● 河北·國(guó)網(wǎng)灤縣供電公司 殷啟國(guó)
國(guó)家電網(wǎng)公司在2017年提出:“改善生產(chǎn)條件,推進(jìn)營(yíng)配合一,打造業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)行、人員一專(zhuān)多能、服務(wù)一次到位的‘全能型’鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所”,為“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所建設(shè)指明了方向。
作為國(guó)家電網(wǎng)公司“全能型”供電所10個(gè)試點(diǎn)之一,灤縣供電公司高度重視,全面貫徹落實(shí)上級(jí)公司要求部署,從優(yōu)化組織架構(gòu)、推進(jìn)業(yè)務(wù)融合、推廣新型業(yè)務(wù)、培養(yǎng)復(fù)合型員工等方面人手,探索出了一條規(guī)定動(dòng)作不走樣、自選動(dòng)作有新意的管理新模式,切實(shí)提高了服務(wù)質(zhì)量與效率。
按照“精簡(jiǎn)高效”原則,結(jié)合自身實(shí)際,對(duì)組織構(gòu)架和人員配置進(jìn)行優(yōu)化整合,將原雷莊鎮(zhèn)供電所、九百戶(hù)鎮(zhèn)供電所合并為雷莊鎮(zhèn)供電所,建立供電所一站服務(wù)模式。優(yōu)化合并后,所內(nèi)員工由45人精簡(jiǎn)到28人,優(yōu)化率37%;車(chē)輛集中使用,統(tǒng)一調(diào)度,解決了配置不足問(wèn)題,搶修效率得到同步提升;安全工器具、備品備件、辦公經(jīng)費(fèi)等成本費(fèi)用支出減少35%;供電所管理更加集中高效,轉(zhuǎn)變了以前屬地管理、分散作業(yè)的管理模式。通過(guò)人財(cái)物的集中管控,提高供電所運(yùn)維、檢修能力,集中優(yōu)勢(shì)資源辦大事的能力大幅提高。同時(shí),調(diào)整優(yōu)化綜合班職能,主要負(fù)責(zé)調(diào)度指揮、所務(wù)管理、值班監(jiān)控等所內(nèi)工作;將原營(yíng)業(yè)班和配電班合并,成立營(yíng)配班,根據(jù)定員和人員結(jié)構(gòu)、電壓等級(jí)、地域特點(diǎn)等,分為營(yíng)配一、二、三班。營(yíng)配一班負(fù)責(zé)10千伏營(yíng)配現(xiàn)場(chǎng)工作,營(yíng)配二班、三班負(fù)責(zé)低壓營(yíng)配現(xiàn)場(chǎng)工作。優(yōu)化班組職責(zé)3項(xiàng),崗位職責(zé)12項(xiàng)。編制《營(yíng)配末端融合的供電所崗位規(guī)章制度一本通》手冊(cè),進(jìn)一步厘清了工作界面,內(nèi)外勤班組相互協(xié)作,達(dá)到供電所工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
重新梳理優(yōu)化工作流程25項(xiàng),編寫(xiě)《業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)行派工單系統(tǒng)功能手冊(cè)》,利用派工單系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)支持,從工作任務(wù)的生成派發(fā)到任務(wù)終結(jié),全程提供智能化輔助,暢通內(nèi)外勤班組溝通渠道,對(duì)工作流程實(shí)時(shí)監(jiān)管形成閉環(huán)管控。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新整合,工作效率大幅提升,故障報(bào)修到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間降低30%,故障恢復(fù)平均時(shí)長(zhǎng)較優(yōu)化前縮短15分鐘,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝完成時(shí)限平均縮短6小時(shí)。與軟件公司共同研究開(kāi)發(fā)的“全能型鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所臺(tái)區(qū)經(jīng)理業(yè)務(wù)支持平臺(tái)”榮獲了國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司第三屆青年創(chuàng)新創(chuàng)意大賽銅獎(jiǎng)。
