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加強醫(yī)院精細化管理,提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量

2018-05-14 15:20王秀芬余秋肖垚
中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2018年32期
關(guān)鍵詞:應(yīng)急管理服務(wù)質(zhì)量精細化管理

王秀芬 余秋 肖垚

[摘要] 近幾年加強精細化管理,注重醫(yī)院管理的各個環(huán)節(jié),建立質(zhì)量考核體系、確立臨床路徑、規(guī)范服務(wù)流程、加強人才梯隊培養(yǎng)、形成科學(xué)的績效考核機制。全方位、多角度的進行精細化管理探索,取得較好的效果,醫(yī)院逐步樹立了自己的品牌,提升了核心競爭力。該文分享了具體的做法。

[關(guān)鍵詞] 精細化管理;質(zhì)量考核;路徑化;階梯化;應(yīng)急管理;服務(wù)質(zhì)量

[中圖分類號] R19 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2018)11(b)-0188-02

Strengthening the Refined Management of Hospitals and Improving the Quality of Hospital Services

WANG Xiu-fen, YU Qiu, XIAO Yao

Party Office of Xuanen County People's Hospital, Enshi Prefecture, Enshi, Hubei Province, 445500 China

[Abstract] Strengthening management of the hospital in recent years, focusing on all aspects of hospital management, establishing a quality assessment system, establishing clinical pathways, standardizing service processes, strengthening talent echelon training, and forming a scientific performance appraisal mechanism. Comprehensive and multi-angle exploration and management have achieved good results. The hospital has gradually established its own brand and improved its core competitiveness.This artide shares the specific practices

[Key words] Refined management; Quality assessment; Path; Step; Emergency management; Service quality

精細化管理是社會分工的進一步精細化和服務(wù)質(zhì)量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,運用科學(xué)的技術(shù)工具和有效的管理方法,將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。所謂醫(yī)院精細化管理,是指將精細化管理的思想、方法、工具圍繞以人為本體系核心品質(zhì),貫穿于醫(yī)院的整個醫(yī)療體系之中的管理過程[1-2]。

1 建立質(zhì)量考核體系,提升管理質(zhì)量

精細化管理模式在醫(yī)院運行機制中的實現(xiàn),有必要從質(zhì)量考核方面入手,借助于行之有效的工作考核方式,進一步增強管理質(zhì)量,實現(xiàn)考核工作的精細化以及針對性,進而為后續(xù)各項管理工作的開展提供必要的支持[3]。構(gòu)建院科兩級質(zhì)量與安全管理體系,充分發(fā)揮醫(yī)院質(zhì)量與安全管理委員會以及下設(shè)的醫(yī)療、倫理、藥事、院感、病案、輸血、護理、醫(yī)學(xué)裝備八大委員會作用,由各委員會牽頭對各板塊質(zhì)量進行嚴格督導(dǎo)、嚴抓落實,推進醫(yī)院質(zhì)量全面提升。強化科室質(zhì)量與安全管理小組職責(zé),加強考核,充分調(diào)動科室管理效能,確定醫(yī)院質(zhì)量與安全管理考核和10大類181項監(jiān)測指標,各種指標每月匯總,每季度分析,并召開質(zhì)量持續(xù)改進會議。各科室按照各質(zhì)量管理委員會的標準建立了質(zhì)量與安全管理指標體系,每月分析,通過質(zhì)量持續(xù)改進會解決科室存在的突出問題;組織全院質(zhì)量與安全管理培訓(xùn),提升質(zhì)量與安全管理意識,運用PDCA和常用質(zhì)量管理工具進行質(zhì)量管理,近年來,醫(yī)院將品管圈、PDCA、RCA等科學(xué)管理工具運用到醫(yī)療、護理、行政管理、后勤等各個部門、各個領(lǐng)域,利用數(shù)據(jù)分析原因,找出改進措施,并進行質(zhì)量追蹤,形成了全員、全面質(zhì)量管理的態(tài)勢,使醫(yī)院質(zhì)量管理初顯成效。使醫(yī)院管理更科學(xué)化、規(guī)范化,提升了管理質(zhì)量[4]。

2 開展臨床路徑,規(guī)范診療模式,逐步實現(xiàn)“同病同治”

