【摘要】商業(yè)環(huán)境的變革既給出版單位帶來了機(jī)遇同時也帶來了一定的挑戰(zhàn)，各個出版單位一定更加注重對圖書成本的管理，以此來保障企業(yè)的長久發(fā)展。本文針對出版單位圖書成本管理問題進(jìn)行了簡要分析。

【關(guān)鍵詞】圖書；出版單位；成本

【中圖分類號】F230 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

前言

隨著社會的不斷變更和時代的不斷發(fā)展，出版單位對于圖書成本的管理問題也要不斷加強(qiáng)，以此來保障出版單位的競爭力。很多出版單位在傳統(tǒng)成本管理的方法上還存在著很多不足，這也就要求出版單位要使用新型的管理方法和科學(xué)的管理模式，滿足當(dāng)今社會對于成本管理上的要求。

一、圖書成本管理的重要性

當(dāng)今社會圖書市場的競爭十分激烈，出版單位想要在競爭中脫穎而出，就一定要發(fā)揮自身的優(yōu)勢與特征。同時對圖書成本的管理也是十分重要的，如果把成本控制在合理的范圍內(nèi)就可以在競爭中獲得極大的優(yōu)勢。加強(qiáng)對于圖書成本的管理能有使圖書成本核算更加完善，通過運(yùn)用科學(xué)的方式，如費(fèi)用分?jǐn)偡绞?，能夠讓圖書的實(shí)際價值被圖書成本直接反映出來，使企業(yè)在選擇發(fā)展側(cè)重點(diǎn)時可以有據(jù)可依，而這也可能成為企業(yè)的核心競爭力。反之，如果在核算圖書成本的過程中出現(xiàn)錯誤，就極有可能使相關(guān)決策人在選擇方向時出現(xiàn)失誤。并且加強(qiáng)對圖書成本的管理能夠在一定程度上增強(qiáng)出版單位的競爭優(yōu)勢。

二、出版單位圖書成本管理存在的問題

（一）缺乏全面的圖書成本管理規(guī)劃

在當(dāng)今的大環(huán)境下很多出版企業(yè)在對于圖書成本的管理上沒有一個全盤的、宏觀的規(guī)劃。在策劃圖書項(xiàng)目選題時，沒有運(yùn)用全面的、發(fā)展的眼光去看問題，在對選題進(jìn)行論證的過程中，也沒有詳細(xì)地分析圖書的利潤和成本，同時在銷售、編輯、制造等階段，費(fèi)用支出也相對比較隨意，沒有一個系統(tǒng)的單據(jù)和憑證，使企業(yè)對此類支出無據(jù)可循。出版單位后期核算成本時，如對前期的投入過高，也無法完成補(bǔ)救，使成本管理失去作用和存在意義。

（二）缺乏及時的圖書成本管理控制

很多出版單位在對圖書成本進(jìn)行控制的過程中只制定相應(yīng)的規(guī)劃，但是沒有對其進(jìn)行全面的監(jiān)管和監(jiān)控，導(dǎo)致圖書的成本與原定計(jì)劃中不相符。很多出版單位在出版過程中沒有及時有效地進(jìn)行跟蹤控制，導(dǎo)致?lián)p壞或是質(zhì)量不過關(guān)的圖書出現(xiàn)，這也在一定意義上增加了出版單位的成本。很多印刷或是其他質(zhì)量問題是沒有辦法在問題出現(xiàn)后再進(jìn)行補(bǔ)救的，而且也有很多問題是無法在圖書完成后再進(jìn)行控制的，這也就要求出版單位一定要對圖書進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，以此來對圖書的成本進(jìn)行管理。

（三）分?jǐn)倛D書成本費(fèi)用的方法不科學(xué)

很多出版單位在成本核算的過程中以部門為單位去歸集編輯的費(fèi)用，之后把費(fèi)用根據(jù)相應(yīng)的指標(biāo)分?jǐn)偟綀D書中。這樣雖然能夠使每個部門都通過績效考核，但是由于圖書印張和工作量的不同，這種方式反映出的圖書成本就會和實(shí)際成本有出入，會使部分圖書的成本變高，甚至高于定價，這樣根本不能夠給予出版單位真實(shí)的成本數(shù)據(jù)，使出版單位無據(jù)可依，最后還有可能使一些市場價值高、經(jīng)濟(jì)效益好的圖書被出版單位淘汰，造成巨大損失。

（四）核算圖書成本的系統(tǒng)相對落后

隨著時代的進(jìn)步與科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與人們的工作、生活也變得密不可分。相比之下可以看出，部分圖書出版單位的成本核算系統(tǒng)還處于落后狀態(tài)，有些相關(guān)軟件只能處理比較低級的表格，例如利潤表、資產(chǎn)負(fù)責(zé)表等，而其他比較復(fù)雜的，如投入產(chǎn)出表、成本表等都不能夠自動生成。還有，出版社的各個部門之間缺少互動與交流，過于孤立，資源和信息也互不共享，這會使出版單位的工作效率十分低下，并且會消耗很多不必要的人力、物力、財(cái)力。在當(dāng)今這個資源共享的快節(jié)奏社會中，這種各守一隅的閉塞式工作方法是十分不利于企業(yè)發(fā)展的。

（五）圖書成本的管理重視程度不夠

有一部分的出版單位只重視對于成本的核算階段，卻忽視了在成本管理中的其余環(huán)節(jié)。單純地關(guān)注制作過程中所產(chǎn)生的成本費(fèi)用不能夠完成對于成本的管理，因?yàn)槌霭鎴D書相對來說比較特殊，在制造過程中可節(jié)約的成本并不多，效果也不夠明顯。

