娜日蘇 內(nèi)蒙古師范大學(xué)

高校學(xué)院資料室建設(shè)是高校工作中的重要組成部分，隨著近幾年來，我國高等教育改革的不斷深入，高等院校規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，高校學(xué)生數(shù)量的逐年增加，高校承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)也越來越重。原有的高校圖書館遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，而高校學(xué)院資料室作為對圖書館的補(bǔ)充和拓展，因此高校各個學(xué)院的資料室建設(shè)就顯得十分重要和必要[1]。但是各個學(xué)科發(fā)展日新月異，以及信息化發(fā)展的不可逆轉(zhuǎn)，如何在信息化時代背景下，提高高校學(xué)院資料室建設(shè)的專業(yè)性，針對性，是我們當(dāng)前亟待解決的主要問題。

一、當(dāng)前高校學(xué)院資料室建設(shè)過程中存在的主要問題

(一)高校學(xué)院資料室建設(shè)缺乏科學(xué)合理管理機(jī)制

高校學(xué)院資料室作為高校圖書館的一大重要組成部分，其發(fā)展建設(shè)理應(yīng)與圖書館之間建立緊密的聯(lián)系，實現(xiàn)二者之間的互聯(lián)互通[2]。而就我國高校學(xué)院資料室建設(shè)的實際情況來看，由于二者的歸屬不同，所以二者之間未能夠及時建立起鏈接，而是處于孤立隔絕的狀態(tài)。學(xué)院資料室和圖書館之間缺乏必要的聯(lián)系和溝通，因此也就導(dǎo)致圖書、資料等購買容易出現(xiàn)多購買、少購買、濫購買等現(xiàn)象。一方面，造成了不必要的資源浪費，投入了過多的人力、財力，但卻未能夠及時提高資料室的建設(shè)效率；另一方面，也不利于資料室的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)對高校學(xué)院資料室建設(shè)工作的重視程度有待進(jìn)一步提高

由于大部分學(xué)院資料室只是作為學(xué)校圖書館的補(bǔ)充，因此相對于圖書館而言，學(xué)校方面對學(xué)院資料室的重視程度不高，將更多的精力和經(jīng)費投入到了圖書館的建設(shè)中去，也就減少了對學(xué)院資料室建設(shè)的投入。經(jīng)費投入的不足，以及人力資源的相對缺乏，學(xué)院因此也就不能夠購買完整健全的資料，這些都直接導(dǎo)致了高校學(xué)院資料室建設(shè)的緩慢。不能夠及時的為學(xué)校師生提供當(dāng)前最新的數(shù)據(jù)和資源，也致使學(xué)院資料室的功能被大大降低，不能夠發(fā)揮其應(yīng)用的作用。久而久之，不僅僅導(dǎo)致資料室功能的喪失，還造成了嚴(yán)重的資源浪費[3]。

(三)建設(shè)管理方法落后

隨著信息時代的到來，各大高校在工作過程中也逐漸的開始向現(xiàn)代化、信息化轉(zhuǎn)變。但是由于資料室工作繁多，內(nèi)容復(fù)雜，同時需要不斷的對其中的資料進(jìn)行更新和購入，因此工作流動性較大[4]。向信息化工作方式轉(zhuǎn)變是一項浩大繁重的任務(wù)，不僅僅要將圖書、資料等的借閱、還書記錄及時的錄入電腦等電子設(shè)備，同時資料室管理工作人員工作模式、工作方法以及工作思維都需要轉(zhuǎn)變，而這一轉(zhuǎn)變并不是一朝一夕就能夠完成的。當(dāng)前高校學(xué)院資料室建設(shè)工作任重而道遠(yuǎn)。

(四)資料室相關(guān)建設(shè)管理人員專業(yè)技能不強(qiáng)

大部分高校資料室的管理工作人員都不是專業(yè)的管理人員，大多是從其他崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來的，或者是一些臨時工作人員。由于他們本身不具有專業(yè)的圖書資料管理知識和技能，加之工作崗位的流動性，因此導(dǎo)致學(xué)院資料室建設(shè)工作開展較為緩慢[5]。有些管理工作人員缺乏責(zé)任意識，在工作期間做其他事情的情況時有發(fā)生。甚至有些臨時工作人員缺乏基本的資料分類能力，造成資源管理的混亂，導(dǎo)致師生資料查閱的不便。除此之外，有些工作人員缺乏服務(wù)意識，未能夠及時的認(rèn)識到這項工作的重要性，長此以往，將不利于高校進(jìn)一步的發(fā)展，同時也不利于高校人才培養(yǎng)任務(wù)的完成。

