鄭海津 劉建忠 張娟
【摘要】電力物資采購是電力企業(yè)運營中的一個重要環(huán)節(jié),隨著經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展,目前大數(shù)據(jù)管理模式已經(jīng)成為電力企業(yè)進行物資招標采購的重要技術(shù)基礎(chǔ),在當前電力工程項目建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。本文圍繞電力物資招標采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃展開論述,重點討論電力物資招標采購管理運用大數(shù)據(jù)。
【關(guān)鍵詞】電力物資;招標采購;大數(shù)據(jù);應(yīng)用規(guī)劃
一、導(dǎo)言
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)已經(jīng)在各行各業(yè)中有了非常廣泛的應(yīng)用。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到電力物資招標采購管理工作中,可以有效地提高管理工作的質(zhì)量和效率,促進管理工作朝著精益化和高效化的方向發(fā)展。
二、電力物資招標的發(fā)展趨勢
(一)招標集中化
近年來,我國致力于擴大內(nèi)需工作。隨著這項工作的不斷向前推進,我國電網(wǎng)建設(shè)的速度也在不斷加快。因此,電力工程在施工和建設(shè)前,需要采購大量的施工設(shè)備和施工材料為正式的電力工程施工作做好充分的準備。目前,我國大部分的電力企業(yè)都能夠結(jié)合自身的發(fā)展情況來制定適合企業(yè)發(fā)展趨勢的設(shè)備采購規(guī)定以及招標的標準和原則。招標正朝著集中化方向不斷發(fā)展。
(二)招標電子化
目前,我國大部分的電力企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了招標的電子化,而以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)招標方式已經(jīng)不再適用于目前電力物資的招標環(huán)節(jié)。電子化招標不僅可以在很大程度上降低電力企業(yè)在進行物資交易時的費用,還可以響應(yīng)國家綠色環(huán)保的號召。因此,招標環(huán)節(jié)朝著電子化方向發(fā)展,對于電力企業(yè)百利而無一害。在電子化的整個招標流程中,招標的相關(guān)文件以電子文檔的方式向各個投標企業(yè)進行公示和通知相關(guān)事宜,進行投標的企業(yè)可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)進行在線的電子化投標,還可以全面了解整個招標環(huán)節(jié)的流程和一些細節(jié)。在電子化招標和投標的過程中,無論是正在進行的環(huán)節(jié)和流程,還是招標的最終結(jié)果,都可以通過在線平臺向公眾展示。
(三)信息化
將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在電力物資招標采購管理過程中,可以結(jié)合實際情況建立一個用來記錄采購信息動態(tài)變化的數(shù)據(jù)庫,其中可以包括招標人及其基本的一些信息,以及招標過程中交易的具體流程信息。招標人的基本信息主要包含:招標人進行注冊的資本信息、所有制的形式以及營業(yè)場所的地點和范圍等。信息數(shù)據(jù)庫中的這些信息可以有效地幫助招標人在短時間內(nèi)查找到所需要的信息,提高其工作效率。同時,建立采購信息數(shù)據(jù)庫還可以為工作人員提供以往投標的合同內(nèi)容和報價,便于工作人員清晰展現(xiàn)目前招標采購行業(yè)的市場情況。
三、大數(shù)據(jù)在電力物資招標采購管理中的應(yīng)用分析
(一)大數(shù)據(jù)在采購管理中的應(yīng)用分析
根據(jù)目前的發(fā)展情況來看,我國物資管理行業(yè)中對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還處于一個剛剛起步的階段,一些相關(guān)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用理論知識并不能直接被用于物資管理工作。將總體工作分成幾個步驟完成。第一,要將招標采購管理工作以往的歷史資料收集起來進行詳細的分析和把握,其中包括對采購數(shù)據(jù)的整理、各個方面的價值分析等。相關(guān)工作人員要結(jié)合招標采購工作的特點,利用大數(shù)據(jù)對歷史數(shù)據(jù)進行分析和調(diào)查。通過完整的數(shù)據(jù)調(diào)查結(jié)果,對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用方法和應(yīng)用方向進行準確判斷。這樣可以實現(xiàn)招標采購管理工作中對大數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)高效率的應(yīng)用,有效提高招標采購管理工作的工作質(zhì)量。第二,評測大數(shù)據(jù)中的要點及其應(yīng)用過程中的側(cè)重點,還要詳細全面地規(guī)劃招標采購管理工作中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用方法。要根據(jù)招標采購管理工作的工作需要和工作要求,有針對性地制定應(yīng)用方案。
(二)將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在電力物資招標采購管理工作中的實施方案
在完成對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的全面評估和分析工作后,應(yīng)該結(jié)合其評估和分析結(jié)果,制定一個能夠滿足招標采購管理工作需要的準確的大數(shù)據(jù)應(yīng)用實施方案。最重要的首要目標對應(yīng)的優(yōu)先級為第一級,對應(yīng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的數(shù)量有5個:對較重要的電力物資的報價規(guī)律進行整理和分析;對物資的供應(yīng)商進行分類和了解;對供應(yīng)商所供應(yīng)的電力物資質(zhì)量和服務(wù)進行綜合評價;對供應(yīng)商的投標行為進行全面仔細的分析;相關(guān)方面的專家對整個投標過程進行專業(yè)的評估。要在短期內(nèi)達到的短期目標對應(yīng)的優(yōu)先級為四個優(yōu)先級中的第二個,大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的數(shù)量為2個:對策略性的物資進行整理和分類;對中標所占的比例進行專業(yè)且詳細的分析。而實現(xiàn)需要一段時間的中長期目標所對應(yīng)的優(yōu)先級為第三優(yōu)先級和第四優(yōu)先級,大數(shù)據(jù)應(yīng)用點的數(shù)量一共為7個。其中,第三優(yōu)先級的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點分別為:對評標的方法和標準進行專業(yè)的評價和分析;對招標分包的策略進行分析;對中標的概率或者可能性進行分析。第四優(yōu)先級的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點分別為:對電力物資供應(yīng)商進行分析;分別對電力物資的分類與采購管理中的匹配工作進行全面分析;對電力物資收集和采購的范圍進行分析;對潛在的供應(yīng)電力物資的供應(yīng)商及其所供應(yīng)的物資的詳細信息進行調(diào)查和了解。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用實施的每一個階段,都要根據(jù)優(yōu)先級的不同順序依次進行展開。
四、結(jié)語
大數(shù)據(jù)浪潮的涌動是勢不可擋的,未來的產(chǎn)業(yè)變革和競爭力的凸顯都離不開大數(shù)據(jù)的支持,今后,在招標采購的管理中,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用必然會增大,因此當前必須要在精益化、規(guī)范化等方面加大投入力度,為大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的價值增值而不斷創(chuàng)新和努力。
參考文獻
[1]李悅.大數(shù)據(jù)在物資招標采購管理中的應(yīng)用研究[J].黑龍江科學(xué),2017,8(05):26~27.