推行營(yíng)業(yè)廳綜合柜員制,將原收費(fèi)區(qū)和業(yè)務(wù)辦理區(qū)合并,設(shè)立2名綜合業(yè)務(wù)員,實(shí)現(xiàn)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、收費(fèi)、咨詢(xún)等全業(yè)務(wù)受理工作模式。取消值班室,在營(yíng)業(yè)廳設(shè)立業(yè)務(wù)調(diào)度員,發(fā)揮綜合班作為供電所“中樞大腦”作用,進(jìn)行工單派發(fā),為營(yíng)配班提供后臺(tái)支持、數(shù)據(jù)支持、解決方案和供電服務(wù)信息等,并監(jiān)督營(yíng)配班工作質(zhì)量,營(yíng)配班發(fā)揮“多能觸角”作用,收集用電客戶(hù)需求信息、供電設(shè)施狀況等現(xiàn)場(chǎng)信息,反饋綜合班,通過(guò)相互協(xié)作,達(dá)到所內(nèi)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)綜合業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)調(diào)度員互為AB崗,最大限度節(jié)省人力。設(shè)立智能互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)、新型用電展示區(qū)、電能替代和智能家電展示區(qū),開(kāi)展家用電器現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)等綜合服務(wù),積極推廣手機(jī)APP等電子化渠道服務(wù)功能,引導(dǎo)用電客戶(hù)接受業(yè)務(wù)線(xiàn)上辦理、電子化繳費(fèi)、遠(yuǎn)程費(fèi)控、電子化賬單等新服務(wù),設(shè)置24小時(shí)自助服務(wù)區(qū)、電子公示欄,讓客戶(hù)感受到公司服務(wù)全天候、業(yè)務(wù)辦理“一站式”的全新體驗(yàn)。
通過(guò)建立“辦事明白墻”,對(duì)大廳辦電、網(wǎng)上辦電、變更用電、新型業(yè)務(wù)、新裝減容業(yè)務(wù)、暫停暫拆遷址業(yè)務(wù)等10余項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理流程上墻展示,讓客戶(hù)對(duì)辦什么、怎么辦、由誰(shuí)辦、辦到什么程度做到一目了然、一次性告知,并編制《業(yè)務(wù)辦理一次告知手冊(cè)》,方便客戶(hù)業(yè)務(wù)辦理,大大提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
建立臺(tái)區(qū)經(jīng)理制,因地制宜對(duì)雷莊鎮(zhèn)供電所劃分10個(gè)網(wǎng)格,每個(gè)網(wǎng)格設(shè)置臺(tái)區(qū)經(jīng)理1名,平均負(fù)責(zé)10個(gè)臺(tái)區(qū),每個(gè)臺(tái)區(qū)經(jīng)理在負(fù)責(zé)村建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)一家親微信群,以服務(wù)需求地點(diǎn)臺(tái)區(qū)經(jīng)理為主,臨近臺(tái)區(qū)經(jīng)理為輔的形式組成互助組,協(xié)同開(kāi)展工作,實(shí)現(xiàn)工作有支撐、有監(jiān)護(hù),質(zhì)量有監(jiān)督,探索構(gòu)建“服務(wù)有網(wǎng)、網(wǎng)中有格、格中有人、人有其責(zé)”和“人在網(wǎng)中轉(zhuǎn),事在網(wǎng)中辦”的網(wǎng)格化服務(wù)新模式,切實(shí)做到服務(wù)一次到位。
制定《一線(xiàn)班組工作積分制考核制度》《臺(tái)區(qū)經(jīng)理績(jī)效考核實(shí)施辦法》,對(duì)班組長(zhǎng)及系統(tǒng)員工實(shí)行積分制,從工作任務(wù)和勞動(dòng)紀(jì)律兩方面進(jìn)行考核。對(duì)臺(tái)區(qū)經(jīng)理從安全、設(shè)備、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)、工作紀(jì)律、基礎(chǔ)5個(gè)方面分為15大項(xiàng)44小項(xiàng)進(jìn)行考評(píng)。將臺(tái)區(qū)經(jīng)理績(jī)效考核工資占比由原來(lái)18.7%提高到44.6%。員工在多勞多得、獎(jiǎng)罰分明的工作氛圍中積極性明顯提高,工作效率和質(zhì)量實(shí)現(xiàn)大幅提升。
