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淺談中小企業(yè)財務(wù)管理的重要性

2018-05-14 09:06殷家紅
絲路視野 2018年2期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)重要性財務(wù)管理

【摘要】隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)已逐漸成為支撐我國經(jīng)濟(jì)增長、推進(jìn)社會進(jìn)步的重要力量。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化,市場競爭激烈,我國中小企業(yè)的生存和發(fā)展也面臨著極大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),我們知道財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,是企業(yè)管理的一個組成部分。所以關(guān)注中小企業(yè)的財務(wù)管理問題,加快財務(wù)管理創(chuàng)新,促進(jìn)中小企業(yè)的改革與發(fā)展是一個具有現(xiàn)實(shí)意義的課題。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);財務(wù)管理;重要性

一、中小企業(yè)財物管理的重要性

對于企業(yè)財務(wù)管理重要性,主要有以下幾個方面。

(一)資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理包括資金、物料、固定資產(chǎn)、往來賬項(xiàng)等管理內(nèi)容,雖然其中有倉儲、銷售等使用或管理部門,但是他們往往是從數(shù)量的角度,而不是金額的角度來管理,換句話說,他們可能保證了資產(chǎn)的安全和完整,但是無法確保資產(chǎn)的價值,因此企業(yè)的資產(chǎn)管理只能應(yīng)該在財務(wù)部門。

(二)經(jīng)營管理

經(jīng)營管理主要包括成本管理和盈利能力管理兩個方面。產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用,發(fā)生部門在生產(chǎn)環(huán)節(jié)或其他部門,但是其高與低、合理與否卻在財務(wù),因?yàn)橹挥胸攧?wù)數(shù)據(jù)才能以貨幣這個全球統(tǒng)一的單位,來體現(xiàn)和衡量。

(三)投融資管理

投融資管理包括投資與籌資的籌劃和運(yùn)作?,F(xiàn)在,“現(xiàn)金為王”的概念,逐漸為人們所接受,也有更多的典型企業(yè)作為案例時刻給我們敲著警鐘,因此,投資的預(yù)測和籌資的節(jié)拍對企業(yè)來說是至關(guān)重要的,而這些,也都是企業(yè)財務(wù)部門通過自己的“管理”工作才能夠?qū)崿F(xiàn)的。

(四)綜合管理

綜合管理如預(yù)算管理、研發(fā)項(xiàng)目管理、內(nèi)控管理等,這些方向性的預(yù)測和規(guī)劃,如果運(yùn)用得當(dāng),會對企業(yè)產(chǎn)生良性且深遠(yuǎn)的影響,而其影響還不僅是最終的數(shù)據(jù)方面,更包括各項(xiàng)流程和人員素質(zhì)、管理水平以及其他。

二、中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

處于發(fā)展階段的中小企業(yè),很多都存在一些共性的特點(diǎn)。例如,企業(yè)股東也兼任企業(yè)的管理層,人財物產(chǎn)供銷一把抓;要么管理技能有弱項(xiàng),要么干脆就“任人唯親”,只注重“德”而忽略或放棄了“能”。在財務(wù)管理中主要存在以下幾方面問題。

(一)對財務(wù)管理的認(rèn)識不足

很多中小企業(yè)的管理者認(rèn)為財務(wù)就是算賬的;甚至是財務(wù)就是做假賬的。于是企業(yè)對財務(wù)人員的技能要求往往局限于“算對賬”就行,因此更多初創(chuàng)時期的小企業(yè)會選擇代理記賬公司來完成核算工作。然而,代理記賬公司的人員,因?qū)I(yè)能力和精力所限,加上本來就是一手交錢一手交貨的商業(yè)關(guān)系,因此一般不會為企業(yè)提供任何財務(wù)管理方面的支持和建議,以交差完事兒的態(tài)度居多。

表面上,企業(yè)由此節(jié)約了成本,但是卻因?yàn)閷ζ髽I(yè)財務(wù)管理重要性工作的忽視或“無知”,而導(dǎo)致企業(yè)在其他方面頻頻出現(xiàn)瓶頸問題而得不到提前預(yù)警、問題診斷、方向指引和決策依據(jù)。歸其原因,還是對中小企業(yè)財務(wù)管理重要性理解不夠造成的。

(二)不重視財務(wù)數(shù)據(jù)的管理

在從事各類企業(yè)財務(wù)管理重要性工作的實(shí)踐過程中,許多人更愿意稱自己的工作為財務(wù)管理而不是財務(wù)會計(jì)。因?yàn)?,如果僅僅把“財務(wù)”這兩個字落腳在會計(jì)核算而不是“管理” 上,則喪失了財務(wù)工作更加能動的職能,而更像是大馬拉小車。

