馮天國
摘要:全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)制度下完成企業(yè)管理合理化、規(guī)范化的關(guān)鍵管理模式,是施工企業(yè)完成內(nèi)部控制管理的關(guān)鍵方法,是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的有效方法。本文主要介紹了加強施工企業(yè)全面預算管理的思考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預算管理;必要性;措施
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)004-0-01
一、施工企業(yè)實施全面預算管理的重要意義
工程項目具有施工周期長、涉及面廣、投入資金大以及不確定性顯著的特征?;谑┕て髽I(yè)的角度來說,這都會增加其成本管理的難度。預算管理落實不到位,必然會在施工中造成資源的浪費,進而徒增工程施工成本。此外,工程資金問題在造成資源浪費的同時也會拖慢施工進度,一旦延誤正常的工期,則又會使得虛增的成本再次累積。這種惡性循環(huán)的狀態(tài)必然會動搖企業(yè)生存、發(fā)展的根基。而企業(yè)要想解決這方面的問題,必須要落實全面預算管理。
實際工作中,施工企業(yè)應該根據(jù)實際狀況構(gòu)建起科學合理的預算控制系統(tǒng),以此來確保全面預算管理工作落實到位。圍繞著資金管理、成本管理、進度管理來落實工作,突出全面預算管理戰(zhàn)略性的特質(zhì),從宏觀層面展開工作,進而推動施工企業(yè)不斷發(fā)展。
二、加強施工企業(yè)全面預算管理的措施
1.確保剛性管理
施工企業(yè)的全面預算管理體現(xiàn)在其生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,要著重提高工作人員的參與意識,只有工作人員積極主動地參與到全面預算管理的工作中去,才能保證這部分工作的實際效果。再者要突出全面預算管理的剛性管理特質(zhì),要確保相關(guān)的領導能夠時刻關(guān)注預算管理工作的進度和質(zhì)量,嚴格評定考核的結(jié)果,任何人在非必要的條件下不能對考核結(jié)果進行隨意更改,從管理指標的下達到考核結(jié)果的評定都應該確保其科學化和制度化,而并非只是流于形式,這對于企業(yè)的發(fā)展并沒有絲毫的幫助。
2.深入了解全面預算管理工作
施工企業(yè)應該全面準確的了解全面預算管理工作,以此為依托對現(xiàn)有的資源進行優(yōu)化整合,通過組織會議或是其他形式的活動使員工認識到全面預算管理工作的重要性,從而擺正自己的工作態(tài)度,將該工作放在施工管理的重要位置。施工企業(yè)以盈利為目,因此在生產(chǎn)過程中降低其經(jīng)營成本,增加經(jīng)濟效益是其經(jīng)營的主要目的,只有對當前每一個部分的工作進行合計的預算,才能統(tǒng)籌運用好當前手中的資源,推動企業(yè)的又好又快發(fā)展。另外我們的思想也應該與時俱進,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際狀況進行相應的轉(zhuǎn)變,這對于企業(yè)全面預算管理是極為有利的。
3.加強分析機制與過程控制
對項目工程進行全面預算是施工企業(yè)進行成本控制和經(jīng)濟收益的主要參考依據(jù),在日常工作中施工企業(yè)應該嚴格按照預算指標來合理的安排工作。相關(guān)部門應該在規(guī)定的周期內(nèi)把工程的預算進展和實際的工程進展進行比對分析,若是沒有完成相應的預算計劃,則應該根據(jù)實際狀況進行相應的調(diào)整和完善。除此之外還可以應用滾動預算的方法,在剩余的季度內(nèi)科學合理地安排好全季度所沒有完成的工作任務,相關(guān)負責人應該采取科學有效的方法,對施工的工作流程和設計方案進行優(yōu)化,從而確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關(guān)工作。這些還應該根據(jù)實際的施工因素有針對性的進行分析,合理地把控施工成本,從而確保全面預算管理工作的效果。
4.強化預算編制的可行性
實際工作中,全面預算的編制工作涉及到了諸多方面,從原材料、人工費用的預算,到利潤的預算以及財務預算,預算編制需要各個部門協(xié)同參與。對施工企業(yè)來說,應當以實際生產(chǎn)狀況為依據(jù)展開預算編制,如此便能夠保證編制的科學性以及合理性,進而為落實全面預算管理打下基礎。反之,將難以保障預算編制的科學性,更不利于相關(guān)工作的落實。再者,預算編制需要在企業(yè)總預算目標的引導之下展開,要保證預算內(nèi)容是可以實現(xiàn)的,盡可能的提高其可操作性,細化預算指標,營造出全員參與的工作環(huán)境。系統(tǒng)的核算原材料以及人工費用的支出,將其控制在合理的范圍內(nèi)。
5.建立適應市場定價的項目預算數(shù)據(jù)庫
大數(shù)據(jù)為施工企業(yè)建立市場定價的新機制提供了可能,施工企業(yè)應逐步建立適應市場定價的項目預算數(shù)據(jù)庫,指引施工企業(yè)編制全面預算,以提升全面預算的指導性。具體來講,首先要建立企業(yè)的施工工法工藝數(shù)據(jù)庫,將項目施工工藝工法歸納總結(jié)并盡量予以標準化。這樣可以在很大程度上實現(xiàn)施工企業(yè)預算單元分解和模塊化,提高預算效率、引導施工標準化。其次要建借助信息化手段建立工、料、機資源價格信息庫,這樣既可以提高預算的準確性,又可以引導項目實施人員通過數(shù)據(jù)庫配置最佳資源。當前,科學技術(shù)日新月異,新技術(shù)、新工藝、新材料與新設備不斷推陳出新,因此施工企業(yè)預算數(shù)據(jù)庫應適時更新,只有這樣,全面預算才能正確、客觀地的引導企業(yè)、評價企業(yè)。
6.建設一套完整的、適應企業(yè)現(xiàn)實的預算執(zhí)行考評制度
為了保證企業(yè)預算每一項關(guān)鍵指標的全面完成,一定要擬定嚴格的預算考核方法,根據(jù)各責任部門對預算的實施結(jié)果,進行績效考核。詳細能實施月度預考核、季度兌現(xiàn)、年度清算的方法,而且做到堅決兌現(xiàn)清算結(jié)果獎懲。在考評的方法上,能夠依據(jù)不一樣狀況實用不一樣的方法,像對二級單位實施考評并對比,能夠分項目部、生產(chǎn)單位、費用單位實施對比。同時,還要切實把預算進行狀況和企業(yè)經(jīng)營者與職工的經(jīng)濟利益掛鉤,獎懲分明,從而讓經(jīng)營者、職工和企業(yè)產(chǎn)生責、權(quán)、利相統(tǒng)一的責任共同體,最大限度地調(diào)動經(jīng)營者、員工的工作熱情。
三、結(jié)語
對施工企業(yè)來說,預算管理必須隨著實際工作的需要不斷進行創(chuàng)新,這便需要相關(guān)工作人員具備一定行業(yè)遠見。要隨著市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展和企業(yè)改革的持續(xù)深入,才可以充分發(fā)揮其前瞻性、指導性,對企業(yè)財務情況、收益狀況、現(xiàn)金流量狀況與每一項財務收支做出戰(zhàn)略規(guī)劃,才可以幫助企業(yè)更好地清楚確定企業(yè)奮斗目標、考核經(jīng)營業(yè)績,從而提升財務管理水平、完成經(jīng)濟效益最大化。以上是筆者作出的總結(jié)。
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