確保材料的質(zhì)量符合相關(guān)的要求和規(guī)定。

七是要加大陽(yáng)光采購(gòu)力度，對(duì)采購(gòu)程序嚴(yán)格規(guī)定；在具體的操作過(guò)程中，需要將物資采購(gòu)管理方法以及相關(guān)的規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行下去，促使陽(yáng)光作業(yè)得到有效實(shí)現(xiàn)，提高采購(gòu)工作的透明化以及公開(kāi)化程度。要詳細(xì)考察供應(yīng)商的具體情況，如經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品用途、質(zhì)量以及價(jià)格等，并且構(gòu)建相關(guān)的檔案制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇。要將招標(biāo)以及評(píng)標(biāo)工作科學(xué)的開(kāi)展下來(lái)，確定采購(gòu)價(jià)格的過(guò)程中，質(zhì)量得到保證，還需要有對(duì)比。要對(duì)物資管理制度進(jìn)行健全和完善，在采購(gòu)中，將制定的規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行下去，促使辦事透明度得到有效的提高。

（三）設(shè)備材料的接收、存放以及出庫(kù)管理的具體措施

一是要對(duì)基建物資《驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)及出庫(kù)》制度進(jìn)行合理構(gòu)建，保證每一物品都能夠及時(shí)驗(yàn)收，妥善的進(jìn)行保管。當(dāng)設(shè)備和材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之后，物資部需要及時(shí)的進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收人員要將供貨商提供的發(fā)貨清單利用起來(lái)，嚴(yán)格進(jìn)行核查，對(duì)設(shè)備材料的外觀質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)以及數(shù)量等進(jìn)行仔細(xì)查看，并且對(duì)開(kāi)箱驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行書(shū)面記錄。在必要的情況下，也可以留下影像資料便于今后工作的開(kāi)展。

二是開(kāi)箱后，要按照相關(guān)的要求，來(lái)收集、登記以及歸檔所有隨機(jī)資料。開(kāi)箱之后，如果無(wú)法及時(shí)進(jìn)入到施工現(xiàn)場(chǎng)，需要封閉箱子；如果無(wú)法封閉，或者本來(lái)就沒(méi)有包裝箱，那么就需要結(jié)合具體情況，將其他的密封和維護(hù)措施給應(yīng)用過(guò)來(lái)。要嚴(yán)格依據(jù)廠家要求，來(lái)存放所有的設(shè)備和材料，并且要定期經(jīng)常的進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)上文的敘述分析我們可以得知，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和完善，發(fā)電企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，為了跟上時(shí)代發(fā)展的要求，增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，就需要重視發(fā)電企業(yè)基建物資的精細(xì)化管理；重視招標(biāo)物資計(jì)劃的管理、采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理以及接收存放的管理等等諸多方面，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感，降低工程成本造價(jià)，促使企業(yè)獲得更好更快的發(fā)展。

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（作者單位：國(guó)家能源集團(tuán)宿遷發(fā)電有限公司）