王金團(tuán)

摘要：總編室主要通過優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)和及時有效的溝通，保證重點(diǎn)出版項(xiàng)目的整體運(yùn)營質(zhì)量，協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成目標(biāo)任務(wù)。通過總編室與各部門的密切配合，將對挖掘優(yōu)秀選題、推動精品出版工程、樹立出版社品牌，起到不可或缺的作用。本文從前期重點(diǎn)項(xiàng)目的遴選與申報(bào)、中期跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量管控、后期結(jié)項(xiàng)和宣傳等三個階段不同的工作側(cè)重點(diǎn)，淺談地方綜合性出版社總編室在重點(diǎn)出版項(xiàng)目申報(bào)與管理中的方法和作用。

關(guān)鍵詞：總編室 重點(diǎn)出版項(xiàng)目 選題申報(bào) 選題管理

總編室是出版社負(fù)責(zé)編輯出版業(yè)務(wù)管理的職能部門，發(fā)揮著服務(wù)、管理、統(tǒng)籌等重要職能，在出版工作中起著協(xié)調(diào)及紐帶作用。在總編室的各項(xiàng)具體職能工作中，每年各類重點(diǎn)項(xiàng)目的組織申報(bào)及其管理是其中重要的一項(xiàng)。這些重點(diǎn)項(xiàng)目，從類別上劃分，主要包括選題規(guī)劃類、基金資助類、獎項(xiàng)評選類、優(yōu)秀圖書推薦類等；從層級上劃分，主要分為國家級、省部級、集團(tuán)級、社級。當(dāng)然，重點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施與管理工作是項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及不同的崗位和部門，其中編輯室或項(xiàng)目組無疑是核心和龍頭，總編室則主要通過優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)和及時有效的溝通，來保證重點(diǎn)出版項(xiàng)目的整體運(yùn)營質(zhì)量，協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成目標(biāo)任務(wù)。通過總編室與各部門的密切配合，將對挖掘優(yōu)秀選題、推動精品出版工程、樹立出版社品牌，起到不可或缺的作用。

本文將以筆者所在的福建人民出版社為例，從前期重點(diǎn)項(xiàng)目的遴選與申報(bào)、中期跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量管控、后期結(jié)項(xiàng)和宣傳等三個階段不同的工作側(cè)重點(diǎn)，淺談一下地方綜合性出版社總編室在重點(diǎn)出版項(xiàng)目申報(bào)與管理中的方法和作用。 一、前期工作：挖掘優(yōu)秀選題，組織論證與申報(bào) 1.制定“申報(bào)日歷”，踩準(zhǔn)時間節(jié)點(diǎn) 總編室相關(guān)負(fù)責(zé)人可以通過長期的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，準(zhǔn)確把握各類重點(diǎn)出版項(xiàng)目的申報(bào)時間，摸索并制定出一份非常實(shí)用的“申報(bào)日歷”，保證各項(xiàng)目申報(bào)有充裕的準(zhǔn)備時間，并及時上報(bào)。例如，每年2-3月申報(bào)中國當(dāng)代作品翻譯工程、經(jīng)典中國國際出版工程、絲路書香工程重點(diǎn)翻譯資助項(xiàng)目等“走出去”項(xiàng)目，3月報(bào)送國家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃執(zhí)行情況和增補(bǔ)項(xiàng)目，7月申報(bào)國家出版基金，12月申報(bào)國家古籍整理出版資助項(xiàng)目，12月中旬或1月中旬前申報(bào)總局新聞出版改革發(fā)展項(xiàng)目庫項(xiàng)目， “五個一工程”獎每5年評選2次，中國出版政府獎每3年評選1次，中華優(yōu)秀出版物獎每2年評選1次……這些常規(guī)重點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)有時也會作微調(diào)，同時，每年還會新增一些重點(diǎn)項(xiàng)目，為此，總編室應(yīng)密切關(guān)注總局及其他有關(guān)單位網(wǎng)站的通知公告動態(tài)。

在各項(xiàng)目申報(bào)時間來臨前發(fā)布預(yù)通知，提早謀劃，以便各編輯室有充分的時間可以有針對性地策劃選題、物色合適的作者、撰寫編寫大綱或目錄及樣稿。待收到正式通知后，社內(nèi)可以有條不紊地組織論證、篩選，確定申報(bào)項(xiàng)目后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則可以精心撰寫、潤色申報(bào)材料?？傊?，提前做好各種項(xiàng)目申報(bào)的準(zhǔn)備工作，有的放矢，才能做到心中有數(shù)、積極主動，從而提高命中率。

