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探究機(jī)關(guān)單位后勤管理的科學(xué)化路徑

2018-03-30 11:58王飛飛
山東工業(yè)技術(shù) 2018年7期
關(guān)鍵詞:管理路徑機(jī)關(guān)單位后勤管理

王飛飛

摘 要:當(dāng)前,我國政府正處于從管理型到服務(wù)型的這一關(guān)鍵時(shí)期,機(jī)關(guān)后勤改革深受政府主導(dǎo)的改革事項(xiàng)的影響,我國各級(jí)政府都在積極地探究后勤改革的新型模式,但是因?yàn)楦鱾€(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)狀況不盡相同,存在較大的差異,各地區(qū)擁有的資源也不一致,各個(gè)地區(qū)機(jī)關(guān)單位后勤管理工作的要求也不同,本文探究了幾點(diǎn)機(jī)關(guān)單位后勤管理的科學(xué)化路徑,為其他機(jī)關(guān)單位后勤管理提供簡單的參照。

關(guān)鍵詞:后勤管理;機(jī)關(guān)單位;管理路徑

DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.07.191

后勤管理,指的就是管理者通過一系列的原理和手段,采取特定的行為,從而使得全體成員努力工作,達(dá)到后勤管理的目標(biāo)。究其本質(zhì),是管理的一種具體應(yīng)用,保障單位的物資供應(yīng),這離不開后勤部門,給職能活動(dòng)提供服務(wù)是它的任務(wù)。通過一定的管理手段,組織協(xié)調(diào)職工活動(dòng),給單位提供強(qiáng)大的后勤保障,便于后勤工作可以高效、順利的展開。

1 轉(zhuǎn)變思想觀念

(1)強(qiáng)化政策引導(dǎo),成為后勤改革的重要制度保障。后勤改革的具體實(shí)施點(diǎn)就在于其服務(wù)的社會(huì)化。后勤服務(wù)社會(huì)化的施行,依賴于規(guī)范的改革制度的建立,建立改革制度,有助于進(jìn)一步加強(qiáng)后勤體質(zhì)革新,對我國政府機(jī)構(gòu)改革起到促進(jìn)作用。建立改革制度,一是要落實(shí)相關(guān)政策,二是要落實(shí)相關(guān)單位職工的再就業(yè)、養(yǎng)老等政策[1]。

(2)充分地解讀相關(guān)決策,保證后勤人員可以做到角色轉(zhuǎn)換,以此來推進(jìn)改革的穩(wěn)步進(jìn)行。在進(jìn)行社會(huì)化改革時(shí),需要后勤部門要做到對其力度和進(jìn)步的合理把握;后勤部門要做到落實(shí)思想工作,利用輿論的力量,進(jìn)行宣傳,使員工對相關(guān)的政策、制度有著清楚地理解,干部要放下自身的思想包袱,對當(dāng)前的局勢有著清晰的認(rèn)知,注重大局觀,轉(zhuǎn)變身份、角色,自動(dòng)自覺地參加、支持改革。

(3)做好銜接工作,落實(shí)政策。由專人來負(fù)責(zé)體制改革這一工作,機(jī)關(guān)和管理部門要進(jìn)行明確的分工、責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。不能脫離實(shí)際,空談改革,要依據(jù)本單位的實(shí)際情況,利用各單位的力量,制定可行的策略,計(jì)劃明確,逐步落實(shí)改革工作。同時(shí)更要緊抓思想政治建設(shè),做到用改革來促進(jìn)發(fā)展,從發(fā)展中尋求穩(wěn)定,銜接各方面工作,在改革深化的同時(shí),思想不散、秩序不亂、工作不斷。

2 體制改革

(1)對其服務(wù)體制進(jìn)行改革,將后勤機(jī)關(guān)整改為服務(wù)公司。機(jī)關(guān)事務(wù)管理局可以將機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心改為后勤服務(wù)公司,并對本單位提供后勤保障。目前來看,相關(guān)人員除了主任,都是外聘的,未來可能朝著外包方向發(fā)展,即機(jī)關(guān)將會(huì)務(wù)服務(wù)外包給服務(wù)公司。機(jī)關(guān)需要自主經(jīng)營、獨(dú)立核算,不再由國家財(cái)政為其工資買單。

