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集團(tuán)企業(yè)資金池管理模式分析

2018-05-14 08:55:49陳燕冬
財(cái)訊 2018年5期
關(guān)鍵詞:賬戶資金管理

陳燕冬

在新時(shí)期集團(tuán)企業(yè)積極構(gòu)建資金池已經(jīng)成為了當(dāng)前較為新穎的資金管理模式,并且是資金集約化管理的主要載體,加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金池管理模式的分析意義重大,故此本文主要從理論角度對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金池管理模式的前提條件、資金往來(lái)管理等內(nèi)容展開(kāi)研究與論述,為相關(guān)人員提供幫助。

集團(tuán)企業(yè) 資金池 管理模式

顧名思義,資金池是現(xiàn)金總庫(kù),最早是跨國(guó)公司財(cái)務(wù)公司與國(guó)家銀行共同開(kāi)發(fā)的一種模式,可實(shí)現(xiàn)資金的全面調(diào)撥,并且能夠或多或少減少集團(tuán)企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)效率。資金池所涉及到的內(nèi)容比較多,且不同單位對(duì)資金池的表述也不盡相同,作為一種較為新穎的管理方式,資金池在集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用中取得令人矚目的成績(jī),可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與子公司、銀行之間的資金分配,形成完善的管理模式。

集團(tuán)企業(yè)資金池管理模式的前提條件

(l)構(gòu)建內(nèi)部管理系統(tǒng)

從性質(zhì)上分析,資金池便是對(duì)資金進(jìn)行集中管理與控制,以此提高資金的使用效率,在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下,應(yīng)用相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化軟件可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度的統(tǒng)一,形成完善的現(xiàn)金管理系統(tǒng),這對(duì)大型集團(tuán)企業(yè)而言具有重大推動(dòng)作用。此外,子公司的高管人員對(duì)資金池的認(rèn)可往往是開(kāi)展資金池管理模式的前提與基礎(chǔ),一般而言,集團(tuán)企業(yè)為進(jìn)一步順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,實(shí)現(xiàn)資金池模式的有效運(yùn)行,則要嚴(yán)格按照當(dāng)前的發(fā)展情況構(gòu)建完善的內(nèi)部管理系統(tǒng),明確企業(yè)的操作流程、崗位職責(zé)、培訓(xùn)方式等,如此可有效提高其效率。

(2)增強(qiáng)資金管理控制

在新時(shí)期集團(tuán)企業(yè)為從根本上推動(dòng)資金的集約化管理,則需要提升資金籌劃與資金配置能力,并且要從實(shí)踐角度出發(fā),做好統(tǒng)一管理,進(jìn)一步提升對(duì)外融資能力,這種情況下筆者認(rèn)為則需要流通的現(xiàn)金儲(chǔ)備作為主要的支撐點(diǎn),進(jìn)而保障現(xiàn)金的有效供應(yīng)。還有一點(diǎn)是集團(tuán)企業(yè)還需要不斷增強(qiáng)自身的資金調(diào)控能力,很多情況下,因?yàn)橘Y金池的管理模式是建立在資金透支之上的,是將多余的頭寸賬戶資金轉(zhuǎn)移到透支賬戶中,這種情況下,集團(tuán)內(nèi)部可以采取調(diào)撥的方式開(kāi)展各項(xiàng)工作,制度完善的方案,做好資金的調(diào)動(dòng),增強(qiáng)資金的集約化管理效果。

新時(shí)期集團(tuán)企業(yè)資金池管理模式的方式

(l)實(shí)施集中化管理

從原則上分析,集團(tuán)企業(yè)要想實(shí)施資金池管理模式則需要實(shí)現(xiàn)對(duì)銀行賬戶的集中管理,并積極縮減銀行賬戶的數(shù)量,提高其集約型,這樣可有效提升資金池的資金使用效率,降低成本。但是從反面分析,如果集團(tuán)企業(yè)沒(méi)有做好賬戶集約,那么資金則處于分散局面,無(wú)法將其規(guī)?;饔冒l(fā)揮,甚至還會(huì)導(dǎo)致轉(zhuǎn)賬成本的增加,因此筆者認(rèn)為集團(tuán)企業(yè)需要嚴(yán)格關(guān)注銀行的服務(wù)質(zhì)量以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),選擇合適的銀行進(jìn)行合作。對(duì)于集團(tuán)而言,需要將開(kāi)戶銀行的個(gè)數(shù)節(jié)加以限制,或者是將資金統(tǒng)一管理,這樣方可發(fā)揮出集中化資金管理的作用與價(jià)值。其中在進(jìn)行賬戶集中化過(guò)程中需要做到以下幾點(diǎn):第一是所有納入到集約范圍之內(nèi)的獨(dú)立核算企業(yè)需要選擇指定銀行開(kāi)設(shè)結(jié)算賬戶,并且相關(guān)的子公司也要將各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)進(jìn)行集約化辦理;第二是集團(tuán)企業(yè)下屬的各個(gè)子公司所開(kāi)設(shè)的賬戶不予以注銷,并且要適當(dāng)?shù)谋A粢欢ǖ挠囝~;第三是在采取資金集約管理之后,不可再單獨(dú)開(kāi)設(shè)銀行賬戶,對(duì)于銷戶問(wèn)題,需要上報(bào)集團(tuán)進(jìn)行審批。第四是對(duì)于已經(jīng)開(kāi)通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的企業(yè)需要隨時(shí)查看余額、付款業(yè)務(wù)等,并且構(gòu)建完善的內(nèi)部控制,做好業(yè)務(wù)審核。