2.研究項(xiàng)目評選規(guī)律，引導(dǎo)挖掘優(yōu)秀選題

各種重點(diǎn)出版項(xiàng)目的評選，有其自身一定的傾向性與規(guī)律。總編室可以根據(jù)評選結(jié)果進(jìn)行一定范圍的統(tǒng)計(jì)、分析，提煉、總結(jié)其中的規(guī)律與變化，尤其應(yīng)關(guān)注同級同類出版社入選的情況。最直接與便捷的是研讀有關(guān)的分析與綜述文章。更重要的是，要結(jié)合本社的具體情況，發(fā)揮長期耕耘積累的出版專業(yè)優(yōu)勢與品牌特色，包括作者資源、編輯力量等，有所側(cè)重，揚(yáng)長避短，引導(dǎo)編輯緊緊圍繞相關(guān)優(yōu)勢領(lǐng)域，選擇、挖掘本社相對擅長的方向與選題類別，策劃出高質(zhì)量、高水平的精品力作，儲備一批，成熟一批，申報(bào)一批，這樣比較容易獲得各出版基金資助立項(xiàng)或得獎，并且使得重點(diǎn)出版項(xiàng)目成為一個動態(tài)發(fā)展的出版工程。

3.認(rèn)真研讀申報(bào)通知或指南，準(zhǔn)確把握申報(bào)重點(diǎn)與新變化

總編室在接到正式的申報(bào)通知文件后，自己應(yīng)當(dāng)先認(rèn)真研讀，準(zhǔn)確掌握通知精神，尤其是在評選范圍、參評條件、資助重點(diǎn)、申報(bào)要求、申報(bào)程序等方面，要理解透徹，并且比照往年的通知文件，查找出最新變化之處。對申報(bào)過程中的細(xì)節(jié)問題，如有疑問或把握不準(zhǔn)的地方，應(yīng)先進(jìn)行咨詢。總編室相關(guān)負(fù)責(zé)人只有全面了解吃透申報(bào)的所有事宜，才有辦法協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定項(xiàng)目方案，指導(dǎo)填報(bào)與審核項(xiàng)目申報(bào)書，提高申報(bào)材料的質(zhì)量，進(jìn)而提高立項(xiàng)和得獎的成功概率。

當(dāng)總編室相關(guān)負(fù)責(zé)人吃透通知文件精神后，應(yīng)盡快完成上傳下達(dá)工作，用簡明扼要的語言提煉通知要求及注意事項(xiàng)，并附上通知原件與附件，通過社內(nèi)的相關(guān)工作渠道發(fā)給總編輯、其他社領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)編輯室，并要求在規(guī)定的時間內(nèi)上報(bào)供社內(nèi)篩選論證的相關(guān)材料。

4.盡快組織遴選論證，體現(xiàn)公開公平公正

收齊可申報(bào)項(xiàng)目的基礎(chǔ)材料后，總編室先進(jìn)行匯總整理與初步審核，然后盡快組織遴選論證。一般可視申報(bào)名額采取不同的論證方式：若申報(bào)名額足夠，可由總編輯結(jié)合申報(bào)條件與要求，根據(jù)項(xiàng)目的水平、質(zhì)量、分量、影響力、競爭力等情況直接確定具體申報(bào)項(xiàng)目；若項(xiàng)目數(shù)量多于可申報(bào)名額，則由編輯委員會或由總編輯帶領(lǐng)副總編輯、編輯室主任等召開論證會，集思廣益，并通過投票，體現(xiàn)公平公正，最終由總編輯根據(jù)投票結(jié)果選定申報(bào)項(xiàng)目。隨后，總編室可以在社內(nèi)公布最終申報(bào)項(xiàng)目，并通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)一步補(bǔ)充完善申報(bào)材料。

5.嚴(yán)格審核把關(guān)，確保申報(bào)材料準(zhǔn)確無誤

不論是評獎還是申請資助，圖書或項(xiàng)目本身的內(nèi)容質(zhì)量、學(xué)術(shù)價值與意義、社會效益、經(jīng)濟(jì)效益，以及作者的水平和知名度固然十分重要，但申報(bào)材料也不能掉以輕心，有時甚至能左右最終結(jié)果。因此，總編室的審核把關(guān)并不是可有可無的環(huán)節(jié)。當(dāng)然，總編室相關(guān)人員應(yīng)具有嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、精益求精的工作態(tài)度，避免各項(xiàng)資料的錯誤、缺失以及不規(guī)范情況的發(fā)生，同時還應(yīng)具備一定的專業(yè)水平，在審核申報(bào)材料時能提出合理的建議，這在一定程度上可以提升項(xiàng)目申請書的質(zhì)量。審核申報(bào)材料時，除了要注意基本的編輯要求外，盡量還要做到文案言簡意賅、條理清楚、有的放矢、言之有物，將選題或圖書的亮點(diǎn)、特點(diǎn)、特色，用有限的文字，明確、充分地展示給專家評委。