(五)資料室缺乏與圖書館的必要聯(lián)系

高校學(xué)院資料室一般分屬于各個學(xué)院管理，屬于二級單位，而從學(xué)校的行政結(jié)構(gòu)來看，圖書館也屬于與資料室平級的二級單位。由于二者地位的相同，因此一般而言圖書館不能夠直接對資料室實施管理，或者給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)[6]。因此導(dǎo)致二者之間缺乏協(xié)調(diào)，兩個單位各自管理各自工作，不能夠建立必要的溝通和銜接，因此在工作上容易造成疏忽和遺漏。如圖書采購工作上重復(fù)購買，遺漏購買現(xiàn)象時有發(fā)生，造成不必要的資源浪費。

(六)資料室資源利用率較低

學(xué)院資料室能夠提供更多關(guān)于本學(xué)院專業(yè)的相關(guān)知識，對于本專業(yè)的學(xué)生來說，學(xué)院資料室相對于圖書館更能夠滿足學(xué)生的需求。而由于學(xué)院資料室專業(yè)性的這一特點，導(dǎo)致學(xué)院在資料室的建設(shè)過程中更多的是偏向?qū)I(yè)資料的購買和收集，致使其缺乏豐富性和多樣性。除此之外，大部分學(xué)院的資料室只面向本學(xué)院的學(xué)生開放，其他學(xué)院的學(xué)生則無法接觸，這一方面是對這些教學(xué)資源的浪費，另一方面，也不利于學(xué)生的多樣化發(fā)展。

二、信息時代高校學(xué)院資料室建設(shè)的新思考以及新策略

(一)加大重視，加大資金投入和支持

高校領(lǐng)導(dǎo)的不重視是導(dǎo)致學(xué)院資料室建設(shè)發(fā)展緩慢的主要原因，必須要從根本上意識到學(xué)院資料室建設(shè)同樣也是高校圖書建設(shè)工作的重要組成部分。從思想上著手，才能夠最終推動其落實到具體的行動上。要想進(jìn)一步完善高校學(xué)院資料室的建設(shè)工作，首先就需要在人力、財力方面給予足夠的支持。尤其是為了推動高校學(xué)院資料室的信息化建設(shè)和發(fā)展，更需要大量資金的支持，來購買足夠的計算機(jī)等軟硬件設(shè)備[7]。

(二)建立健全資料室建設(shè)制度

科學(xué)合理的高校學(xué)院資料室建設(shè)制度是確保資料室工作正常開展的關(guān)鍵。為了提高資料室的利用率，發(fā)揮其最大的職能和作用，更好的為學(xué)院師生服務(wù)，我們有必要建立完善的資料室規(guī)章制度。對于資料室管理人員而言，要設(shè)置專門的管理制度，確保其工作有法可依，促使管理工作人員規(guī)范操作，進(jìn)一步提高自身的工作效率[8]。對于學(xué)院師生而言，也要設(shè)置相應(yīng)的借閱制度，設(shè)置必要的歸還期限，同時要求對出現(xiàn)損壞的圖書進(jìn)行補(bǔ)償?shù)?。對于資料室的資料更新而言，要設(shè)置合理的采購制度，合理分配經(jīng)費，同時積極與相關(guān)教師及負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通聯(lián)系，合理購買圖書及資料。

(三)合理使用資料室，發(fā)揮其最大作用

學(xué)院資料室首先要對自身功能進(jìn)行正確的定位，它主要以本學(xué)院、本專業(yè)的師生為主要的服務(wù)對象，因此學(xué)院資料室的圖書以及資源首先應(yīng)該要具有較強(qiáng)的專業(yè)性，才能夠更好的為本學(xué)院的教學(xué)工作提供服務(wù)。要注重收藏本專業(yè)、本學(xué)科的權(quán)威資料，這就需要我們在資料采購時盡量選擇專業(yè)權(quán)威人士，以提高購買效率和質(zhì)量。此外，對于一些圖書出版商也可以與其建立必要的聯(lián)系，一方面可以提高購買的效率，另一方面，也可以以更合理的價格購買圖書，來更好的實現(xiàn)對經(jīng)費的合理應(yīng)用。對于期刊類資料的購買，應(yīng)該注意盡量選擇權(quán)威、核心的期刊，同時應(yīng)該盡量購買完整的期刊，以提高其連續(xù)性，更好滿足師生的用書需求。此外，學(xué)院內(nèi)部自身的一些文獻(xiàn)資料也值得學(xué)院資料室收藏。如學(xué)生優(yōu)秀論文，教師優(yōu)秀著作等。