(2)加強(qiáng)資金預(yù)算

要想真正實(shí)現(xiàn)資金池管理的有效性,則離不開(kāi)資金預(yù)算,只有保證預(yù)算的準(zhǔn)確性才能實(shí)現(xiàn)資金池的順暢,進(jìn)而減少各項(xiàng)運(yùn)作成本。其中資金預(yù)算的要求包括以下幾點(diǎn):第一是資金收支預(yù)算,集團(tuán)企業(yè)下屬的子公司需要根據(jù)業(yè)務(wù)情況的實(shí)際情況編制預(yù)算表,其內(nèi)容要全面,包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、資金流出等等;第二是進(jìn)行資金預(yù)算審核,在資金預(yù)算審核中需要著重中大額收支進(jìn)行審核,簡(jiǎn)而言之便是要對(duì)超出支出的資金進(jìn)行預(yù)算,并且還需要按照集團(tuán)借款規(guī)定辦理各項(xiàng)手續(xù)。與此同時(shí),還需要將實(shí)際的資金狀況與支出預(yù)算加以核算,如果超出基本標(biāo)準(zhǔn)則要及時(shí)說(shuō)明情況。在資金管理中要遵循基本的原則,包括無(wú)計(jì)劃事不辦的原則、無(wú)預(yù)算錢不花的原則等等,只有真正做到以上幾點(diǎn),才能真正強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)的資金預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流動(dòng)的合理控制。

集團(tuán)企業(yè)資金池管理模式的資金往來(lái)管理

(l)資金池流人與收益配置

無(wú)論從哪一個(gè)角度分析,均可以清楚的認(rèn)識(shí)到在集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展中,子公司所繳納的資金是集中化管理中不可或缺的組成部分,對(duì)此在新時(shí)期集團(tuán)企業(yè)需要嚴(yán)格按照實(shí)際的發(fā)展情況以及特點(diǎn),設(shè)置閑置資金額度,并且還需要經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)后將閑置資金積極匯入到相應(yīng)的賬戶之中。當(dāng)然,為進(jìn)一步推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)下屬各個(gè)子公司資金的集中化管理,增加業(yè)務(wù),那么可以做好閑置資金的審核工作,嚴(yán)格按照審核的實(shí)際情況對(duì)資金數(shù)量加以明確。一般而言,在實(shí)施推行閑置資金集約化管理之后,集團(tuán)企業(yè)下屬子公司要及時(shí)將閑置資金上繳給集團(tuán)資金池之中,這樣一來(lái)子公司無(wú)法利用閑置資金購(gòu)買相應(yīng)的理財(cái)產(chǎn)品。集團(tuán)也可以嚴(yán)格按照子公司所繳納的閑置資金進(jìn)行利息的結(jié)算,且根據(jù)相關(guān)規(guī)定得知,利息補(bǔ)得低于銀行利息。只有真正如此,才能將閑置資金加以利用,并且實(shí)現(xiàn)融資,減少各類問(wèn)題的發(fā)生。

(2)資金撥付

其一是集團(tuán)企業(yè)需要對(duì)資金池的資金合理支配,并委托相關(guān)企業(yè)進(jìn)行投資理財(cái),獲得經(jīng)濟(jì)收益;其二是資金撥付主要分為預(yù)算內(nèi)的資金支出與預(yù)算外的資金支出,前者需要填寫申請(qǐng)表,并且集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)部根據(jù)實(shí)際情況下?lián)墚?dāng)月資金,還要進(jìn)行審核與分析。對(duì)于后者而言,需要由企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,經(jīng)過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理者的批準(zhǔn)后才能撥付資金。

(3)資金核對(duì)

對(duì)資金池中的資金加以核對(duì)同樣事關(guān)重要,企業(yè)需要指派專人作為資金集約管理的主要人員,并且做好與集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的對(duì)賬處理,構(gòu)建信息溝通渠道。還有便是每月底需要編制資金往來(lái)匯總表以及明細(xì)表,這樣可以促使核對(duì)人員在核對(duì)過(guò)程中減輕勞動(dòng)力,提高核對(duì)效率。

(4)內(nèi)部往來(lái)抵銷處理

通常情況下,在集團(tuán)編制合并報(bào)表的時(shí)候需要對(duì)資金池的資金進(jìn)行合并與抵銷,舉例說(shuō)明:編制現(xiàn)金流量表的時(shí)候,集團(tuán)企業(yè)的集約資金往來(lái)要統(tǒng)一且明確,必要的時(shí)候還需要增加數(shù)字加以說(shuō)明,另外對(duì)于成員企業(yè)所上繳的資金需要做好抵銷處理,單純的從集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)分析,所轉(zhuǎn)入的資金在沒(méi)有發(fā)生實(shí)質(zhì)現(xiàn)象的時(shí)候可以流入與流出,尤其在實(shí)際操作中,集團(tuán)可以對(duì)反映資金進(jìn)行劃轉(zhuǎn),進(jìn)而完成合并。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展下,集團(tuán)企業(yè)的數(shù)量越來(lái)越多,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)需要構(gòu)建資金池進(jìn)行資金的集約化管理,將資金管理的運(yùn)行機(jī)制加以優(yōu)化,并且要構(gòu)建完善的資金監(jiān)控體系,制定完善的資金管理模式以及風(fēng)險(xiǎn)控制體系,實(shí)現(xiàn)其專業(yè)化發(fā)展,進(jìn)一步降低集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展中所發(fā)生的各類資本風(fēng)險(xiǎn),真正推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

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