張淑真

【摘要】在計算機科學(xué)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展下，高職院校內(nèi)部學(xué)生管理工作的形式產(chǎn)生了許多重大變化。本文對高職院校學(xué)生管理工作發(fā)展當中存在的信息化認識較低、管理體系缺乏統(tǒng)一性以及管理體系的工作效率較差等方面問題進行了簡單概述，并就此提出了大數(shù)據(jù)下高職院校學(xué)生管理工作的改善措施，旨在為關(guān)注這一領(lǐng)域的人士提供一些可行性較高的參考意見，提升高職院校管理水平。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；高職院校；學(xué)生管理

引言

隨著我國國民經(jīng)濟的發(fā)展以及人民生活水平的提高，社會各界對于我國高職院校的辦學(xué)工作，尤其是大數(shù)據(jù)時代下高職院校學(xué)生管理工作越來越關(guān)注。就目前我國高職院校的發(fā)展情況來看，高職院校內(nèi)部教學(xué)資源以及管理人才的短缺嚴重制約了高職院校辦學(xué)水平的提升。如何在大數(shù)據(jù)時代下應(yīng)用先進的科學(xué)技術(shù)提升學(xué)校內(nèi)部學(xué)生管理工作效率，成為了相關(guān)領(lǐng)域工作人員的工作重點之一。

一、高職院校學(xué)生管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

（一）學(xué)生管理工作信息化認識較低

部分地區(qū)高職院校在自身的辦學(xué)發(fā)展的過程當中，較為片面地認為教學(xué)能力和教學(xué)水平為第一位，將全部的人力、物力和財力都投入到教學(xué)環(huán)節(jié)當中，因此沒有過多的精力對信息化技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用加以研究。在此種發(fā)展模式下，高職院校內(nèi)部學(xué)生管理工作的信息化水平難以得到快速提升。對于學(xué)生管理工作信息化認識較低，導(dǎo)致了部分地區(qū)高職院校的管理決策無法得到大數(shù)據(jù)的支持。

（二）學(xué)生管理體系缺乏統(tǒng)一性

從高職院校的辦學(xué)模式角度進行分析可以得出，目前國內(nèi)的高職院校還未能結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展情況設(shè)立專門的大數(shù)據(jù)管理部門。因此在應(yīng)用信息技術(shù)對學(xué)生資料、成績以及其他相關(guān)信息進行管理的過程中，管理體系缺乏統(tǒng)一性和完整性。此種管理模式同高職院校的大數(shù)據(jù)管理工作存在一定的矛盾沖突，因此容易造成校園內(nèi)部學(xué)生信息的混亂。不同部門之間的信息交換能力較差，會對高職院校信息的準確性造成不良影響。

（三）學(xué)生管理體系工作效率較差

雖然目前國內(nèi)部分地區(qū)的高職院校已經(jīng)根據(jù)計算機科學(xué)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)等方面的發(fā)展情況，對校園內(nèi)部的學(xué)生管理工作進行了改革與完善，但是根據(jù)高職院校學(xué)生管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀進行分析可以得出，辦公自動化水平較低、系統(tǒng)缺少頂層設(shè)計、部門與部門之間的信息交換能力較差，都使得大數(shù)據(jù)在高職院校學(xué)生管理工作環(huán)節(jié)當中無法進行良好地應(yīng)用，學(xué)生管理工作效率較差，使得高職院校學(xué)生管理系統(tǒng)無法對辦學(xué)水平的提升起到積極促進的作用。

