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試析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2018-05-14 17:05:56栗軍
關(guān)鍵詞:優(yōu)化對(duì)策企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響

栗軍

[摘 要]伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展進(jìn)程的不斷推進(jìn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為一種新型管理機(jī)制對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義,企業(yè)要從自身規(guī)?;l(fā)展進(jìn)程出發(fā),積極建立健全完整的成本監(jiān)控結(jié)構(gòu),以保證管理效果得以?xún)?yōu)化。本文集中分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,并對(duì)優(yōu)化對(duì)策展開(kāi)討論,僅供參考。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;優(yōu)化對(duì)策

[中圖分類(lèi)號(hào)]F626.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,就是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中要建立健全完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,有效梳理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流程的基礎(chǔ)上,要借助標(biāo)準(zhǔn)化管理模式對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)優(yōu)化和服務(wù)管理,確保能降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的全面升級(jí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一方面,財(cái)務(wù)共享模式能一定程度上減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的管控成本。其中,最直觀的成本縮減項(xiàng)目就是人力成本。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系內(nèi),各個(gè)企業(yè)都要配備專(zhuān)屬的財(cái)務(wù)管理人員,尤其是集團(tuán)公司在審核財(cái)務(wù)賬目時(shí),需要財(cái)務(wù)委派人員開(kāi)展子公司財(cái)務(wù)管理監(jiān)督和控制,加之企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越細(xì)化,就使得財(cái)務(wù)管理人員的工作量逐漸增大,成本也會(huì)有所提高。而在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式后,就能有效縮減人員數(shù)量,借助流程優(yōu)化機(jī)制和信息技術(shù)完善具體財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),并且強(qiáng)化了集團(tuán)公司和子公司之間的信息溝通水平。

另一方面,財(cái)務(wù)共享模式能從根本上完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控效率,財(cái)務(wù)共享模式并不是單一化的信息技術(shù)和組織管理的融合,而是要借助不同的管理手段建立管理結(jié)構(gòu)的綜合監(jiān)管,能在全面梳理標(biāo)準(zhǔn)化流程的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算單元、財(cái)務(wù)審批單元、財(cái)務(wù)執(zhí)行單元以及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單元等予以系統(tǒng)化管理,切實(shí)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程的完整性,也能建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和分析機(jī)制,為財(cái)務(wù)管理工作的全面落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

除此之外,財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用也有效優(yōu)化了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范性,能在完善經(jīng)濟(jì)監(jiān)管機(jī)制的同時(shí)合理性提升管控質(zhì)量。不僅僅能進(jìn)一步整合原有較為分散的流程和規(guī)劃,也能提升財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的質(zhì)量以及應(yīng)用效率。最重要的是,借助財(cái)務(wù)共享模式能快速協(xié)助新公司的建立,確保其財(cái)務(wù)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)能有效貼合集團(tuán)公司的管理平臺(tái),一定程度上縮減了財(cái)務(wù)管理成本,提升了財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用效率,也為戰(zhàn)略管理規(guī)劃和分析管控流程創(chuàng)設(shè)了良好的空間。

2 基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化對(duì)策

為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)要積極應(yīng)用新型監(jiān)督管控機(jī)制,確保具體問(wèn)題具體分析的基礎(chǔ)上,也能合理性應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,維護(hù)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的基本需求,為后續(xù)監(jiān)管項(xiàng)目的進(jìn)一步優(yōu)化提供保障。基于此,企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),積極落實(shí)更加完善的管控模式,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì),從根本上助力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.1 完善內(nèi)控管理水平

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理體系內(nèi),要充分順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),有效整合內(nèi)控管理結(jié)構(gòu),如此才能夠全面建立健全更加有價(jià)值的財(cái)務(wù)監(jiān)督運(yùn)行模式。在內(nèi)控機(jī)制建立的過(guò)程中,也要充分分析企業(yè)目前運(yùn)營(yíng)管理的現(xiàn)狀,整合具體管理規(guī)范,確保運(yùn)維管理結(jié)構(gòu)和監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制之間的契合度,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式的全面進(jìn)步。

第一,企業(yè)要借助財(cái)務(wù)共享模式對(duì)內(nèi)控管理流程進(jìn)行集中監(jiān)督,確保能維護(hù)資金應(yīng)用管理效率,且能對(duì)前期投入和具體實(shí)操予以監(jiān)管,并且能維護(hù)管理層的管理需求。管理層借助財(cái)務(wù)共享模式就能建立自上而下的財(cái)務(wù)監(jiān)管推動(dòng)體系,確保財(cái)務(wù)管理工作能涉及多部門(mén)、多業(yè)務(wù)監(jiān)管,為共享流程的監(jiān)督控制奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

