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電網(wǎng)企業(yè)基建工程全過程財(cái)務(wù)管理研究

2018-05-14 09:06劉婷王澤吾魯慧
絲路視野 2018年22期
關(guān)鍵詞:基建工程電網(wǎng)企業(yè)

劉婷 王澤吾 魯慧

【摘要】作為資產(chǎn)密集型企業(yè)之一,基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)是電網(wǎng)企業(yè)的重要組成部分,基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理也成為電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。隨著電網(wǎng)企業(yè)“三五”建設(shè)的深入,資源更加密集,機(jī)構(gòu)更加扁平,管理更加專業(yè)化。財(cái)務(wù)管理工作也轉(zhuǎn)變管理類型,更加注重以價值鏈為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)財(cái)富的充分整合為業(yè)務(wù)的全過程管理和控制。因此,現(xiàn)階段如何在信息系統(tǒng)的支持下,將工程財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理結(jié)合起來。以價值管理為切入點(diǎn),理順整個項(xiàng)目鏈,有效解決實(shí)際問題,探索電網(wǎng)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的全過程財(cái)務(wù)管理就顯得尤為重要。

【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)企業(yè);基建工程;全過程財(cái)務(wù)管理

目前由于在高端高壓和低端配電方面缺乏投資,電網(wǎng)結(jié)構(gòu)不太合理。電力供應(yīng)可靠性的需求難以滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民群眾的需要。電網(wǎng)企業(yè)繼續(xù)加大基礎(chǔ)建設(shè)投入,加快設(shè)備智能化改造速度,基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目全過程的財(cái)務(wù)管理任務(wù)越來越繁重,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險越來越嚴(yán)重。本文分析了當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)、項(xiàng)目實(shí)施、決算、投資效益分析等,并提出了相應(yīng)的解決方案。

一、電網(wǎng)企業(yè)基建項(xiàng)目全過程財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)工程概算編制深度不夠

在工程項(xiàng)目中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的實(shí)際支出在期末核算完成后超過了預(yù)算估計(jì),造成預(yù)算超支的主要原因是項(xiàng)目估計(jì)的深度不夠。這是非常困難的調(diào)查和設(shè)計(jì),加上設(shè)計(jì)的長跨度的施工時間和外部環(huán)境的變化,施工設(shè)計(jì)圖還沒有倉促完成。由于現(xiàn)場工程的實(shí)際需要,設(shè)計(jì)變更廣泛,工程造價難以控制,容易導(dǎo)致超預(yù)算的發(fā)生。

(二)資金支付審核把關(guān)不嚴(yán)

項(xiàng)目資金支付通常包括預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算賬戶等。對工程建設(shè)部門報審的工程款支付申請只能從書面資料上鑒別其工程進(jìn)度真實(shí)性,甚至有個別的財(cái)務(wù)人員不能審核支付合同的進(jìn)度。

(三)缺乏全流程管理理念

由于缺乏整個過程管理的概念,管理過程的銜接不順暢,部門之間的功能接口不清晰,數(shù)據(jù)控制的差距也不一致。過程管理的要求不一致,信息系統(tǒng)中的大量工程數(shù)據(jù)無法在各部門之間有效共享,財(cái)務(wù)部門無法及時掌握項(xiàng)目的狀態(tài)。項(xiàng)目成本收集和基金支付與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度不匹配,則前一節(jié)的時間點(diǎn)控制不嚴(yán)格,導(dǎo)致一系列的問題,如臨時投資增加,完成結(jié)、決算的嚴(yán)重滯后,等等。預(yù)算不能與會計(jì)控制有效結(jié)合,導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)其他成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與預(yù)算不一致,項(xiàng)目實(shí)施過程缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)督,項(xiàng)目其他成本管理不規(guī)范。項(xiàng)目核算的細(xì)粒度程度不能滿足自動轉(zhuǎn)帳的要求,導(dǎo)致臨時金額估計(jì)不準(zhǔn)確,資產(chǎn)明細(xì)與現(xiàn)場設(shè)備不一致。項(xiàng)目完成后,財(cái)務(wù)評價不能在沒有財(cái)務(wù)參與的情況下準(zhǔn)確地衡量項(xiàng)目的投資效益,也不能客觀地評價投資決策。上述情況直接引發(fā)了項(xiàng)目成本征收、項(xiàng)目資金清算、竣工臨時評估增資、竣工結(jié)、決算、及時性等一系列項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題。

