殷一棟

[摘要] 當前，醫(yī)療單位的新建、擴建、改建項目頻繁進行，為了更有效地對建設項目進行管理，承上啟下，匯總項目相關的全面信息，一般都會采取編制項目月報的形式來反映項目建設過程中的真實情況，該文就醫(yī)院建設項目月報編制、管理做了一些初步的經驗分享。

[關鍵詞] 建設項目；月報；管理經驗

[中圖分類號] R197.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654（2018）07（c）-0052-02

在醫(yī)院基本建設項目進行過程中，除了要注重現(xiàn)場管理，把控好建設質量外，也要做好項目資料的規(guī)范化管理，為將來審計結算和資料存檔工作打下堅實的基礎。該次就建設項目中月報管理做一些粗淺的分享。

在項目建設工程中常見的有施工單位的月報，監(jiān)理月報，代建單位編制的項目管理月報等。醫(yī)院作為項目建設的主題，應該從自己的角度編制項目管理的月報，當然內容可以從項目相關單位的月報中汲取。編制自己的月報主要基于以下幾點考慮[1]。①可作為向上級領導的書面匯報材料；因為其他單位編制的月報編制或關于專業(yè)，或強調的重點不同，且醫(yī)院的領導多數(shù)為臨床背景，不適宜直接遞交。需要有從醫(yī)院自身角度和觀點的報告材料。②可作為項目管理的過程材料；擁有好的月報管理體系，能充分反映項目建設的整個過程，對日后審計結算，上級考核都能成為詳實的第一手材料。③能夠成為優(yōu)良的科室業(yè)務學習材料；由于基建管理崗位敏感性，一般單位要求3～5年要輪崗，能夠有清晰詳細的月報材料，能夠保證項目建設的延續(xù)性，也作為一個建設管理經驗的傳遞，在科室業(yè)務學習時的經驗分享等作用。重點事件或者細節(jié)也作為一個備忘錄一樣的存在，避免事后回憶的種種不便。

1 項目月報管理的主要內容

根據(jù)該院的項目管理經驗，一份建設項目管理的月報，應該具備以下內容。（1）項目基本信息：①項目經濟技術指標基本信息表；②主要合作單位通訊錄最新版。（2）項目前期工作情況：①該月前期工作進展綜述；②下月前期工作任務計劃。（3）項目設計管理：①該月相關專業(yè)設計圖紙聯(lián)系單綜述；②下個月專業(yè)設計任務計劃表。（4）項目施工進度管控：①工程總進度計劃；②該月施工實際進度完成情況說明；③該月施工進度計劃的主要問題難點及對策；④下月施工進度計劃及困難和重點及對策。（5）項目施工質量管控：①該月工程施工質量管控目標及要求；②該月實際工程施工質量檢測情況綜述；③本月施工質量檢查中的不足及對策；④下個月工程施工質量管控目標及要求。（6）項目施工安全文明標化管控：①該月安全明標化管理控制目標及要求；②該月實際安全文明標化檢測情況綜述；③該月安全文明標化檢查中的不足及對策；④下個月安全文明標化管控目標及要求。（7）項目招標采購工作：①項目合作單位基本信息表；②該月已完成的上午招標采購合同匯總說明；③該月主要合同單位履約情況說明；④下個月商務招標采購計劃表。（8）項目施工成本投資管控：①該月各專業(yè)聯(lián)系單匯總說明表；②該月工程款支付情況說明表；③下個月資金支出計劃表；④當前成本控制難點及對策。（9）當前項目存在的風險問題及管控措施[2]。（10）項目當月大事記。

2 項目月報管理的重點

①項目管理月報的部分內容可以延續(xù)前期月報，但是部分重要內容要注意實時更新。如主要合作單位人員通訊錄，本月的工程總結下月計劃，下月的招標采購計劃，工程款支付信息更新等。②項目施工進度管控制中的工程進度計劃節(jié)點可以以顏色區(qū)分已完成和未完成的節(jié)點，一目了然。③本月施工進度完成情況說明，本月施工工程質量檢測情況綜述，文明標化檢測情況綜述等環(huán)節(jié)注意圖文并茂。要求平時多注意影像資料的積累，多留下項目建設過程中的珍貴歷史照片[3]。

