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試析財務(wù)共享中心實施方式與實施成功要素

2018-04-09 09:47:04陳燕
財會學(xué)習(xí) 2018年10期
關(guān)鍵詞:實施方式財務(wù)共享中心

陳燕

摘要:本篇文章首先對落實財務(wù)共享中心的主要作用進行闡述,從分散式財務(wù)管理模式、集中式財務(wù)管理模式兩個方面,對財務(wù)共享中心實施方式進行解析,并以此為依據(jù),提出財務(wù)共享中心機制實施成功要素。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心;實施方式;成功要素

針對共享服務(wù)中心整體框架來說,財務(wù)共享中心在其中發(fā)揮著核心的作用,從財務(wù)共享中心服務(wù)主體以及憑證來看,一般是把企業(yè)財務(wù)管理和當(dāng)前信息化技術(shù)進行有機結(jié)合,進而給財務(wù)管理提供新格局。在新形勢背景作用下,加大對財務(wù)共享中心實施方式與實施成功要素的探究力度,對全面落實財務(wù)共享中心起到了關(guān)鍵性作用。下面,本文將重點闡述和分析財務(wù)共享中心實施方式與實施成功要素。

一、落實財務(wù)共享中心的主要作用

(一)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性

隨著國際經(jīng)濟全球化時代的來臨,企業(yè)財務(wù)管理開始呈現(xiàn)出繁瑣和集約雙重影響的局面,其中,企業(yè)財務(wù)管理集約化水平的提高,直接體現(xiàn)出了當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平,同時實現(xiàn)了云計算等現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)化和創(chuàng)新[1]。財務(wù)共享中心所需的技術(shù)在某種程度上實現(xiàn)了滿足,借助新技術(shù)以及新方式,企業(yè)財務(wù)管理各個資源得到了充分體現(xiàn),財務(wù)管理成本投放逐漸減少,使得財務(wù)數(shù)據(jù)更具合理性和全面性。

(二)企業(yè)財務(wù)管理的高度統(tǒng)一

結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理需求來說,企業(yè)集團運營規(guī)模的逐漸擴充,各個部門所包含的財務(wù)管理行為逐漸繁雜,為了實現(xiàn)企業(yè)集團綜合競爭水平的提高,就要對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源進行合理調(diào)配,提升子公司和企業(yè)集團之間的財務(wù)數(shù)據(jù)交流力度。通過推行財務(wù)共享中心,可以減少企業(yè)財務(wù)管理成本的投放,起到企業(yè)財務(wù)管理高度統(tǒng)一的效果,讓企業(yè)財務(wù)管理中各項數(shù)據(jù)實現(xiàn)統(tǒng)一,在節(jié)約成本投放的基礎(chǔ)上,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。

二、財務(wù)共享中心實施方式

(一)分散式財務(wù)管理模式

分散式財務(wù)管理模式主要運用在企業(yè)發(fā)展起步環(huán)節(jié)中,這種管理模式,一般是企業(yè)需要結(jié)合各個部門需求,設(shè)定諸多具備財務(wù)管理權(quán)限的相關(guān)崗位和部門,各個部門需要應(yīng)用分級引導(dǎo)的形式來運行。一方面,在分散式財務(wù)管理模式的作用下,各個財務(wù)管理部門都具備一定的管理權(quán)限,另一方面,分散式財務(wù)管理模式不能展現(xiàn)出企業(yè)當(dāng)前在財務(wù)數(shù)據(jù)整理和應(yīng)用方面的優(yōu)勢,同時加大了企業(yè)財務(wù)管理框架成本。

(二)集中式財務(wù)管理模式

首先,企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,權(quán)限方面將會受到一定約限,而應(yīng)用集中式的財務(wù)管理政策,將會讓企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)更具統(tǒng)一性,這樣不僅可以給企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略提供合理規(guī)劃,同時還能給財務(wù)共享應(yīng)用奠定條件[2]。其次,集中式財務(wù)管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)管理的遠程操控,實現(xiàn)財務(wù)管理成本減少投放的效果,從而獲取更真實的財務(wù)數(shù)據(jù)。最后,應(yīng)用財務(wù)集中管理模式,可以給各個子公司財務(wù)部門的轉(zhuǎn)型營造條件,讓其擺脫原始繁瑣性財務(wù)管理的束縛,由財務(wù)共享中心來落實詳細的財務(wù)管理工作,在提升財務(wù)管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上,還能防止各項財務(wù)管理風(fēng)險的出現(xiàn)。