二、完善電網(wǎng)企業(yè)基建工程全過程財(cái)務(wù)管理的主要措施

(一)將財(cái)務(wù)管理手段向工程項(xiàng)目前期延伸,加強(qiáng)項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)管控

(1)為根據(jù)企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況確定電網(wǎng)的最大投資能力,計(jì)算出電網(wǎng)的最大投資能力,并將計(jì)算結(jié)果控制為未來投資規(guī)模的上限。

(2)對與投資方案有關(guān)的投資建議書和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并根據(jù)具體方案的計(jì)算結(jié)果對方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)對比和經(jīng)濟(jì)效益評價,選擇最優(yōu)方案。為了促進(jìn)投資效率的提高,采用財(cái)務(wù)評價方法對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評價,并加強(qiáng)對項(xiàng)目成本的預(yù)測和控制。使用財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)對項(xiàng)目的初始設(shè)計(jì)細(xì)度和廣度進(jìn)行評估,以提高項(xiàng)目預(yù)算估算的深度和可執(zhí)行性。控制項(xiàng)目的成本,加強(qiáng)合同評審管理檢查合同內(nèi)容是否符合實(shí)際的工程建設(shè),解決措施是否可行,確認(rèn)合同價格的基礎(chǔ)是充分的,保修期和質(zhì)量保證金,合同責(zé)任,完成項(xiàng)目的完成,等等。我們應(yīng)該糾正和處理一些合同,如部分超額計(jì)劃,重復(fù)簽署和不完善條款,并推動項(xiàng)目管理和實(shí)施單位進(jìn)一步加強(qiáng)投資和成本控制。

(二)梳理流程,明確職責(zé),強(qiáng)化全過程財(cái)務(wù)管理力度

只有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的有機(jī)整合,財(cái)務(wù)管理活動貫穿工程管理工作的全過程,才能在工程管理的全過程中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功能和作用,有效防范項(xiàng)目的財(cái)務(wù)風(fēng)險。根據(jù)工程建設(shè)管理的長鏈的特點(diǎn),系統(tǒng)地梳理每個階段的工作項(xiàng),要求工作的管理和控制任務(wù)與每個鏈接的專業(yè)分工明確,時間點(diǎn)和交互式數(shù)據(jù)傳輸要求完善。結(jié)合財(cái)務(wù)管理的不同階段,找出關(guān)鍵點(diǎn),準(zhǔn)確履行管理職能,保證充分參與,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析評價、監(jiān)督控制功能,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的全過程,實(shí)現(xiàn)價值收集的主線,密切財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的銜接,流程的順暢,協(xié)調(diào)配合。資金的使用安全、高效,項(xiàng)目成本的及時、準(zhǔn)確收集,過程監(jiān)督到位,項(xiàng)目投資決策得到有力支持,是有效的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的關(guān)鍵風(fēng)險防控。

三、結(jié)語

加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的全過程財(cái)務(wù)管理,是有效防范電網(wǎng)企業(yè)投資風(fēng)險的要求,也是各部門加強(qiáng)合作的必然步驟。我們應(yīng)堅(jiān)決建立整個過程的財(cái)務(wù)管理意識基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),有效解決電網(wǎng)建設(shè)過程中的實(shí)際問題,提高電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展能力,更好地保障經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)

[1]石陽.電網(wǎng)基建工程全過程財(cái)務(wù)管理探討[J].商業(yè)會計(jì),2014(12):40~41.

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