第二,企業(yè)要充分融合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和自身經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略目標(biāo),利用財(cái)務(wù)共享模式對(duì)內(nèi)控結(jié)構(gòu)和要點(diǎn)予以梳理,全面夯實(shí)具體問(wèn)題具體分析的監(jiān)管路徑,搭建共享中心管理系統(tǒng),確保能對(duì)多項(xiàng)業(yè)務(wù)展開(kāi)綜合判定,維護(hù)共享體系的綜合效率。

2.2 優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防控

對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制的重點(diǎn)不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)金額進(jìn)行約束,也要建立對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)防控體系,確保能減少運(yùn)作運(yùn)營(yíng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。企業(yè)在推行財(cái)務(wù)共享模式后,要提升防控意識(shí),依據(jù)發(fā)展規(guī)劃提高自身的風(fēng)險(xiǎn)化解能力。一方面,要從信息層面提升共享管理結(jié)構(gòu)的基本水平,并且發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),有效增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避效果,著重避免數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)故障等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,并且積極利用專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的更新和維護(hù),從而提升企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)防控的基本水平,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)管理效率的優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。另一方面,要積極落實(shí)遠(yuǎn)程溝通機(jī)制,確保能將溝通交流作為關(guān)鍵,有效維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)防控結(jié)構(gòu)的基本水平。

除此之外,企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式建立和維護(hù)方面,要對(duì)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督,確保能整合企業(yè)統(tǒng)一性財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),并且能順利搭建風(fēng)險(xiǎn)分散體系,在秉持財(cái)務(wù)管理側(cè)重點(diǎn)的基礎(chǔ)上完善業(yè)務(wù)備份管理,也能從根本上維護(hù)服務(wù)的持續(xù)性,提升企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的綜合能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)水平的全面進(jìn)步。

2.3 強(qiáng)化人才建設(shè)

要想發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)際價(jià)值,就要積極踐行人才監(jiān)督管理機(jī)制,確保控制模式和管理結(jié)構(gòu)之間能形成良好的參照管理結(jié)構(gòu),有效對(duì)人力成本、物力成本、財(cái)力成本進(jìn)行多元化監(jiān)督,確保能在更新維護(hù)的基礎(chǔ)上,推進(jìn)共享服務(wù)模式的應(yīng)用進(jìn)程,優(yōu)化資金預(yù)算管理工作的基本水平,著重強(qiáng)化人才建設(shè)工作的綜合效率。

第一,要積極落實(shí)系統(tǒng)化人才監(jiān)督培訓(xùn)機(jī)制,利用定期的培訓(xùn)交流工作提升財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式相關(guān)內(nèi)容的了解程度,積極踐行統(tǒng)籌性較好的監(jiān)督管控機(jī)制,確保能提高財(cái)務(wù)人員常規(guī)化監(jiān)管工作的基本水平,且能落實(shí)動(dòng)態(tài)化管理。在培訓(xùn)過(guò)程中,不僅要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),也要進(jìn)行業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),保證財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)得以?xún)?yōu)化。并且,要配合計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)電算化工作的整體水平。只有培養(yǎng)一批財(cái)務(wù)知識(shí)水平高且信息技術(shù)和企業(yè)管理能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員,才能助力企業(yè)優(yōu)化管控水平,為企業(yè)全面踐行財(cái)務(wù)共享模式、提升資金管理效率提供動(dòng)力。

第二,要積極落實(shí)系統(tǒng)化的績(jī)效考核管理機(jī)制,維護(hù)管理模式的綜合價(jià)值,確保能激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì),確保財(cái)務(wù)管理人員能按照要求完成基礎(chǔ)操作,并且按照績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展進(jìn)程。利用績(jī)效考核模式就能在企業(yè)內(nèi)部形成良好的財(cái)務(wù)監(jiān)管氛圍,促進(jìn)共享結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步發(fā)展,為企業(yè)綜合實(shí)力的提升創(chuàng)設(shè)良好的平臺(tái)。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之,在財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)要積極創(chuàng)新管理結(jié)構(gòu),維護(hù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)方向的基礎(chǔ)上,建立健全更加貼合企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)運(yùn)行管理結(jié)構(gòu)的控制機(jī)制,從根本上維護(hù)長(zhǎng)期監(jiān)管體系的運(yùn)維水平,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)效益水平的提高奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

[參考文獻(xiàn)]

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