尹秀桐（中國(guó)原子能科學(xué)研究院，北京 102413）

引 言：近年來(lái)，信息化技術(shù)在工程檔案管理當(dāng)中應(yīng)用不斷拓寬，進(jìn)一步提升了工程企業(yè)的檔案管理水平，受到各個(gè)方面的高度重視。工程企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用于工程檔案管理，一方面，許多建設(shè)檔案可以實(shí)現(xiàn)電子化，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保存，有效減少了以往的保管空間，減少了檔案管理方面的投入，另一方面，信息化管理使得檔案易于保存，可以多個(gè)備份，有效的延長(zhǎng)了檔案的保管期限，不容易出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象，這些都是工程檔案信息化管理的好處。然而，當(dāng)前工程檔案管理信息化還存在許多有待完善之處，在制度建設(shè)、人員培訓(xùn)等方面還需要進(jìn)一步加強(qiáng)，只有這樣，才能充分發(fā)揮信息化在工程檔案管理方面的作用。

1 當(dāng)前信息化技術(shù)在工程檔案管理中應(yīng)用的情況分析

1.1 工程檔案管理非常復(fù)雜，需要建立和完善相關(guān)的規(guī)章制度，明確檔案管理人員的基本職責(zé)，盡量減少權(quán)責(zé)交叉現(xiàn)象，然而，在實(shí)際的信息化檔案管理中，不少工程企業(yè)的檔案管理人員不太熟悉信息化的基本要求，在開(kāi)展信息化管理上的積極性也不是太高，并且不少管理制度也是流于形式。

1.2 檔案管理信息化，不同于以往的以人為主的管理模式，需要工程企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等方面都要有一定的投入，這些基本的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備必須得有，并且經(jīng)常開(kāi)展維護(hù)，確保始終處于正常運(yùn)行狀態(tài)，當(dāng)前的基本現(xiàn)狀是大多數(shù)的工程企業(yè)由于施工的流動(dòng)性，雖然也配置了一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)設(shè)備，但是，卻疏于管理，各種檔案管理信息化設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)故障，一定程度上影響了檔案管理工作。

1.3 工程檔案包括的內(nèi)容非常復(fù)雜，通過(guò)信息化技術(shù)手段對(duì)檔案進(jìn)行再處理，這就要求檔案管理人員必須掌握一定的檔案信息化管理的基本技術(shù)手段，因此使得檔案管理信息化具有非常強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn)，需要有一定的熟練改的技術(shù)人員懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等多種科學(xué)技術(shù)，在實(shí)際的工程企業(yè)檔案管理工作中，這方面還是明顯欠缺的，當(dāng)前從事檔案管理工作的人員以年齡較大的員工為主，他們對(duì)這些信息技術(shù)缺少一定的了解。

2 工程檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的基本目標(biāo)

2.1 工程檔案管理信息化是大勢(shì)所趨，尤其是隨著工程企業(yè)各種檔案材料的增多，需要保存時(shí)間的延長(zhǎng)，及所占用空間的增大，這些都要求開(kāi)展信息化檔案管理，以此來(lái)提高檔案管理水平，因此，在檔案信息化管理上，工程企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，要根據(jù)自身情況，從每個(gè)企業(yè)科室或者部門(mén)的最高層抓起，逐步提高所在對(duì)檔案中應(yīng)用信息技術(shù)工作的重視程度。同時(shí)，還需要針對(duì)不同的檔案管理情況，制定信息化檔案管理基本目標(biāo)，先期對(duì)以往的檔案進(jìn)行信息化處理，逐步將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案歸攏到信息化平臺(tái)上，同時(shí)，還要對(duì)今后的信息化工作進(jìn)行安排和部署，確保各項(xiàng)信息化工作能夠有計(jì)劃的開(kāi)展。在實(shí)施目標(biāo)制定的過(guò)程中，既要與實(shí)際情況相結(jié)合，又要高屋建瓴，與未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)相協(xié)調(diào)，這樣才能最大限度的提高工程企業(yè)檔案管理工作與信息化技術(shù)相結(jié)合的水平，也使得檔案管理信息化更好的服務(wù)于工程企業(yè)的改革發(fā)展。

2.2 通過(guò)對(duì)大量的工程企業(yè)檔案管理在應(yīng)用信息技術(shù)當(dāng)中的分析研究發(fā)現(xiàn)，實(shí)施要素在信息化進(jìn)程中占有相當(dāng)?shù)奈恢?，是非常重要的，這些要素包括的內(nèi)容也非常的多，通過(guò)方案的形式明確了當(dāng)前和今后檔案管理信息化發(fā)展的基本任務(wù)、重難點(diǎn)，例如，工程檔案管理要完成的階段性任務(wù)、要達(dá)成的基本目標(biāo)、信息技術(shù)局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目等，這些實(shí)施要素的不同，也在很大程度上決定著每個(gè)工程企業(yè)檔案管理在應(yīng)用信息化技術(shù)上的不同。有了不同的實(shí)施要素，也就需要針對(duì)性制定不同的考核管理辦法，每個(gè)考核辦法也需要充分考慮每個(gè)工程企業(yè)以往檔案管理的基本情況、現(xiàn)階段檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的基本條件等一系列因素，從而選用不同的評(píng)估方法，例如指標(biāo)體系方法、概述性描述方法等。

3 當(dāng)前推進(jìn)信息化技術(shù)融入工程檔案管理的基本策略

3.1 加快培養(yǎng)信息化技術(shù)人才。工程企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)工程檔案信息化的重要性，成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌謀劃好信息化工作，同時(shí)，還需要組建一支高素質(zhì)的檔案管理專(zhuān)門(mén)隊(duì)伍，定期對(duì)他們開(kāi)展各種類(lèi)型的信息化技術(shù)培訓(xùn)，幫助他們準(zhǔn)確掌握信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前存在的不足，以此實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)與檔案管理更加密切的結(jié)合。

3.2 扎實(shí)推進(jìn)硬件設(shè)施建設(shè)。工程企業(yè)根據(jù)發(fā)展需要，必須將工程檔案信息化管理融入到改革發(fā)展方案中，從而確保一定的經(jīng)費(fèi)、人員等的支持，對(duì)于計(jì)算機(jī)等配置不夠的，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充完善，同時(shí)，聯(lián)系專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員對(duì)局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等定期進(jìn)行檢修，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種潛在問(wèn)題，對(duì)于存在問(wèn)題的，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，確保不影響檔案信息化管理工作。

3.3 制定明確的應(yīng)用目標(biāo)。每個(gè)工程企業(yè)都要高度重視工程檔案信息化管理工作，準(zhǔn)確分析當(dāng)前信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，進(jìn)而明確基本的實(shí)施目標(biāo)，分階段、分層次推進(jìn)檔案管理對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，同時(shí)，還需要完善相關(guān)的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，從而將檔案管理信息化與工程企業(yè)的發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

結(jié)束語(yǔ)：近年來(lái)，在工程檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)是大勢(shì)所趨，工程企業(yè)必須主動(dòng)融入，認(rèn)真分析自身存在的問(wèn)題和不足，有針對(duì)性的采取措施，逐步推進(jìn)工程檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的質(zhì)量水平，這樣才能更好的推進(jìn)工程檔案管理工作。