莊熳
加強線損管理審計,查找并解決線損管理中存在的問題及風險點,是電力企業(yè)經(jīng)營管理中控制風險和促進增收節(jié)支、挽回企業(yè)損失的一劑良藥。
一、線損管理提升審計實踐背景及目的
線損管理作為提升供電企業(yè)經(jīng)濟效益的主要手段之一,是電力營銷基礎(chǔ)管理工作的龍頭,更是一項長期性的工作。線損管理工作越到位、越精細、線損合格率越高,說明我們的營配基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性、準確性越高,抄表管理和客戶端用電的問題處理越到位,企業(yè)損失越少。我局開展的線損管理提升審計是一次有益的嘗試,以“抓領(lǐng)先、補短板、強基礎(chǔ)”為工作方法,以審計創(chuàng)新為動力,以提升審計質(zhì)量為核心,推進線損管理提升工作向縱深發(fā)展。
二、線損管理提升審計重點和主要內(nèi)容
線損管理提升審計重點應關(guān)注流程完善情況,目前線損管理過程中的指標統(tǒng)計、分析及異常處理流程規(guī)范情況,檢查線損閉環(huán)管理、責任考核機制,檢查降低線損率及“兩個異?!甭是闆r。
(一)檢查線損指標考核完成情況
1.相關(guān)線損指標完善情況。檢查我局有關(guān)綜合線損率、同期線損率、10kV線路線損異常率、臺區(qū)線損異常率、線損異常處理完成率、供電所綜合線損率、供電所線損異常及時整改率的指標體系建設(shè)完善情況。
2.檢查高損線路和臺區(qū)整治情況。市場營銷部全面梳理的我局2017年因抄核收、計量、檔案、信息系統(tǒng)、竊電行為引起的高損線路、臺區(qū)的治理工作,共計需要治理的高損線路45條、高損臺區(qū)1002個。重點檢查梳理高損線路、臺區(qū)的具體情況以及整治情況,檢查其原因分析(管理原因、技術(shù)原因)及整改措施的合理性。
3.檢查抄核收管理工作。重點檢查由于電費抄核收人為因素造成的線損偏差情況。檢查抄表周期情況,是否嚴格按照抄表例日抄表,盡量消除因抄表時間差造成的線損偏差;是否定期輪換抄表區(qū)域,是否存在估抄、代抄、漏抄等人為因素造成的電量損失。重點抽查高損臺區(qū)、線路的抄核收管理工作。
(二)檢查線損管理提升機制
1.檢查降損協(xié)同工作機制管理情況。檢查各單位每月編制的報告(《線損“兩個異?!本毣治鰧蟆罚欠裰攸c針對線路線損率超5%的高損線路、臺區(qū)線損率超10%的高損臺區(qū)進行分析,明確分析高損原因,制定解決措施及工作計劃,并提交市場部。對線損異常處理是否制定了明確的整改措施、整改措施是否落實、整改效果是否明顯(尤其是高損線路、臺區(qū))。
2.檢查稽查工作的開展情況。檢查營銷稽查中心是否發(fā)揮線損異常分析及線損管理工作的稽查作用,是否根據(jù)實際情況對區(qū)縣局、供電所等負責開展的線損異常處理情況進行監(jiān)控、稽查(包括抄核收管理、基礎(chǔ)檔案管理、用檢管理、計量管理、生產(chǎn)運行、技術(shù)線損、其他原因等),營銷稽查中心對線損異常處理是否制定了明確的整改措施、整改措施是否落實、整改效果是否明顯(尤其是高損線路、臺區(qū)),是否定期通報線損稽查工作開展情況等。
3.檢查政企聯(lián)動工作情況。檢查線損率居高不下的區(qū)縣局,是否建立健全政企聯(lián)動機制,是否梳理其供電轄區(qū)內(nèi)部分政府相關(guān)機構(gòu)、部門和其宿舍等高損臺區(qū)清單,對竊電現(xiàn)象較為嚴重,且屢禁不止的行為是否向市委、市政府匯報并爭取政府部門大力支持,從而挽回因竊電原因損失的經(jīng)營效益,是否完成臺區(qū)精準降損考核指標。
4.檢查線損“兩個比對”及“四分”管理的精準降損機制開展情況。
(1)檢查線損分區(qū)、分壓、分線、分臺區(qū)數(shù)據(jù)分析情況。核實是否每月對線損異常精確比對、對公變客戶線損開展趨勢分析,區(qū)縣局是否注重分壓線損管理,上報數(shù)據(jù)是否準確。
(2)檢查是否通過線損異常分析及時發(fā)現(xiàn)抄表、計量、用檢、客戶檔案管理等營銷基礎(chǔ)業(yè)務的管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。