二、中期工作：密切跟蹤進(jìn)度，管控項(xiàng)目質(zhì)量

與常規(guī)項(xiàng)目相比，總編室對重點(diǎn)出版項(xiàng)目的管理更加注重責(zé)任落實(shí)和執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)。

1.制定相應(yīng)的管理制度

針對不同類別的重點(diǎn)項(xiàng)目，總編室應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度，從制度上保障項(xiàng)目順利執(zhí)行與基金使用安全。比如，國家出版基金、國家古籍整理出版專項(xiàng)資金資助項(xiàng)目立項(xiàng)后，總編室應(yīng)組織成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同研究制定項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度保障措施，提前落實(shí)初審、復(fù)審、終審、校對、裝幀設(shè)計(jì)、印制等環(huán)節(jié)的責(zé)任者，明確其主要責(zé)任和工作目標(biāo)，并擬定實(shí)施進(jìn)度表，以此為依據(jù)在執(zhí)行過程中進(jìn)行跟蹤檢查與落實(shí)；同時，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部制定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用管理辦法，明確資助經(jīng)費(fèi)的使用范圍、支付標(biāo)準(zhǔn)和支付程序，并制定相關(guān)廉潔保障制度，確保經(jīng)費(fèi)安全與合規(guī)使用。

2.密切跟蹤協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度

重點(diǎn)出版項(xiàng)目立項(xiàng)后，總編室要定期或隨時跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)問題，并協(xié)助有效解決問題，確保項(xiàng)目進(jìn)展順利。若有延期、變更，要及時辦理申請手續(xù)，并與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系溝通。國家出版基金資助項(xiàng)目如為跨年度完成項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定履行項(xiàng)目年度檢查手續(xù)。國家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃項(xiàng)目，要求每年上報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行情況，包括項(xiàng)目完成情況、項(xiàng)目變更信息等，并對階段性成果、取得的社會效益、成功經(jīng)驗(yàn)、問題分析、改進(jìn)措施等方面進(jìn)行總結(jié)。

3.重點(diǎn)把控項(xiàng)目質(zhì)量

總編室應(yīng)將質(zhì)量管理作為重點(diǎn)出版項(xiàng)目的重中之重，常抓不懈，要以精品出版項(xiàng)目的高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來抓內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、裝幀質(zhì)量、印裝質(zhì)量。在常規(guī)項(xiàng)目質(zhì)量保障的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)出版項(xiàng)目可以配套一些特別的質(zhì)量保障措施，如聘請?jiān)擁?xiàng)目所涉領(lǐng)域的專家學(xué)者進(jìn)行審讀，如發(fā)現(xiàn)問題或不足之處，形成書面意見提請作者進(jìn)一步修改，確保該項(xiàng)目達(dá)到較高的學(xué)術(shù)水平和內(nèi)容質(zhì)量；安排責(zé)任意識和業(yè)務(wù)水平高的骨干編輯和社領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)三審任務(wù)，在常規(guī)的三審三?；A(chǔ)上，適當(dāng)增加審次校次，確保圖書的編校質(zhì)量；實(shí)行印前質(zhì)檢制度，請資深編輯做最后一道把關(guān)；安排或聘請知名設(shè)計(jì)人員進(jìn)行裝幀設(shè)計(jì)；圖書用紙、印裝按照重點(diǎn)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，確保達(dá)到精良的印制水準(zhǔn)。

三、后期工作：做好項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)和宣傳工作

基金資助類項(xiàng)目完成后，應(yīng)及時做好結(jié)項(xiàng)工作，并報(bào)送項(xiàng)目成果。根據(jù)相關(guān)要求，對項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況、已撥經(jīng)費(fèi)使用情況、項(xiàng)目質(zhì)量情況、預(yù)期社會效益等情況進(jìn)行總結(jié)，并邀請專家對項(xiàng)目成果作出評價與鑒定，接受上級有關(guān)部門結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收。

出版精品力作，是出版的永恒主題。不論是重點(diǎn)選題規(guī)劃項(xiàng)目，還是基金資助類項(xiàng)目，也不論是獲得重要獎項(xiàng)的出版物，還是獲得重點(diǎn)推薦的出版物，這些通過專家層層評審出來的重點(diǎn)項(xiàng)目與優(yōu)秀出版物，在出版業(yè)中將起到一定的引領(lǐng)和推動作用，同時也有利于出版社提升品牌價值與核心競爭力，并創(chuàng)造良好的社會效益。因此，總編室應(yīng)大力做好這些重點(diǎn)項(xiàng)目的宣傳工作，創(chuàng)新宣傳方式，傳統(tǒng)媒體和新興媒體雙管齊下，擴(kuò)大影響力，增強(qiáng)宣傳效果。

參考文獻(xiàn)：

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2.宋向雁.淺談總編室在精品出版項(xiàng)目管理中的作用[J].科技與出版，2014（10）：8-11.