夏楓

摘 要：隨著當(dāng)前“大數(shù)據(jù)”時(shí)代發(fā)展，社會(huì)上很多行業(yè)及領(lǐng)域均發(fā)生很大變化，社會(huì)各個(gè)方面均開始向信息化方向發(fā)展。在當(dāng)前“大數(shù)據(jù)”時(shí)代背景下，檔案信息管理也應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。作為檔案信息管理工作人員，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)新時(shí)代檔案信息管理形勢(shì)，在此基礎(chǔ)上積極探索有效措施加強(qiáng)檔案信息安全管理。文章重點(diǎn)就“大數(shù)據(jù)”時(shí)代檔案信息安全管理相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究分析，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案信息；安全管理；思考

引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，在改變?nèi)藗兩詈蜕a(chǎn)的同時(shí)，也對(duì)檔案的信息安全管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，究竟應(yīng)該怎樣去開展檔案信息安全管理工作，就成為現(xiàn)階段值得探討的課題之一。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案信息管理工作概況

首先，大數(shù)據(jù)可使檔案管理增強(qiáng)智能化及人性化。對(duì)于大數(shù)據(jù)而言，其具備數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，該技術(shù)的應(yīng)用可使檔案管理的智能化水平及人性化水平得以增強(qiáng)，并且通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘可將更加智能化及人性化信息服務(wù)向用戶提供，比如可對(duì)檔案數(shù)據(jù)中所收集積累信息實(shí)行實(shí)時(shí)分析，這樣一來(lái)可使數(shù)據(jù)獲取更加便捷。另外。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)還能夠使不同單位、部門及地區(qū)之間加強(qiáng)密切聯(lián)系，可使檔案信息資源共享得以實(shí)現(xiàn)；其次，大數(shù)據(jù)可使檔案信息推送提高主動(dòng)性及優(yōu)質(zhì)性。在檔案管理工作過(guò)程中，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，可更加重視全數(shù)據(jù)處理，比如檔案信息利用情況以及利用目的、時(shí)間以及地點(diǎn)等方面，這些信息均可具備一定價(jià)值。通過(guò)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，可依據(jù)所累積用戶搜索習(xí)慣，對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并且將其獲得，同時(shí)能夠依據(jù)用戶實(shí)際需求將數(shù)據(jù)搜索結(jié)果中優(yōu)先級(jí)向用戶提供；最后，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠向用戶推動(dòng)其所期望相關(guān)檔案信息，從而可使檔案信息服務(wù)更加主動(dòng)化、個(gè)性化及精品化。

2“大數(shù)據(jù)”時(shí)代檔案信息安全問(wèn)題分析

2.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全不穩(wěn)定問(wèn)題

計(jì)算機(jī)是人們?nèi)粘Ｉ钪卸紩?huì)使用的一樣工具，起著幫助人們學(xué)習(xí)娛樂(lè)和生活的作用，但它的安全性一直都不能得到保證，而大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)的傳輸、數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)的查閱都離不開計(jì)算機(jī)，這樣就給檔案的信息安全帶來(lái)了隱患，雖然現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)不斷的在進(jìn)步，但依然存在很多安全問(wèn)題，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜，計(jì)算機(jī)的硬件雖然及時(shí)更新，但也抵擋不住網(wǎng)絡(luò)上的人為攻擊，比如黑客和一些不法分子，利用病毒的入侵獲取檔案資源和各種信息數(shù)據(jù)，給檔案資料庫(kù)帶來(lái)嚴(yán)重的損失，導(dǎo)致檔案資源被泄露，網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象。

2.2信息存儲(chǔ)安全問(wèn)題

在改變傳統(tǒng)檔案儲(chǔ)存的紙質(zhì)結(jié)構(gòu)后，我們使用最多的就是電腦磁盤、光盤、硬盤儲(chǔ)存，雖然給信息的儲(chǔ)存帶來(lái)方便，提高了檔案的便攜性，但是和紙張對(duì)比說(shuō)，電子產(chǎn)品的壽命并不是永久的，它有一定的磨損率，在耐用性上面也不是很樂(lè)觀，對(duì)儲(chǔ)存的環(huán)境要求也相當(dāng)?shù)母?，在不適的環(huán)境中，有時(shí)候一杯水，或者一次磕碰都會(huì)帶來(lái)不可挽回的數(shù)據(jù)損失，如今科技發(fā)展快，生產(chǎn)計(jì)算機(jī)的商家因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)關(guān)系，幾乎每天都在有所變化，我們固有的檔案資料儲(chǔ)存框架格式在計(jì)算機(jī)新科技的不斷更新中，可能會(huì)失效無(wú)法操作更改，數(shù)據(jù)庫(kù)的升級(jí)跟不上計(jì)算機(jī)的腳步，導(dǎo)致很多檔案的信息變成亂碼、破損甚至丟失。