(3)檢查分線、分臺區(qū)線損異常率的考核執(zhí)行力度,是否將責任逐級傳遞,考核是否分解到班組和個人,是否完善分線、分臺區(qū)線損“兩個比對”日常管理工作流程,實現(xiàn)報表統(tǒng)計、異常篩選和分析處理閉環(huán)管理。
(4)檢查線損理論計算是否準確,是否確定合理的線損理論目標值。是否將經(jīng)過異常分析和處理,排除管理線損后線損率仍超標的線路和臺區(qū),上報技術(shù)改造部門進行改造。
5.檢查內(nèi)部員工用電情況。核實是否規(guī)范內(nèi)部員工用電,是否每年按月公布內(nèi)部員工用電情況,對近親開辦生產(chǎn)經(jīng)營單位的,是否做好監(jiān)管,是否存在“關(guān)系電”等利益輸送行為發(fā)生,不定期抽查內(nèi)部員工用電情況。
6.檢查線損指標定期統(tǒng)計、分析、上報機制。檢查各單位是否在要求的時間節(jié)點完成線損各項報表的統(tǒng)計、分析等情況上報工作。
7.檢查線損績效考核及問責機制管理情況。
(1)檢查各區(qū)縣局是否制定符合自己實際情況的績效考核制度,加大線損管理指標考核權(quán)重。是否把線路、臺區(qū)管理、線損指標落實責任到人并納入績效考核(明確線損管理人員、抄表班及相關(guān)人員績效中增加綜合線損率、線路異常率、臺區(qū)異常率等指標的考核),并按相關(guān)規(guī)定嚴格落實考核。
(2)檢查線損管理“說清楚”機制管理情況。檢查縣區(qū)供電局、供電所對2017年納入治理的高損線路、臺區(qū)未完成高損線路、臺區(qū)精準降損任務的,是否精確分析原因,是否嚴格執(zhí)行了“說清楚”機制。
(3)檢查獎懲機制執(zhí)行情況。檢查區(qū)縣局根據(jù)各單位實際情況,對于在線損管理、反竊電專項行動中實施獎懲機制的實際執(zhí)行情況。
(三)線損管理提升技術(shù)手段
1.線損基礎(chǔ)檔案管理情況。依據(jù)新電力營銷系統(tǒng),重點檢查高線損線路、臺區(qū)用戶的基礎(chǔ)檔案的準確性,營配數(shù)據(jù)的一致性,集中整改“線變”、“戶變”關(guān)系,確保系統(tǒng)分線、分臺區(qū)線損統(tǒng)計準確無誤。
2.深化營銷系統(tǒng)、計量自動化系統(tǒng)應用情況。檢查是否發(fā)揮新營銷信息全面、應用廣泛、數(shù)據(jù)準確的優(yōu)勢,固化管理線損工作流程執(zhí)行情況,是否實現(xiàn)分線、分臺區(qū)線損統(tǒng)計、分析、控制的全面常態(tài)化管理。
檢查新計量自動化系統(tǒng)的實用化應用情況,是否開展專線、專變和低壓臺區(qū)重點客戶電能計量裝置運行現(xiàn)場檢查工作。
3.推廣低壓集抄、做好設(shè)備運維。檢查推廣低壓集抄情況,是否實現(xiàn)監(jiān)控低壓集抄在線率及售電量自動抄表率等指標。
(四)檢查對高損線路和高損臺區(qū)的降損跟蹤情況
一是實現(xiàn)任務的下達。檢查通過系統(tǒng)向各單位下發(fā)高損線路和高損臺區(qū)清單,各單位是否制定降損計劃,并確認當年降損任務。二是實現(xiàn)高損分析。每月可在系統(tǒng)中生成當月高損線路和高損臺區(qū)清單,各單位是否對高損線路和高損臺區(qū)進行原因分析,制定處理措施。三是實現(xiàn)高損跟蹤。核實是否每月對高損線路和高損臺區(qū)的降損任務完成情況、線損率下降情況,所有高損線路和高損臺區(qū)的數(shù)量、占比情況進行統(tǒng)計,跟蹤降損效果。
三、線損管理提升審計的工作亮點
(一)加強組織領(lǐng)導,為線損管理提升審計工作提供有力保證
首先從審計的認識高度和指導思想上,確立了線損管理提升審計工作的重要性,按照《2017年潮州供電局線損管理提升工作方案》部署,強化線損管理提升的監(jiān)督力度;其次領(lǐng)導重視線損管理提升審計結(jié)果,重要問題召開工作會議集體討論審計結(jié)果,共同研究處理意見,并強調(diào)審計意見的落實和相關(guān)整改措施的到位,增強審計人員的工作責任心和使命感。
(二)注重協(xié)調(diào)配合,增強線損管理提升審計工作整體合力