(2)運(yùn)行機(jī)制要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì),“購買服務(wù)”的經(jīng)費(fèi)結(jié)算體系應(yīng)運(yùn)而生。后勤服務(wù)費(fèi)可根據(jù)同類服務(wù)項(xiàng)目來合理的上下浮動(dòng),機(jī)關(guān)采用合同制,買入相關(guān)的項(xiàng)目。后勤服務(wù)公司的運(yùn)行機(jī)制要適應(yīng)現(xiàn)代化的需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)化。新老員工實(shí)行“差別”對待,對老人暫時(shí)保留事業(yè)編制的政策,而對新員工使用新政策。

(3)對管理制度進(jìn)行改革,改變原來的機(jī)關(guān)和后勤服務(wù)單位之間的行政隸屬關(guān)系,轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃敺?wù)。實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)公司的經(jīng)營轉(zhuǎn)型,以便其走向社會(huì),適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要,參與到市場競爭之中。

3 加強(qiáng)后勤環(huán)境的信息化建設(shè)

(1)從目前的后勤環(huán)境來看,在硬件環(huán)境方面,辦公網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)得到搭建,現(xiàn)有的設(shè)備可以完成辦公大樓空調(diào)、電力、門禁等方面的信息化管理,但是這些管理數(shù)據(jù)未能得到有效的整合,所以可以考慮購買專用服務(wù)器,整合資源,強(qiáng)化硬件投資。

(2)軟件環(huán)境方面,各部門之間的數(shù)據(jù)整合問題是亟待解決的,后勤服務(wù)單位在過去的建設(shè)中,已經(jīng)買了門禁管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)等,這些項(xiàng)目的實(shí)施提高了操作人員的水平,給工作帶來了便利,保證了工作的高效性,為信息化的全面實(shí)施鋪平道路。

(3)從技術(shù)的角度來看,服務(wù)到期的軟件會(huì)給信息使用帶來風(fēng)險(xiǎn),但是這些風(fēng)險(xiǎn)也不是不可消除的,一方面,培養(yǎng)現(xiàn)有的員工,另一方面,與高校、科研機(jī)構(gòu)開展合作,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的本土化,這樣做既可以降低服務(wù)成本,又能探索出適應(yīng)自身的信息化管理模式[2]。

4 建立激勵(lì)機(jī)制

(1)在員工的薪酬制度方面,拒絕“大鍋飯”,不搞平均主義,以工資為基礎(chǔ),醫(yī)療社保、帶薪休假、股權(quán)分配等一系列為輔,這樣,員工更加愛崗敬業(yè),工作積極性得到了充分地調(diào)動(dòng)。

(2)在工作晉升方面,綜合評價(jià)員工的工作業(yè)績,同時(shí)也要考慮員工的道德品質(zhì),將其選入內(nèi)部人才儲(chǔ)備庫,優(yōu)先培養(yǎng)、提拔儲(chǔ)備人才。

(3)在個(gè)人榮譽(yù)方面,可以定期、不定期的對員工業(yè)績進(jìn)行考評,在業(yè)績之外,對員工進(jìn)行榮譽(yù)激勵(lì),設(shè)立員工個(gè)人“榮譽(yù)值”,通過”優(yōu)秀員工“、”服務(wù)標(biāo)兵“等方式來增加員工的榮譽(yù)值,對工作態(tài)度良好,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)榮譽(yù)值達(dá)到一定累積程度,就可以得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

5 總結(jié)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)得到完善發(fā)展,后勤服務(wù)也處于不斷變化之中,每個(gè)階段都被賦予新的內(nèi)核,經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢必會(huì)推動(dòng)后勤社會(huì)化變革,本文從轉(zhuǎn)變思想觀念、體制改革、加強(qiáng)后勤環(huán)境的信息化建設(shè)、建立激勵(lì)機(jī)制這些方面來探究機(jī)關(guān)單位后勤管理的科學(xué)化路徑,為以后我國的后勤服務(wù)改革提供簡單的參照,旨在進(jìn)一步地推動(dòng)我國后勤服務(wù)改革的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]韓宇.公安應(yīng)急后勤保障機(jī)制建設(shè)探討[J].武漢公安干部學(xué)院學(xué)報(bào),2012,2(99):23-24.

[2]吳茂軍,趙士俊.醫(yī)院后勤服務(wù)社會(huì)化改革初探[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(03):91-98.

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