袁江英
摘要:目前大型集團公司紛紛推行財務(wù)集中核算改革。本文分析了企業(yè)推行財務(wù)集中核算管理的意義,并對財務(wù)集中核算管理中可能出現(xiàn)的問題提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)集中;財務(wù)決策;管理
近年來,為深化企業(yè)財務(wù)管理,集團型企業(yè)紛紛在財務(wù)組織架構(gòu)及職能合理調(diào)整與財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的支持下,通過組建財務(wù)核算中心,并在確保會計準(zhǔn)則和內(nèi)部控制的嚴(yán)格執(zhí)行下,實現(xiàn)了財務(wù)核算事項的集中管理。當(dāng)前,財務(wù)集中核算管理已成為一種潮流,是財務(wù)管理發(fā)展的根本趨勢,是企業(yè)加強自身發(fā)展,提高管理能力的現(xiàn)實需要。
通過實施財務(wù)核算集中,實現(xiàn)財務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化,強化集團公司的財務(wù)管理職能,突出分支機構(gòu)的經(jīng)營和服務(wù)職能,減少財務(wù)核算環(huán)節(jié),降低核算成本,提高財務(wù)工作效率,推動財務(wù)風(fēng)險集中控制、集約化資金運作和財務(wù)信息資源對稱共享,支撐經(jīng)營管理決策。
(一)規(guī)避管理的財務(wù)風(fēng)險
大型集團型企業(yè)一般都是采用分層級管理,分支機構(gòu)在運營和管理上具有一定的自主權(quán),分支機構(gòu)為了業(yè)績考核管理的需要,往往從自身利益的立場出發(fā),通過調(diào)整財務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到考核目標(biāo)。推行財務(wù)集中核算管理,有利于控制分支機構(gòu)支出行為的隨意性,規(guī)范分支機構(gòu)費用支出行為,減少財務(wù)信息失真,實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的有效防范。
(二)提高財務(wù)核算精細(xì)度
從已實現(xiàn)財務(wù)集中核算管理企業(yè)的財務(wù)集中度與財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的關(guān)系上看,財務(wù)集中大大提高了財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平。財務(wù)集中核算管理能統(tǒng)一財務(wù)憑證要求,統(tǒng)一費用列支規(guī)范,實現(xiàn)財務(wù)核算口徑、要求的標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)促進(jìn)資源優(yōu)化配置
財務(wù)集中與成本費用管理密不可分,推行財務(wù)集中核算管理,通過成本費用清晰定位,將成本準(zhǔn)確核算到轄內(nèi)每個責(zé)任單位。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)成本效益的管理原則,將有限的資源投入到經(jīng)營績效最大的業(yè)務(wù)和機構(gòu)去,實現(xiàn)全市資源的有效配置。
由于我國集團型公司的財務(wù)集中核算模式發(fā)展時間尚短,運行不夠成熟,因此在整個財務(wù)核算模式變化過程中,企業(yè)內(nèi)部難免出現(xiàn)各種問題,主要集中以下幾點:
(一)思想認(rèn)識不到位
財務(wù)集中核算管理后,主要的財務(wù)核算工作統(tǒng)一由財務(wù)核算中心完成,這就容易給分支行機構(gòu)造成一種誤區(qū),認(rèn)為財務(wù)集中核算制約了機構(gòu)財務(wù)自主權(quán),對財務(wù)集中核算工作采取抵制消極態(tài)度。另一方面,財務(wù)核算中心在行使財務(wù)決策力時,存在可能未充分考慮分支行機構(gòu)的實際情況,或溝通不充分,引發(fā)上下機構(gòu)之間的矛盾。
(二)監(jiān)管責(zé)任不明晰
傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式下,各分支機構(gòu)對自己的財務(wù)核算工作負(fù)完全責(zé)任,實行財務(wù)集中核算管理后,分支機構(gòu)下轄單位會認(rèn)為自己不謀其事、不負(fù)其責(zé),而財務(wù)核算中心則認(rèn)為只履行財務(wù)核算職能,監(jiān)督管理的職責(zé)應(yīng)落實到各自單位,從而導(dǎo)致分支機構(gòu)的財務(wù)預(yù)算管控和監(jiān)督管理的職責(zé)不清晰,遇事推諉的局面。
(三)操作流程不通暢
財務(wù)集中核算管理后,勢必會增加財務(wù)報銷和財務(wù)核算的作業(yè)流程,從原先分支機構(gòu)就可完成的財務(wù)核算流程延長至財務(wù)核算中心。另一方面,財務(wù)報賬統(tǒng)一性和高要求,也從一定程度上來說降低整體財務(wù)集中核算工作的運行效率。
(一)統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識,加強深化財務(wù)集中核算管理工作意義的宣講,確保財務(wù)集中核算管理工作的有效執(zhí)行
一方面,公司管理層要重視財務(wù)集中核算管理工作,在部門協(xié)調(diào)、人員配置、方案制定等方面予以強有力的支持;另一方面財務(wù)核算中心要樹立管理與服務(wù)并重的思想意識,提高工作效率和工作質(zhì)量,做好對分支機構(gòu)的服務(wù)和支撐。
(二)財務(wù)集中核算后,分支機構(gòu)的管理權(quán)限和管控手段會發(fā)生弱化的情況
一是在職責(zé)劃分上,堅持收賬不收權(quán)的原則,預(yù)算的責(zé)任和使用權(quán)限歸各分支機構(gòu)所有,固定資產(chǎn)實物管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、稅務(wù)管理等管理責(zé)任在仍在各分機構(gòu);二是加強分支機構(gòu)預(yù)算執(zhí)行的管控力度,明確預(yù)算管控部門職責(zé)和管控目標(biāo);三是設(shè)置報賬截止期,滿足預(yù)算管控需要,設(shè)置加急流程。
(三)財務(wù)集中核算后,財務(wù)報賬流程變長,通過制度設(shè)計、流程優(yōu)化和手段提升整個效率是財務(wù)集中核算管理的一項重大挑戰(zhàn)
一是利用信息手段通過電子化傳送報銷附件,提高審批的準(zhǔn)確性和流轉(zhuǎn)速度;二是增設(shè)緊急付款流程,解決緊急事項的處理速度問題;三是實行銀企直連系統(tǒng),,提高支付效率;四是簡化內(nèi)控審批流程,提高效率;每個報賬單位設(shè)置兼職報賬員,提高系統(tǒng)效率的同時,提高對報賬規(guī)則的掌握準(zhǔn)確性,避免過多退單。
(四)優(yōu)化人員配置,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)
根據(jù)原有財務(wù)核算與財務(wù)管理的崗位設(shè)置和能力要求,充分評估現(xiàn)有財務(wù)人員的工作經(jīng)驗與知識背景,確定其適合的工作與崗位,統(tǒng)籌人員安排,優(yōu)化人員配置。加強財務(wù)人員的專業(yè)知識的培訓(xùn),要求在專業(yè)知識熟練掌握的同時,具備一定的管理和分析能力,提高整個財務(wù)核算工作的效率和質(zhì)量。同時要進(jìn)一步加強財務(wù)會計專業(yè)內(nèi)控管理,明確財務(wù)會計專業(yè)內(nèi)控管理要點并滲透到所有業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié),提升財務(wù)會計專業(yè)精細(xì)化管理水平,
實施財務(wù)集中核算管理,集中控制財務(wù)信息和財務(wù)風(fēng)險,是大型集團公司財務(wù)管理工作提升的重要組成部分,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有積極的意義。處理好經(jīng)營分散管理與財務(wù)集中核算管理的關(guān)系,在機制上和方法上使得財務(wù)集中更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù),成為價值創(chuàng)造的重要環(huán)節(jié),實現(xiàn)財務(wù)集中核算管理有質(zhì)量、有生命力的可持續(xù)發(fā)展。
[1]陳全興.商業(yè)銀行財務(wù)集中的管理框架與創(chuàng)新思路[J].金融論壇,2011(8).
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(作者單位:中國郵政儲蓄銀行浙江省分行)