孫靜
為了使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中保持核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)在本行業(yè)的市場(chǎng)贏得一席之地,企業(yè)要逐步優(yōu)化的內(nèi)部管理機(jī)制,不斷的調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略。降低企業(yè)經(jīng)營成本,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。本文就主要從企業(yè)成本費(fèi)用管理的方面進(jìn)行探討,尋找現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展中的問題,并提出相應(yīng)的建議。
成本費(fèi)用作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效果的關(guān)鍵性因素,正在逐漸的成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,企業(yè)的成本管理手段相對(duì)比較單一。主要是通過降低成費(fèi)用的支出比例,但是這一模式很大程度上抑制了企業(yè)內(nèi)部管理的活力,極大的挫傷了員工的工作熱情。利用更加科學(xué)的成本管理模式,來優(yōu)化和提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,逐漸的成為企業(yè)內(nèi)部管理的重要任務(wù)。
一、企業(yè)成本費(fèi)用管理相關(guān)概述
(一)企業(yè)成本管理的概念
企業(yè)針對(duì)自身的經(jīng)營情況、發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)全面的考慮,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)制定,這就是成本費(fèi)用的管理??茖W(xué)的規(guī)劃和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)過程中,必不可少的必要消耗成本。要讓企業(yè)在消耗最少的成本的同時(shí),保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行,以此來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。精準(zhǔn)的估算和控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中成本消耗,是降低企業(yè)成本的有效途徑。
成本費(fèi)用管理可以從兩個(gè)層面來進(jìn)行理解。第一是從成本層面,主要指的是企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營過程中為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目的的達(dá)成,投入相應(yīng)的費(fèi)用資金。包括物流配送、產(chǎn)品原材料的采購、勞動(dòng)力的投入、技術(shù)方面的革新等,主要是將投入轉(zhuǎn)化為更大程度的利潤。第二是從費(fèi)用管理方面,主要指的是針對(duì)成本管理方面的活動(dòng)。借助成本方面的管理工作,來進(jìn)一步的提升企業(yè)經(jīng)營的相關(guān)效率。一般情況下企業(yè)對(duì)于自身發(fā)展投入越大,獲取的經(jīng)濟(jì)利潤更大。有效的降低企業(yè)自身的成本投入,也可以很大程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。成本的降低,會(huì)迫使企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量層面把控的更加嚴(yán)格,從而提升產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力。
(二)企業(yè)成本管理的作用
一方面,要提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)發(fā)展的過程中,科學(xué)化的管理可以很大程度的提升經(jīng)濟(jì)效益。特別是對(duì)于中小型企業(yè)來說,要生存和發(fā)展下去就要更好的適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境。又因?yàn)槠髽I(yè)自身客觀條件的限制,要能夠在提升產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)降低產(chǎn)品的價(jià)格,逐步的擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,從而將企業(yè)做大做強(qiáng)。所以借助科學(xué)管理來樹立良好的企業(yè)影響,在很大程度上幫助了企業(yè)的發(fā)展。
另一方面,要規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)用科學(xué)合理的成本管理模式,可以有效的規(guī)避掉許多的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,總是會(huì)面臨許多的內(nèi)部或者外部的風(fēng)險(xiǎn)。常見的內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)有內(nèi)部的員工是否團(tuán)結(jié),薪資福利等方面。外部風(fēng)險(xiǎn)主要集中在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)占有率的提升等方面。借助科學(xué)的成本管理模式,可以很好的控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本,還可以逐漸的提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)成本費(fèi)用管理存在的問題
(一)采購成本意識(shí)不強(qiáng)
采購作為企業(yè)總成本的重要組成部分,對(duì)于成本費(fèi)用的管理有著非常重要的意義。但由于國內(nèi)企業(yè)采購成本的管理意識(shí)不強(qiáng),不能對(duì)于采購的整體過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制和監(jiān)管。數(shù)據(jù)表明,采購的過程中,現(xiàn)行的成本費(fèi)用管理模式已經(jīng)不能很好的適用現(xiàn)代物流的成本核算。直接導(dǎo)致國內(nèi)企業(yè)的物流成本管理方面出現(xiàn)很大的誤差,企業(yè)不能夠精準(zhǔn)的掌握物流成本的實(shí)際情況。還有就是企業(yè)在采購成本的計(jì)算方面沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),致使企業(yè)不能精準(zhǔn)的核算相關(guān)的采購成本,增加了企業(yè)的總成本。
(二)成本管理制度不完善
成本管理制度的完善工作,需要企業(yè)、社會(huì)、政府的共同努力。政府要制定出更加嚴(yán)格的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理制度;社會(huì)層面要以監(jiān)督的方式來促進(jìn)管理模式的不斷落實(shí)和優(yōu)化;企業(yè)自身要自覺的遵守制定的相關(guān)制度體系。但是國內(nèi)沒有搭建起完整的管理體系,企業(yè)的管理方面仍然存在許多方面的缺陷。不論是社會(huì)還是企業(yè),對(duì)于成本管理的監(jiān)督做的還是不夠,并沒有形成實(shí)際的監(jiān)督模式,更不能奢求引導(dǎo)成本管理的快速發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部缺乏成本管理制度的實(shí)施方案,讓企業(yè)不能根據(jù)自身的實(shí)際情況來進(jìn)行成本管理模式的優(yōu)化,導(dǎo)致了成本管理經(jīng)常出現(xiàn)管理不明、成本超支等問題。
