劉為民
摘要:本文通過分析會計人員職能轉(zhuǎn)型是大勢所趨,以及會計人員轉(zhuǎn)型面臨的困難,提出會計人員應對轉(zhuǎn)型提升對策建議。
關(guān)鍵詞:會計人員;轉(zhuǎn)型提升
2014年10月,財政部印發(fā)《財政部關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》(財會[2014]27號),掀起大力推動管理會計工作應用浪潮,財務會計向管理會計職能轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。近幾年財務轉(zhuǎn)型、財務人員職能轉(zhuǎn)型也被廣泛熱議,沖擊會計人員職場理念。本文就從會計人員個體視角,淺析在管理會計職能下,會計人員如何適應新形勢,轉(zhuǎn)變思想認識,成功向管理會計職能轉(zhuǎn)型提升。
《中華人民共和國會計法》對會計的基本職能定義為會計核算與會計監(jiān)督?,F(xiàn)階段,企業(yè)財會工作人員均圍繞會計核算和監(jiān)督進行,雖然隨著管理要求的提高,會計監(jiān)督職能在會計工作領(lǐng)域已得到擴展和進步,但是仍然不能代替管理會計的功能。管理會計作為會計的一個重要分支,主要是在單位內(nèi)部管理需求的服務中,通過運用相關(guān)信息,將財務和經(jīng)營活動進行有機整合、規(guī)劃、決策、控制,發(fā)揮了重要作用。財務轉(zhuǎn)型的作用是在集團層面上,創(chuàng)造出與財務部分開的更有價值的活動,而集團控制的能力增強的同時,企業(yè)價值創(chuàng)造中明確的財務狀況,創(chuàng)造企業(yè)價值增值服務。
(一)我國經(jīng)濟發(fā)展轉(zhuǎn)型急需管理會計人才
目前,我國經(jīng)濟處于結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛期、增長速度換擋期與前期刺激政策消化期疊加階段,經(jīng)濟發(fā)展轉(zhuǎn)型需要相應的專業(yè)人才。在此階段,企業(yè)需要積極尋求改革重新,加強對管理會計的應用,逐步建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,推進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級;進一步提高企業(yè)績效的科學性和綜合性,加快企業(yè)管理模式的塑造,打造公平、公正、健康的市場運行機制,促進市場的主體地位?,F(xiàn)階段,國外發(fā)達國家的管理會計與財務會計比例較高,例如,在美國,該比例為9:1,而我國該比例僅僅為1:9。麥肯錫最近的一項調(diào)查顯示,一般企業(yè)財務部門的平均業(yè)務處理時間為全部工作時間的60%,而用于決策支持的世界僅僅占10%左右,與大型企業(yè)差距較大。
(二)企業(yè)財務轉(zhuǎn)型必然導致會計人員轉(zhuǎn)型提升
1998年、1999年、2000年,美國管理會計師協(xié)會發(fā)表了一份“金融功能設(shè)計”、“金融功能設(shè)計工具和技術(shù)”和“建立共享服務中心”三個公告,公告提出,傳統(tǒng)的會計職能中,65%的職能工作為相關(guān)交易類工作,19%的職能工作為對風險進行把控,12%的職能工作為決策支持,僅僅4%的工作用于財務管理,這進一步體現(xiàn)了傳統(tǒng)會計職能的不足之處。目前,在企業(yè)管理活動中,財務管理工作的作用越發(fā)重要,其職能范圍、工作內(nèi)容等得到了充分的發(fā)展,因此其業(yè)務也隨之擴大。
以華為公司的財務轉(zhuǎn)型為例,通過財務轉(zhuǎn)型,成為公司的價值轉(zhuǎn)變和最佳商業(yè)伙伴。一方面,可以創(chuàng)造價值的活動與原財務部門分開,并將其置于群體層面,創(chuàng)造企業(yè)價值服務。為了鞏固原有的財務會計工作,我們將重點轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策支持,稅收籌劃,控制評估等等。另一方面,管理會計的應用在業(yè)務層面已經(jīng)投入公司的議程,以便實現(xiàn)企業(yè)集團的管理和控制業(yè)務水平。金融從業(yè)人員不再是企業(yè)會計和監(jiān)督,已經(jīng)從價值的角度出發(fā),事先做好前臺業(yè)務,計算業(yè)務活動的表現(xiàn),并將這些重要的信息反饋給具體的業(yè)務人員,為其行為提供參考,作為戰(zhàn)略顧問的角色。企業(yè)的財務轉(zhuǎn)型,財務狀況的責任必須改變,會計從業(yè)人員也必須轉(zhuǎn)變和提升。
(三)信息科技技術(shù)進步所使然
在傳統(tǒng)會計核算模式下,大量的會計人員從事著低附加值、重復、勞動力密集的基礎(chǔ)核算工作。隨著網(wǎng)絡科學技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)連續(xù)不斷生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的信息在生產(chǎn)、計劃、供銷、財務和人事等部門實現(xiàn)了信息共享,擴展了財務管理空間。在會計電算化方面,財務工作有關(guān)的核算模塊、預算模塊、資產(chǎn)模塊、報銷模塊、銀企直聯(lián)等集成一個財務管理平臺,并與采購、銷售、人力資源、投資等進行了融合,實現(xiàn)業(yè)務財務一體化,對于很多財務信息收集、處理已實現(xiàn)模板化和去專業(yè)化,操作上更為簡單明了,極大提高了財務工作效率的同時,也必然會導致從事基礎(chǔ)會計工作的會計人員冗余。
