馮振敏
[摘 要] 為順應(yīng)時代發(fā)展潮流,教育事業(yè)也在不斷精進,教育部也逐漸以為學(xué)生構(gòu)建良好的學(xué)習(xí)環(huán)境氛圍為宗旨不斷加大改進力度,尤其是針對高校學(xué)生事務(wù)精細化管理方面,打破傳統(tǒng)體制下的學(xué)生事務(wù)管理方式,響應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的新進管理方式,不斷完善高校事務(wù)精細化管理體制,為學(xué)生提供更加便捷高效的服務(wù)。立足大數(shù)據(jù)背景,針對當(dāng)前高校事務(wù)精細化管理中存在的問題進行分析,探討了應(yīng)當(dāng)如何進行高校學(xué)生事務(wù)精細化管理。
[關(guān) 鍵 詞] 大數(shù)據(jù);高校學(xué)生;事務(wù)管理;精細化研究
[中圖分類號] G647 [文獻標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)02-0050-01
在這個科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的時代,信息化與網(wǎng)絡(luò)化成了主要特征,并且占據(jù)著相當(dāng)重要的地位。形式多樣的新興媒體受到普遍認同,以大數(shù)據(jù)為背景的時代真正來臨。在高校學(xué)生事務(wù)精細化的管理中,質(zhì)量低下與效率不高一直都是亟須解決的問題,這對學(xué)生的發(fā)展起著關(guān)鍵性作用。而大數(shù)據(jù)的融入可以解決這些弊端,利用當(dāng)下先進的管理手段,運用信息技術(shù),使高校學(xué)生事務(wù)精細化管理更加科學(xué)化與現(xiàn)代化。
一、當(dāng)前高校學(xué)生事務(wù)精細化管理現(xiàn)狀分析
(一)高校學(xué)生事務(wù)精細化管理能力有待提升
高校學(xué)生事務(wù)精細化管理能力的高低與管理人員和管理方式有緊密聯(lián)系。由于高校對管理人員的要求較低,在進行篩選與任用時考慮不周,從而使管理隊伍的整體素質(zhì)較差,最終因?qū)I(yè)性知識不足而導(dǎo)致工作效率低下。此外,管理方式也存在欠缺,當(dāng)下大學(xué)生對多媒體的認知較深,較早接觸計算機網(wǎng)絡(luò),所以采用傳統(tǒng)固定的管理方式導(dǎo)致問題頻出,做不到根據(jù)不同的大學(xué)生群體施行不同的管理方式,針對性不高,高校學(xué)生事務(wù)精細化管理能力嚴重不足。
(二)高校學(xué)生事務(wù)管理日?;F(xiàn)象嚴重
高校學(xué)生事務(wù)管理日?;嵥榛潜姸喔咝T谠缙诮ㄔO(shè)中普遍存在的問題,只注重表面管理,對學(xué)生思想與理念管理得不到提高。當(dāng)今多媒體時代,高校作為人才培養(yǎng)基地,更應(yīng)該打破這種封閉的觀念,不斷更新管理理念,擴大學(xué)生事務(wù)管理的內(nèi)涵,除日?;芾硗飧⒅貙W(xué)生的思想政治教育,否則就會嚴重阻礙高校學(xué)生事務(wù)管理的高效運行。
(三)高校學(xué)生事務(wù)管理數(shù)據(jù)缺乏系統(tǒng)化
當(dāng)下是一個信息化的時代,大數(shù)據(jù)已被運用到各個領(lǐng)域中,在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下獲得了迅速發(fā)展。所以對數(shù)據(jù)進行縝密整合是提高使用效率的必然舉措,在高校學(xué)生事務(wù)精細化管理中也不例外。但大多數(shù)高校還未能全面意識到數(shù)據(jù)系統(tǒng)化的優(yōu)勢,依然停留在分散管理模式,碎片化現(xiàn)象嚴重。各部門之間聯(lián)系較少,沒有進行充分的交流,文件資料都單獨保存,不僅效率低下,還耗費大量人力,形成粗放式管理,導(dǎo)致高校學(xué)生事務(wù)管理數(shù)據(jù)缺乏系統(tǒng)化。
二、大數(shù)據(jù)背景下如何實現(xiàn)高校學(xué)生事務(wù)精細化管理
(一)數(shù)據(jù)庫建立對高校學(xué)生事務(wù)精細化管理的優(yōu)勢
數(shù)據(jù)庫的建立在高校學(xué)生事務(wù)精細化管理中有著不可替代的地位。通過建立數(shù)據(jù)庫,可以讓學(xué)校將學(xué)生的資料進行統(tǒng)一整合,不僅便于查詢,還利于保存,在很大程度上提高了管理效率,大大節(jié)省了人力的投入。對學(xué)生的日常行為進行電子記錄,通過觀察與調(diào)查學(xué)生來不斷完善數(shù)據(jù)信息,使學(xué)校能夠隨時掌握學(xué)生的資料動態(tài),這對學(xué)生的就業(yè)也是非常有利的。將信息數(shù)據(jù)保存于數(shù)據(jù)庫,學(xué)生的信息一目了然,最終實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)下高校學(xué)生事務(wù)管理的順利開展。
(二)數(shù)據(jù)挖掘分析對高校學(xué)生事務(wù)精細化管理提供便捷性
對大學(xué)生進行數(shù)據(jù)分析是通往高校學(xué)生事務(wù)精細化管理的便捷途徑。在對大學(xué)生實行信息資料收集時,要做到合理分配,科學(xué)規(guī)劃,深層次挖掘大學(xué)生的綜合信息,從而有效地進行分類,然后針對性實施管理,以此來提高工作效率。比如,對大學(xué)生的就業(yè)態(tài)度進行調(diào)查,按不同的期望進行不同分組管理,還有大學(xué)生的性格與心理也是分類管理的重要參考因素,通過不斷調(diào)查與總結(jié),完整記錄學(xué)生的資料,最終實現(xiàn)高校學(xué)生事務(wù)精細化管理。
(三)大數(shù)據(jù)為高校學(xué)生提供就業(yè)方向指導(dǎo)
大學(xué)生的就業(yè)問題一直都是高校的工作重點,也是社會關(guān)注的焦點,切實有效地緩解這一問題迫在眉睫。這就需要大數(shù)據(jù)的及時使用,通過對大學(xué)生進行調(diào)查來了解他們對就業(yè)問題的態(tài)度。對當(dāng)前就業(yè)形勢的看法是怎樣,畢業(yè)后是要就業(yè)還是自主創(chuàng)業(yè),對企業(yè)有沒有什么具體要求以及自身資歷是否符合所求職位等,掌握這些信息可對大學(xué)生就業(yè)提出針對性、指導(dǎo)性的意見和建議,起到積極推動作用,避免了之前的盲目指導(dǎo)。
綜上所述,當(dāng)前高校應(yīng)當(dāng)在大數(shù)據(jù)背景下注重學(xué)生事務(wù)的精細化管理,不斷完善管理體制??茖W(xué)高效地對學(xué)生事務(wù)進行精細化處理不僅能夠提升學(xué)校的管理能力,還能高質(zhì)量、高效率地服務(wù)學(xué)生,這對學(xué)校和學(xué)生而言都是百利而無一害的!
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