(廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,廣西 河池 547000)
隨著社會的進步,國家加大了文化建設(shè)的投入力度,自助圖書館首先在公共圖書館領(lǐng)域得到了發(fā)展,因其便捷性逐漸被高校引進。弱勢的高職院校圖書館要發(fā)展,建設(shè)自助圖書館,正當(dāng)其時。
自助圖書館,就是圖書館無需圖書館員在場,讀者獨自完成圖書借還服務(wù),兼具查詢、圖書預(yù)約、辦證和圖書續(xù)借等常規(guī)服務(wù)功能。有人認(rèn)為,20世紀(jì)90年代日本及歐洲一些國家積極推廣的“圖書館自助服務(wù)”就是“自助圖書館”的前身。是當(dāng)前受社會廣泛歡迎的一種人性化的圖書館管理與服務(wù)模式。
自助圖書館發(fā)展,經(jīng)歷了2005年東莞圖書館內(nèi)的“自助圖書館”和2007年中國首臺圖書館ATM、中國臺北“Open Book”無人服務(wù)圖書館等幾種形式。2006年,深圳圖書館啟動“圖書館之城”建設(shè),大力發(fā)展“城市街區(qū)24小時自助圖書館”,現(xiàn)已遍布深圳大街小巷。全國28省市區(qū)的大中城市中發(fā)達的城市都建立了大量的自助圖書館。另外,英、法、韓等也借鑒學(xué)習(xí)了“深圳模式”。
自助圖書館是一個較寬泛的概念,指在沒有專人值守和服務(wù)的情況下,讀者按照相關(guān)程序和提示自行完成包括續(xù)借、查詢等圖書借閱相關(guān)操作。自助圖書館能在工作人員休息時間提供服務(wù)甚至一天24小時不間斷服務(wù),讀者利用圖書館設(shè)施和資源不受時間的限制。自助圖書館通過光、機、電一體化設(shè)備組成的基本模塊,結(jié)合識別、數(shù)據(jù)庫檢索技術(shù)來完成讀者利用圖書館的過程。目前,中國各地廣泛分布的“24小時自助開放服務(wù)城市圖書館” “24小時自助閱覽室” “城市街區(qū)24小時自助圖書館” “圖書館自助服務(wù)機(ATM)” “無人服務(wù)圖書館”都是“自助圖書館”。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,圖書館的紙質(zhì)圖書業(yè)務(wù)量一直呈下降趨勢,而高職院校圖書館由于實力和規(guī)模都較弱小,越來越難以吸引學(xué)生。如廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館從2011年開始,到圖書館來借閱的讀者越來越少,到2017年,六個書庫一年的借閱記錄只有數(shù)千條,有相當(dāng)一部分學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)沒有一次借閱記錄。2014年廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館與河池市圖書館合作,在學(xué)院圖書館旁建立了一座24小時自助圖書館,面向包括學(xué)院師生在內(nèi)的所有民眾開放。這個24小時自助圖書館內(nèi)部面積不大約50平方米,配各類圖書24000冊,閱覽座位18個,裝有空調(diào),可自助借還、閱覽、查詢、辦證。根據(jù)門禁系統(tǒng)刷卡記錄,一年的讀者量在18000人次以上,絕大部分讀者是校內(nèi)學(xué)生。
高職圖書館業(yè)務(wù)萎縮的原因是多方面的,其中一個就是學(xué)生時間緊張,如高職學(xué)制三年,其實在校學(xué)習(xí)時間只有2年,在這兩年內(nèi)課程較多,加上學(xué)校舉辦活動及社團活動較多,學(xué)生課余時間非常有限。同時,高職圖書館人手少,按正常時間上下班,晚上無法安排人員上班,周末只開放現(xiàn)刊閱覽室,往往學(xué)生有時間的時候,無法在圖書館借閱。24小時自助圖書館消除了學(xué)生利用圖書館的時間限制,有利于良好學(xué)風(fēng)的養(yǎng)成。廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院實行夜間定時熄燈斷網(wǎng)制度,24小時自助圖書館為少部分需要在休息時間加強學(xué)習(xí)的學(xué)生提供了場所。
24小時自助圖書館建筑一般是通用的,玻璃墻幕,外觀和設(shè)施都是現(xiàn)代化的,對讀者有較強的吸引力。高校校園是半開放的,一些校外讀者來借閱,也是學(xué)院向外展示自身形象的一個窗口。圖書館社會化自然也能促進學(xué)生思維的社會化。一段時間以來,校園內(nèi)日益增多的超市和奶茶店雖然方便了師生,負(fù)面影響也是不小的,而自助圖書館的出現(xiàn)正好抵消這些負(fù)面影響。高校是一個小社會,隨處可見的閱讀場所有利于建設(shè)“書香校園”,陶冶師生良好情操。
