葛珍和
隨著不同階段學(xué)校的教育改革,學(xué)校信息化建設(shè)逐漸被放置在重要地位,而校園的管理信息系統(tǒng)建設(shè)是學(xué)校信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容,隨著高校管理信息化建設(shè)工作的逐漸開展,其也暴露出一些問題,亟待采取提一定對策進(jìn)行解決。本文就對校園管理信息系統(tǒng)的建設(shè)問題與對策進(jìn)行分析,為校園管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提提供一定參考。
隨著社會各領(lǐng)域中信息化建設(shè)工作的深入開展,學(xué)校教育領(lǐng)域中也在進(jìn)行校園管理信息化建設(shè)工作。在學(xué)校教育信息化建設(shè)中,離不開校園管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作。在校園管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中,需要不斷增強(qiáng)管理工作人員的綜合素質(zhì),使得其能投入到校園管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作中。下文就對校園管理信息系統(tǒng)的建設(shè)問題與對策進(jìn)行分析,指出行之有效管理信息系統(tǒng)建設(shè)策略,為校園管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作的有序開展提供一定參考。
1 校園管理信息系統(tǒng)的建設(shè)問題
1.1 管理信息系統(tǒng)的問題
隨著各階段學(xué)校信息化建設(shè)工作的深入開展,校園管理信息系統(tǒng)逐漸成為學(xué)校教育建設(shè)中的重要內(nèi)容,而在校園管理信息系統(tǒng)建設(shè)中,這一系統(tǒng)的建設(shè)問題也凸顯出來。就目前校園管理信息系統(tǒng)來說,其是無法滿足實際教學(xué)發(fā)展需求的。校園管理信息系統(tǒng)存在編寫問題,導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)的功能不夠明確,在具體的管理信息系統(tǒng)建設(shè)中,需要對系統(tǒng)進(jìn)行升級,在大部分學(xué)校對管理信息系統(tǒng)的升級工作不夠重視,或者是出現(xiàn)升級不到位情況,信息系統(tǒng)的安全問題也往往被忽視。學(xué)校管理信息系統(tǒng)需要進(jìn)行邊維護(hù)、邊使用,管理信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題也難以得到及時解決。
1.2 信息系統(tǒng)管理人員的問題
校園管理信息系統(tǒng)建設(shè)中,離不開信息系統(tǒng)管理人員的具體工作。對于信息系統(tǒng)管理人員來說,實際管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作還是比較艱巨的,需要信息管理人員有著極高的素質(zhì)要求。目前,校園管理信息系統(tǒng)的管理人員的素質(zhì)并不能滿足實際管理工作需求,缺乏對自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,有許多教師無法從事相關(guān)信息系統(tǒng)的管理工作,而一些專門的信息系統(tǒng)管理人員比較熱衷于崗位的調(diào)換,無法專心投入到管理工作中,信息系統(tǒng)管理人員的素質(zhì)參差不齊。
2 校園管理信息系統(tǒng)的建設(shè)對策
2.1 結(jié)合學(xué)校實際情況,進(jìn)行信息系統(tǒng)的統(tǒng)籌規(guī)劃
在校園管理信息系統(tǒng)建設(shè)中,要結(jié)合學(xué)校的實際情況,建立出明確的信息化建設(shè)目標(biāo)。校園管理信息系統(tǒng)建設(shè),要充分考慮學(xué)校人員素質(zhì)、管理工作基礎(chǔ)以及管理技術(shù)等各方面條件,建立出與校園內(nèi)部管理體制改革相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)建設(shè)。在校園管理信息系統(tǒng)的實際建設(shè)中,要有長遠(yuǎn)規(guī)劃,結(jié)合日新月異的信息技術(shù),實現(xiàn)校園信息系統(tǒng)的統(tǒng)籌規(guī)劃。校園管理信息系統(tǒng)的建設(shè)本身就是一個長期性、持續(xù)性以及復(fù)雜性的系統(tǒng)工程,這一工程不能一蹴而就,需要經(jīng)過長時間的積累與努力。在校園管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中,要注重對學(xué)校實際情況調(diào)查,做到有計劃、有目的的進(jìn)行管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作。還有,要嚴(yán)格規(guī)范管理信息系統(tǒng)的建設(shè)程序,進(jìn)一步優(yōu)化校園管理信息系統(tǒng)的性能。在現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,按照信息化建設(shè)需求,進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的改革,進(jìn)行管理程序的重新設(shè)計,將各職能部門管理職能進(jìn)行綜合集成,以此來達(dá)到系統(tǒng)化升級工作。值得注意的是,要重點進(jìn)行信息系統(tǒng)的全局性問題解決,像信息系統(tǒng)的總體數(shù)據(jù)規(guī)劃以及公用數(shù)據(jù)代碼等,子系統(tǒng)建成后進(jìn)行接口的補(bǔ)丁工作,避免給系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享安全帶來威脅。在校園管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中,要應(yīng)用系統(tǒng)工程理論和方法,進(jìn)行全面深入的學(xué)校系統(tǒng)調(diào)查與系統(tǒng)分析工作,按照校園管理系統(tǒng)目標(biāo),進(jìn)行總體規(guī)劃的擬定,并實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃與合理安排,實現(xiàn)校園管理系統(tǒng)的有效開發(fā)。