首先,基于企業(yè)的目標(biāo)來說,是生存、發(fā)展和獲利,所謂“無利不起早”。既然談到了錢和利,因此企業(yè)所有的環(huán)節(jié)和工作,最終都會從財務(wù)核算的信息反映出來,而財務(wù)管理工作圍繞這個企業(yè)目標(biāo)的工作手段就是做好經(jīng)營、投資和籌資的籌劃運(yùn)作,而其專業(yè)性的理論和方法,也賦予財務(wù)人員這個——“會計(jì)語言”來反映企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息、預(yù)警企業(yè)運(yùn)營問題、診斷企業(yè)瓶頸環(huán)節(jié)和指引企業(yè)運(yùn)營方向的利器,這就是財務(wù)數(shù)據(jù)和分析。

(三)內(nèi)部控制制度不健全,財務(wù)監(jiān)控力度不夠

中小企業(yè)內(nèi)部控制制度總體來說不健全,像財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度等基本制度不健全;雖然建立了其中的幾項(xiàng)制度,但實(shí)際工作中從未真正執(zhí)行過。會計(jì)、出納的工作基本上是一個人完成,會計(jì)憑證的制作和審核、現(xiàn)金的收支和銀行對賬單的編制、會計(jì)檔案的保管和債權(quán)債務(wù)的登記工作、總賬和明細(xì)賬的登記等基本都是一人完成。達(dá)不到內(nèi)部機(jī)制相互制約的效果。管理人員對財務(wù)工作基本不了解,平時只是聽財務(wù)人員匯報工作,但并不知道工作過程中存在的弊端,而財務(wù)人員也可以利用這個機(jī)會弄虛作假、謀取私利。中小企業(yè)基本都沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,更沒有請會計(jì)師事務(wù)所審查自己的財務(wù)工作,財務(wù)人員的工作沒有被別的部門審查,發(fā)生錯報的機(jī)率很大。

三、中小企業(yè)財務(wù)管理對策

當(dāng)然,這些是企業(yè)財務(wù)管理重要性工作的基礎(chǔ),或者說財務(wù)管理對企業(yè)能動性的這個“能”,首先,要建立在準(zhǔn)確可靠真實(shí)完整的核算與反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營信息的基礎(chǔ)之上。只有這樣,企業(yè)財務(wù)管理重要性工作發(fā)力的方向才能夠保持正確,提供的數(shù)據(jù)、指引和方案才不會是空中樓閣閉門造車。

(一)及時改變觀念

企業(yè)的創(chuàng)辦者或者法人代表要轉(zhuǎn)變對于財務(wù)管理重要性的認(rèn)識。財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展與生存的一個重要要素,改變以往記賬的觀念尤為重要。建議中小企業(yè)的負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)更加重視企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性,把它提到一個更高的高度來看待,并且嘗試一些基礎(chǔ)的財務(wù)分析來體會財務(wù)“管理”給企業(yè)帶來的超值回報。例如,各項(xiàng)財務(wù)比率的分析方法,可以讓企業(yè)比較清醒的認(rèn)知當(dāng)前的狀態(tài)和風(fēng)險;橫向的對比分析,可以讓企業(yè)與行業(yè)、標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行比對并尋找差距,尋找突破口;而歷史的縱向分析結(jié)合市場分析,可以給企業(yè)做出未來的預(yù)期,并對下一步的工作做出規(guī)劃。經(jīng)過了這樣的嘗試之后,相信更多的企業(yè)會對企業(yè)財務(wù)管理重要性工作逐漸“上癮”而繼續(xù)深入的挖掘和強(qiáng)化,并帶動其他各個管理環(huán)節(jié)與部門的跟進(jìn)和提高。

(二)重視財務(wù)的管理

財務(wù)管理是企業(yè)的核心業(yè)務(wù)之一,財務(wù)數(shù)據(jù)可以客觀真實(shí)地反映企業(yè)的業(yè)務(wù)開展和企業(yè)管理的現(xiàn)狀。對于剛剛處于創(chuàng)業(yè)時期的中小企業(yè),在人力資源成本上也面臨一定的壓力,很難支付一個非常專業(yè)和資深的財務(wù)管理團(tuán)隊(duì)所需的薪酬成本,那么這里有幾個緩沖的辦法。

一是尋求一個技能相對較高的財務(wù)負(fù)責(zé)人或者主管,來指導(dǎo)或訓(xùn)練手下的那些薪酬相對低廉的新手,逐漸培養(yǎng)自己的財務(wù)管理隊(duì)伍,建立自己的企業(yè)財務(wù)管理重要性模式。