打造縣、所兩級(jí)培訓(xùn)體系,縣公司層面通過(guò)部門(mén)推薦、技術(shù)選拔、綜合能力考評(píng)方式,專(zhuān)門(mén)選拔出8名專(zhuān)業(yè)理論水平高,授課能力強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干,組成兼職培訓(xùn)師隊(duì)伍,對(duì)供電所員工進(jìn)行營(yíng)配知識(shí)技能交叉培訓(xùn)及相關(guān)新型業(yè)務(wù)的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),補(bǔ)齊專(zhuān)業(yè)知識(shí)短板,共開(kāi)展采集運(yùn)維、同期線(xiàn)損、線(xiàn)路運(yùn)行等專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)8期,共計(jì)240人次。
供電所層面,立足崗位實(shí)際,編制《臺(tái)區(qū)經(jīng)理應(yīng)知應(yīng)會(huì)500題》手冊(cè),不定期對(duì)臺(tái)區(qū)經(jīng)理進(jìn)行抽考。同時(shí)開(kāi)展崗位培訓(xùn)、實(shí)操訓(xùn)練,通過(guò)實(shí)戰(zhàn)練兵,提升技能操作水平。組織工作交流論壇、人人上講臺(tái)系列活動(dòng),將專(zhuān)業(yè)化管理的好經(jīng)驗(yàn)、好做法分享,全體員工共同進(jìn)步。
依托信息技術(shù),在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)通信基礎(chǔ)上構(gòu)建配網(wǎng)自動(dòng)化平臺(tái)。針對(duì)雷莊鎮(zhèn)供電所轄區(qū)11條10千伏線(xiàn)路負(fù)荷分布情況,在10千伏線(xiàn)路重點(diǎn)干線(xiàn)及供電面積大的重要支線(xiàn)上裝設(shè)具備“三遙”功能智能開(kāi)關(guān),實(shí)現(xiàn)10千伏電網(wǎng)的智能監(jiān)控,為線(xiàn)路的運(yùn)行管理、故障查找和技改大修立項(xiàng)提供可靠支撐。
按照國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的 “四個(gè)一”(項(xiàng)目需求一圖一表、設(shè)備選型一步到位、建設(shè)工藝一模一樣、管控信息一清二楚)要求,建設(shè)完成后張亭子村2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化臺(tái)區(qū),網(wǎng)架更加堅(jiān)強(qiáng)、供電質(zhì)量更加可靠,臺(tái)區(qū)線(xiàn)損由改造前的8.04%,下降至2.21%,實(shí)現(xiàn)了該村零故障、零跳閘、零投訴,客戶(hù)滿(mǎn)意率100%。
積極開(kāi)拓探索,支撐新型業(yè)務(wù),印發(fā)《新型業(yè)務(wù)服務(wù)手冊(cè)》。積極開(kāi)展電能替代,確保電能替代工作與“全能型”供電所建設(shè)工作有效接軌,通過(guò)電動(dòng)汽車(chē)、廚房電器化及電鍋爐等投入使用,在供電所形成了電能替代典型項(xiàng)目。
加快推進(jìn)充電站建設(shè),結(jié)合“全能型”供電所建設(shè)工作要求,該公司積極向國(guó)家電網(wǎng)公司申請(qǐng)8車(chē)位智能充電站建設(shè),同時(shí)為方便客戶(hù),提高服務(wù)響應(yīng)能力,已開(kāi)展電動(dòng)汽車(chē)售卡、充值等車(chē)聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)。
該公司探索承接光伏等分布式電源運(yùn)維(代維)業(yè)務(wù),適應(yīng)分布式電源快速發(fā)展新趨勢(shì),積極參加上級(jí)公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使供電所逐步具備承接分布式光伏現(xiàn)場(chǎng)診斷、故障咨詢(xún)、故障搶修、光伏清洗等運(yùn)維服務(wù)能力。