“臨床路徑管理”是指針對一個病種,制定出醫(yī)院內(nèi)醫(yī)務(wù)人員必須遵循的診療模式,使病人從入院到出院依照該模式接受檢查、手術(shù)、治療、護理等醫(yī)療服務(wù)。近年來,該院實施“臨床路徑”目標管理,目前開展臨床路徑病種有49種,涵蓋13個臨床科室,17個專業(yè)學(xué)科,49個病種有了“標準流程圖”,可望實現(xiàn)“同病同治”。并建立臨床路徑管理信息系統(tǒng),對科室的臨床路徑開展情況進行適時的監(jiān)控及分析。在這種體系下,醫(yī)護工作者能夠在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的大前提下,著力增強管理效果,降低病患管理難度,大大提升了管理工作的針對性以及有效性,在很大程度上,達成了精細化的管理要求[5]。醫(yī)療技術(shù)“路徑化”的管理,采用主診醫(yī)師負責(zé)制和護理診療責(zé)任組運作模式,根據(jù)評判標準,對入徑患者采取入院-診斷-輔助檢查-治療-手術(shù)-護理-出院等相對規(guī)范和固定的治療流程,并完善醫(yī)囑、病歷等各類電子表單,在確保診療效果的同時,規(guī)范了診療行為,提高了醫(yī)療資源利用效能。

3 加強人才隊伍建設(shè),努力提高人才隊伍整體素質(zhì)

醫(yī)院精細化管理工作的實現(xiàn),需要高素質(zhì)人才的參與,作為一個較為特殊的產(chǎn)業(yè)部門,醫(yī)院對于醫(yī)護人員的專業(yè)素養(yǎng)以及技術(shù)能力有著較為嚴格的要求[6]。為了確保精細化管理水平,厚植醫(yī)院服務(wù)優(yōu)勢。醫(yī)院在精細化管理思維以及管理模式的指導(dǎo)下,需要加強人才培養(yǎng)和梯隊建設(shè),多渠道、全方位做好人才引進工作,為醫(yī)院跨越發(fā)展提供強大人才支撐。從各高校引進本科畢業(yè)生、碩士研究生等高學(xué)歷高素質(zhì)人才,招聘生源數(shù)量與質(zhì)量有明顯提高,全院衛(wèi)技人員比例逐步提高,總體呈現(xiàn)人才隊伍相對穩(wěn)定、人才數(shù)量大幅增長、人才素質(zhì)明顯提高、人員結(jié)構(gòu)漸趨合理、學(xué)科群體初具規(guī)模的良好態(tài)勢。扎實推進人事制度和績效薪酬制度改革,強化崗位聘用管理,績效考核堅持以“技術(shù)含量高低、風(fēng)險程度大小、工作強度多少、管理責(zé)任輕重”的原則,不與科室和個人的收入掛鉤,充分發(fā)揮院科兩級管理,全面提升醫(yī)院的管理水平,穩(wěn)定了人才隊伍,努力提高人才隊伍整體素質(zhì)。通過人員引進以及管理體系等方面的調(diào)整,使得醫(yī)院管理體系得到優(yōu)化,在人力資源管理層面構(gòu)建起現(xiàn)代高效的運行模式,充分挖掘出人力資源優(yōu)勢,為醫(yī)院發(fā)展注入新的生機[7]。

4 嚴抓藥品質(zhì)量,確保用藥安全

在精細化管理,提升服務(wù)質(zhì)量的過程中,管理人員有必要著眼于藥品質(zhì)量的管理需求,從多個維度出發(fā),確保用藥安全,提升藥品管理質(zhì)量,增強藥品管理的現(xiàn)代化水平。進一步建全藥事管理組織,為藥事管理及藥物治療學(xué)工作提供了組織保障。完善藥事管理與藥物治療學(xué)制度與流程,制定藥事管理各類應(yīng)急預(yù)案,組織演練,提高了藥事應(yīng)急能力,開展藥事管理相關(guān)法律法規(guī)及用藥知識培訓(xùn),提高了藥事管理及合理用藥的能力。加強特殊藥物的管理,規(guī)范流程。強化抗菌藥物臨床應(yīng)用管理,確保整個醫(yī)院管理的效能,避免醫(yī)院管理效能的降低,影響后續(xù)醫(yī)療服務(wù)工作的開展[8]。進一步完善了抗菌藥物分級管理等制度,每月開展抗菌藥物處方醫(yī)囑專項點評,并將不合理用藥違規(guī)行為納入用藥醫(yī)師績效工資考核體系和抗菌藥物處方權(quán)限記分評價考核體系。同時將抗菌藥物使用率等臨床應(yīng)用評價指標納入科室負責(zé)人績效工資考核體系按月考核。定期開展輔助用藥、激素類藥物、血液制劑處方醫(yī)囑點評。使輔助用藥、激素類藥物、血液制劑的臨床應(yīng)用得到持續(xù)改進。