3“大數(shù)據(jù)”時(shí)代檔案信息安全管理措施

3.1制定目標(biāo)，減少風(fēng)險(xiǎn)

在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，明確我們要運(yùn)用檔案來(lái)做什么，只有明確了目標(biāo)，才能高效地進(jìn)行檔案管理，妥善保留有用的檔案信息，銷毀沒(méi)用的檔案信息，從而有效地節(jié)省查找檔案信息的時(shí)問(wèn)。確定了目標(biāo)，才能把人力資源和時(shí)問(wèn)資源利用在有用的檔案信息的查找和管理上，以提高服務(wù)質(zhì)量。此外，還應(yīng)該把檔案信息安全分類管理，可以將檔案信息管理安全分為檔案數(shù)據(jù)采集安全、檔案信息管理系統(tǒng)安全、檔案數(shù)據(jù)提供利用安全，設(shè)立專門的檔案部門，安排專門的檔案人員負(fù)責(zé)各個(gè)檔案部分的管理工作，每個(gè)環(huán)節(jié)都設(shè)立問(wèn)責(zé)制，以提高檔案信息安全管理的質(zhì)量和效率；在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，由于數(shù)據(jù)內(nèi)容過(guò)于龐大，造成了檔案信息失真和不規(guī)律，一些錯(cuò)誤的信息參雜進(jìn)來(lái)使信息混亂，這對(duì)于檔案信息數(shù)據(jù)分析人員來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)，這就要求檔案信息數(shù)據(jù)分析人員在檢驗(yàn)和查詢時(shí)要注意信息的真實(shí)有效性。因此，在收集檔案大數(shù)據(jù)信息之后，檔案管理人員應(yīng)該積極進(jìn)行分析和效驗(yàn)，成立不同的數(shù)據(jù)模型，將數(shù)據(jù)分類存放，刪除不準(zhǔn)確的檔案信息，確保保管的檔案信息真實(shí)有效。

3.2掌控“大數(shù)據(jù)”進(jìn)展，隨大數(shù)據(jù)的發(fā)展而發(fā)展

運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”信息改變了各行各業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式的同時(shí)，也提高了工作效率?！按髷?shù)據(jù)”時(shí)代的信息具備數(shù)據(jù)量大、運(yùn)作速度快、更新速度快的特點(diǎn)，當(dāng)然還具備隨機(jī)性和復(fù)雜性，一般以文字、音頻、視頻為載體進(jìn)行儲(chǔ)存和傳播，但是很多文字、圖片、音頻、視頻會(huì)出現(xiàn)格式不符的問(wèn)題，這是一大挑戰(zhàn)，信息的傳遞應(yīng)該更具便捷性。隨著人們對(duì)信息的處理工具要求更高，檔案信息應(yīng)該不斷借鑒“大數(shù)據(jù)”中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)的處理方法，應(yīng)避免因?yàn)榉莾?nèi)容性問(wèn)題導(dǎo)致的檔案信息流失的現(xiàn)象。

3.3建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，保證檔案信息安全

保障檔案信息安全的最重要內(nèi)容是完善信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行交流和溝通，在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，信息數(shù)據(jù)庫(kù)的信息內(nèi)容直接關(guān)系到檔案信息是否安全。由于檔案信息具有數(shù)量繁多、種類繁多、構(gòu)造復(fù)雜等特點(diǎn)，增加了建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的難度，檔案管理人員對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的精準(zhǔn)篩查是保障數(shù)據(jù)庫(kù)準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性和完整性的前提條件。此外，建立檔案數(shù)據(jù)中心也是保障檔案信息安全的必要手段，隨著檔案數(shù)據(jù)信息的累計(jì)，檔案數(shù)據(jù)問(wèn)題的不斷涌現(xiàn)，以往的檔案數(shù)據(jù)中心由于設(shè)備落后、空間狹小、監(jiān)控缺乏，不足以支撐檔案數(shù)據(jù)信息的安全。因此，檔案數(shù)據(jù)中心的建立應(yīng)該以運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn)，以提供快速化、自動(dòng)化、管理集中化的服務(wù)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案的信息安全管理工作，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下顯得十分重要，檔案信息安全管理工作從不是一蹴而就的，它需要在多方面的下，長(zhǎng)久堅(jiān)持陣地，在管理工作上制定上完善的管理機(jī)制，工作人員在檔案的安全信息管理方面認(rèn)真負(fù)責(zé)，只有這樣才能提高整體數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。

參考文獻(xiàn)

[1]李星玉.大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案信息安全管理探析[J].城建檔案，2016（09）：65-66.

（作者單位：興隆縣政務(wù)服務(wù)中心）