二是必要的時候,尋求外腦的支援和幫助。全國各地很多具備一定分析、管理和籌劃能力的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)比比皆是,可以在某個時期或某個項(xiàng)目上借助專業(yè)機(jī)構(gòu)的資源和力量,提供方案、制度,甚是是模板,而且通過咨詢過程中的充分溝通與協(xié)作,企業(yè)自身的財務(wù)隊(duì)伍也會得到提高和鍛煉。

三是必要的時候,企業(yè)內(nèi)部可以根據(jù)具體需求采購一些實(shí)用型的商業(yè)智能(BI)管理分析工具,以便實(shí)時掌握一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)、指標(biāo)。如Power-BI、智澤華、用友等。當(dāng)然,以上手段完全可以結(jié)合使用,相得益彰。而只有這樣,企業(yè)的財務(wù)管理工作才會逐步發(fā)揮威力,走上正軌,企業(yè)的各項(xiàng)工作也會從中獲得更大的收獲和成效。

(三)建立健全內(nèi)部控制制度、內(nèi)部審計(jì)制度

建立不相容職務(wù)分離制度,對于出納、保管、記賬等職務(wù),應(yīng)由不同人員擔(dān)任,避免一個人從頭到尾處理一項(xiàng)業(yè)務(wù),盡量將不同功能的工作交由不同的人來完成,減少錯誤和舞弊發(fā)生的可能性。建立嚴(yán)格的現(xiàn)金和銀行存款管理制度,特別要加強(qiáng)對存貨和應(yīng)收賬款的管理。在建立內(nèi)部審計(jì)制度時,要堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財務(wù)機(jī)構(gòu)分別獨(dú)立的原則,同時要保證內(nèi)審人員獨(dú)立于被審計(jì)部門,只有這樣才能更好地實(shí)施會計(jì)的再監(jiān)督作用。保證中小企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

(四)加強(qiáng)財會人員隊(duì)伍建設(shè),提高財會人員整體素質(zhì)

在中小企業(yè)內(nèi)部成立專門的會計(jì)機(jī)構(gòu),設(shè)立相應(yīng)的工作崗位,將不相容職務(wù)相互分離,起到相互稽核、相互制約的作用。在中小企業(yè)從事會計(jì)工作的人員應(yīng)不應(yīng)少于3個,分別擔(dān)任出納、會計(jì)、會計(jì)主管。出納處理日常財務(wù)收支和現(xiàn)金支票的結(jié)算,并負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;會計(jì)負(fù)責(zé)整理原始會計(jì)憑證、做記賬憑證、登記明細(xì)分類賬,定期將明細(xì)賬與總賬、有關(guān)財產(chǎn)結(jié)存額進(jìn)行核對,并定期進(jìn)行財產(chǎn)清查;會計(jì)主管可兼任總賬會計(jì)一職,負(fù)責(zé)審核所有記賬憑證、登記所有的總賬、編制財務(wù)報表、完成預(yù)決算工作,定期與銀行對賬并準(zhǔn)確編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

重視人才的發(fā)展和管理,是現(xiàn)代管理的基本趨勢。企業(yè)的每項(xiàng)財務(wù)活動結(jié)果好壞主要依賴于人的知識、能力和努力程度。因此,在財務(wù)管理工作中要注重人才的培養(yǎng),要廣泛吸納人才,接受人才,尊重人才的勞動果實(shí),加強(qiáng)激勵措施,充分調(diào)動財務(wù)人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。但也不能沒有處罰機(jī)制,對于弄虛作假、不按規(guī)章制度工作的財務(wù)人員要有一定的處罰辦法,才能使他們在工作中小心謹(jǐn)慎。一方面,要完善財務(wù)人員的各項(xiàng)社會保險保障制度,解決好他們的吃住問題,使他們沒有后顧之憂,才能吸引更多的優(yōu)秀財務(wù)人員到中小企業(yè)工作。另一方面,要對企業(yè)原有財會人員,加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和思想政治教育,更新他們的理論知識,讓他們用豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和全新的理論知識更好地為企業(yè)服務(wù)。另外,還要加強(qiáng)財會人員的法律教育,增強(qiáng)他們遵守法律和會計(jì)執(zhí)業(yè)法規(guī)的意識。

四、小結(jié)

總之,一個企業(yè),無論目前的規(guī)模、經(jīng)營的交易,還是當(dāng)期的收益或者未來的預(yù)期,最終都會落腳在利潤上。因此,財務(wù)部門不僅能夠也應(yīng)當(dāng)把錢算好,更要管好。而這個管好,就是企業(yè)財務(wù)管理重要性工作。

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作者簡介:殷家紅(1979.06—),女,漢族,云南楚雄人,本科,中級會計(jì)師,研究方向:高級財務(wù)管理。

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