5 規(guī)范病區(qū)管理,創(chuàng)造舒適、安全的就醫(yī)環(huán)境

規(guī)范病區(qū)管理,建立以人為本的住院環(huán)境,運用6S管理法即整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全,并以二甲復(fù)審為契機,對照標準,對醫(yī)院的內(nèi)外環(huán)境進行全面的規(guī)范管理,創(chuàng)造舒適、安全的就醫(yī)環(huán)境。統(tǒng)一標示標牌管理,如統(tǒng)一消防標識、禁煙標識、物品標識、護理安全健康教育標識、停車位、綠色通道、藥品標識等,全院各類標識整齊劃一,做到標識管理醒目、規(guī)范,方便患者及職工。創(chuàng)建科室文化,每個科室建立文化墻,有承諾、格言、科室剪影等,有濃厚的文化氛圍,增強團隊凝聚力。規(guī)范物質(zhì)管理,醫(yī)院統(tǒng)一購買物品柜及儲物箱,制作統(tǒng)一的物品標識牌,使物質(zhì)放置規(guī)范,容易辨別及方便取用,提高工作效率。另外,好的環(huán)境需要有好的管理,因此每周有院領(lǐng)導(dǎo)帶隊,職能部門參與對各科室、部門環(huán)境進行督導(dǎo)檢查;總務(wù)后勤部門每月開展全院環(huán)境衛(wèi)生大檢查,確保環(huán)境整治工作落到實處,使住院環(huán)境整潔、美觀、舒適。

6 加強應(yīng)急管理,提升醫(yī)院應(yīng)急反應(yīng)能力

建立醫(yī)院應(yīng)急管理體系,成立應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立應(yīng)急辦公室及10個工作組(專家組、醫(yī)療救援組、應(yīng)急搶險組、消防保衛(wèi)組、物質(zhì)保障組、網(wǎng)絡(luò)通訊組、防疫監(jiān)測組、院感防控組、信息發(fā)布組、評估督導(dǎo)組),做好職責(zé)分工;建立應(yīng)急庫房,設(shè)立專人管理,做好應(yīng)急物質(zhì)交接,完善領(lǐng)取、補充登記;組建兩支應(yīng)急隊伍,實行單、雙月24 h輪流值班,確保發(fā)生應(yīng)急事件時,得到及時有效的處置;編印應(yīng)急預(yù)案及流程,擬定演練計劃,開展以院級、科級為單位的應(yīng)急演練,每年組織應(yīng)急預(yù)案演練300余次,提升了員工對突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)能力,提升醫(yī)院應(yīng)急處置能力。

7 建立科學(xué)的績效考核機制,完善績效分配,保障職工待遇,提升員工積極性

建立健全績效考核機制,規(guī)范考核工作程序、加強考核工作管理,確??己速|(zhì)量,從社會效益、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、綜合管理、可持續(xù)發(fā)展4個方面建立績效考核評價指標體系,并實行百分制。重點評價人力效率、床位效率、成本效率、固定資產(chǎn)使用效率、預(yù)算管理、財務(wù)管理制度、醫(yī)療收入結(jié)構(gòu)、支出結(jié)構(gòu)、節(jié)能降耗等運行績效情況以及黨建工作和行風(fēng)建設(shè)情況。建立獎勵性績效工資基數(shù)及考核發(fā)放辦法,促進職工提高制度執(zhí)行力和綜合素質(zhì)的積極手段,以保證醫(yī)院管理目標的實現(xiàn),更好地促進醫(yī)院發(fā)展。

8 小結(jié)

在新醫(yī)改背景下,醫(yī)院從粗放式的行政管理模式向全方位、多角度的精細化管理模式探索,取得較好的效果。2017年該院在全省二級綜合醫(yī)院綜合能力排名由89位上升到38位,這不僅是名次的提升,更是醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的飛躍,展示了醫(yī)院一步一個腳印堅定前行的決心和信念。醫(yī)院將緊跟時代發(fā)展潮流,進行全新定位、大膽改革,用優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精細化管理,為提升醫(yī)院競爭力和社會服務(wù)效力提供強有力保障。

[參考文獻]

[1] 易利華.醫(yī)院精細化管理概論[M].北京人民出版社,2010:5-10.

[2] 孫念懷.精細化管理[M].北京:新華出版社,2005.

[3] 方霞波.在公立醫(yī)院精細化管理中實施管理會計[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2015,34(6):92-94.

[4] 鄭麗.試析如何在公立醫(yī)院精細化管理中實施管理會計[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2017(12):78-79.

[5] 王建安,鄭芬芳.醫(yī)院精細化管理的實踐與探索[J].中國醫(yī)療管理科學(xué),2014,4(1):47-52.

[6] 劉永成.高校醫(yī)院精細化管理探索與實踐—以中國人民大學(xué)醫(yī)院為例[J].高校后勤研究,2015(1):89-90.

[7] 張韻,陳偉民,貝淑蓉.醫(yī)院管理精細化的實踐與探究—浙江省義務(wù)復(fù)原醫(yī)院實施精細化管理的做法與經(jīng)驗[J].中國研究型醫(yī)院,2017,4(4):9-12.

[8] 謝希.通過PBRVS評估系統(tǒng)促進醫(yī)院精細化管理的做法與體會[J].中國管理信息化,2017,20(15):181-183.

(收稿日期:2018-08-11)

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