三、財務(wù)共享中心機制實施成功要素

(一)做好財務(wù)相關(guān)內(nèi)容的分配工作

受到企業(yè)運營規(guī)模擴充的影響,當(dāng)財務(wù)管理內(nèi)容逐漸增多之后,便產(chǎn)生了財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心是否可以實現(xiàn)全面落實、發(fā)展戰(zhàn)略是否具備清晰性,組織框架是否完備將直接影響其實施效果。身為企業(yè)管理工作人員而言,從宏觀角度上,財務(wù)共享中心在其中發(fā)揮著重要的效果,不但能夠減少企業(yè)成本投放,提升財務(wù)管理效率,同時還能實現(xiàn)財務(wù)資源的整合,給企業(yè)制定決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。在構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中,因為包含的財務(wù)管理權(quán)限的約制和回收,企業(yè)管理工作人員需要在內(nèi)部做好各個部門的交流工作,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境,降低財務(wù)共享中心落實的阻礙,給財務(wù)共享中心作用的發(fā)揮提供保障。

(二)融合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)需要在對內(nèi)部應(yīng)用的財務(wù)管理形式和落實情況加以探究的條件下,對企業(yè)內(nèi)部信息化水平有所了解,在此環(huán)境下開展財務(wù)共享中心落實方案的制定工作,將財務(wù)共享中心建立和信息化水平進行融合。以某企業(yè)為例,其主要結(jié)合自身管理需求以及組織框架,為了迎合財務(wù)管理落實標(biāo)準(zhǔn)和需求,該企業(yè)在內(nèi)部構(gòu)建了財務(wù)共享中心試運營點,在獲取一定成果之后才在內(nèi)部全面落實,防止給財務(wù)核算帶來嚴(yán)峻影響[3]。在設(shè)定財務(wù)共享和中心流程時,該企業(yè)秉持服務(wù)至上的原則,把之前的財務(wù)落實狀況當(dāng)作憑證,建立管理標(biāo)準(zhǔn)和評估,在優(yōu)化財務(wù)管理流程的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)財務(wù)共享中心落實成果的不斷增值。

(三)優(yōu)化財務(wù)共享中心實施方式

要想保證財務(wù)共享中心的全面落實,在優(yōu)化推行方式的基礎(chǔ)上,還要明確主體的介入。以某企業(yè)為例,在落實財務(wù)共享中心的過程中,企業(yè)在內(nèi)部聘請了專業(yè)團隊,結(jié)合專家團隊的探究結(jié)果,總結(jié)專業(yè)管理經(jīng)驗,完善財務(wù)共享中心實施方式,讓企業(yè)財務(wù)共享中心落實流程更具精細化,進而構(gòu)建了一系列標(biāo)準(zhǔn)的管理流程,給財務(wù)共享中心的價值激發(fā)起到了推進的效果。

四、結(jié)束語

總而言之,財務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)部中發(fā)揮著重要的效果,不但可以實現(xiàn)財務(wù)管理成本的減少,同時還能有效提升企業(yè)整體管理水平,在激烈的市場競爭中占據(jù)一定位置。鑒于影響財務(wù)共享中心落實的主要因素,企業(yè)需要根據(jù)自身真實狀況,明確自身財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)之后,落實好財務(wù)共享中心流程以及標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定工作,優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心落實方式,給財務(wù)共享服務(wù)中心順利實施營造條件。

參考文獻:

[1]陳婷.集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的實施路徑[J].企業(yè)改革與管理,2017(14):134.

[2]郭璐.財務(wù)共享服務(wù)中心對管理會計發(fā)展有效實施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(06):172-173.

[3]李立,蓋國鳳.財務(wù)共享服務(wù)中心模式實施的可行性及影響因素分析[J].中國市場,2015(52):66-67.

(作者單位:四川宏圖三胞科技有限公司)

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