該月工程款支付情況表和下個月資金支出計劃表注意合理設計，做到清晰明了。如表1。

對于施工進度難點對策，施工質量中的不足及對策。文明標化檢查不足及對策等各單位應該經過現(xiàn)場認真查看，開會討論充分決定，必要時可形成會議紀要作為附件。該月大事記應充分體現(xiàn)工程進展和相關重要事件，上級領導可直接閱覽作為工程的簡報來了解情況。

3 項目月報管理的難點

由于整個項目月報的多而繁復，最好有專人負責，主要有醫(yī)院和代建單位協(xié)助制作。項目月報中的重要環(huán)節(jié)，如通訊錄、進度、投資、相關合同明細等最好有多人校對，如果錯誤較多或數(shù)據(jù)不準確則失去了編制月報的意義，流于形式[4]。

項目月報的編制的精髓在于平時多積累，如果重要事件記錄，手續(xù)合同等相關資料，會議的記錄照片，施工現(xiàn)場和相關檢查檢測的照片等。所以項目月報其實很好的體現(xiàn)了工程管理的投入度和細致程度，一份詳實完整度較高的月報完全能夠體現(xiàn)平時工作扎實程度。

項目月報的及時性也是非常重要的。由于要體現(xiàn)整個月的情況，最終完成項目月報肯定要在當月報的下個月。但是如果在本月初才開始制作上月的月報，會導致編制時間過長，失去了時效性，最終制作出來也沒人要看只能作為資料存檔。所以項目月報的標志應該從當月初就開始進行，不斷完善內容，這樣也可以省去事后搜集資料照片的麻煩。在編制月報的工程中也順帶梳理了工作思路，查漏補缺，明確目標，更好地推進工作，解決問題。

項目月報書寫的技巧，首先大致整理思路，列個提綱，列出主要工作和主要數(shù)據(jù)。按照重要程度的先后順序，逐條簡明扼要。在每個主體部分的段首最好有一段概括，方便上級領導和其他人快速閱讀。要多采用數(shù)據(jù)說話，避免主觀判斷和口氣，多用圖表，直觀、簡單、形象表現(xiàn)，再配合現(xiàn)場照片、效果圖等使整體內容生動不枯燥。適度表現(xiàn)管理中的漏洞，突出可執(zhí)行的改進措施，多表述會議上的一致結論而避免未經決議或公認的內容。

4 項目月報管理的意義

①向醫(yī)院領導匯報本月項目管理的進展情況，做了哪些工作，收到了什么效果，向各相關部門通報該月份工程的各方面進展情況，目前工程尚存在哪些亟待解決的問題。②對該月份工程進度控制、工程質量控制、工程造價控制、文明安全工作、合同管理、信息管理、資料管理及協(xié)調建設各方之間各種關系中所做的工作，存在問題及其經驗教做了分析和記錄。③通過編制工程管理月報總結該月份工作[5]，為下一階段工作做出計劃與部署。④為上級主管部門來檢查工作，工程完結時結算審計，科內業(yè)務學習和查找相關資料時，提供關于工程概況、施工概況及項目歷程的說明文件。

5 結語

隨著我國醫(yī)院建設的大發(fā)展，現(xiàn)代醫(yī)院的建設功能已從單一化到多元化改變，醫(yī)院建設的復雜性也加大了工程管理的難度。通過對項目月報的編制有利于開展對項目系統(tǒng)性的管理，及時、準確掌握建設項目的動態(tài)，有針對性地查找項目建設工作過程中的有關問題，不管是對推項目進程的推進，還是對未來建設項目的經驗積累都將起到重要作用。

[參考文獻]

[1] 李洋，袁建峰，王平，等.工作月報制在現(xiàn)代醫(yī)療管理中的應用與探索[J].中國醫(yī)院管理，2017，37（11）：51-52.

[2] 沈小慶.醫(yī)院建設項目風險評價與控制研究[D].浙江：浙江大學，2014.

[3] 侯欣麗.醫(yī)院建設工程質量管理評價體系研究[D].北京：中國科學院大學（中國科學院工程管理與信息技術學院），2017.

[4] 李飛，毛強碩.施工企業(yè)項目經理月報標準化和信息化管理探析[J].建筑經濟，2011（6）：25-27.

[5] 李枝國，程湘暉，周蓉，等.以質量月報推動全面質量管理體系改進[J].中國衛(wèi)生質量管理，2012，19（2）：42-43.

（收稿日期：2018-04-25）