二、基于大數(shù)據(jù)下高職院校學(xué)生管理工作改善措施

（一）進行信息化管理隊伍建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時代下，高職院校若想要不斷提升學(xué)生管理的工作能力和發(fā)展水平，需要構(gòu)建一支具備先進工作能力以及掌握大數(shù)據(jù)管理技巧的現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)管理團隊。針對這一問題，我國某地區(qū)的高職院校在實際的辦學(xué)過程當中，重點針對學(xué)生管理環(huán)節(jié)進行了系統(tǒng)改革。當?shù)馗呗氃盒⒋髷?shù)據(jù)信息技術(shù)引入到學(xué)生管理環(huán)節(jié)當中，邀請了大數(shù)據(jù)相關(guān)領(lǐng)域的專家和學(xué)者進入到學(xué)校傳播最新的大數(shù)據(jù)和學(xué)生管理系統(tǒng)的有關(guān)知識，以講座的形式幫助學(xué)生管理部門的教職員工提升的信息技術(shù)應(yīng)用水平。在此基礎(chǔ)上，當?shù)馗呗氃盒＿€鼓勵從事管理工作的教職員工進行深造學(xué)習(xí)，增強管理能力以及綜合素質(zhì)，為提高以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的學(xué)生信息管理平臺創(chuàng)造了有利條件。

（二）構(gòu)建統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)管理體系

除了對參與高職院校學(xué)生管理的工作人員進行培訓(xùn)和提升之外，還需要對校園內(nèi)部的大數(shù)據(jù)管理體系進行統(tǒng)一構(gòu)建。例如，我國某地區(qū)的高職院校在大數(shù)據(jù)全面發(fā)展的背景下，構(gòu)建了學(xué)生管理的專員管理制度，按照不同的部門和職能將校園內(nèi)部的工作系統(tǒng)進行了統(tǒng)一規(guī)劃，將全部的數(shù)據(jù)信息落實到個人管理，同時安排專門的工作人員進行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入。當?shù)馗呗氃盒＿€對學(xué)生信息數(shù)據(jù)管理的規(guī)范進行了重新整合，明確了信息數(shù)據(jù)的收集、錄入、修改以及調(diào)用等各個方面的具體流程，確保了學(xué)生數(shù)據(jù)信息可以在較短的時間范圍內(nèi)完成管理工作。當?shù)馗呗氃盒Ｍㄟ^此種方式，提升學(xué)生管理工作的效率，進一步增強高職院校的辦學(xué)能力。

（三）創(chuàng)新發(fā)展大數(shù)據(jù)應(yīng)用模式

在數(shù)據(jù)背景下，高職院校需要不斷完善校園內(nèi)部的學(xué)生管理平臺，將大數(shù)據(jù)接人到學(xué)生管理系統(tǒng)當中，提升學(xué)生管理工作的效率。例如，我國某地區(qū)的高職院校建立了涵蓋全校各個院系的大數(shù)據(jù)學(xué)生信息管理平臺，提升了不同院系和不同教師之間信息數(shù)據(jù)交流的效率。與此同時，當?shù)馗呗氃盒＿€積極創(chuàng)新了學(xué)生管理系統(tǒng)的內(nèi)部構(gòu)成，將學(xué)生日常學(xué)習(xí)和生活當中涉及到的進出宿舍時間、上課出席情況、圖書館借書次數(shù)與借書類型、食堂消費以及校園內(nèi)部超市消費情況等信息，以數(shù)據(jù)的形式錄入到系統(tǒng)當中。此種方式有利于學(xué)校和教師更加準確地了解到學(xué)生日常學(xué)習(xí)和生活的真實情況，使教學(xué)和管理工作更加具有針對性，進而為學(xué)業(yè)預(yù)警、幫扶幫困等工作提供可靠的數(shù)據(jù)信息支持，并且還能起到良好的管理與預(yù)防效果。

三、總結(jié)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代為高職院校的學(xué)生管理工作帶來了重大的挑戰(zhàn)，從事高職院校學(xué)生管理的工作人員需要積極面對學(xué)生管理工作環(huán)節(jié)當中存在的各類問題，通過信息化教育和培訓(xùn)等方式，不斷提升管理團隊信息化隊伍的建設(shè)。構(gòu)建統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)管理體系有利于在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進一步創(chuàng)新大數(shù)據(jù)的應(yīng)用模式，提升學(xué)生管理工作的效率。為高職院校教學(xué)水平和辦學(xué)能力的提升作出積極貢獻。