(中車青島四方機車車輛股份有限公司 山東 青島 266000)
ISO/TS 22163標準的前身IRIS標準,是一套鐵路行業(yè)質量標準管理體系,ISO/TS 22163采用了和ISO9001標準相同的結構,包括ISO 9001標準的所有要求,以及鐵路行業(yè)的特殊要求。有10大條款和22個強制過程,涵蓋了企業(yè)管理的方方面面,強化了流程導向的管理思路并要求進行具體的過程描述。
總裝分廠隸屬于中車青島四方機車車輛股份有限公司制造本部,主要負責動車組、城軌地鐵、城際車、鐵路客車等全譜系產品在新造與檢修項目中的涂裝、總組裝、調試等生產工作,現(xiàn)有員工7300余人。在產品類型復雜、人員數(shù)量多的情況下,必須提升人員資質管理水平,才能滿足體系審核要求。
ISO/TS 22163管理標準10大條款中,第7大條款“支持”和第8大條款“運行”中對人員資質管理有要求,歸納為三個重要項點:
1. 員工能力管理,通過培訓保證員工具備工作能力并進行績效評價。
2. 識別作業(yè)中的特殊過程,資格和能力符合作業(yè)要求。
3. 確定關鍵人員和制定替代計劃;對關鍵人員進行管理。
理順I(yè)SO/TS 22163管理標準與公司現(xiàn)有管理標準的對應關系;通過繪制烏龜圖,分析人員資質管理重要項點的工作過程;關注人員資質管理重要項點KPI,確保重要項點的有效實施;利用信息化工具,提高人員資質管理工作效率。
1.通過技能員工崗位能力評定,全面覆蓋技能員工能力管理
對標ISO/TS 22163管理標準對員工能力管理的要求,依據(jù)公司《員工能力管理辦法》和《技能員工崗位能力評定實施細則》,分廠每年組織對全體技能員工進行崗位能力評定。
分廠建立評定項目組并編制《總裝分廠技能員工崗位能力評定實施方案》,組織編制了102種理論試卷和193種實作試卷,評定人員范圍包括生產操作類和輔助生產類的技能員工。
崗位能力評定KPI指標包括工作年限、職業(yè)資格、崗位工藝和質量知識、崗位作業(yè)技能、安全知識等方面,其中,崗位工藝和質量知識和安全知識以理論考試方式進行評價;崗位作業(yè)技能以實作考試方式進行評價;以職業(yè)技能競賽成績作為加分項。員工最終成績?yōu)楦饕負Q算后累計得分,采用百分制。
崗位能力評定覆蓋分廠正式、委外和勞務中的全體技能員工,并對轉崗、復工、新進等員工的能力評定方法進行了規(guī)定,規(guī)避人員無法全部覆蓋的風險。
2.加強上崗證管理,確保人員資格和能力符合工序作業(yè)要求
根據(jù)ISO/TS 22163管理標準對人員資格和作業(yè)能力的要求,依據(jù)公司《員工培訓管理制度》和《技能操作員工資質保持與持證上崗實施細則》,按照技術工程部《工藝方案》對工序特殊過程的識別,分廠對全體生產操作類員工進行《上崗證》培訓辦證工作。
《員工崗位培訓合格證》簡稱《上崗證》包括國家、行業(yè)和公司對各類生產人員有關從業(yè)、質量和安全等方面所規(guī)定的上崗資質要求,確保員工職業(yè)素養(yǎng)、技能操作水平和安全作業(yè)意識滿足安全生產和產品質量的需要。
根據(jù)分廠近幾年新進人員較多的情況,作為應對風險和機會的措施對新進人員資質管理特別關注。進分廠前要進行上崗條件審查,必須具備崗位要求的職業(yè)資格證和特種作業(yè)證并進行過公司級安全教育;進分廠后要經過分廠級安全教育和理論培訓(包括員工行為、工藝、質量、精益等知識);下班組后要進行班組級安全教育、崗位職責、規(guī)章制度、工藝要求等培訓,并在簽訂師徒協(xié)議后進行崗位實作培訓。實習期滿分廠組織理論和實作考試,試題采用崗位能力評定試題,成績均合格者才能辦理、發(fā)放本崗位(工序)的上崗證。
3.關注生產操作類高技能人才,做好關鍵人員管控
分廠定義生產操作類高技能人才為關鍵人員,依據(jù)公司《高技能人才管理辦法》,進行重點管控。
高技能人才是公司從事技術工種崗位工作,具有相應的國家一級、二級職業(yè)資格、且被公司聘任為技師、高級技師和被授予首席技師的技術工種的操作人員。
高技能人才作為關鍵人員重點在分廠關鍵崗位和特殊過程上聘任,人員分布和比例都有明確要求,保證發(fā)揮其傳幫帶的作用。為應對風險,人員配備還有一定的可替代性,避免工作斷檔的情況發(fā)生。
高技能人才聘任后通過中期評估和任期考核進行管理,KPI指標包括工作態(tài)度、勞動紀律、完成任務、安全生產、產品質量、傳授技藝、工作業(yè)績等指標,匯總結果采用百分制。
分廠在日常工作中主要發(fā)揮高技能人才帶徒傳技的作用、領軍解疑的作用和質量攻關的作用,切實履行關鍵人員的職責。
4.充分利用好信息化工具,提高人員資質管理工作效率
ISO/TS 22163管理標準要求組織應建立、實施和保持成文過程,并保留相關信息,對日常工作中的信息處理過程制定了較高的工作標準。只有充分利用數(shù)據(jù)庫技術才可以實現(xiàn)要求的功能。
在分廠局域網內建立C/S(客戶端/服務器)結構的ACCESS數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),整合所有重要項點工作內容,對分廠員工的基本信息、職業(yè)資格證信息、上崗證信息、高技能人才評聘信息和資料歸檔信息進行綜合管理。通過多臺客戶端計算機同時錄入數(shù)據(jù),解決了大批量數(shù)據(jù)錄入問題。開發(fā)出崗位能力評定綜合排序、評定等級自動生成的算法,實現(xiàn)了KPI指標的匯總應用自動處理。使用數(shù)據(jù)庫查詢和報表功能,能夠自動打印上崗證并生成報表和臺賬。全過程數(shù)據(jù)庫應用,保證了記錄完整性,提高了人員資質管理工作效率。
1. 與世界先進管理方法接軌,提升人員資質管理水平
ISO/TS 22163標準是集IRIS鐵路行業(yè)標準和ISO國際標準為一體的最新管理標準,融合了當今世界最先進的管理方法和理念。以此為理論依據(jù)可以建立先進的人員資質管理模式,滿足創(chuàng)建一流制造分廠的要求。
2. 加強人員資質管理的針對性,確定培訓工作重點
對標ISO/TS 22163管理標準,分廠人員資質管理工作重點可以集中在標準要求的幾個方面,有針對性的開展日常工作。對標準要求的內容可以不斷細化和完善,對標準沒有要求的工作也有了簡化和優(yōu)化的依據(jù),在分廠培訓資源有限的情況下提升工作效率。
3. 延續(xù)現(xiàn)有管理理念,明確未來發(fā)展方向
近幾年分廠參照ISO9001管理標準、精益生產管理體系、IRIS管理標準,一直緊跟國際先進管理模式。但過多的標準和體系也造成日常工作內容重復,工作標準不明確的問題,對標ISO/TS 22163管理標準可以在延續(xù)現(xiàn)有管理體系的基礎上,為進一步優(yōu)化人員資質管理模式確立發(fā)展方向。