譚曉勇
中小企業(yè)的財務管理工作,必須結(jié)合中小企業(yè)自身的發(fā)展特點以及發(fā)展現(xiàn)狀。明確中小企業(yè)財務管理工作的重點,知悉中小企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)狀,找出中小企業(yè)財務管理工作存在的顯著問題。在綜合分析上述情況的基礎(chǔ)上才能提出有針對性的建議與對策。
一、創(chuàng)新中小企業(yè)財務管理模式
中小企業(yè)要想更好的發(fā)揮財務管理的作用,就必須進一步健全和完善財務管理體系,在充分發(fā)揮財務部門作用的基礎(chǔ)上,必須將財務管理拓展到采購部門、生產(chǎn)部門、營銷部門、行政部門、服務部門,切實發(fā)揮財務管理的協(xié)同作用,形成財務管理合力,只有這樣才能更好的發(fā)揮財務管理的重要職能作用;中小企業(yè)要把財務管理制度建設(shè)作為優(yōu)化中小企業(yè)財務管理體系的重要舉措,在財務管理內(nèi)容、流程、規(guī)范、獎懲等方面建立嚴密的制度體系,推動中小企業(yè)財務管理步入規(guī)范化軌道。
二、拓展中小企業(yè)財務管理目標
中小企業(yè)的財務管理目標應當從過去以收支為主,向收支、核算、決策、輔導等方面轉(zhuǎn)變,這就需要對中小企業(yè)部門設(shè)置進行改革,在會計部門要設(shè)立財務會計、預算會計、成本會計、管理會計、預算會計、決策會計六個會計體系;還要將內(nèi)部審計部門進行單獨設(shè)置,并且也要直接對決策層負責,只有這樣才能發(fā)揮其內(nèi)部審計的獨立性,與財務部門形成相互制約的權(quán)力制衡機制。
三、改進中小企業(yè)財務管理流程
中小企業(yè)要將加強和完善財務內(nèi)部控制作為加強財務管理工作的重要戰(zhàn)略性舉措,在健全和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上,進一步改進中小企業(yè)財務管理流程,特別是要在健全和完善財務工作的決策程序、議事規(guī)則和執(zhí)行落實機制,建立內(nèi)部財務控制組織體系,明確牽頭部門,建立內(nèi)部財務控制聯(lián)席會議制度,形成工作合力。加強對中小企業(yè)內(nèi)部運行情況的調(diào)查研究,根據(jù)國家財務制度的要求,從中小企業(yè)自身實際出發(fā),進一步制定和完善內(nèi)部控制制度,確保內(nèi)部控制制度的科學性和持續(xù)性,特別是要根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模、實力、資金以及未來發(fā)展等情況,突出重要領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),避免面面俱到而沒有效果。
四、增強其市場抗風險能力
其一、重視相關(guān)財務管理軟件的技術(shù)升級以及技術(shù)研發(fā)。前已述及,在當前的中小企業(yè)市場,對于財務管理軟件的運用已經(jīng)達到了一定的程度與規(guī)模,中小企業(yè)的財務管理越來越面臨著對于財務管理軟件的升級與改造,實際上只有中小企業(yè)能夠正確認識財務管理軟件對于中小企業(yè)財務管理的重要性才能真正樹立起研發(fā)以及加強中小企業(yè)財務軟件的信心。其二、高度重視財務管理的信息安全工作。從很大程度上來講,一個企業(yè)在市場競爭中擁有多大的市場競爭能力以及市場抗風險能力實際上在很大程度上與信息安全管理工作密不可分,從這個角度來說,企業(yè)只有增強自身的信息安全意識以及信息安全保護能力才能在很大程度上使得企業(yè)財務管理工作的安全防護系統(tǒng)更加完善。實際上在當前的市場競爭中,信息安全尤其是財務信息安全在很大程度上已經(jīng)成為市場核心競爭力之一,也是市場競爭的不可缺少的因素。
五、優(yōu)化中小企業(yè)財務管理體系
目前制約中小企業(yè)財務管理工作的重要因素之一,就是盡管中小企業(yè)普遍建立了財務管理機構(gòu),也配備了一定的財務管理人員,但其組織體系具有“從屬性”,不利于財務部門和財務人員發(fā)揮作用。中小企業(yè)必須著眼于保證財務管理工作作用的有效發(fā)揮,進一步健全和完善財務管理工作組織體系,財務部門成立獨立的部門,成立專門的“財務部門”,并且要增配管理會計人員,賦予其獨立開展工作的職責,這樣能夠促進中小企業(yè)財務管理工作得以更好的開展。
六、完善財務監(jiān)督機制
一方面,完善外部監(jiān)督機制。國家有關(guān)部門可以組建專門針對中小企業(yè)的會計監(jiān)督部門,以對中小企業(yè)日常財務會計工作進行監(jiān)督、檢查和指導。另一方面,完善內(nèi)部監(jiān)督機制,建立內(nèi)部監(jiān)督制度。具體來說,企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督制度建設(shè)內(nèi)容上要符合以下四大要求:第一,相關(guān)財會人員以及經(jīng)濟業(yè)務事項的權(quán)限需要明確,并要做到彼此制約。第二,財產(chǎn)清查范圍、程序以及期限要明確。第三,對會計資源定期進行內(nèi)部審計的程序及辦法要予以明確。第四,對于重大經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行要進行特殊規(guī)定。
七、完善財務管理和內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)規(guī)模小,縱向管理水平較低,構(gòu)建完善的會計制度,采用先進的管理手段,提高企業(yè)財務會計工作的規(guī)范化程度。建立嚴格的企業(yè)財務管理程序,使中小企業(yè)按現(xiàn)代先進管理程序開展工作,提高企業(yè)財務管理的科學性和有效性。根據(jù)行業(yè)特點和實際業(yè)務流程,構(gòu)建合理的內(nèi)部控制程序,將財務管理和企業(yè)管理緊密結(jié)合,通過財務信息和數(shù)據(jù)的整合分析,提高內(nèi)部控制水平,防范風險失控。
八、結(jié)語
在財務管理過程中,必須制定完善的管理制度,以提高財務管理的效率。根據(jù)企業(yè)的實際情況,明確投資方向,制定優(yōu)化的投資策略,提高投資能力。加強中小企業(yè)的資金管理力度,時刻重視財產(chǎn)控制的工作,不斷優(yōu)化中小企業(yè)的財務管理制度和過程。(作者單位為西南財經(jīng)大學)