(三)成本費(fèi)用核算和預(yù)算不科學(xué)
在企業(yè)成本控制中,核算是計(jì)算成本的最重要的部分。但在實(shí)際的操作中,還是存在許多的問題。首先是在生產(chǎn)部門的費(fèi)用分配過程中,由于分配的標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一,造成了產(chǎn)品成本和實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益有明顯的差異。其次是成本的核算對(duì)象的不規(guī)則性。最后是在成本劃算的過程中有許多不必要的誤差。在審核成本費(fèi)用后要依據(jù)相關(guān)的會(huì)計(jì)管理制度來進(jìn)行登記,為后續(xù)的監(jiān)督工作做好準(zhǔn)備。
在成本管理工作中,成本的預(yù)算也很是重要。在實(shí)際的成本預(yù)算中,也同樣存在許多方面的問題。成本預(yù)測(cè)方面使用的數(shù)據(jù)沒有代表性。成本預(yù)算的工作人員也沒有詳盡的計(jì)劃來指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。導(dǎo)致實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營成本超出了預(yù)算的范圍,對(duì)于企業(yè)的正常經(jīng)營造成了負(fù)面影響。
(四)成本管理人員的素質(zhì)不高
成本管理人員是科學(xué)化成本管理的直接負(fù)責(zé)人,但在國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀中可以看出,企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行成本管理人員專業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)。首先是成本管理人員的專業(yè)技能并不精通。管理人員都接受過非常專業(yè)的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),但是由于知識(shí)本身就已經(jīng)落后,管理人員缺乏創(chuàng)新精神。即使在意識(shí)到自身的職業(yè)素養(yǎng)不足的情況下,不能會(huì)積極的采取更加高效的手段來提升自身的職業(yè)素養(yǎng),直接導(dǎo)致了成本管理工作沒有達(dá)到預(yù)期的效果。
三、企業(yè)成本管理的控制對(duì)策
(一)提升采購成本管理的意識(shí)
企業(yè)要從采購成本管理意識(shí)的加強(qiáng)開始,研究如何更好的降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。在企業(yè)中負(fù)責(zé)采購的部門要盡可能的降低在采購過程中的成本,不斷提升專業(yè)人員的采購成本的意識(shí)?,F(xiàn)階段,國內(nèi)企業(yè)成本管理的人員素質(zhì)偏低,就要全方面的提升他們的職業(yè)素養(yǎng)。在專業(yè)技能方面,要進(jìn)行更加先進(jìn)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),培養(yǎng)專業(yè)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)。企業(yè)內(nèi)部還有制定出統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)的管理做好準(zhǔn)備。同時(shí)要借助核算標(biāo)準(zhǔn)更加精確的反映出采購數(shù)據(jù),幫助相關(guān)的采購工作人員進(jìn)行成本管理。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度
建立規(guī)范化的成本管理體系,要從內(nèi)部管理制度的制定和開始。保證成本費(fèi)用管理模式的有效落實(shí),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化管理生產(chǎn)成本、費(fèi)用模式的開啟。首先,要針對(duì)規(guī)范化管理成本的內(nèi)容來進(jìn)行研究分析。比如不同崗位的成本費(fèi)用和職業(yè)效能直接掛鉤;實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化控制成本模式的進(jìn)行;要明確管理成本的使用范疇,對(duì)于不屬規(guī)定范圍內(nèi)的項(xiàng)目要進(jìn)行審批;借助信息化控制管理費(fèi)用、人工費(fèi)用等項(xiàng)目。其次是建立起嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,從思想上強(qiáng)化員工的成本管理意識(shí)。
(三)執(zhí)行全面的預(yù)算管理
科學(xué)有效的預(yù)算管理可以很大程度上提升成本管理的效率。企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況,搭建起全面的成本核算體系??疾炱髽I(yè)部門指標(biāo)的有效性,以此來控制企業(yè)的成本。同時(shí)可以借助全面的預(yù)算管理體系來及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題,從而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的信息更及時(shí)順暢的傳遞到每一個(gè)部門。預(yù)算體系可有助于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制,提升員工的職業(yè)道德和節(jié)約成本的意識(shí),更加有效的控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本。
(四)提升員工的綜合素養(yǎng)
企業(yè)的成本管理要落實(shí)在企業(yè)的每一個(gè)部門、每一個(gè)崗位上,要不斷的提升每一個(gè)員工的職業(yè)素養(yǎng)。首先是讓員工從思想上認(rèn)識(shí)到成本費(fèi)用管理的重要性和必要性。其次是對(duì)于所有的員工進(jìn)行不定期的相關(guān)知識(shí)培新,為員工普及成本管理具體措施。在實(shí)際的工作過程中,倡導(dǎo)員工積極的落實(shí)成本費(fèi)用管理模式,讓成本管理能夠融入到企業(yè)管理的每一個(gè)層面中。最后是要通過多樣的形式來提升員工的職業(yè)道德,讓員工對(duì)于企業(yè)產(chǎn)生更多的認(rèn)同感,從而愿意為企業(yè)的成本費(fèi)用管理工作諫言獻(xiàn)策。
四、結(jié)語
綜上所述,強(qiáng)化企業(yè)成本費(fèi)用的管理,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的價(jià)值。企業(yè)的內(nèi)部要制定詳細(xì)的成本費(fèi)用管理體系,再結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,把管理模式很好的落實(shí)到每一個(gè)崗位。通過提升員工的綜合素養(yǎng),讓員工從思想上認(rèn)同成本費(fèi)用管理體系。不斷的加強(qiáng)企業(yè)成本管理政策的制定和完善,善于向不同行業(yè)的學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的管理理念,創(chuàng)造健康、科學(xué)、高效的成本費(fèi)用管理模式。(作者單位為長(zhǎng)春市盛邁汽車部件有限公司)