目前,自助圖書館主要有兩種建設(shè)形式,一是設(shè)備式的,如同銀行ATM機和自助販賣機,它可以讓讀者自助借閱圖書,將所還圖書上架,因此也叫圖書自助服務(wù)站。另一種是完整而獨立的自助圖書館:在傳統(tǒng)圖書館管理機制的基礎(chǔ)上,為每冊圖書貼上“RFID”標(biāo)簽,利用門禁設(shè)備、實時視頻和監(jiān)視設(shè)備、圖書自助借還機器、聯(lián)網(wǎng)電子閱覽和查詢設(shè)備,組建成無人值守、24小不閉館、讀者自我服務(wù)自我管理的獨立圖書館。后一種模式不僅可以實現(xiàn)自助借閱,其擁有獨立空間還可以提供自修場所和即時閱覽,更適合高校建設(shè)。
即小規(guī)模多布點。以50平方米內(nèi),20000左右藏書為宜。規(guī)模小選址才容易,可以附設(shè)在學(xué)校的大型建筑旁或內(nèi)部。廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院規(guī)劃在校園內(nèi)建設(shè)多個24小時自助圖書館。如學(xué)校食堂一般從7:00營業(yè)到22:00,比學(xué)院圖書館開放時間長得多,而且人員流量非常大,可以分別在每個食堂的一角建設(shè)一個24小時自助圖書館。學(xué)院還擬在教學(xué)樓合適的地方建設(shè)若干個學(xué)科24小時自助圖書館,如文科樓建文科24小時自助圖書館,理科樓建理科24小時自助圖書館,方便師生借閱,也可以承擔(dān)資料室的功能。
如上文所說,布局在食堂的高職院校自助圖書館可以在學(xué)院圖書館的統(tǒng)一指導(dǎo)規(guī)劃下由食堂承包方來建設(shè),根據(jù)學(xué)院自助圖書館人員流量大的特點,對食堂的銷售也是有促進作用的。而教學(xué)樓的自助圖書館則可以由相關(guān)系部單獨或聯(lián)合建設(shè)。我院正推行二級管理制,系部有較大的建設(shè)自主權(quán),提升學(xué)生專業(yè)水平和綜合素質(zhì)也是各系部的分內(nèi)之事。
自助圖書館是新事物,受眾多,需要對讀者進行必要的培訓(xùn)。首先需要對管理人員進行培訓(xùn)。比如詳細了解系統(tǒng)內(nèi)容,設(shè)備操作調(diào)試及日常維護基本方法。對讀者的培訓(xùn)可以結(jié)合集中輔導(dǎo)、個體指導(dǎo)等多種方式,比如每個班級選派2名學(xué)生集中培訓(xùn),然后這2名學(xué)生在班上集中培訓(xùn)每個宿舍的2名同學(xué),逐級擴散,幫助他們掌握自助圖書館設(shè)備的使用操作方法。
自助圖書館是學(xué)院圖書館的一部分,日常管理工作由學(xué)校圖書館安排工作人員負(fù)責(zé)。為了降低維護成本,廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護,設(shè)施設(shè)備維修維護由供貨商和廠家負(fù)責(zé)。圖書和館藏資源由書商負(fù)責(zé)按圖書館提出的方案加工,經(jīng)圖書館驗收后直接入庫上架,減少人力、時間成本,盡快向讀者開放。
高職院校自助圖書館應(yīng)作為學(xué)院圖書館的分館來統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免重復(fù)建設(shè)和放任自流。
整合總館業(yè)務(wù),裁撤崗位,把富余人員用于管理自助圖書館,同時培訓(xùn)勤工助學(xué)學(xué)生。主要職責(zé)是定期到自助圖書館培訓(xùn)讀者、打掃衛(wèi)生、整理圖書、提供咨詢服務(wù)等。
通過印刷宣傳單、小冊子引導(dǎo)、推介、指導(dǎo)學(xué)生利用自助圖書館,以及宣傳圖書館禮儀,引導(dǎo)學(xué)生做一個高素質(zhì)的讀者,文明使用自助圖書館。
在廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院24小時自助圖書館內(nèi)就曾有一個校內(nèi)退休職工的小孩,11歲,不守規(guī)則,利用24小時自助圖書館無人值守的特點,長時間占用查詢電腦玩游戲,并改變電腦設(shè)置,因監(jiān)控視頻不能看清屏幕內(nèi)容,該不文明行為長期沒有被發(fā)現(xiàn),造成不良影響??梢耘c學(xué)院保安隊合作,讓保安不定時到24小時自助圖書館內(nèi)巡邏,加強夜間巡邏。并可稍作培訓(xùn)后,可為初次使用自助圖書館的讀者提供簡單的咨詢。
高職院校自助圖書館是傳統(tǒng)圖書館業(yè)務(wù)的拓展和延伸,是先進的服務(wù)模式,是時代發(fā)展的結(jié)果,是踐行人性化服務(wù)理念的需要。目前,廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館在拓展了新的業(yè)務(wù)后,又煥發(fā)了生機。自助圖書館的建設(shè),滿足了校園讀者的學(xué)習(xí)需要和文化追求。每個高職院校圖書館的實際不相同,選擇自助圖書館模式時應(yīng)考慮實際情況,因地制宜。