2.2 注重系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行
在校園信息系統(tǒng)建設(shè)工作的開展中,離不開先進(jìn)的應(yīng)用程序作為保障,以及完整的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。只有建立出的合理的管理體制,各類管理制度與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更加完備,信息渠道變得更加暢通,原始數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性都要得到充分保障,這樣建立出來的信息系統(tǒng)才能發(fā)揮其作用優(yōu)勢。校園管理信息系統(tǒng)的建設(shè),是需要有完整的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)性保障的,信息系統(tǒng)的正常運行必須要對高校各類原始記錄、原始憑證等內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分析,盡可能避免有冗余的部分出現(xiàn),有效改善信息系統(tǒng)的工作流程,使得管理信息系統(tǒng)變得愈加合理。對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行開發(fā)與利用,保證規(guī)劃化、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的建立,并配合以完整的、規(guī)范的管理辦法,建立出信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化管理信息。在信息資源的實際管理中,要建立出標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的信息資源管理工作,提升校園信息系統(tǒng)建設(shè)的水平。有條件的學(xué)??梢越⒊鲂@內(nèi)部網(wǎng),組織有效的管理信息,加強(qiáng)校園內(nèi)部信息網(wǎng)建設(shè)工作。
2.3 加強(qiáng)管理人員隊伍建設(shè),提高校園信息管理技術(shù)的水平
在校園管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中,要加強(qiáng)管理人員隊伍建設(shè)工作,提高管理人員的素質(zhì)要求,促使管理人員主動學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息管理技術(shù),將其應(yīng)用到校園管理中。在校園管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中,從項目立項、開發(fā),直到信息系統(tǒng)的投入使用,信息管理技術(shù)都在不斷的變化與升級。相關(guān)管理系統(tǒng)的維護(hù)始終貫穿于整個信息系統(tǒng)始終,因校園管理信息系統(tǒng)的維護(hù)工作有著長期性與隨機(jī)性的特征,不管是信息系統(tǒng)的初期建設(shè),還是采取多種開發(fā)方式,加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)水平。校園管理人員應(yīng)當(dāng)要培養(yǎng)出一支懂信息技術(shù)、管理業(yè)務(wù)的高素質(zhì)科技管理隊伍。這一支隊伍有系統(tǒng)分析與設(shè)計人員、軟件開發(fā)人員、硬件維護(hù)人員等,充分保證校園管理信息系統(tǒng)的有效建立,增強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)水準(zhǔn),確保校園信息管理技術(shù)水平的有效提升。
3 總結(jié)
在校園管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作中,要結(jié)合現(xiàn)代化管理手段,實現(xiàn)校園管理工作的程序化、規(guī)范化。相關(guān)管理人員要積極學(xué)習(xí)與掌握先進(jìn)管理技術(shù),不斷提高自身工作能力,為管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計、開發(fā)以及維護(hù)工作提供強(qiáng)有力的人才支撐。學(xué)校也要注重管理信息系統(tǒng)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作,增強(qiáng)校園管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作人員的創(chuàng)新意識與管理意識,促使其積極投入到校園管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作中去,確保校園管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作有效開展。
(作者單位:江蘇省宿遷市泗陽縣眾興中學(xué))