王鍇
在企業(yè)發(fā)展中開展全面預(yù)算管理不僅可以提升企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施的效果,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)資源的合理化配置,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào),滿足發(fā)展的要求。所以在實(shí)際中就要做好分析與研究工作,找出預(yù)算管理中存在的問題,以此來制定出有針對(duì)性的解決措施,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。基于此本文針對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述,并提出幾點(diǎn)個(gè)人看法,僅供參考。
作為企業(yè)中的重要管理機(jī)制,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的意義,所以就要從全面預(yù)算管理上入手,實(shí)現(xiàn)預(yù)算理論與實(shí)務(wù)上的結(jié)合,在探索新型管理理念的同時(shí)來做好深度研究工作。因此,企業(yè)就要不斷提升對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),在優(yōu)化管理的同時(shí)來提高其規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)。
一、企業(yè)開展全面預(yù)算管理的意義
首先,能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,想要促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,就要從戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上入手,運(yùn)用好全面預(yù)算管理方式,做好對(duì)企業(yè)成本的預(yù)算管理工作,在保證效益與人工需求合理性的基礎(chǔ)上來做好科學(xué)統(tǒng)計(jì)工作。所以說在開展預(yù)算管理時(shí),就要及時(shí)與企業(yè)中的相關(guān)部門進(jìn)行合作,將其納入到實(shí)際工作中去,從不同角度上出發(fā),及時(shí)對(duì)企業(yè)中的全面預(yù)算管理進(jìn)行研究,在綜合企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上來找出存在的問題,制定出有效的解決措施。所以說就要從優(yōu)化企業(yè)需求與完善戰(zhàn)略發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)上入手,確保各方的合理性,以此來滿足企業(yè)的發(fā)展需求。其次,確保人力資源的穩(wěn)定性。想要滿足企業(yè)的發(fā)展需求,不僅要保證企業(yè)中具備高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),同時(shí)也要積極落實(shí)全面預(yù)算管理工作,在保證企業(yè)工作順利開展的基礎(chǔ)上來挖掘出員工的潛力,為企業(yè)的發(fā)展提供支持。只有保證人力資源的穩(wěn)定性,才能避免高素質(zhì)人才不斷流失,才能為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。最后,提升管理的水平。通過開展全面預(yù)算管理工作,不僅可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性,同時(shí)也可以提高科學(xué)性。所以在實(shí)際中不僅要做好企業(yè)資源預(yù)算的優(yōu)化配置工作,同時(shí)也要對(duì)資金的流向與運(yùn)用情況及時(shí)進(jìn)行監(jiān)管。如在一些企業(yè)中由于對(duì)資金預(yù)算管理的重視度不高,所以也就出現(xiàn)了過度擴(kuò)充等問題,不僅造成了資金鏈斷裂,同時(shí)也給企業(yè)的正常生產(chǎn)產(chǎn)生出了不利的影響。所以在實(shí)際中就要運(yùn)用好全面預(yù)算管理工作,及時(shí)對(duì)企業(yè)資金流向進(jìn)行管理,在保證資金安全的同時(shí)來提高財(cái)務(wù)管理的效果。
二、現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的不足
(一)意識(shí)上的不足
一些企業(yè)在開展預(yù)算編制管理工作時(shí),往往將這一工作納入到了財(cái)務(wù)部門中。且從財(cái)務(wù)部門的層面上來講,就要從各部門出發(fā),綜合業(yè)務(wù)情況,在完善預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)與方式的同時(shí)來對(duì)預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行分析。但是由于一些部門來說,卻并沒有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性,也沒有將其看作是發(fā)展戰(zhàn)略,這樣也就使得工作中心發(fā)生了轉(zhuǎn)移,而全面預(yù)算管理工作并沒有落實(shí)到實(shí)際中去。在這種思想理念的影響下,不僅對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展產(chǎn)生了影響,同時(shí)也對(duì)預(yù)算管理水平與質(zhì)量產(chǎn)生出了不利的影響。
(二)專職管理部門的不足
就我國的一些企業(yè)來說,由于其內(nèi)部并沒有單獨(dú)管理部門,所以即便是開展了預(yù)算編制工作,也僅限于組織財(cái)務(wù)工作人員來進(jìn)行,雖然這種方法能夠節(jié)省成本,但是卻難以保證預(yù)算編制的結(jié)果,同時(shí)也對(duì)管理的規(guī)范性與精準(zhǔn)性等方面產(chǎn)生出了不利的影響。其次,由于專職管理機(jī)構(gòu)上的不足,造成了管理層在審核方案時(shí)只能單純將預(yù)算結(jié)果看作是審核的平整,只要保證預(yù)算結(jié)果在許可范圍內(nèi)就可以了。但是從實(shí)際上來說在這種審批流程的影響下,不僅造成了預(yù)算出現(xiàn)偏差,同時(shí)也對(duì)企業(yè)的管理效果產(chǎn)生出了不利的影響。
(三)方式上的單一
在研究中發(fā)現(xiàn),我國許多企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時(shí)存在著模式單一的現(xiàn)象,且不論是哪一個(gè)環(huán)節(jié),都采取了同樣的預(yù)算方式,這樣也就造成了方式不合理問題不斷出現(xiàn)。就現(xiàn)階段來說,大多企業(yè)就要從增量或是減量預(yù)算編制上來進(jìn)行,主要是因?yàn)檫@種方法有著一定的便捷性,同時(shí)也給討價(jià)還價(jià)提供了空間。所以在實(shí)際中就要找出其中存在的主觀性,全面發(fā)揮出預(yù)算編制的作用,在調(diào)動(dòng)資金使用率的同時(shí)來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(四)預(yù)算編制客觀性不足
隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,就要從以往的指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)情況上出發(fā),對(duì)企業(yè)發(fā)展中的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析。但是受到企業(yè)活動(dòng)變化較大的影響,使得預(yù)算編制結(jié)果存在著真實(shí)性不足的現(xiàn)象,這樣也就影響到了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。
三、企業(yè)開展全面預(yù)算管理的措施
(一)提升對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)
在企業(yè)發(fā)展中開展全面預(yù)算管理能夠及時(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展中的運(yùn)行情況進(jìn)行規(guī)劃與安排,同時(shí)也可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部中的各個(gè)部門資源進(jìn)行合理劃分,實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置的目標(biāo)。當(dāng)企業(yè)能夠結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行落實(shí)后,也就可以為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供支持。所以在企業(yè)中就要從員工特點(diǎn)上入手,分析出全面預(yù)算管理的意義所在,同時(shí)還要積極開展知識(shí)培訓(xùn),在提升員工思想認(rèn)識(shí)的同時(shí)來提高工作的準(zhǔn)確性。因此就要求企業(yè)內(nèi)部要積極開展宣傳教育,領(lǐng)導(dǎo)層也要及時(shí)發(fā)揮出自身的職責(zé),帶領(lǐng)員工積極參與到預(yù)算管理中去,實(shí)現(xiàn)資源的合理化配置,主動(dòng)提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效果,在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)來發(fā)揮出員工的價(jià)值。
(二)設(shè)立專職部門
想要提高預(yù)算管理工作的開展效果,就要設(shè)定專職的預(yù)算管理部門。企業(yè)也要主動(dòng)開展內(nèi)部構(gòu)建完善工作,提高預(yù)算管理的效果。同時(shí)還要組織專職人員來負(fù)責(zé),設(shè)定好預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),在構(gòu)建預(yù)算政策的基礎(chǔ)上來完善預(yù)算方案,明確預(yù)算執(zhí)行情況。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門來說,作為預(yù)算管理部門,就要承擔(dān)起日常預(yù)算管理工作的的職責(zé),及時(shí)進(jìn)行預(yù)算匯總與核算。企業(yè)中的基層部門作為預(yù)算管理的執(zhí)行部門,就要承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,找出出現(xiàn)預(yù)算偏差的原因,在結(jié)合考核機(jī)制與明確相關(guān)責(zé)任人的同時(shí)來制定出獎(jiǎng)懲措施。只有構(gòu)建出完善的預(yù)算管理部門,才能避免出現(xiàn)人為管控的現(xiàn)象,才能提高預(yù)算管理的規(guī)范性。
(三)保證預(yù)算編制的多樣性
一般來說在產(chǎn)品研發(fā)中就要及時(shí)將資本預(yù)算看作是核心管理。在市場(chǎng)快速發(fā)展下,就要將營(yíng)銷看作是管理的重點(diǎn),當(dāng)市場(chǎng)發(fā)展成熟后,就要將成本管理看作是重點(diǎn)。所以說在合理的模式下,就要從優(yōu)化預(yù)算編制方式上入手,如可以定期開展預(yù)算工作,找出定期、固定等預(yù)算中存在的不足,在深度探究的同時(shí)來進(jìn)行思考,始終堅(jiān)持成本效益的原則。
(四)保證管理的客觀性
企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制工作以前,就要先對(duì)市場(chǎng)發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查,綜合現(xiàn)有的新資源情況,在完善企業(yè)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)來構(gòu)建出適合發(fā)展的思想,確保所制定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)能夠得到市場(chǎng)的認(rèn)可。所以在工作中就要認(rèn)識(shí)到營(yíng)銷預(yù)算的重要性,在保證營(yíng)銷方案有效落實(shí)的基礎(chǔ)上來明確生產(chǎn)、管理以及預(yù)算損益等內(nèi)容。為了提高全面預(yù)算管理工作的開展效果,就要從保證預(yù)算工作合理性上入手,關(guān)注企業(yè)的真實(shí)情況,在堅(jiān)持實(shí)事求是原則的同時(shí)來提高工作的質(zhì)量。
(五)完善考核體系
作為評(píng)估預(yù)算管理落實(shí)效果的重要方式,預(yù)算考核有著極為重要的地位,但是也應(yīng)當(dāng)要明確的時(shí),預(yù)算考核并不單純時(shí)本環(huán)節(jié)的終點(diǎn),同時(shí)也是下一環(huán)節(jié)的開始。所以在企業(yè)內(nèi)部就要建立出完善的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)體系,在滿足效益需求的同時(shí)來為企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展與落實(shí)提供支持。企業(yè)中的績(jī)效考核作為提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重點(diǎn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著促進(jìn)的作用。所以在實(shí)際中就要清楚認(rèn)識(shí)到企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的重要性,在明確企業(yè)各項(xiàng)要素的同時(shí)來落實(shí)考核指標(biāo),同時(shí)還要將這一內(nèi)容看作是激勵(lì)的憑證,激發(fā)出員工的積極性。
四、結(jié)語
綜上所述可以看出,在企業(yè)發(fā)展中開展全面預(yù)算管理工作對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著極為重要的意義。因此,在實(shí)際中就要從市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀入手,做好規(guī)劃研究工作,找出其中存在的問題,在此基礎(chǔ)上來制定出有效的措施,在深化管理的同時(shí)來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。(作者單位為安徽環(huán)巢湖生態(tài)發(fā)展有限公司)