(四)提高相關(guān)工作人員的專業(yè)性

在現(xiàn)代信息化的時代背景下，學(xué)院資料室工作管理人員不僅僅要求具備專業(yè)的圖書資料管理知識，為了更好的適應(yīng)現(xiàn)代信息化的發(fā)展，還要求他們同時要具備基本的計算機(jī)操作技能，從而更好地推動資料室建設(shè)管理工作朝著信息化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。首先，要不斷提高資料室管理工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，正確的職業(yè)觀是確保工作順利開展的關(guān)鍵。其次，為了適應(yīng)信息化的管理工作，要加大對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)教育力度，定期組織開展培訓(xùn)課程，及時更新自身技能儲備。此外，可以設(shè)置必要的考核制度，催促管理人員更好更快的掌握新技術(shù)，從而更好的向資料室的現(xiàn)代化建設(shè)過渡。最后，為資料室管理人員設(shè)置合理的獎懲制度，為他們提供進(jìn)修深造等機(jī)會，這樣一來不僅能夠起到提高他們工作積極性的作用，還能夠提高其專業(yè)水平，推動其成為專業(yè)化、復(fù)合型的人才。

(五)合理利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，推動資料室信息化發(fā)展

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，豐富了信息獲取的途徑，同時也使得資料的搜集與利用變得更加便捷。這就為高校學(xué)院資料室的建立和信息化發(fā)展奠定了更堅實的基礎(chǔ)。因此，在資料室建設(shè)過程中，要積極的抓住信息化這一方式，加快傳統(tǒng)管理工作方式向現(xiàn)代化信息化的方向轉(zhuǎn)變。具體來說，高校內(nèi)部各個學(xué)院之間，以及學(xué)院與學(xué)校圖書館之間，甚至是不同的高校之間都可以建立資源共享網(wǎng)絡(luò)，真正實現(xiàn)資源的共享，推動雙方乃至多方的互利共贏[9]。

三、結(jié)束語

高校學(xué)院的資料室猶如學(xué)院的百寶箱，在推動學(xué)科發(fā)展，提高學(xué)院科研教學(xué)能力，推動學(xué)生專業(yè)知識掌握方面發(fā)揮著不可或缺的作用。在人才資源越來越重要的今天，尤其是資源信息流動更加迅速的今天，做好高校學(xué)院資料室建設(shè)工作，打破不同院系間的溝通壁壘，與圖書館之間建立良性的互動關(guān)系，推動資料室建設(shè)的信息化發(fā)展，才能夠讓資料室真正發(fā)揮出應(yīng)有作用。

[1]張潤梅.高校圖書館與二級學(xué)院資料室文獻(xiàn)資源整合的思考[J].新西部，2018(03)：114-116.

[2]黃娟.高校外語院系資料室特色建設(shè)——以北京林業(yè)大學(xué)外語學(xué)院資料室為例[J].教育現(xiàn)代化，2017，4(48)：110-111+120.

[3]汪紅萍.基于學(xué)科館員制度的高校學(xué)院資料室發(fā)展研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2017，29(06)：197-200.

[4]袁純利，李陸萍.創(chuàng)新強(qiáng)校工程視角下高校二級學(xué)院資料室的建設(shè)策略[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2014，24(20)：130-132.

[5]李麗.高校專業(yè)資料室建設(shè)管理的思考——以河北工程大學(xué)土木工程學(xué)院資料室為例[J].河北工程大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2014，31(02)：30-31.

[6]蔣嵐.高校二級學(xué)院資料室建設(shè)與科學(xué)管理探究[J].常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2014，13(03)：16-18.

[7]孫宏明.高校學(xué)院資料室管理存在的問題與解決方式[J].才智，2013(32)：71.

[8]韓曉霞.新時期高校二級學(xué)院資料室定位與發(fā)展策略[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2013(06)：232-233.

[9]壽錦雄.談高校二級學(xué)院資料室的服務(wù)功能與特色[J].中國電力教育，2013(13)：225-226.