長期形成的會計工作方式和會計人員培養(yǎng)模式,局限財務人員的思維、視野和知識結(jié)構(gòu),成為會計人員應對轉(zhuǎn)型提升的困難。
一是思維方式固化,穩(wěn)健保守。長期的重復性工作,形成了會計人員做事謹慎、注重細節(jié)、穩(wěn)健保守的思維習慣,這些固化的思維習慣束縛了會計人員的創(chuàng)新意識和開拓能力。
二是工作視野局限,固守自封。會計人員大量的時間精力局限于傳統(tǒng)的會計事務和事后的核算監(jiān)督,工作視野局限,工作觀念固守自封,對企業(yè)經(jīng)營活動前端的業(yè)務事項關(guān)注少,影響會計人員參與企業(yè)價值創(chuàng)造活動。
三是知識結(jié)構(gòu)單一,經(jīng)驗當?shù)?。常年來,會計人員為做好會計工作,專注會計知識水平的提升和經(jīng)驗的積累,而忽視了與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的業(yè)務、市場、法律、信息管理等非財務知識學習,遇事喜歡用經(jīng)驗處理,影響由單一型人才向復合型人才轉(zhuǎn)變。
影響會計人員轉(zhuǎn)型提升的因素還有我國管理會計理論發(fā)展滯緩,會計人員轉(zhuǎn)型缺乏理論基礎(chǔ),以及管理會計的教育供給不足,會計人員培訓渠道匱乏,缺少指導等。
(一)轉(zhuǎn)型定位要準,轉(zhuǎn)變思路要清晰
會計人員轉(zhuǎn)型提升要依托企業(yè)財務轉(zhuǎn)型,要從本單位實際出發(fā)。會計人員轉(zhuǎn)型,不是簡單變化工作崗位,而是轉(zhuǎn)變原固有的思維方式,拓寬工作視野,擴展會計職能空間,增加會計工作附加值,為企業(yè)創(chuàng)造價值。會計人員轉(zhuǎn)型還要從自身業(yè)務素質(zhì)出發(fā),轉(zhuǎn)型提升目標不宜太高,可逐步轉(zhuǎn)型、分層次轉(zhuǎn)型。有的單位財務轉(zhuǎn)型痕跡可能不明顯,會計人員也要順應形勢,立足原工作崗位轉(zhuǎn)型提升,重新梳理崗位職責。如原來只負責存貨賬記錄的會計人員,轉(zhuǎn)型后,開展對存貨的進、銷、存情況進行分析,對存貨周轉(zhuǎn)情況對企業(yè)資金占用影響分析,企業(yè)商品結(jié)構(gòu)對實現(xiàn)利潤情況分析等,把崗位職責前移,不再只是事后會計核算職責,也可以參與企業(yè)商品進、銷決策。會計人員轉(zhuǎn)型也可以更換工作崗位,由專業(yè)要求低的崗位轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)要求高的崗位。如費用核算會計轉(zhuǎn)型為稅收籌劃師。會計人員轉(zhuǎn)型提升是否成功,取決于轉(zhuǎn)型后的工作崗位是否是企業(yè)不可缺少的、是否能為企業(yè)增值的工作崗位。
(二)注重完善知識結(jié)構(gòu),豐富經(jīng)營管理技能
會計人員轉(zhuǎn)型提升的目的,是讓自己更深度和廣度參與企業(yè)經(jīng)營管理,由會計核算監(jiān)督向財務管理轉(zhuǎn)變,因此對會計人員知識結(jié)構(gòu)提出更高的要求,須掌握新的財務管理理念和方法,逐漸完善財務管理知識體系和技能,熟悉價值管理、戰(zhàn)略管理、公司治理等相關(guān)知識。同時要有全局意識和戰(zhàn)略思維,對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展目標和發(fā)展模式有深層次了解,并能應用PEST方法對企業(yè)戰(zhàn)略進行分析,了解財務管理涉及的各項業(yè)務活動的發(fā)展規(guī)劃、具體目標和措施,這樣才能在錯綜復雜的經(jīng)濟關(guān)系中作出準確的判斷和會計處理,及時提供可靠的財務信息,為企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)揮良好的決策支撐作用。
(三)增強主動服務意識,成為業(yè)務的合作伙伴
在平常的工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),會計人員總是埋頭處理報賬和記賬等內(nèi)容,固守自封,通常把自己辛苦工作得到的財務信息留滯在自己手頭,沒有及時傳遞給業(yè)務部門,忽視了財務信息的重要性,導致企業(yè)實際運營過程中缺乏精準可靠的財務信息,一定程度上影響了企業(yè)決策的最優(yōu)性。在企業(yè)管理中,財務信息實時傳遞和業(yè)務、財務部門及時溝通極為重要,溝通最好的辦法就是會計人員主動做好服務工作。會計人員職能轉(zhuǎn)型中最重要的一環(huán)就是成為業(yè)務的最佳合作伙伴。華為任正非曾指出,財務如果不懂業(yè)務,只能提供低價值的會計服務。了解業(yè)務就必須參與業(yè)務活動,因此,會計人員轉(zhuǎn)型過程中,應當積極轉(zhuǎn)換角色定位,加強與業(yè)務人員溝通,培養(yǎng)自己的服務意識,利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術(shù)平臺,積極成為業(yè)務部門的合作者,充分應用業(yè)財一體化平臺,將財務職能視角放在業(yè)務的前端,通過流程再造和精細化管理等,提供增值的財務服務。財務與業(yè)務成為合作伙伴后,會計人員的工作不再是業(yè)務的事后核算和監(jiān)督,而是積極參與企業(yè)的項目管理、經(jīng)營分析、預測預算,評估業(yè)務活動的績效,并把這些重要的信息反饋到業(yè)務層面,提供參考,扮演策略咨詢專家的角色。
(作者單位:江西省煙草公司)