三、出版單位圖書成本管理的優(yōu)化方法

（一）建立全面的圖書成本管理規(guī)劃

首先，在對圖書的選題上就要進(jìn)行明確的策劃，而策劃的主要內(nèi)容要包括編輯加工、組稿、采購、裝幀設(shè)計(jì)、庫房管理、指印裝、售后服務(wù)、銷售等每個不同階段偶可能會產(chǎn)生的花銷和成本，并且還要包括為了節(jié)約成本所采取的措施，這樣才能夠幫助企業(yè)去發(fā)現(xiàn)在每個階段中可能發(fā)生的問題，并避免可能存在的缺陷，在控制風(fēng)險的同時減少開銷、節(jié)約成本。建立科學(xué)、完善的管理策劃還可以使圖書出版單位能夠目標(biāo)一致、方向明確、統(tǒng)一步調(diào)，使每個部門之間的協(xié)作得到提升，這樣能夠在有效的管理圖書成本的同時增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，為完成圖書項(xiàng)目打下了牢固的基礎(chǔ)。如果沒有制定一個全面的圖書成本管理規(guī)劃，就很難對利潤做出一個科學(xué)的估算，在經(jīng)濟(jì)價值上也不能夠得到數(shù)據(jù)參考，這就很容易導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展方向錯誤。由此可見，建立一個全面的圖書成本管理制度是十分重要且必要的。

（二）制定有效的圖書成本管理監(jiān)管制度

制定圖書成本管理的全面規(guī)劃后，在實(shí)施的過程中，一定要對其實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督和控制，防止在圖書生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)隱性問題。如果沒有對其過程進(jìn)行監(jiān)督和掌控，極有可能導(dǎo)致實(shí)際成本高于規(guī)劃中的成本，更有可能給圖書出版單位造成經(jīng)濟(jì)上的損失。在監(jiān)管的過程中，要主要分為兩個階段：第一階段是對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本進(jìn)行監(jiān)控。生產(chǎn)的過程是一個既漫長又復(fù)雜的過程，在這一過程中，環(huán)節(jié)和花銷比較瑣碎也比較零散，如果不加以監(jiān)管，很容易造成資源的流失和成本的浪費(fèi)。第二階段是對經(jīng)營銷售過程中所產(chǎn)生的成本進(jìn)行監(jiān)控。在經(jīng)營銷售的過程中最容易增加成本的是發(fā)貨環(huán)節(jié)，出版單位一定要考察好客戶的信用狀況、銷售能力等多方面條件，避免大量退貨現(xiàn)象的發(fā)生。在完成這兩階段監(jiān)控的同時還要實(shí)施好對實(shí)際成本的跟蹤，還要實(shí)時地與規(guī)劃中的成本進(jìn)行比對，及時發(fā)現(xiàn)問題，系統(tǒng)地分析后找出原因并及時調(diào)整。如果在激烈的市場競爭中，出版企業(yè)能夠通過材料節(jié)約、優(yōu)化選題、自動化生產(chǎn)、生產(chǎn)創(chuàng)新等方式來把圖書的成本控制到最低，那么就能夠給出版單位帶來價格上的優(yōu)勢，以增強(qiáng)自身競爭優(yōu)勢。

（三）選擇合理的圖書成本分?jǐn)偡椒?/p>

出版企業(yè)可以通過完善作業(yè)成本法的方式來解決成本分?jǐn)偛蝗?、不合理的問題。想要優(yōu)化成本分?jǐn)偟姆椒ň鸵C合出版行業(yè)的特征，并且把不同的部門、不同的圖書進(jìn)行分類，避免使用同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。并且在分?jǐn)偟倪^程中，相關(guān)財(cái)務(wù)人員一定要系統(tǒng)、詳細(xì)地分析費(fèi)用成因及費(fèi)用流向，根據(jù)不同的成本成因去分?jǐn)偝杀尽?/p>

（四）設(shè)立完善的圖書成本核算方法與系統(tǒng)

對圖書成本進(jìn)行嚴(yán)格的管理還可以幫助出版單位去分辨單位價值鏈的好壞。能夠幫助出版單位明確自身的缺陷與優(yōu)勢，分析出自身的成本軟肋，并且還可以使企業(yè)完成節(jié)約成本的目的，以出版單位的利益為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，最大程度上幫助企業(yè)完成對圖書成本的管理。但是傳統(tǒng)的核算方法十分落后，不能夠滿足當(dāng)今出版行業(yè)對于成本管理的要求，因此，出版社需要對核算系統(tǒng)進(jìn)行升級，構(gòu)建一個高效、靈活的數(shù)字化管理模式，同時在核算方法上也要進(jìn)行更新，設(shè)立一個更加強(qiáng)大、更加完善的管理體系。整合出版單位的資源，并充分與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)想融合，跟上時代的步伐，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（五）轉(zhuǎn)變相關(guān)人員的意識觀念

很多出版企業(yè)的相關(guān)管理人員對于圖書成本監(jiān)管的重視程度不夠，并且對圖書成本的管理方法掌握也不夠熟練，這很有可能會給出版企業(yè)帶來損失。因此，相關(guān)人員一定要轉(zhuǎn)變自身觀念，提升對圖書成本管理的重視程度，站在戰(zhàn)略的角度上去看待圖書成本管理問題，并且充盈自身的管理方法和管理手段，從而保障出版單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之，為了使出版單位能夠更好地適應(yīng)當(dāng)今社會的商業(yè)大環(huán)境，一定要從各個方面來增強(qiáng)對于圖書成本的管理，使出版單位能夠更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢，不被社會所淘汰。

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作者簡介：張旭莉（1985-），女，漢族，四川省成都市人，中級職稱，2010年6月畢業(yè)于北京科技大學(xué)控制理論控制工程專業(yè)，碩士，現(xiàn)主要從事圖書出版流程管理工作。