我局建立健全部門磋商協(xié)調(diào)運行機制,與市場部、各區(qū)局監(jiān)察、市場等部門加強協(xié)作,真抓實干,穩(wěn)扎穩(wěn)打,充分發(fā)揮線損管理審計工作整體合力。各單位和部門根據(jù)工作計劃,檢查任務執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決審計過程中出現(xiàn)的問題,及時反饋溝通,確保審計工作順利完成。
(三)突出審計重點,緊扣降損增效提升管理審計目標
當前線損管理的核心問題是線損統(tǒng)計指標失真和線損異常分析得不到具體落實。表現(xiàn)在:一是電量統(tǒng)計不真實、有效;二是基層供電單位的線損"四分"考核體系不完善,特別是基層供電所臺區(qū)線損考核不真實的情況還有待改善;三是線損分析制度執(zhí)行不力,存在流于形式情況;四是企業(yè)降損措施不合理、不具體,也得不到落實。本次審計結(jié)合我局實際,突出對線損管理提升工作過程中管理情況的審計監(jiān)督,審查線損管理提升工作的真實性、合規(guī)性和有效性,分析目前線損管理機制對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響。審計組緊扣降損增效提升管理中心目標,根據(jù)統(tǒng)計的高損線路45條、高損臺區(qū)1002個進行重點抽查,梳理高損線路、臺區(qū)的具體情況以及整治情況,檢查其原因分析(管理原因、技術(shù)原因)及整改措施的合理性,促進線損管理提升工作的完善,提高線損管理水平。
(四)創(chuàng)新方式方法,提高線損管理提升審計工作審計質(zhì)量
審計組充分利用營銷管理信息系統(tǒng),積極創(chuàng)新工作方法,開展運用內(nèi)控評審制度為基礎(chǔ)的審計,對了解到的高線損線路、臺區(qū)信息進行綜合分析,采取輻射式工作方法,全方位多渠道搞好審計工作。采取包括全面梳理高線損線路及臺區(qū)并重新計算線損,以及進行理論與實際線損、同期線損、先進線損水平等比較分析、現(xiàn)場檢查高損線路和臺區(qū)的線變關(guān)系及變戶關(guān)系,變壓器型號、容量、變比等措施,加大線損管理審計的深度。針對各區(qū)局高線損“病癥”開展“倒查”工作,全面“體檢”其從辦理受電開始的各項業(yè)務,深入挖掘背后的原因。如某一供電線路線損異常,其異常是由于某幾個客戶電量異常造成,審計人員就從營銷受電業(yè)務一開始的業(yè)擴辦理、計量管理、抄表核算管理、用電檢查、電費收取,到后來的電費資金安全、票據(jù)管理、會計核算,甚至設(shè)備的運行維護、大修技改等業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)“一條線”閉環(huán)地全面開展檢查。由此做到審計抽樣有的放矢,還能全面地檢查審計對象業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié),深入挖掘管理風險,提高審計效益,發(fā)揮線損管理審計綱舉目張、提綱挈領(lǐng)的作用。
通過本次審計,審計組共發(fā)現(xiàn)線損管理方面存在的問題16個,其中:線損指標考核完成情況方面6個、線損管理提升機制方面3個、線損管理提升技術(shù)手段方面4個、高損線路和高損臺區(qū)的降損跟蹤情況3個,提出管理建議16條,由此將促進我局線損管理提升工作的完善,提高線損管理水平。
(五)樹立服務意識,加大促進審計成果轉(zhuǎn)化利用
有針對性地對整改措施不到位、長期存在高損等問題進行深入分析,提出有針對性的意見和建議,及時將審計成果轉(zhuǎn)化為服務我局領(lǐng)導決策的信息,從而在更高層次發(fā)揮審計的作用,實現(xiàn)我局提升線損管理的目的。強調(diào)審計整改的同時將加大后續(xù)審計的力度,將組織審計意見落實情況的檢查,全面落實審計意見或決定,以形成一個有問題要改、有問題要找原因、有問題要有改進措施的一個良性循環(huán),使線損管理審計的審計成果落到實處,并發(fā)揮出應有的作用。(作者單位為廣東電網(wǎng)有限責任公司潮州供電局)